«Pomodoro tracker»
На мой взгляд, на данный момент это самая лучшая система для личной эффективности.
Придумал ее американский студент Франческо Чирилло, который понял, что теряет много времени из-за того, что думает о разных мелочах, но с трудом концентрируется на важном, а ему нужно было готовиться к сессии.
На кухне у него стоял маленький таймер в виде помидора. И он решил завести этот таймер на 25 минут, чтобы в течение этих 25 минут не заниматься ничем другим, пока не выполнит одну задачу.
И я правда считаю, что это лучший метод, который только может быть. Чтобы ему следовать, нужен только трекер, который есть на телефоне, в компьютере – где угодно. Вы даже можете просто включать таймер в своем телефоне. Определили, что вы планируете сделать в эти 25 минут, например, печатать статьи, нажали на «Старт», убрали все, что вас отвлекает, и печатаете 25 минут, ни на что не отвлекаясь. Это очень простая задача – 25 минут концентрироваться на чем-то одном. Когда этот промежуток времени истечет, делаете 5-минутный перерыв, чтобы размяться, и опять садитесь на следующие 25 минут. После нескольких таких, можно сказать, «съеденных помидоров» можно сделать перерыв на 20–30 минут.
Чем это очень полезно и хорошо? Когда вы долго не знаете, как взяться за какую-то задачу, можно просто включить таймер и начать ею заниматься. И вы будете удивлены, как много можно сделать за какие-то 25 минут.
«Mindmeister»
Британский психолог Тони Бьюзен – автор уникальной методики запоминания. Именно он придумал интеллект-карты, так как, еще учась в университете, страдал от того, что не мог усваивать много информации. Бьюзен изобрел для себя более удобный визуальный способ оформления задач, который быстро стал популярен. Это очень простая, но удобная визуальная методика.
В приложении вы нажимаете на кнопку «Новая ментальная карта», и в центре экрана появится окошко, в которое вы запишете свою ключевую задачу.
Например, я пишу «День рождения Платона» – собираюсь организовать сыну праздник. После обозначения задачи добавляем к ней новые веточки: «Сценарий», «Место», «Гости», «Анимация», «Список подарков» и т. д. От каждой веточки могут ответвляться еще веточки. Допустим, «Место»: ресторан, детский центр, парк.
Что мы можем помещать внутрь этой интеллект-карты? Все, что угодно. Мы можем планировать так дни рождений, мероприятия, путешествия и многое другое. Расписывание задач по «веточкам» помогает наглядно увидеть задачу. Но на мой взгляд, это не очень удобно, потому что приходится сначала расписать задачу, а потом переводить все в программу «Todoist», как-то синхронизировать. Я пробовала, но у меня не пошло, мне больше нравится, когда все в одной программе «Todoist». Вы можете пробовать, тестировать и пользоваться этими интеллект-картами по своему усмотрению.
Эти четыре приложения действительно могут сэкономить вам время и систематизировать ваши планы, дела и информацию, которая вам регулярно нужна.
Елизавета Кривцова, Стокгольм:
«Для меня было открытием приложение Evernote. По работе я копирайтер, и писать статьи – моя ежедневная обязанность. Можете представить, сколько их у меня есть.
В этой программе я их раскладывала все выходные по блокнотам, но зато у меня выстроилась целая картотека моих статей, я разложила их по годам и месяцам, добавила метки с названием темы, теперь найти нужный материал я могу за пару минут, хотя раньше могла искать не менее получаса.
Новые я теперь пишу тоже здесь, сортируя в папках для сдачи и сданные. В общем, очень удобно и, что особенно классно, бесплатно. Советую!»
Теперь перейдем к помощникам в смартфоне. Предлагаю вам заглянуть в мой телефон, как у меня все систематизировано. Первый экран у меня в принципе вычищен от разных программ и приложений. Мне нравится, когда сознание не отвлекается сразу на десятки программ.
На следующем экране у меня установлены программы, которыми я пользуюсь каждый день. Конечно же, среди них есть «Todoist», в котором полностью расписаны все мои дела и задачи.
«Wunderlist»
Насколько я знаю, многие пользуются этим приложением как планировщиком, но мне больше нравится пользоваться им как списком покупок.
Здесь можно записывать, например, что вы хотите купить из продуктов и добавлять. А когда вы уже купили что-то, отмечать галочкой. Более важное можно отмечать звездочкой, тогда этот пункт будет подниматься наверх.
Я создала в этом приложении разные папки, которые относятся к покупкам: «Бытовая химия», «Аптека», «Красота», «Детские товары», «Разное», «Гардероб». Папка «Гардероб» состоит из подпапок «Алексей», «Екатерина», «Милана», «Платон», «Данил».
Когда я нахожусь в магазине, я просто открываю нужную папку и покупаю все, что мне нужно. Я не держу в голове такие мелочи, как, допустим, купить гематоген в аптеке. Я сохраняю это в списке и забываю о нем. В аптеке же открываю список и вижу, что мне нужно. Это очень удобно, я пользуюсь этим приложением несколько лет.
«Mindjet»
Это как раз те самые интеллект-карты, про которые мы говорили выше. У меня здесь есть «Планирование года», где я планирую каждый месяц года, «Путешествия» и работу по проекту «Woman Time».
Это три основные программы, которыми я пользуюсь постоянно. Остальные достаточно обычные: «Заметки», которые тоже синхронизированы по разным папкам; «Медиа» – это все приложения, которые касаются обработки в телефоне; «Утилиты» – разные банковские кабинеты, спортивные приложения, программы для шопинга; «Travel» и т. д. Уведомления у меня включены только для «Телефона», «Сообщений», «WhatsApp» и «Evernote», потому что этими приложениями я пользуюсь всегда.
Все соцсети вынесены в отдельную папку, чтобы, когда я заходила в телефон, у меня не всплывали сначала папки «Инстаграм» или «ВКонтакте», куда хочется зайти и зависнуть. Сначала я должна видеть полезные приложения, смотреть свой список задач, потом, возможно, почитать книжку на «Bookmate» и только потом попадать в соцсети.
Никаких уведомлений в папке с соцсетями у меня нет. Я захожу в нее два раза в день – утром и вечером – и проверяю все сразу.
Пробуйте, устанавливайте, систематизируйте, отключайте уведомления, чтобы они вас не тревожили, и обустраивайте свою интернет-жизнь так, чтобы вам было в ней комфортно и удобно. Гаджеты должны помогать вам работать, трудиться, создавать вашу жизнь мечты, а не наоборот.
Юлия Гребенкова, Москва:
«Приложений у меня всегда было много, но систематически я ими не пользовалась – списки в одном приложении, цели на год в другом, задачи на день – в третьем. Все было разбросано по разным файлам.
От вопроса «Какие у тебя планы на месяц?» я терялась и начинала судорожно заходить то в одно, то в другое приложение. После того как узнала, как вообще можно хранить информацию, первым делом вычистила сначала все ненужное, а потом перенесла все задачи, дела, цели, желания и мечты в «Todoist».
И поняла, насколько же это удобно, когда все в одном месте! Одним щелчком пальца я могу просмотреть все дела от одного дня до года, причем лежат все аккуратно по папкам».
Самое важное из главы
Женская система планирования – это удобное, гибкое планирование дня и недели в одном приложении.
Проведите тестирование и выберите понравившиеся приложения для телефона и компьютера, которые будут помогать вам справляться с делами и оптимизировать ваше расписание.
Скачайте и установите себе бесплатную версию программы «Todoist» и перенесите в нее все дела и задачи из ваших долгосрочных планов.
Выберите для себя полезную привычку, которую вы бы хотели внедрить в жизнь, распечатайте чек-лист и начните ее внедрять.
