Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Никаких поездок на работу и обратно. Никаких встреч без предварительной договоренности. Никакого дресс-кода. Удаленная работа кажется мечтой, пока вы не столкнетесь с личными обязательствами. Эти отвлекающие факторы легко игнорировать в офисе, но дома трудно провести грань между личным и профессиональным временем.
Представьте себе, что вы работаете над проектом, и вдруг вам звонит подруга. Вы знаете, что должны закончить работу, но вам кажется грубым не поговорить, когда теоретически вы можете это сделать. Или вообразите, что при составлении ежедневного списка дел вам необходимо найти время и для личных обязательств. Загрузка нескольких партий белья в стиральную машину днем выглядит необременительной, пока вам не придется наверстывать потраченное время поздним вечером. В конце концов, вы никогда до конца не понимаете, «включены» вы или «выключены».
Проработав на дому 12 лет и накопив опыт в качестве тренера по управлению временем для удаленных работников, я испытала на себе все хорошее, плохое и ужасное. Я обнаружила, что наиболее целеустремленные и эффективные удаленные специалисты устанавливают для себя границы, чтобы закончить начатое дело.
Вот несколько советов о том, как сделать удаленную работу, будь то постоянная занятость или отдельные дни вне офиса, более продуктивной и приносящей удовлетворение.
Как бы глупо это ни звучало, но, если вы хотите провести день, сосредоточившись на работе, притворитесь, что вы не дома. До того как я стала тренером, мое расписание было беспорядочным. Я садилась за компьютер, когда хотела, и часто встречалась с друзьями или занималась своими делами в течение дня. Моя личная жизнь не имела границ, поэтому у моей трудовой жизни их тоже не было. Находясь дома, я испытывала вину, если не проверяла рабочую почту в любое время, днем и ночью. Я никогда не чувствовала, что могу по-настоящему отдохнуть.
Но все поменялось, когда я установила дома «рабочие часы» (примерно с 9 утра до 6 вечера в будние дни) и определила, что приемлемо делать в это время. Я спрашивала себя: «Если бы я была в офисе, то смогла бы заниматься этим?» Отрицательный ответ подсказывал, что дело нужно отложить на конец дня. Работа по дому, личные дела и времяпрепровождение с друзьями — все это должно происходить до или после работы. Конечно, во время обеденного перерыва я иногда отвечала на звонки друзей. Если возникало что-то срочное, например ремонт автомобиля, я тоже занималась такими делами днем. Но это были исключения, а не правило. Установив подобные границы, я не только выделила время на работу, но и обнаружила, что могу сосредоточиться на личных делах «в нерабочее время» без чувства вины.
Максимизируйте эффективность рабочего времени дома, структурировав его иначе, чем в офисе. Например, если вы трудитесь дома всего один день в неделю или нерегулярно, отмените в этот день все встречи. Если это невозможно, отведите целенаправленной работе как минимум полдня. Выберите время, которое лучше всего вам подходит, принимая во внимание обязательные встречи и свой уровень энергии.
Затем определите одно-два важных задания, которые хотите выполнить. Например, задачи, требующие постоянного внимания в течение часа или более, или творческого, стратегического мышления. Отключите оповещения электронной почты или, по крайней мере, проверяйте ее не чаще, чем раз в час. Предупреждайте коллег о своем отсутствии на связи, чтобы они не удивлялись задержкам с ответом.
Чтобы усилия не пропали даром, объяснитесь с теми, кто может воспринимать удаленную работу как обычные дни вашего пребывания дома. Например, если вы дома с супругом или супругой, скажите ему или ей: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Я с удовольствием поболтаю за обедом, но в остальном буду занят». Обычно, когда вы устанавливаете рамки и придерживаетесь их (скажем, действительно заканчивая работу в 5 вечера), люди принимают ограничения и не предполагают вашей доступности в течение дня. (Я также рекомендую найти место, где вы будете физически отделены от своих домашних, закрыть дверь и находиться вне поля зрения.)
При неожиданном появлении гостей придется проявить дипломатию. Можно поболтать с соседом несколько минут, как вы поговорили бы с коллегой, подошедшим к вашему столу. Но не приглашайте его выпить кофе и не располагайте к длительной беседе. Вместо этого изящно завершите разговор — например, так: «Было очень здорово поболтать, но мне нужно закончить работу», а затем назначьте время для встречи в нерабочее время или выходные. Или если ваш домовладелец хочет провести ремонт, предложите удобные для себя время или день — не позволяйте перехватить инициативу.
Если в течение дня вам все-таки приходится заниматься нерабочими делами, рассчитайте время, исходя из офисного графика. Так, если к вам есть поручения от близких, подумайте, что вы можете сделать в обеденный перерыв, и займитесь только этим. Скажите: «Я заберу вещи из химчистки и куплю молоко, но в супермаркет смогу съездить только после работы». Или разбейте дела на более мелкие составляющие, например: «Я могу отвезти машину в ремонт сегодня, но насчет медицинской страховки позвоню только завтра».
Очерчивая свои границы, не извиняйтесь. Представьте их естественным образом, проявляя такое же уважение к работе из дома, как если бы вы были в офисе. Если вы будете подчеркивать свои дедлайны и соблюдать их, окружающие смирятся, и у вас появится больше времени для целенаправленной работы.
Войти с помощью соц. сетей: