Книга: Ресурсный тайм-менеджмент для женщин
Назад: Чек-лист: как планировать неделю
Дальше: «Pomodoro tracker»

Как внедрять правильные привычки

Пить больше воды, делать зарядку каждое утро, заниматься спортом – как правило, все хотят это делать. И многие начинают, но через какое-то время забрасывают. Как это продолжать на долгосрочной основе? Перепробовав десятки приложений, техник, способов, могу сказать только одно: отлично работают чек-листы.

Что такое чек-лист? Вы записываете одну свою большую задачу: научиться пить 2 литра воды в день. И каждый день отмечаете, получилось ли у вас ее выполнить. Такой чек-лист должен быть у вас перед глазами. Если вы находитесь дома большую часть своего времени, повесьте его на холодильник, если на работе, держите на видном месте на рабочем столе. И каждый день вечером ставьте в нем отметку.

Я рекомендую отмечать до того момента, пока это действие, которое вы хотите сделать привычкой, не станет действительно привычкой и вы не начнете выполнять его на автомате. И рекомендую вам вводить по одной привычке за раз, не больше.

Например, в течение 30–40 дней вы чему-то учитесь: пить больше воды, заниматься спортом, каждое утро делать зарядку или вечерний комплекс йоги – за год вы внедрите таким образом 5–10 привычек. Кажется, что это очень немного. Но если за год вы научитесь пить два литра воды в день, делать зарядку ежедневно, вечером проводить комплекс йоги и медитации, вести «Дневник благодарности» или «Дневник успеха», представьте, какое наполнение жизни это даст. И для этого нужен всего один маленький шаг в течение дня. Но этот шаг изменит в целом вашу будущую жизнь.

Выберите, пожалуйста, одну привычку на ближайшие 30 дней, которую больше всего хочется внедрить. Заполните чек-лист и начинайте отмечать. Я уверена, что внедрение здоровых привычек точно будет положительно сказываться на всей вашей жизни.



Так шаг за шагом, внедряя правильные привычки, вы можете менять наполнение одного дня, а как мы знаем, один день влияет на всю жизнь, потому что он и есть жизнь. Начинайте, внедряйте и, даже если почему-то вы будете сбиваться и будет не получаться, пожалуйста, не сдавайтесь.





Чаще всего хочется бросить, когда в один день не получилось (как если на диете съела кусочек торта, то уже все можно и весь торт съедать), но давайте попробуем не пропускать больше двух дней. Сегодня, возможно, что-то пошло не так и у вас не получилось следовать привычке, но проснитесь завтра и вернитесь к выполнению, вы будете сами себе благодарны.

Дарина Крутая, Рига:

«Я взяла самую простую привычку, которую мечтаю внедрить вот уже несколько лет подряд, – ходить каждый день по десять тысяч шагов. Распечатала лист А4 с клеточками для отметок на 30 дней и начала. Вообще желание поставить галочку в нужной клетке добавляет азарта, но, признаюсь, несколько дней желания гулять совсем не было, и я просидела дома за ноутбуком с рисунками – я по профессии дизайнер-иллюстратор.

Но 27 дней из 30 я выполнила такие пешие прогулки и помимо улучшившегося самочувствия бонусом получила еще и похудение на четыре килограмма. Вот тебе и погуляла. Как месяц закончился, распечатала новый график, а как привыкну гулять так каждый день, то уже и отмечать перестану, а пока галочки проставляю каждый день».

Кто нам поможет в дружбе со временем? Программы-помощники

В современном мире нашими полезными друзьями становятся различные программы и приложения, которые помогут нам подружиться со временем, выстроить правильно день, систематизировать информацию, которая есть в вашей жизни, больше успевать, повысить личную эффективность. В XXI веке нужно смело впускать все новое в нашу жизнь.

Конечно, можно пользоваться бумажными ежедневниками, записывать цели на день и планы, переписывать их. 50 % людей воспринимают информацию именно в печатном виде, а не с экрана компьютера или телефона.

Но я рекомендую вам попробовать некоторые программы. Я их тестирую десятками, а то и сотнями по каждой теме, по каждому действию. И я отобрала лучшие из тех, что есть на рынке. Они, как правило, бесплатные, поэтому вы можете просто устанавливать и пользоваться.

«Todoist»

Уже знакомая нам программа, простая, понятная, у нее отличный интерфейс.

«Evernote»

Объединяет и синхронизирует всю вашу информацию: тексты, фотографии, картинки, видео.

Это полностью облачное хранилище. И если у вас сломается компьютер, его украдут или что-то с ним случится, вы не потеряете свою информацию, а сможете в любой момент с любого другого гаджета, с любого компьютера зайти на сайт и получить доступ к своим материалам.

В этой программе можно для удобства создать разные папки. Первая папка, которая, я считаю, всегда должна быть, – «Входящие». В нее можете выгружать все свои идеи, которые у вас появляются, задачи и вообще все. У меня в этой программе в этой папке есть подпапка «Буфер» – сюда я записываю все, что нужно срочно, быстро записать и нет времени думать, когда что-то нужно сделать. Вы просто записываете и забываете. Еще рекомендую создать папку «Документы», в которую можно сохранять отсканированные документы, чтобы они всегда были у вас под рукой. И неважно, где вы – в путешествии, в поездке, дома, – с телефона, с айпада, с ноутбука вы можете открыть любой свой документ. В этой программе вы можете создать сколько угодно папок под свои личные нужды. Еще в ней можно создавать чек-листы и списки. Это экономит время и оптимизирует подготовку к каким-то регулярным делам. Например, «Список вещей для поездки на море». Как правило, он всегда одинаковый. Составьте его один раз, а потом сверяйтесь по нему, когда готовитесь к очередной поездке.

У меня, например, есть такие списки для поездок на море, в теплые страны, в холодные страны, в краткосрочную поездку, в долгосрочную, с детьми, без детей. То есть один раз потратив время на то, чтобы все записать, в будущем вы экономите десятки часов на раздумья.

Все, что можно сейчас записать и сэкономить время на этом в будущем, вы добавляете в приложение.

Как создавать несколько блокнотов в одном? Вот, например, мы добавили «Путешествие», добавили «Путешествие в Азию». Нам их желательно объединить, чтобы они были в одном. Мы их передвигаем, и получается «Создать набор», называем блокнот «Путешествия», сохраняем. Все, у вас в этом блокноте уже содержится несколько блокнотов. Редактировать очень просто. Интерфейс, как и у «Todoist», простой и очень удобный. Я вам очень рекомендую начать пользоваться «Evernote». У меня эта программа всегда включена. Я пишу статьи с помощью «Evernote», редактирую, отправляю – делаю все, что хоть каким-то образом связано с текстовыми документами.

И в этой программе есть одна очень удобная функция – кнопка «Поделиться», с помощью которой вы можете отправить ссылку на какой-то документ или список другому человеку. Вы можете отправить меню на неделю супругу, чтобы он закупил продукты, или поделиться списком вещей, которые нужно взять с собой в поездку, с подругой, которая составит вам компанию.

Назад: Чек-лист: как планировать неделю
Дальше: «Pomodoro tracker»