Глава 12

Что делать, если вы перегружены

Питер Брегман

Нам всем знакомо это чувство, когда сделать предстоит так много, что нет никаких шансов справиться со всем сразу. И уж точно нет шансов сделать это вовремя. Прямо сейчас я с ужасом смотрю на свой список неотложных дел.

Правда, есть небольшой секрет. Последние два дня я вроде бы пытался работать, но так ничего и не сделал. Стоило только начать, как я отвлекался на интернет. Или на телефонный звонок. Или на очередное электронное письмо. Именно в тот момент, когда нужна максимальная производительность труда, я просто чувствую, как у меня опускаются руки. Вы скажете, что должно быть как раз наоборот: когда у нас очень много дел, мы трудимся максимально эффективно, чтобы переделать их все. Что ж, иногда случается и такое.

Но зачастую, когда внимание распыляется на мно­жество задач, мы просто не знаем, за что хвататься в первую очередь, и не беремся вообще ни за что.

В следующий раз, столкнувшись с подобной проблемой, попробуйте такой подход.

• Запишите все, что нужно сделать, на листе бумаги. Только не пользуйтесь для этого новыми технологиями. Почему? Не знаю, как это работает, но написанный на бумаге план и последующее вычеркивание выполненных пунктов играют роль стимула.
• За первые 15 минут постарайтесь выполнить как можно больше самых быстро реализуемых и простых заданий из своего списка. Сделайте короткие телефонные звонки. Отправьте короткие письма по электронной почте. Не обращайте внимания на степень важности задач. Вы продвигаетесь вперед. Цель состоит в том, чтобы вычеркнуть из списка как можно больше пунктов в кратчайшее время. Чтобы не отвлекаться, включите таймер.
• Следующие 35 минут, ни на что не отвлекаясь, работайте над самым сложным заданием. Отключите телефон, закройте все ненужные приложения на компьютере и выберите из списка самую сложную задачу, которая вас больше всего пугает или является самой приоритетной. Затем работайте над ней, и только над ней, без колебаний и сомнений, а главное, ни на что не отвлекаясь, на протяжении 35 минут.
• Сделайте десятиминутный перерыв и повторите все сначала. После 35 минут сосредоточенной работы сделайте еще один перерыв. Затем повторите часовой цикл, начиная с 15 минут на быстровыполнимые задания.

«Тридцать лет назад, — пишет Энн Ламотт в книге “Птица за птицей. Заметки о писательстве и жизни в целом”, — мой старший брат, которому тогда было десять лет, пытался написать реферат о птицах, на подготовку которого ему дали три месяца. Срок истекал завтра. Мы жили тогда в нашем фамильном загородном доме в Болинасе. Брат сидел за кухонным столом, чуть не плача, а вокруг громоздились кипы бумаг, карандаши и куча книг о птицах. Он был буквально парализован огромным объемом предстоящей работы. Тогда мой отец сел рядом и, положив руку на плечо, сказал: “Птица за птицей, парень. Просто делай так: птица за птицей”».

И это все. Птица за птицей, начиная с самых простых, чтобы почувствовать, что вы успешно продвигаетесь вперед. Затем переходите к сложным заданиям, чтобы набрать темп и снизить уровень стресса. Действуйте строго по графику.

Работать в четко ограниченных временных рамках крайне важно, поскольку постоянный контроль времени позволяет сохранить концентрацию. Когда стресс носит неопределенный характер, с ним сложно справиться. Деление времени на короткие промежутки усиливает психологическое давление, но при этом концентрирует ваше внимание и силы на конкретной небольшой задаче. В результате усиливается положительный, мотивирующий стресс, зато ослабевает отрицательный, дезорганизующий. Пропадает ощущение непосильной нагрузки, и можно снова двигаться вперед.

На практике я убедился в том, что, хотя заставляю себя усердно работать по меньшей мере 35 минут, далеко не всегда останавливаюсь по истечении этого времени, поскольку втягиваюсь в работу и не хочу останавливаться на полпути. С другой стороны, как бы этого ни хотелось, я не превышаю 15-минутный лимит на простую, быструю работу. Как только таймер останавливается, тут же переключаюсь на решение сложной задачи.

Возможно, этот метод действует просто потому, что для меня он в новинку и, как и новая диета, определенным образом структурирует и направляет мои усилия. Однако сейчас это не имеет большого значения, поскольку он действительно работает. Я собираюсь его использовать, пока не отпадет необходимость или он не перестанет работать.

Давит ли на меня стресс? Конечно. Но перегружен ли я? Уже не так сильно, поскольку вычеркиваю пункты в своем списке дел и постепенно продвигаюсь вперед, завершая не только простые и легкие дела, но и сложные и трудные задачи. Птица за птицей.

Питер Брегман, консультант СЕО и топ-менеджеров по стратегическим вопросам; автор книги «» (М. : Манн, Иванов и Фербер, 2013).

Отправить