Книга: Текст по полочкам: Краткое пособие по деловой переписке
Назад: Слайд презентации
Дальше: Раздражающие фразы в деловой переписке

Блиц

Как повысить информативность текста

Если вы учли контекст, разбили текст на разделы, вынесли важное в начало абзацев, проиллюстрировали и проявили заботу, можно и сократить текст. Задача — удалить слова, которые не несут смысловую нагрузку.

Вводные — удалить

Наша компания, безусловно, является признанным...

Мы — признанный...

Во-первых, наши гарантии...

Наши гарантии...

Более того, менеджеры помогут вам...

Менеджеры помогут вам...

Отглагольные существительные — в глаголы

Осуществлять деятельность в области продажи

Продавать

Заниматься обучением навыкам переговоров

Обучать переговорам

Являться ведущим поставщиком техники для...

Поставлять технику для...

Избыточные местоимения — удалить

Мы предлагаем вам воспользоваться нашим предложением: тест-драйв для вас на 2 недели

Предлагаем взять машину на тест-драйв на 2 недели

Наши менеджеры подберут для вас лучшее направление в зависимости от ваших пожеланий и ваших возможностей

Менеджеры подберут лучшее направление в зависимости от ваших пожеланий и возможностей

Неопределенное — определить

Если появятся какие-либо вопросы и предложения — пишите

Если появятся вопросы о сроках поставки — напишите

У нас есть множество тем для обсуждения, а также ряд вопросов о реализации концепции

Предлагаем обсудить реализацию концепции в 2022 г., а также бюджет на 2023 год

Штампы — упростить

Было. Ни для кого не секрет, что выбор качественного тонера для принтера является едва ли не важнейшей задачей любого уважающего себя офис-менеджера. Шутка лиденно и нощно снабжать веселую ораву принтеров настоящим «эликсиром жизни» — так, без ложной скромности, на хрупких плечах молодого офис-менеджера без преувеличения лежит судьба офиса.

Стало. Важная задача офис-менеджера — выбрать качественный тонер для принтеров в офисе. Если менеджер ошибется с выбором, работа встанет.

Не уточнять, а сразу написать правильно

Приглашаем вас поучаствовать, то есть выступить на нашей конференции

Приглашаем вас выступить на конференции «...»

У нас есть несколько правок, вернее, комментариев и предложений

У нас есть комментарии и предложения

 

Подробнее о повышении информативности текста:

Назад: Слайд презентации
Дальше: Раздражающие фразы в деловой переписке