5 возражений против постановки целей
1. Планировать – это скучно, люблю спонтанность и творчество.
Вы даже не представляете, как часто я слышу: тайм-менеджмент – это просто тоска, цели загоняют меня в уныние, я буду проживать более яркую и насыщенную жизнь. Это говорят мне люди, которые терпеть не могут планирование. И чаще всего они это даже не говорят, а пишут в комментариях в социальных сетях. То есть они, сидя дома, комментируют мой пост с фотографией из Лондона или другого красивейшего города мира, в который я как раз благодаря планированию и попала. Я люблю отвечать на такие нападки, что, пока вы будете сидеть на диване дома и проживать вашу яркую жизнь без планирования, я буду дерзко исполнять свои мечты, летая на воздушном шаре в Каппадокии или купаясь со слонами в Таиланде.
2. У меня и без целей все прекрасно получается, и план мне не нужен.
До определенного момента достаточно запоминать все свои дела и задачи, но рано или поздно часть из них вы все равно станете забывать и пропускать. А вот четко сформулированные и записанные цели и планы помогают правильно составлять план на день и неделю, убирая из него лишние дела в соответствии с приоритетами.
3. Я не умею ставить цели.
Это нормально, тайм-менеджменту в школах и университетах не учат, хотя, на мой взгляд, это крайне важный навык, который помогает не только подружиться со временем, но и понять, чего хочется от жизни в принципе. Поэтому бояться «неумения» не нужно, нужно просто начать делать. Взять листок с ручкой и написать свои первые цели.
4. Важная цель в жизни может быть только одна.
Не уверена. Я как раз считаю наоборот, что можно и нужно успешно совмещать разные сферы жизни: материнство и карьеру, саморазвитие и друзей, яркость жизни и семью. Вы, конечно, можете не ставить на год десять грандиозных целей, а выбирать несколько самых важных и приоритетных, но в то же время никто вам не мешает постепенно идти к высоким достижениям.
5. Нужен особый повод для написания целей.
Безусловно, хорошо писать цели на год в декабре или перед днем рождения, но если вдруг сейчас, когда вы читаете эту книгу, не канун Нового года и ваш день рождения еще не скоро, то отбросьте все сомнения и прямо сегодня займитесь планированием. Не нужно вечно ждать понедельника – стоит просто начать. Но если вы не можете без какого-то определенного стартового дня, то дождитесь понедельника и начинайте.
Ольга Елисеева, Нью-Йорк:
«Мне кажется, я всю свою жизнь считала себя творческим человеком и тем, кто ругает и разносит в пух и прах любую систему планирования, я ведь не такая! Творческий беспорядок – вот моя сила! Но что-то пошло не так, я художница, и я попала в тупик, когда поняла, что через полгода моя выставка, мне нужно выполнить достаточно внушительный список дел, а у меня даже списка нет. Именно в таком состоянии я и попала на курс Екатерины, и первое, что я сделала, – разрешила себе попробовать планировать, ставить цели и снять с себя на год венец «творческого человека». И могу сказать точно, что, если бы не цели, вряд ли моя выставка прошла бы так успешно. Теперь я не просто планирую, я настоящий фанат и искренне всем рекомендую, особенно тем людям, которые хотят выйти на новый уровень».
Самое важное из главы
Составьте свои матричные таблицы на 5 лет и один год – распределите крупные желания на карте жизни на пять лет и год в соответствии с восемью сферами жизни.
Выберите ключевую идею на этот год – это центральное направление, в котором вы хотите достигнуть больших успехов: семья, карьера, здоровье, достаток – что для вас самое важное и значимое в этом году?
Цели по методике SMART – конкретные, четко измеримые, понятные, сформулированные таким образом, чтобы их можно было легче достичь.
Глава 6. Технологии планирования для женщин: маленькие секреты больших достижений
Мы прошли уже большой путь в женском планировании, многому научились, открыли сердце для своих мечт и желаний, научились трансформировать мечту в цель и прорисовали дорожную карту от задачи одного дня до желаний на пять лет.
А в этой главе мы проведем генеральную уборку в ваших ежедневных задачах и делах. Еще одна техника тайм-менеджмента, которую я изучала, попробовала на себе и стала применять, – GTD (Getting Things Done). Это система эффективной работы с текущими задачами. Ее изобрел в 2001 году Дэвид Аллен, он описал ее в своей книге, ставшей бестселлером. Она была переведена на 23 языка. Журнал «Time» назвал ее «Лучшей книгой десятилетия». Этой системой пользуются миллионы людей и компаний по всему миру. Мне она тоже идеально подошла, и вот уже более пяти лет каждый день без исключений я ей следую.
Для меня эта техника – фундамент планирования. У нас есть большие цели и мечты, разные желания, но еще мы каждый день выполняем десятки дел различной степени сложности, и между всем этим нужно уметь красиво маневрировать. Система GTD максимально освобождает нашу голову от различных переживаний и забот, чтобы мы могли сконцентрироваться только на ближайшем шаге или конкретном действии.
Данную систему можно вести через приложение, сейчас их насчитывается более ста. Когда Дэвид Аллен ее создавал, он переживал, насколько удобно будет ею пользоваться, так как в первоначальном виде это была система записей в блокноте. Но она стала настолько популярна, что сейчас есть сотни приложений для ноутбуков и смартфонов. Я протестировала около десяти, чтобы выбрать для себя самую удобную, и уже очень много лет пользуюсь приложением «Todoist», у него есть платные и бесплатные версии. Советую начинать с бесплатной, как правило, часто ее бывает достаточно. Приложение можно синхронизировать на всех устройствах, которыми вы пользуетесь, что очень удобно и позволяет всегда быть в курсе дел. Например, вы занесли список задач в телефон, вечером проверяете список на завтрашний день с компьютера, а задачи с телефона автоматически подгрузились.
Мне кажется, это мой самый главный секрет планирования – я все записываю в эту программу, что позволяет мне ничего не забывать, хотя объем дел у меня по всем моим личным и рабочим проектам довольно-таки внушительный: на каждый день около десятка различных дел и задач.
Принципы системы GTD
1. Записывать абсолютно все дела и мысли, которые есть в вашей голове, полностью освобождать и разгружать голову.
2. Оперативно и быстро решать, что делать с новой задачей.
3. Действовать – выполнять и трудиться над текущей задачей, не отвлекаясь на второстепенные дела.
Когда мы делаем это упражнение на моих мастер-классах, у девушек обычно получаются огромные списки дел, даже у тех, кто говорит: у меня всего-то пара задач в голове. Списков меньше, чем на пятнадцать пунктов, я еще не видела.
Первое, что важно научиться делать, – это выписывать все ваши дела и задачи. Для этого необходимо в программе создать папку «Входящие» или пользоваться ею по умолчанию, если она уже есть, как, например, в приложении «Todoist». Но для начала я рекомендую вам взять просто блокнот либо самый простой лист А4 и ручку, выбрать для себя время и записать абсолютно все дела, которые вас беспокоят на данный момент. Все-все-все. Что вы хотели когда-то сходить на курс профессионального массажа, что ребенку нужно купить новые джинсы или куртку, что когда-нибудь вы с мужем хотели бы съездить в путешествие вдвоем, что сегодня вам нужно успеть забежать в мастерскую и поменять набойки на туфлях – все ваши заботы, которые у вас есть по всем сферам вашей жизни, записывайте. Вспоминайте, что вы кому-то обещали, что вы не доделали, что вы не забрали, что вы не отдали, куда не сходили или не съездили. Первого такого списка можно не на шутку испугаться, но зато представьте, сколько места в вашей голове занимали все эти дела и мысли.
Ирина Любимова, Самара:
«Я из тех людей, кто все хранит в голове, и в первом моем списке оказалось 47 задач, и сказать, что я испугалась, это вообще ничего не сказать. Как минимум я поняла, от чего болит моя голова. Шучу. Но выгрузив это все на бумагу, мне действительно стало гораздо легче и проще, такое ощущение было, что я все контролирую и вижу, что я такая повелительница времени. Хотя в тот момент я еще не начала ничего менять, только выписала и освободила голову. И уже потом, маленькими шажочками, разобрала весь этот список по папкам и научилась с ним дружить.
Самое главное, что больше я вообще никогда ничего не храню в голове и не собираюсь, а как только приходит новая задача или дело, сразу же переношу ее в ежедневник. И продолжаю наслаждаться тишиной и спокойствием разума».
Второе, что мы делаем после составления списка: начинаем распределять все записанные задачи по нужным папкам. Всего в системе GTD Аллена есть шесть папок.
«Входящие» – в эту папку мы записываем все наши задачи, это наше хранилище всех мыслей, идей, задач, целей и мелких поручений.
«Сегодня» – папка с конкретными действиями и шагами, которые мы должны выполнить именно сегодня.
«Завтра» – это те задачи, которые не такие срочные и горящие, которые могут быть записаны на завтра.
«Расписание» – в нее вы вносите те дела, которые четко привязаны ко времени: новогодний утренник у сына в садике, выступление на конференции, день рождения супруга, годовщина свадьбы родителей. Все, что связано с конкретной датой, вписываем в эту категорию.
«Когда-нибудь» – это те желания и мечты или цели и задачи, которые вам хотелось исполнить, но они не срочные. Съездить в какую-то определенную страну, посетить выставку современного искусства, сходить в музей, сходить в театр, полетать на вертолете – все что угодно, что вы хотели бы реализовать когда-нибудь в своей жизни. У меня в такой папке внушительный список моих «хотелок».
«Ожидает» – в эту папку, как правило, нужно заносить те задачи, решения которых вы ждете от кого-либо. Например, вы сделали семейный ролик, и видеооператор вам его пообещал выслать через 15 дней – записывайте это в папку и ставите дату, чтобы не думать, когда пройдут эти 15 дней.
В указанный день вам придет напоминание, а до этого это дело не будет вас тревожить. У меня в этой папке записаны практически все дела и задачи моей команды. Они иногда поражаются, как я абсолютно все помню и никогда не забываю, у кого какие задачи, и если кто-то из них случайно что-то забывает сделать, я достаточно оперативно напоминаю.
«Корзина» – в эту папку, как правило, помещаются те проекты, дела, задачи, которые не актуальны. Старайтесь по минимуму пользоваться этой папкой. Но если есть какие-то вещи, которые стали по определенной причине неактуальны, можете туда их выносить, чтобы не отнимали ваше внимание и время.
Это стандартный набор из шести папок. После того, как вы выписали абсолютно все ваши дела и задачи, начинаем рассматривать каждую и определять, в какую из папок она должна уйти.
Также вы можете добавлять по своему желанию папки, которые вам необходимы. У меня, например, это папка «Woman Time» – мой образовательный проект «Академия женского развития», по которому у меня достаточно большой перечень задач.
Есть папка «Travel», в которой я подпапками добавляю страны и храню все дела и задачи, которые необходимо сделать перед путешествием: визы, билеты, отели, трансферы, ведь подготовиться к путешествию – это тоже отдельный проект.
Есть у меня и семейная папка «Family», в которой хранятся подпапки на супруга и каждого из моих детей. В них я заношу плановые визиты к врачам, отмечаю необходимые покупки, посещение секций и различных тренировок, музыкальные занятия детей.
Данная система позволяет мне держать под контролем абсолютно все сферы жизни, и, если честно, я не знаю, как это делать по-другому, так как запомнить все рабочие задачи, задачи по своему образовательному проекту, все дела детей практически нереально.
Екатерина Вишневская, Рим:
«Систему GTD я ранее не знала, и на самом деле она мне показалась достаточно сложной, поэтому изучение ее я отложила. Но потом все-таки поняла, что со списком из головы в тридцать задач нужно что-то делать, и я решила попытаться.
Создала папки и начала постепенно разделять задачи по ним: что-то ушло в «Когда-нибудь», несколько задач я вообще разрешила себе удалить, так как на самом деле они уже давно были неактуальны, около десятка задач разошлось по дням недели и расписанию, и остальные я уже разложила по категориям. Так я наглядно увидела весь свой список, аккуратно лежащий в каждой из папок. Теперь только щелкаю задачки на каждый день, как орешки».
Я хочу рассказать вам еще немного принципов GTD, которые помогут вам легко и просто справляться с вашими делами и задачами.
Старайтесь раз в неделю разбирать папку «Входящие» и распределять задачи из нее по всем остальным папкам. У меня это происходит следующим образом: всю неделю все, что появляется в моей голове и не уходит сразу в нужную папку, я заношу во «Входящие», а в воскресенье, перед еженедельным планированием, сортирую задачи из этой папки, добавляя их в те, где они должны быть.
Что-то в «Сегодня» или «Завтра», что-то в «Ожидает» или «Когда-нибудь», что-то, возможно, стало неактуальным и уже можно удалить в корзину. Обычно это занимает не больше десяти минут, и у вас снова порядок не только в голове, но и в делах.
Еще один из моих любимых принципов техники GTD – это еженедельное планирование. Его, как правило, хорошо делать на выходных, в субботу или в воскресенье. Я занимаюсь еженедельным планированием по воскресеньям, и для меня это определенный приятный ритуал, которого я жду: детей укладываю на дневной сон, наливаю чашку вкусного травяного чая с медом и беру ноутбук с планом на неделю.
