Как делать больше дел за меньшее время: закон паркинсона
Если мы даем себе неделю на выполнение задания, с которым можно разделаться за два часа, то работа волшебным образом растягивается на все семь дней. Чтобы не тратить время попусту, предлагаем сократить дедлайны и воспользоваться законом Паркинсона.
Суть закона
Британский историк и журналист Сирил Нортон Паркинсон придумал свой закон еще в середине XX века. Впервые он появился в статье издания «The Economist» в 1955 году и позже стал основой для книги «Закон Паркинсона». Прошло более 60 лет, но актуальность этого закона не пропала, и на его основе вполне можно построить свою методику продуктивности.
Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Если наблюдать за человеком, которому поручили определенное задание, то он будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено, максимально упростив задачу. Нужно устанавливать именно то время, за которое можно выполнить задачу, и не больше.
Есть одна идея о законе Паркинсона: если тщательно наблюдать за каждым заданием, то человек будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено, и если, например, на задачу дали одну минуту, оно упростится настолько, что его можно будет сделать за эту минуту. И это действительно так.
Закон Паркинсона работает в негативном аспекте только потому, что люди привыкли давать себе дополнительное время на простые задания. Иногда это делается «на всякий случай», чтобы создать себе некоторый «буфер» времени, но чаще всего потому, что люди не представляют, сколько времени уйдет на выполнение того или иного задания. Вы удивитесь, насколько быстро на самом деле можно выполнить задачи, на которые обычно уходит по несколько часов.
Шаг первый. Обгоните часы
Создайте список дел и назначьте реальное, на ваш взгляд, время на выполнение каждого из них. Готово? А теперь сократите временные отрезки ровно на половину. Теперь главное – воспринимать поставленные сроки как реальные дедлайны. Представьте, что это клиенты или начальник установили вам такие сроки – их нельзя нарушать.
Можете задействовать чисто человеческое качество – любовь ко всякого рода соревнованиям и азарт.
Играйте с собой на время, выполняйте свои задачи так, как будто играете с соперником, кто быстрее сделает, и забудьте об убеждении, что быстро сделанная работа получается «тяп-ляп».
Такой подход поможет выяснить, сколько времени реально нужно для выполнения задания. Для одних задач сроки окажутся подходящими, другие вы не успеете выполнить, как бы ни старались, но не стоит сразу сдаваться и возвращать для них прежние дедлайны. Попробуйте назначить для них чуть побольше времени, может быть, настоящий срок для их выполнения как раз где-то посередине.
Второй шаг. Уничтожьте паразитов продуктивности
У каждого из нас найдутся своеобразные паразиты продуктивности – дела, на которые уходит много времени и которые не приносят результата. Например, проверка e-mail или паблики в соцсетях.
Вместо того чтобы по полчаса проверять свою почту, выделите на это 5 минут. Если вы готовы поставить рекорд, вообще оставьте 2 минуты. И пока не сделаете все дела из своего списка, даже не вспоминайте о социальных сетях и развлекательных сайтах.
Поверьте, из-за сокращенного времени вы не упустите чего-то важного – 5 минут сосредоточенности стоят больше, чем полчаса расслабленного пролистывания веб-страниц или чтения всех e-mail.
Резюме
Вы можете экспериментировать с законом Паркинсона в любой сфере жизни, как на работе, так и дома. Найдите свои показатели между «не хватает времени» и «необходимый минимум», и помните, что ваша цель – хорошо сделать работу за минимальное время, а не сделать ее как попало, но как можно быстрее.
