7
Ускоритель 4: Закрепление
Комиксы – чтение для ленивых / Коммуницируйте как президент Обама / Побольше микроменеджмента, пожалуйста / Нейтронный Джек / Принцип аккордеона / Вторник недоработок
Когда и почему становится актуальным этот ускоритель? Здесь рассказывается о том, как сделать эту часть процесса воплощения не менее действенной, чем начальная, и достичь максимальной скорости внедрения. Ведь именно здесь вы в полной мере пожинаете плоды своей инициативы, обеспечиваете их интеграцию в основной процесс и делаете выводы из полученного опыта. Эти ценные знания пополнят потенциал воплощения ваших будущих инициатив.
Рекомендуемый максимум времени/ресурсов, выделяемых под данный ускоритель: пять недель.
Пусть вас не вводит в заблуждение то, что это самая короткая глава книги: данный ускоритель – жизненно важный элемент воплощения стратегии, так что не поддавайтесь соблазну пропустить эту часть. Речь пойдет о последних доработках, интеграции и закреплении достигнутого.
Сложив сроки, отведенные на каждый этап реализации инициативы средней сложности, такой как крупномасштабная программа преобразований в организации с несколькими тысячами сотрудников, вы получите следующее:
● ускоритель 1, выработка стратегии: 5 недель;
● ускоритель 2, проработка каждой инициативы: 3–6 недель;
● ускоритель 3, масштабирование в десять 5-недельных фаз: 50 недель;
● ускоритель 4, закрепление и выводы: 5 недель.
Таким образом, выработка стратегии (ускоритель 1) занимает 5 недель, а ее полное воплощение (ускорители 2, 3, и 4) – от 58 до 61 недели. Начальные результаты должны появиться в течение первых трех месяцев. Когда-то программы широкомасштабных преобразований были, как правило, рассчитаны на два-три года. Обычно даже по самым благоприятным прогнозам первые результаты ожидались более чем через год после начала. Воплощение сравнимых преобразований без применения описанных в этой книге ускорителей может потребовать еще более долгого времени.
Разумеется, это усредненные временные рамки. Я привел этот подсчет, чтобы показать, как полномасштабное воплощение стратегии повлияет на распределение времени и ресурсов, а равным образом и на то, что будет находиться в центре вашего внимания как лидера и руководителя. Как говорится, «покажи мне свой календарь, и я скажу, какие у тебя приоритеты».
«Жесткие» блоки ускорителя 4: КОРРЕКТИВЫ и ОТКРЫТАЯ АРХИТЕКТУРА
В каждом из ускорителей присутствуют два «жестких» и два «мягких» блока. Первые два блока ускорителя 4, «Коррективы» и «Открытая архитектура», – «жесткие». Суть блока 13 «Коррективы» в том, что задействованным в проекте специалистам необходимо пространство для маневра, чтобы расставлять приоритеты по собственному усмотрению. Самоконтроль эффективнее, чем контроль сверху. В этом плане будет очень кстати созданная вами система мониторинга показателей. При любой возможности прибегайте к визуальному менеджменту.
В блоке 14 «Открытая архитектура» рассматривается важность простой открытой системы описания процессов, технологий, знаний, компетенций и ведения дел. Она упрощает введение, мониторинг и корректировку новых подходов к работе (реализацию проекта).
