У базовой структуры презентации могут быть разные варианты, и ниже мы приведем самые удобные и практичные из них.
1. Скажи им о том, что собираешься сказать.
2. Основная часть.
3. Скажи им о том, что только что сказал.
1. «Крестовина елочки», или «Почему меня надо послушать?»
В этой части мы занимаемся расстановкой декораций, объясняя слушателям, почему данная тема так для них важна, причем нужно продать именно саму тему, а не содержание выступления.
2. «Ствол елочки», или «О каком аспекте темы мы сегодня будем говорить?»
В этой части мы коротко определяем предмет презентации.
3. «Ветви елочки», или «Из каких частей будет состоять наш разговор?»
В этой части мы обозначаем основные разделы, которые и будут основными полками для раскладывания нашего материала.
4. «„Подветочки“ елочки», или «Из каких еще более маленьких частей будут состоять части презентации?»
Если заранее заготовить такие полочки, которые во время выступления последовательно называть, зритель будет легко усваивать содержание и все ему будет понятно. У него создастся ощущение, что ему самому теперь не надо работать над созданием полок. Так мы делаем процесс восприятия нашей аудитории прогнозируемым.
5. «Иголочки елочки», или то, чем мы оживляем рассказ, делая его более «пушистым».
Это – всевозможные метафоры, примеры, случаи из практики, которыми мы будем украшать основные полки.
6. «Макушка елочки», или ответ на вопрос «И что?»
Это заключительная часть, в которой мы делаем выводы, а также предлагаем некий курс действий в связи со всем вышесказанным.
Зритель в результате должен понять, что куда-то его все это время вели и наконец привели именно туда, куда надо!
ФАКТ – «В последнее время беженцев в Европе становится все больше».
ФАКТ – «Они ведут себя непредсказуемо».
ФАКТ – «Полиция не в состоянии с ними справиться».
ВЫВОД – «Европа должна позаботиться о своих гражданах и внести поправки в существующие законы, которые бы позволили отрегулировать право европейцев на собственную безопасность».
Естественно, каждый из вышеприведенных тезисов может быть расширен до небольшого абзаца. Каждый блок «Ф-Ф-Ф-В» может повторяться столько раз, сколько позволяют временные лимиты, уже с другой «начинкой».
Такая структура «3:1» очень хорошо усваивается не только на сознательном, но и на бессознательном уровне, поскольку заимствована из эриксоновского гипноза: «Утверждение-утверждение-утверждение-команда». В эриксоновском гипнозе поочередно высказываются три факта, которые клиент немедленно может сенсорно проверить, а затем дается команда: последняя автоматически воспринимается как нечто само собой разумеющееся, поскольку верность предыдущих высказываний была очевидной.
Мы только что говорили о структуре презентации целиком. Кажется, что все очень просто, однако это не совсем так. Вернее, все действительно просто, но только при условии, что навык структурировать свое выступление оттренирован и отшлифован нами до блеска.
Именно поэтому сейчас мы потренируемся всего лишь на одной, но самой главной части презентации.
Для этого мы возьмем Вариант № 1 структурирования своего выступления, первую его часть «Скажите им о том, что собираетесь сказать». Как правило, тот, кто хорошо структурировал весь свой текст, хорошо расскажет о нем во вступлении и, соответственно, наоборот.
Давайте возьмем воображаемую лупу и досконально рассмотрим, из чего состоит эта первая вступительная часть. В ней есть:
1. Контакт (невербальное оформление).
2. Предмет презентации, названный в одном предложении – «О чем хочу рассказать?».
3. «Зачем это нужно знать слушателям?» – тоже в одном предложении.
4. Изложение структуры материала (это как раз то, чего, как правило, никто не делает).
Контактом (невербальным оформлением выступления) мы занимались всю предыдущую главу.
Сказать в одной фразе, о чем пойдет речь, ни для кого не составит особого труда, точно так же, как и выразить в последующей фразе, зачем представляемая информация нужна слушателям.
А вот собственно изложением структуры материала мы займемся подробнее, предложив освоить три наиболее ходовые модели изложения структуры содержания.
Любую тему (или предмет выступления) можно разбить на рассказ по трем аспектам.
Для этого берем первое слово, которое приходит нам в голову, например «ложка», и тренируемся:
«На ложку можно посмотреть с трех сторон, а именно: как на практичный и необходимый в повседневной жизни инструмент, как на рукотворное произведение, форма которого менялась от эпохи к эпохе, и наконец как на показатель некоей внутренней культуры отдельной личности, в зависимости от того, как она с этой ложкой управляется».
В этой модели один и тот же предмет рассматривается с точки зрения разных пространств: ложка в варенье, ложка в воде и ложка в каше. Если взять за предмет что-либо другое, например психодиагностический цветовой тест Люшера, то это может быть «Тест Люшера в играх с детьми, тест Люшера в диагностике взрослых и тест Люшера в работе с семейными парами (взято социальное пространство)». Это может быть и «одушевленный предмет», например «эмигрант»: «В сегодняшней беседе мы обсудим, как живет эмигрант на пособии, как он живет, находясь на содержании своей семьи, и как он живет, получая доход от своего собственного бизнеса».