Если вы учли контекст, разбили текст на разделы, вынесли важное в начало абзацев, проиллюстрировали и проявили заботу, можно и сократить текст. Задача — удалить слова, которые не несут смысловую нагрузку.
Вводные — удалить
| Наша компания, безусловно, является признанным... | Мы — признанный... |
| Во-первых, наши гарантии... | Наши гарантии... |
| Более того, менеджеры помогут вам... | Менеджеры помогут вам... |
Отглагольные существительные — в глаголы
| Осуществлять деятельность в области продажи | Продавать |
| Заниматься обучением навыкам переговоров | Обучать переговорам |
| Являться ведущим поставщиком техники для... | Поставлять технику для... |
Избыточные местоимения — удалить
| Мы предлагаем вам воспользоваться нашим предложением: тест-драйв для вас на 2 недели | Предлагаем взять машину на тест-драйв на 2 недели |
| Наши менеджеры подберут для вас лучшее направление в зависимости от ваших пожеланий и ваших возможностей | Менеджеры подберут лучшее направление в зависимости от ваших пожеланий и возможностей |
Неопределенное — определить
| Если появятся какие-либо вопросы и предложения — пишите | Если появятся вопросы о сроках поставки — напишите |
| У нас есть множество тем для обсуждения, а также ряд вопросов о реализации концепции | Предлагаем обсудить реализацию концепции в 2022 г., а также бюджет на 2023 год |
Штампы — упростить
Было. Ни для кого не секрет, что выбор качественного тонера для принтера является едва ли не важнейшей задачей любого уважающего себя офис-менеджера. Шутка ли — денно и нощно снабжать веселую ораву принтеров настоящим «эликсиром жизни» — так, без ложной скромности, на хрупких плечах молодого офис-менеджера без преувеличения лежит судьба офиса.
Стало. Важная задача офис-менеджера — выбрать качественный тонер для принтеров в офисе. Если менеджер ошибется с выбором, работа встанет.
Не уточнять, а сразу написать правильно
| Приглашаем вас поучаствовать, то есть выступить на нашей конференции | Приглашаем вас выступить на конференции «...» |
| У нас есть несколько правок, вернее, комментариев и предложений | У нас есть комментарии и предложения |
Подробнее о повышении информативности текста: