Книга: Пиарь меня, если можешь. Инструкция для пиарщика, написанная журналистом
Назад: 3.2. Кого позвать в пресс-тур
Дальше: Ошибка 3. Неграмотно составленное письмо

3.3. Как оформить приглашение в пресс-тур

Вот тут начинаются сложности. Вопрос звучит следующим образом: как пригласить представителя СМИ в пресс-тур так, чтобы, во-первых, журналист согласился поехать, а во-вторых, это был журналист нужной вам квалификации.

Видимо, стоит начать с распространённых ошибок пиарщиков.

Ошибка 1. Преувеличение своей значимости

Практически всегда пиарщики считают, что, приглашая в любой пресс-тур, они делают журналисту одолжение. Что он должен быть счастлив, что его куда-то позвали, и после этого обязан отчитаться перед приглашающей стороной великолепнейшим материалом.

Это заблуждение. Например, в 2016–2018 годах я отказывался от 75 % пресс-туров, в которые меня звали. Профессиональный журналист мыслит примерно так: нет, мне неинтересно на два дня в Париж, я там бывал раз двадцать и провёл суммарно несколько месяцев. Нет, мне не хочется на день в Берлин, я там бывал многократно и всё видел. Нет, мне не хочется в Лондон – я не нищеброд, если мне понадобится, я сам куплю билеты, и слетаю туда с семьёй в удобное мне время на недельку, и никому ничего не буду должен.

На любые пресс-туры, лишь бы куда-нибудь поехать, соглашаются только журналисты-новички с соответствующей квалификацией – не ждите от них материалов, которые ублажат ваш взгляд. Разве что вам нужно закрыть галочку в плане для начальства: «организовать в 2018 году три пресс-тура, получить по итогам 15 публикаций». Поэтому ещё раз напоминаю: думайте о том, кому интересен ваш пресс-тур и интересен ли он вообще.

НЕГАТИВНЫЙ КЕЙС

Особенно часто преувеличение своей значимости возникает в связи с пресс-турами по России. Грешат этим, в частности, зарубежные компании, у которых в России есть свои офисы или производства.

Например, звонит как-то девушка и приглашает меня на сборочное производство «Рено» в Тольятти. Говорит восторженным голосом: вы посетите новый город! (Ну прямо город мечты!) Вы увидите, как строят настоящие машины! (Просто вау!) К вашим услугам будет комфортабельная гостиница! (Ага, заводская, для командировочных, похожая на советский санаторий, знаю-знаю.) И далее по списку. Я обрываю её восторги, сообщая, что не поеду, потому что мне неинтересно. «Как неинтересно?» – искренне поражается девушка.

Поверьте, поездка в Тольятти – это не уникальный шанс всей жизни. При всём моём уважении к этому городу, к его жителям и к АвтоВАЗу. Да, в Тольятти есть шикарный технический музей, очень> кстати, рекомендую, но, если мне захочется, я самостоятельно в этот музей съезжу, не велика проблема.

Ошибка 2. Безграмотное расписание

Второй момент: расписание пресс-тура не должно быть плотно насыщенным. Журналисты – обычные люди, у них есть рабочее и личное время, и в поездке тоже. Если этот пресс-тур не однодневка, то в его расписание обязательно должно быть заложено свободное время, в идеале – полный свободный день.

В РАСПИСАНИЕ ПРЕСС-ТУРА ДОЛЖНО БЫТЬ ЗАЛОЖЕНО СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ

Свободный день – это очень, очень, очень большой плюс, резко повышающий привлекательность любой поездки. Когда мы ездили в Великобританию в исследовательскую лабораторию «Жиллетт», расположенную на окраине относительно небольшого города Рединг, организаторы намеренно заложили в программу после посещения лаборатории переезд в Лондон и целый свободный день там. Чтобы, помимо основной тематики, у журналистов появились другие стимулы, например шопинг. Не каждый день ты бесплатно на шопинг в Лондон ездишь, не так ли?

Правило: расписание пресс-тура должно быть известно журналисту до того, как он даст согласие на поездку. Если расписание появляется в последний момент и оно ужасно, то журналист может спокойно отказаться от поездки, а у вас возникнут проблемы со сдачей авиабилетов и отчётностью.

Хороший способ понять, нормальное расписание или нет, заключается в том, чтобы поставить себя на место журналиста. Представьте, что вам не нужно ничего писать, но просто нужно слетать в этот пресс-тур и полностью соблюдать заложенное расписание. Вам будет комфортно? У вас не вызовут вопросы неудобные перелёты? Вас не будет мучить джетлаг? Вам не захочется отдохнуть денёк? Если вы понимаете, что вот в этом месте вам будет некомфортно, примите к сведению: некомфортно будет и журналисту.

НЕГАТИВНЫЙ КЕЙС

В 2014 году в «Популярную механику» пришло просто-таки предложение мечты – пресс-тур в аэропорт Гонконга от какой-то логистической компании, я уже не помню названия. Обещали показать всё-всё-всё: как работают хабы, системы учёта и сортировки багажа, аэропортовые машины и т. д. Спланирован пресс-тур был следующим образом:

– вылет из Москвы в Гонконг в 23.00, прилёт в два часа следующего дня (лететь около десяти часов плюс пятичасовая разница во времени);

– завтрак;

– трёхчасовая экскурсия по аэропорту с 15.00 до 18.00 по местному времени;

– отлёт обратно в 20.00 по местному времени, возвращение в Москву в час ночи. Подумайте и осознайте это. Вы правда думаете, что хоть один журналист в здравом уме и твёрдой памяти согласился на эти божественные условия? Серьёзно? Два десятичасовых ночных перелёта ради трёхчасовой экскурсии, во время которой в принципе не успеют показать ничего? Кто вообще составлял это жуткое расписание?

Как надо было сделать, чтобы журналисты поехали? Во-первых, заложить не меньше трёх полных дней, а лучше четыре. Если перелёт в Гонконг сделать ночным, первый день, так или иначе, должен уйти на джет-лаг, потому что ни один нормальный человек не способен сразу после десятичасового ночного перелёта работать хорошо. Второй день полностью, с утра до вечера с перерывом на обед, нужно заложить на изучение аэропорта, причём индивидуализированное: журналисты разных изданий, как правило, интересуются различными аспектами. Целесообразно сформировать несколько групп с сопровождающими. Третий день желательно оставить свободным: всем хочется погулять по Гонконгу; что-то купить, что-то посмотреть… Утром четвёртого дня можно возвращаться обратно в Москву.

Вот в такой пресс-тур я бы поехал, потому что аэропорт – это интересно. Но, взвешивая за и против, в изначальном предложении я не нашёл ни одного плюса. Потому что за три часа ничего толкового явно не расскажут, а тратить своё время и здоровье на экстремальную поездку, лишённую всякого смысла, никто не хочет.

Назад: 3.2. Кого позвать в пресс-тур
Дальше: Ошибка 3. Неграмотно составленное письмо