Книга: Все, что вы хотели знать об IT-рекрутинге: как обогнать конкурентов в гонке за профессионалами
Назад: 18. Тестовые задания
Дальше: 20. Сбор рекомендаций
19

Обратная связь кандидатам. Отказы

Говорите про сроки обратной связи

После HR-интервью или интервью с руководителем, тестового задания, расскажите кандидату, когда ему ждать фидбэк. Например, вы знаете, что один нанимающий менеджер всегда принимает решение по дальнейшим этапам в течение суток. А другой — в течение недели. А третий вообще уходит в отпуск на две недели, поэтому за это время точно ничего не решится. Предупредите кандидата. Он будет понимать, как ему действовать, если появится другой оффер в это время, и сможет его притормозить, если будет ждать ответ от вас. На случай фейла (вы забыли, заболели, ваше письмо попало в спам — так бывает, мы все люди) попросите кандидата написать вам самому, если спустя n дней вы не вышли на связь.

Говорите про тайм-аут по вакансии

Если у вас уже есть финальный кандидат или пока приостановили поиски по каким-то причинам, напишите откликнувшимся кандидатам, что вакансия пока на паузе и до какого срока. Это снова про честность. Кандидаты, которые не могут ждать решение n дней/недель, пойдут дальше. А те, к кому вы вернетесь после разморозки вакансии, останутся к вам лояльны, потому что вы их сразу предупредили.

Сообщайте о закрытии/отмене вакансии

Если у вас закрылась или отменилась вакансия, а накопилось несколько откликов, напишите кандидатам о ситуации. Не переводите вакансию сразу в архив без ответов. Если кто-то из кандидатов интересен вам на будущее или на другие вакансии сейчас, скажите об этом.

Чем дальше этап, тем подробнее обратная связь

Обратная связь важна для каждого. Но чем больше кандидат потратил времени в переговорах с вами, чем больше этапов он прошел, тем сильнее потребность в детализации фидбэка.

Например, он потратил пять часов на выполнение тестового, а ему приходит ответ: «Ваше тестовое не понравилось нашему руководителю. Он решил вам отказать, сорри. Удачи в поисках!» Неприятно получить такую отмашку. А теперь представьте, что это вы его хантили, уговорили на тестовое, а ему, собственно, изначально и не сильно хотелось менять работу. Кандидат потратил пять часов, а вам с нанимающим менеджером нужно уделить около 15 минут, чтобы написать рецензию на тестовое и причины отказа.

Давайте обратную связь с элементами развития

Здорово работают рекомендации после интервью на оценку hard skills. Где у кандидата пробелы, а что он хорошо знает/умеет/делает, что получается, а что не очень. Как и чем это можно прокачать. Так вы повышаете лояльность — кандидат благодарен за такой фидбэк. И если ему отказали, он может порекомендовать своему другу пойти к вам. А может прокачаться и вернуться к вам спустя полгода-год.

Пример из жизни

У меня было несколько таких кейсов, когда я работала в «Контуре». Мы отказывали одной кандидатке на фронтенд-разработчика два раза после технического интервью. И каждый раз с рекомендациями. На третий раз она вернулась и всех порвала ☺ Работает в «Контуре» до сих пор, менторит новичков и выступает с докладами.

Другой случай, когда откликнулся молодой C++ разработчик с завода — он программировал станки с ЧПУ. Не смог корректно решить тестовое задание. Мы отправили ему список рекомендаций на прокачку (курсы, книги, статьи). Вернулся спустя полгода — написал мне, что честно и усердно занимался и хочет попробовать еще раз. И у парня все получилось.

Автоматизация-персонализация

Напишите под каждый кейс шаблоны ответов кандидатов с пустым блоком — для описания причин отказа или переориентацией на другую вакансию. Загрузите эти шаблоны в ATS. Это сэкономит время на написание писем каждому кандидату от руки. Если вы пользуетесь , то измените их стандартные шаблоны на свои. Обязательно перепишите их своим языком и в вашем корпоративном стиле. Я не шучу. Кандидаты не дураки и видят, где это обычная отписка-отказ, шаблон с , а где небольшое, но персонализированное письмо лично ему.

Рекрутерское кредо

Обратная связь нужна и важна всем кандидатам на любом этапе общения.

Когда кандидат не получает обратную связь, он сильно расстраивается, и его лояльность к вашему бренду падает. Основной принцип маркетинга: довольный клиент приводит двух, а недовольный уводит десятерых. Поэтому если кандидат, которому отказали, останется довольным, он порекомендует вас своим друзьям и знакомым. А если недоволен, то расскажет тем же друзьям, чтобы они к вам никогда не приходили.

Принцип простой — относитесь к людям так, как хотите, чтобы они относились к вам.

Не только давайте, но и собирайте обратную связь

Обязательно после каждого этапа узнавайте у кандидата его впечатления. Как прошло, как настрой, что понравилось на встрече, а что не очень. Готов ли двигаться дальше.

Если кандидат отказывается от дальнейших этапов, спросите причины: что повлияло, чего не хватило, как можно изменить его решение. Если решение взвешенное и окончательное, не давите, не насилуйте кандидата. Как я уже писала, в рекрутинге обе стороны оценивают и принимают решение.

Выводы

Назад: 18. Тестовые задания
Дальше: 20. Сбор рекомендаций