Если в процессе отбора на финальных этапах у вас остались сомнения по кандидату, соберите рекомендации у прошлых работодателей.
В некоторых компаниях это обычная практика, и рекомендации собирают не только на позиции топ-менеджеров, но и на линейных специалистов.
Главное правило — не навредить кандидату. Если он не сообщил текущему руководителю об уходе, а тем более, если он не в поиске, а это вы его хантите, ни в коем случае не звоните, не пишите в текущую компанию. Как минимум вы подставите кандидата и испортите с ним отношения, как максимум получите судебный иск за причиненный ущерб и последствия.
Берите рекомендации с предыдущих мест работы или с текущего, если кандидат дал на это разрешение.
Для специалистов и линейных руководителей — у функционального, административного руководителя (если их было двое).
Для топ-менеджеров — у СЕО или собственника, то есть руководителя топа, или его коллег, топ-менеджеров.
Не берите рекомендации у эйчаров, а тем более в отделе кадров. Они вам не дадут картину о профессиональном уровне и результатах кандидата. Максимум — расскажут о реальных причинах ухода.
Письменные рекомендации (характеристики) о сотруднике на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя ушли в прошлое. Важен личный контакт с рекомендателем и возможность задать уточняющие вопросы.
Скажите рекомендателю, что вы рассматриваете такого-то кандидата на такую-то роль и задачи. И вам очень важно его мнение об этом кандидате как о сотруднике/руководителе/профессионале. Чтобы принять верное решение о его найме. Отметьте, что разговор конфиденциальный, останется между вами, и до кандидата информация не дойдет.
Добавьте свои вопросы, что вам важно узнать про конкретного кандидата — подтвердить или опровергнуть определенную гипотезу после всех этапов отбора у вас.
Помните, что если в рекомендациях нет откровенного «криминала», вы получили информацию про то, как кандидат проявлял себя конкретно в этой компании, на тех задачах, с теми коллегами, в тех условиях и обстоятельствах. В вашей компании, с вашими особенностями результат может быть иной — в положительную и отрицательную сторону.