Глава 5. Матричное планирование: как воплотить мечту в жизнь
В этой главе будем учиться переводить мечту в конкретный план достижения. Если вы хотите достигнуть всего того, что вы себе намечтали, то единственное слово, которое вам нужно всегда себе повторять, – делай! Вам нужно начать действовать и двигаться по направлению к жизни вашей мечты, потому что за вас это никто не сделает. Если человек сам не хочет, его невозможно осчастливить. То же самое касается и планирования жизни: если вы сами не будете действовать, то планы так и останутся планами. Многие останавливаются на этапе «помечтали, сделали коллаж», или «написали свое видение идеального дня и отложили куда подальше», или «написали желания и отпустили шарик в небо». После этого, как правило, люди чаще всего жалуются: не получилось, не сбылось, не работает. И мне всегда хочется узнать у таких людей: а что еще вы сделали для своей мечты? Вы постарались? Вы сделали все от вас зависящее, чтобы помочь ей реализоваться?
К сожалению, не работаете именно вы, а не техники и упражнения. Никакой коллаж не сделает ваш живот плоским, если вы будете игнорировать спортзал и налегать на десерты в кафе.
Итак, мы с вами определили, что вы хотите, какой жизнью вы хотите жить, с кем вы хотите быть, в каких путешествиях побывать, как вы хотите выглядеть – все это вы теперь знаете, поэтому давайте переведем мечты из общего плана в цифры, в конкретику – перейдем к тайм-менеджменту.
Одно из ключевых отличий моей авторской системы тайм-менеджмента от всех остальных: я не выбираю что-то одно, я выбираю лучшее и пользуюсь всеми техниками, которые работают.
Я абсолютно уверена в том, что большие и быстрые изменения и достижения в жизни возможны только при совмещении двух способов достижения: визуализация желаний и образов и действия – планирование, цели, цифры, конкретика и непосредственно движение к ним.
Матричное планирование – это расположение ваших основных целей по восьми сферам колеса женского баланса на пять лет.
Когда я мечтала и прописывала свою идеальную жизнь мечты, все было хорошо, но потом я долго искала методику, по которой можно было бы увидеть на одном листе все мои цели и желания, расположенные по годам.
Я вспомнила свою учебу на первом курсе и стала для себя в блокноте рисовать таблицы, похожие на матрицы. Мое планирование по ячейкам мне как раз их и напомнило. Поэтому такое планирование я и назвала матричным.
На рисунке вы видите разбивку по восьми сферам нашего женского колеса планирования на пять лет: сверху – года (2020, 2021, 2022, 2023, 2024), слева – сферы, которые мы с вами расписывали в идеальном дне («Красота и здоровье», «Отношения», «Саморазвитие», «Самореализация», «Достаток», «Друзья», «Яркость жизни», «Семья»).
Теперь на эту большую матричную карту мы расположим в соответствии с годом ваши мечты, желания и планы, к которым вы стремитесь.
Ниже под графой с годами напишите свой возраст – сколько вам будет лет в каждый из указанных годов. В моем случае это 30, 31, 32, 33, 34. Также ниже есть еще одна пустая графа – она для заполнения возраста супруга и детей. Ее можно заполнять по желанию, но по ней очень удобно отслеживать и видеть, когда ваши дети пойдут в школу, университет и другие значимые события в их жизни, поэтому очень рекомендую ею воспользоваться.
А дальше открываем свой идеальный план на день через пять лет и начинаем заполнять нашу таблицу.
Например, в сфере «Красота и здоровье» у нас первой строкой значится «Белоснежная красивая улыбка». Начинаем анализировать и думать, в какой год мы можем добавить исполнение данного желания. Возможно, у вас все может получиться уже в этом году, тогда добавляем его в 2020 год, но при этом важно проверять, нет ли событий, которые могут в этом году помешать осуществлению данного желания. Это может быть беременность – тогда часть процедур и лечения в стоматологии запрещена. В таком случае данное желание мы можем отложить на 2021 год. Определяем год и записываем в нужную ячейку. Пока не нужно думать, как мы это реализуем, сколько нужно на это средств и т. п.
Смотрим, что еще мы писали в сфере «Красота и здоровье»: хотим вести здоровый образ жизни, наладить правильное питание, пить по два литра чистой воды в день, тренироваться с личным тренером и регулярно заниматься спортом, активно работать над собой и создать тело своей мечты. Мы примерно представляем, сколько времени реально потребуется на это без сумасшедшей перегрузки – выбираем год и записываем, например, в 2022. Получится раньше – отлично. Только не надо добавлять все желания в короткий маленький промежуток. Далее по такой же тактике расписываем желания по всем сферам по годам. Маленькие цели, которые можно выполнить за один раз, туда добавлять не нужно. Если вы видите в будущем, что каждое утро просыпаетесь в шелковой пижаме, не нужно ее записывать в планирование, ведь, скорее всего, вы можете ее пойти и сразу купить, не нужно для этого выбирать определенный год. Все-таки матричная таблица нужна для фиксации больших желаний и крупных достижений.
Почему важно располагать свои основные желания именно в формате такой таблицы? По моему опыту, это единственно возможный способ увидеть наглядно, как на карте, как располагаются ваши цели и мечты. Расскажу на личном примере. В прошлом году у меня родился третий ребенок. Соответственно я была беременной 9 месяцев, потом рожала и кормила грудью – все это влияло на мою сферу красоты и здоровья.
Этот план помогает мне понять, что я на этот же год не могу поставить задачу, которая будет сильно влиять на мое физическое состояние. Рожать ребенка и активно заниматься спортом одновременно. Эти задачи должны быть разнесены по разным годам. Или, например, вы хотите запустить важный для вас проект или построить карьеру в международной компании, стать топ-менеджером, но в то же время вы хотите съездить в путешествие в Америку и пожить там полгода. Вы понимаете, что это тоже нельзя совместить, потому что на работу вы ходите у себя городе, а в путешествие нужно лететь в другую страну.
С помощью этой таблицы вы распределяете на пять лет все ваши задачи, цели и планы. И смелее, не бойтесь, это не какая-то константа, не обязательно все, что вы напишете, должно быть выполнено. Нет. Вы пока хотя бы нарисуете «каркас» вашей жизни, а дальше его можно менять, в этом нет ничего страшного: переписать, изменить, добавить. Цели и желания могут возникать другие, и даже крупные мечты могут отменяться, особенно, как мы с вами теперь уже знаем, после тест-драйва мечты и «прощупывания» ее на тему: «А точно ли это мое желание?»
Для женского планирования самое важное – гибкость. Напишите такой каркас на пять лет по каждой сфере жизни. Сколько детей вы хотите в ближайшие пять лет? Напишите, в какие года вы бы хотели, чтобы они родились.
Понятно, что не все так просто бывает. Возможно, и не получится сразу, но хотя бы запланируйте. Когда-то именно в такой таблице я впервые записала: 2015 год – первый ребенок, 2017 год – второй ребенок, 2019 год – третий ребенок. Как сейчас помню, писала и думала: но ведь это нереально – с такой частотой рожать, но почему-то хотелось именно так. И вот в 2020 году у меня трое детей, рожденных именно в эти года, и я стала счастливой многодетной мамой. Поэтому с азартом заполняйте графы по всем сферам жизни.
Когда бы вы хотели съездить в путешествие и куда? Когда заняться собой? Когда пройти какой-то тренинг или получить дополнительное образование? Когда бы вы хотели найти свою вторую половинку и съездить вместе в путешествие? Сыграть свадьбу? Записывайте это все в матричную таблицу, расписывайте подробно, играйте, не ограничивайте себя. Пробуйте, меняйте, добавляйте, убирайте, изменяйте, тестируйте.
Таким образом, у нас с вами получилась таблица на пять лет с расписанными в ней ключевыми желаниями. Теперь составляем более детальную таблицу на один год, и после этого я вам расскажу, чем мечты отличаются от целей, и научу, как их правильно формулировать.
Алла Яснова, Москва:
«Я впервые от Екатерины услышала такую методику матричного планирования и решила попробовать распределить свои главные желания в таблицу на пять лет. Сначала я так боялась допустить ошибку, что писала не ручкой, а карандашом, а потом уже вошла во вкус и разыгралась: путешествия, дети, карьера, машина – все занимало нужные ячейки в таблице.
Правда, в начале я забывала проверять на совместимость и поняла, что в моей жизни так и было ранее – ставила все на одно время, а потом не понимала, почему ничего не получается реализовать, и наконец-то в этой таблице наглядно увидела и разделила.
Ближайшие годы я высвободила под путешествия, саморазвитие, карьеру в компании, в которой сейчас работаю, а вот потом уже оставляю время для семьи и рождения детей, и так спокойно стало на душе, как будто наконец-то ключик подобрала и нашла свою систему планирования. Я точно знаю, у меня теперь все будет, и я даже знаю когда!»
Держать в фокусе все свои мечты и планы на пять лет сложно, поэтому мы с вами сделаем еще одну таблицу, которая будет уже на один год, – по каждой сфере колеса женского баланса в соответствии с месяцем.
Теперь вы уже смотрите на матричную таблицу пяти лет, свой идеальный день и в годовую таблицу с января начинаете добавлять ваши основные желания по каждой сфере. Здесь они, конечно, могут быть уже не такими крупными, как рождение ребенка или покупка автомобиля. Здесь мы как раз можем уже вносить детали и описывать небольшие шаги, но также проверяем, чтобы сферы друг другу не мешали.
Мы не можем на июль поставить защиту важного рабочего проекта и отпуск с детьми в другой стране, но мы можем добавить в начале года больше дел в работе, а в августе запланировать отпуск и пригласить своих родителей, чтобы совместить несколько сфер жизни с пользой для всех.
Я с особым вниманием расписываю в такой таблице образовательные курсы: за год я прохожу около семи разных – и в таблице распределяю, чтобы они случайно не выпали все вместе на один месяц, а шли один за другим.
В графах в разделе «Семья» я обязательно фиксирую наши важные даты: дни рождения, годовщины нашей семьи и семьи родителей, совместные поездки и путешествия. Идеально у меня также сочетается всегда сфера саморазвития со сферой «Друзья» – многие образовательные курсы можно проходить с друзьями или подругами, а даже если пошла на них одна, то, как правило, там точно обретете новых, если будете открыты знакомствам.
Так, располагая свои основные цели на матричной карте на год, вы можете увидеть наглядно, что и в каком месяце у вас будет происходить. И опять же не бойтесь планировать! Если что-то будет меняться, вы просто перенесете цели на другие месяцы. И маленький лайфхак для тех, кто боится испортить таблицу, – используйте стираемую ручку, такие давно есть во всех канцелярских магазинах. Жаль, что в наше школьное время таких не было, да?
