Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
1. Одну из самых эффективных методик тайм-менеджмента создал ученый Александр Любищев.
2. Система Любищева состоит из трех частей: планирование дел, учет потраченного времени (хронометраж) и анализ выполнения плана.
3. Фиксирование времени начала и окончания работы, каждого важного дела и отдыха и анализ записей помогают понять, куда уходит время.
4. Легко спланировать сколько времени отнимет какое-то дело в будущем, если вы не раз делали его в прошлом и вели учет времени. С опытом вы будете делать все меньше ошибок в прогнозировании времени, нужного на те или иные дела.
5. Планировать новые дела можно только приблизительно: как по времени, так и по шагам, которые нужно сделать, чтобы дойти до цели.
6. Хронометраж позволяет более точно планировать время и дела.
7. Вырабатывайте привычку вести учет времени, начиная с какого-то одного дела или работы. Со временем вам захочется записывать почти все. Не нужно сразу пытаться записывать все – это новое дело, оно быстро может утомить и отбить охоту вести хронометраж.
8. Основные способы планирования деятельности: календарь и список дел.
9. Для рутинных дел создайте чек-листы, чтобы легко и быстро проверять, все ли сделано правильно для начала, в процессе и после завершения работы.
10. Не составляйте подробные планы: это пустая трата времени и сил. Записывайте только основные шаги и планируйте каждый перед тем, как нужно его сделать, учитывая предыдущий опыт и результаты.
11. Только с помощью анализа поставленных планов и затраченного времени можно найти способы повышения личной эффективности. Если вы не будете анализировать выполнение плана и хронометраж, то нет смысла их вести.
12. Ведение хронометража покажет, какие дела не приносят ни радости, ни другой пользы, а только отнимают время. Такие дела называются пожирателями времени (хронофагами).
13. Мозг всегда находит оправдание (или выдумывает его), чтобы нас не мучила (или меньше мучила) совесть из-за пустой траты времени. Разобраться в том, как обстоят дела на самом деле, также помогут анализ поставленных планов и хронометраж.
14. Все не может идти по плану. Чем выше уровень неопределенности в вашей работе или на пути получения большого пряника, тем чаще все будет идти не по плану. Это нормально.
15. Всегда оставляйте незапланированное время в своем графике, чтобы решать дела, которые возникли внезапно, или просто отдохнуть.
16. Имея статистику по делам, которые вы часто повторяете, вы можете планировать их с большей вероятностью реализации.
Самый драгоценный ресурс – это энергия, а не время.
© Джим Лоэр, Тони Шварц
В детстве мы все были супергероями. Каждый из нас верил в свои супер-способности и почти всегда добивался желаемого. Мы всему отдавались на 100 % – если играть, то так, чтобы соседи снизу опасались обрушения потолка; если спать, то без задних ног; если плакать, то в три ручья; если радоваться, то прыгая; если добиваться желаемого, то не жалея сил и не считая попыток. Именно так поступают супергерои – они всегда полностью отдаются текущему делу.
Там, где есть супергерои, есть и суперзлодеи. Страшные, унылые, скучные, малоподвижные, постоянно сонные и часто злые. Учитывая эти нелестные характеристики, назовем этих суперзлодеев «зомби». Или просто «взрослые». Конечно, не все взрослые становятся зомби, но большинство. Потом зомби постепенно, но упорно делают все, чтобы супергерои-дети стали такими же. Дети постепенно теряют всю свою суперсилу, а вместе с ней и то, что ее давало, – энергию. Любая задача для них становится проблемой, любой отдых – кошмаром. Взрослые не могут ни эффективно работать, ни эффективно отдыхать, потому что им не хватает энергии ни на то, ни на другое.
Энергия стоит в начале любой деятельности. Чтобы думать, нужна умственная энергия. Чтобы добраться на работу и вернуться домой, нужна физическая энергия. Чтобы чувствовать, нужна эмоциональная энергия. В этом списке нет ничего лишнего: думать, двигаться, чувствовать – все одинаково важно для обеспечения комфортной жизни и достижения целей. Другими словами, количество и качество ежедневно вырабатываемой энергии – это не только критерий физического, психического и социального здоровья, но и показатель успешности в жизни и удовлетворенности жизнью.
Джим Лоэр и Тони Шварц пишут, что, «согласно результатам опроса, опубликованного в 2001 году Институтом Гэллапа, только 25 % сотрудников американских компаний работают на полную мощность. Около 55 % работают вполсилы. Оставшиеся 20 % «активно противодействуют» работе, то есть они не только несчастливы на профессиональном поприще, но и постоянно делятся этим чувством с коллегами». Неутешительная статистика.
Многие люди работают неэффективно и ничего не меняют, чтобы ситуация изменилась. Видимо, им и на это не хватает энергии. Я знаю людей, для которых даже полчаса ходьбы – это сверхнагрузка. Если при этом они здоровы (см. первые главы о дисбалансе гормонов), то их я бы к себе на работу не взял – нет сил, чтобы ходить, значит, не будет достаточно сил думать и действовать.
Наличие энергии – один из главных признаков здоровья, привлекательности и притягательности для других людей и важное предусловие получения больших пряников. Можно сказать, что большие пряники получают энергичные супергерои, а зомби, еле волочащие ноги, получают большие тумаки.
Войти с помощью соц. сетей: