Если производительность измеряется, она улучшается. Если производительность не только измеряется, но о ней еще и сообщается, темпы роста показателей ускоряются.
Закон Пирсона
Воспитание самодисциплины сопровождается пробами и ошибками. Некоторые методы будут работать лучше, чем другие. Какие-то вообще не сработают. Мониторинг результатов – это единственный способ узнать, добились ли вы успеха.
Вы должны иметь возможность отслеживать эффективность своих усилий. Система отслеживания покажет, находитесь ли вы на правильном пути или необходимо внести коррективы.
Хорошая новость заключается в том, что вы уже проделали большую часть работы. Вы сформировали небольшие цели, сопровождаемые конкретными действиями, которые необходимо предпринять для их достижения. Теперь необходимо создать простой чек-лист. Однако прежде чем мы это сделаем, давайте рассмотрим три основные причины, по которым отслеживание прогресса настолько важно.
Можно добиться успеха, не контролируя промежуточные результаты. Но это будет нелегко. Мозг умеет сохранять статус-кво, а отслеживание прогресса сводит это стремление на нет.
Во-первых, система отслеживания позволит вам быть более ответственным. Без нее у вас может возникнуть соблазн «срезать углы» или обмануть себя, решив, что вы достигли большего, чем есть на самом деле.
Представьте, что вы поставили перед собой цель худеть на килограмм в неделю. И поэтому вы отказываетесь от перекусов между приемами пищи.
Если не отслеживать, придерживаетесь ли вы этого правила, то можно убедить себя в том, что на этой неделе порции были небольшими, поэтому перекусить сегодня можно. Таким образом, без мониторинга легче поддаться искушению.
Во-вторых, система отслеживания действует как напоминание. Она подталкивает вас к выполнению тех действий, которые вы считаете необходимыми для достижения цели.
Предположим, вы хотите привести себя в форму. Одно из действий, приближающих вас к этой цели, – ежедневная 30-минутная прогулка. Если вы не будете отслеживать его выполнение, то можете забыть о нем. Или вспомнить, но отмахнуться, потому что «слишком заняты». При наличии чек-листа вы никогда не упустите этот момент. А если чек-лист будет на виду, то вероятность того, что вы от него отмахнетесь, будет меньше.
Наконец, система отслеживания будет мотивировать вас продолжать работу, когда вам перестанет хотеться это делать. Анализ успехов каждого дня приносит удовлетворение. И чем длиннее будет череда ваших ежедневных достижений, тем больше у вас будет желания увеличить ее.
Например, вы хотите укрепить верхнюю часть тела.
Вы решили, что одним из ваших ежедневных действий будет выполнение 20 отжиманий. Если в вашем чек-листе отмечено, что вы успешно отжимались 15 дней подряд, то вы будете чувствовать себя обязанным сделать это сегодня, хотя бы для того, чтобы сохранить эту тенденцию. Так работает самоубеждение.
Существует множество способов отслеживания прогресса, как простых, так и сложных. Я предпочитаю простые системы, поскольку они меньше отвлекают от самого процесса. Кроме того, сегодня я редко слежу за чем-то, выходящим за рамки моей реализации.
Ваша система отслеживания должна отражать ваши склонности и предпочтения, а также те элементы, которые вы хотите отслеживать (подробнее об этом чуть позже).
Начнем с самого простого типа системы отслеживания – календаря. В кругах, занимающихся вопросами продуктивности, этот способ иногда называют хаком Сайнфелда. Когда комик Джерри Сайнфелд начинал свою карьеру, он хотел постоянно работать над новым материалом.
Ему нужен был способ держать себя в руках. Поэтому он повесил на стену огромный календарь, в котором все дни в году были представлены в виде полей.
Каждый день он писал новую шутку и большим красным маркером зачеркивал этот день в календаре. Чем длиннее становилась цепочка красных отметок «X», тем сильнее он старался не нарушать ее.
Мне нравится этот прием. Я использую его на протяжении всей своей жизни. Но предположим, что вам нужен чек-лист, который обеспечит вам бо́льшую гибкость. Давайте создадим его. Вначале я рекомендую делать это на бумаге. Когда вы разработаете систему отслеживания, которая вас устраивает, вы можете перенести ее в электронную таблицу.
Возможно, вы даже найдете приложение, которое будет идеально соответствовать вашим потребностям. Но для начала давайте воспользуемся ручкой и бумагой.
Сначала запишите те элементы, которые вы хотели бы контролировать. Возможно, вы захотите выйти за рамки простого выполнения. Например, вот список потенциальных объектов для отслеживания:
• эмоции;
• душевный настрой;
• внутреннее сопротивление (лень, неуверенность в себе и т創. д.);
• внешнее сопротивление (отвлекающие факторы);
• уровень вашей энергии;
• время суток, когда вы выполняете выбранные действия.
Далее следует составить таблицу (на бумаге), в которой можно сделать пометки по каждому пункту, который вы хотели бы отслеживать. Эти пометки могут быть просто цифрами: например, 1 – низкий уровень энергии, 5 – высокий уровень энергии.
В этом случае много места не потребуется. Или вы можете написать несколько слов: например, «чувствую усталость после обеда». В этом случае вам потребуется больше места для записей.
Самое главное, чтобы система мониторинга устраивала вас. Отслеживание большего количества деталей дает более глубокое понимание, но требует больше времени и усилий. Только вы можете решить, где провести эту грань. Повторюсь, я предпочитаю использовать простой чек-лист, в котором фиксируется выполнение и ничего больше. Но на начальном этапе мне казалось полезным следить за всеми перечисленными выше пунктами.
Наступит момент, когда система отслеживания станет ненужной. Она выполняла свою работу, помогая вам придерживаться намеченного курса и предоставляя полезную информацию по ходу дела.
Но больше она вам не нужна. Более того, в этот момент продолжение использования системы отслеживания может принести больше вреда, чем пользы.
Вы можете обнаружить, что выполняете действия только потому, что чек-лист того требует, даже если сейчас они менее актуальны, чем были изначально.
Предположим, вы обязуетесь читать по определенной теме (например, по истории Европы в Средние века) по одному часу каждый день. Вы успешно занимаетесь этим в течение нескольких недель, отмечая каждый день выполнения задания в своем чек-листе. Но затем интерес к этой теме пропадает.
Другие темы становятся более важными. У вас может возникнуть соблазн продолжать читать каждый день только потому, что так подсказывает ваш чек-лист. В этом случае он изжил себя, утратил полезность. Сейчас он отвлекает вас от других дел.
Ваша цель, по сути, отходит на второй план, уступая место рутине.
Итак, как долго следует следить за своим прогрессом? Универсального ответа не существует. Есть только тот ответ, который наилучшим образом соответствует тому, чего вы хотите достичь. Даже если вы создадите «вечнозеленую» цель, которая будет существовать всегда (например, здоровое питание), ваш чек-лист со временем потеряет актуальность.
Это потрясающий инструмент для изменения поведения, формирования и закрепления новых привычек, развития самодисциплины в тех областях, где ее раньше не хватало. Но в какой-то момент изменения, которые вы внедряете, превращаются в рутину. В этот момент необходимость в ежедневном мониторинге прогресса исчезает.
Давайте создадим систему отслеживания. Она не должна быть идеальной. Скорее всего, она и не будет совершенной, особенно если это ваша первая попытка.
Цель этого упражнения – создать нечто, чем вы сможете пользоваться. Считайте, что это версия 1.0. Позже вы сможете улучшить эту систему, добавить новые возможности.
На первом этапе необходимо провести мозговой штурм, собрав все метрики, которые вы хотите начать отслеживать. Сюда можно отнести ваше эмоциональное состояние, виды сопротивления, с которыми вы боретесь (внутреннее и внешнее), время суток, уровень энергии и т創. д. Записывайте все, что приходит на ум.
Вы не обязуетесь их отслеживать. Вы просто записываете их, чтобы проанализировать их важность.
Далее выберите не более трех метрик для мониторинга. При желании можно остановится на отслеживании только факта выполнения действий.
Теперь попробуйте представить, как выглядит ваша идеальная система отслеживания. Чем проще дизайн, тем лучше (календарь – самый простой вариант). Если вы решили отслеживать несколько показателей, вам понадобятся колонки. Ширина столбцов зависит от того, что вы используете – цифры или слова. Я рекомендую вам поэкспериментировать с обоими вариантами, чтобы понять, что вам больше подходит.
Вы выполнили упражнение. Теперь вы вооружены простейшей системой отслеживания версии 1.0. Вероятно, вам захочется внести небольшие изменения в выбранные показатели.
Время выполнения упражнения: 15 минут.