Критика должна развивать

В течение многих лет я спрашиваю у студентов курса обучения руководителей, какие навыки, с их точки зрения, необходимы начальнику, и часто слышу в ответ: «Способность жестко критиковать работу». Но что именно это значит? Это выражение подразумевает нагоняй, то есть порицание за то, что человек не справился с серьезным делом. Слово «жестко» отражает, как, согласно расхожему мнению, босс должен вести себя, оценивая результаты деятельности: твердо, решительно и непреклонно.

Но, кроме того, это слово передает неловкость, которую многие испытывают, упрекая сотрудника за плохую работу, и растерянность перед вопросом: как указывать на недостатки, мотивируя подчиненного, а не заставляя его оправдываться? Начальники то и дело попадают в весьма распространенные ловушки. Когда они злятся на сотрудников, то часто просто выпускают пар, а не наставляют на путь истинный. Или откладывают беседу о результативности в долгий ящик, опасаясь, что подчиненный начнет спорить и не признает своей вины. Порой руководители, желая подсластить горькую пилюлю, пытаются маскировать критику похвалой. Но это неправильный подход, поскольку важная информация таким образом может остаться незамеченной. Нужно, наоборот, создавать условия, при которых объект критики воспримет все замечания, обдумает их и вынесет урок из ошибок.

Чтобы понять, как это выглядит на практике, я сопоставлю два разговора, которые состоялись после конфликта на рабочем месте. Однажды Эм-Джей Паулитц, физиотерапевт из Тихоокеанского северо-западного региона, работала с пациентом, когда получила уведомление на пейджер связаться с другой сотрудницей больницы. Следуя правилам, Эм-Джей извинилась перед пациентом и вышла из процедурного кабинета, чтобы позвонить коллеге, но та не взяла трубку и не оставила никакого сообщения. В течение того же приема это повторилось дважды. Когда Эм-Джей пришлось в третий раз бросить пациента, она рассердилась и послала коллеге на голосовую почту гневный ответ. Получив его, коллега расстроилась и пожаловалась начальству на оскорбление.

Первый разговор с Эм-Джей состоялся в кабинете босса. Она вспоминает: «Не успела я войти, как он уже сделал вывод, что именно я во всем виновата, что он владеет всей нужной информацией, и ему не была интересна моя версия событий. Он не упомянул о том, что меня трижды отрывали от работы с пациентом, и не допускал мысли, что меня могли вывести из себя». Начальник передал дело в отдел кадров, чтобы с Эм-Джей провели разбор полетов. Физиотерапевт вышла из кабинета, возмущенная несправедливостью.

Последовавшую беседу с сотрудницей отдела кадров Эм-Джей называет поворотной. «Та женщина заметила, что меня переполняет негодование, и признала его законным. Она сказала: "Могу только представить, что вы сейчас чувствуете. Вас прислали к нам, чтобы получить выговор. На вашем месте меня бы раздирали злоба и раздражение. С вами происходит нечто подобное?" Это был совсем другой разговор».

Когда у Эм-Джей установились доверительные отношения с собеседницей, она с готовностью признала, что перегнула палку, и согласилась работать над собой. Далее работница отдела кадров сказала: «Теперь давайте поговорим о том, как вы отреагировали на свои чувства в тот момент». Она создала условия для искреннего диалога.

Из разговора с дамой из отдела кадров Эм-Джей вынесла важный урок, который помнит до сих пор.

«Зачастую, когда нас переполняют сильные эмоции, мы вступаем на путь, который моя собеседница называла "коровья тропа", поскольку она исхожена вдоль и поперек, очень узка и всегда ведет к одному и тому же месту. Допустим, вы разозлились. Что вы делаете? Мечете гром и молнии. Нет ничего страшного в том, чтобы испытывать сильные эмоции, плохо вымещать их на окружающих. Та женщина спросила меня, что я могу сделать, чтобы измениться.

В результате разговора с сотрудницей отдела кадров я научилась контролировать реакцию, когда меня переполняют эмоции, получила толчок к внутреннему росту. Это стало возможным благодаря тому, что собеседница создала безопасную атмосферу доверия и взаимопонимания, после чего озвучила мысль "вам нужно меняться", а не начала с нее, как сделал мой непосредственный начальник. Мне действительно следовало поменять поведение — вот в чем был главный посыл беседы. Если бы дама сразу сказала мне это, я бы стала сопротивляться, закрылась бы и не признала своей ответственности. До сих пор я считаю, что моя сотрудница должна была получить выговор, но осознаю и свою вину в произошедшем. Я вижу, что пошла "коровьей тропой", и уверена, что больше так не сделаю».

Разница между двумя беседами, описанными Эм-Джей, сводится к тому, что вторая способствует обучению, которое углубляет сознательность и содействует развитию, первая же представляет собой выговор, порождающий лишь защитную реакцию и нежелание признать свою вину. Подведем итог. Плодотворный разговор с сотрудником должен иметь следующие признаки:

• Намерение помочь сотруднику развиваться. Смысл дискуссии не просто в том, чтобы указать ему на ошибки. Разговор должен повышать, а не истощать мотивацию и ресурсы для изменений. Готовясь к беседе, подумайте о том, чего вы надеетесь достичь и какое влияние хотите оказать на сотрудника; можно даже провести перед встречей короткую медитацию.
• Искренность со стороны коммуникатора. Если вы отстранитесь и будете испытывать неловкость, сотруднику передастся это состояние и каждый из вас останется недоволен собеседником. Демонстрируя готовность выслушать точку зрения подчиненного, вы наладите с ним прочную связь, которая будет способствовать переменам.
• Настрой на сотрудничество. Привлеките подчиненного к процессу решения проблем. Задайте вопросы: «Какие у вас есть идеи? Что вы вынесли из нашего разговора? Какие шаги вы предпримете? Когда и как я об этом узнаю?»

Умение с помощью критического отзыва побудить собеседника к развитию, содействовать его профессиональному росту — это важный навык; только так можно вырастить сотрудников, которые приносят максимальную пользу организации. Если провести разговор неправильно, люди будут чувствовать себя мелкими винтиками и работать без полной отдачи. Один-единственный диалог способен «включить» лучшие качества сотрудника или «отключить» их. Мудрый руководитель в каждом подчиненном видит материал, из которого можно вылепить отличного работника, и создает условия, чтобы его таланты заблистали, даже если для этого придется немало потрудиться.

_________________

Моник Валькур — коуч руководителей, лектор и сотрудник института «Третий путь». Ее учебные курсы, исследования и консультации помогают компаниям и отдельным людям организовывать нацеленную на результат, высокоэффективную работу, строить карьеру, создавать рабочие места и налаживать жизни.