И. Планирование реализации идей
Как только РГ, закончив выступление, уходит с ОСРК 3, для этой Группы начинается этап планирования реализации идей. Первым делом необходимо собрать одобренные идеи в «проекты», связанные с подобными идеями. Затем на каждый проект назначается Руководитель Проекта, который будет отвечать за внедрение идей в его проекте.
Затем РГ назначает срок реализации каждой идеи. Реализация может занимать 36 месяцев; РГ просят назначить предпочтительное время для каждой идеи. Это предпочтительное время просто отправная точка для многих идей. При реализации идей у РГ возникнут трудности, которые потребуют координации действий:
– если идея затрагивает другую Группу, то эта Группа должна будет принять участие в выборе времени;
– если идея приводит к технологическим расходам, то технологическому отделу придется определиться с выбором времени с учетом имеющихся других требований;
– если идея связана с персоналом, то от кадровой службы потребуется создание перспективного плана.
Когда РГ занимается составлением плана реализации идей своей Группы, другие отделы тоже заняты планированием. Технологический отдел определяет очередность работ, отдавая предпочтение идеям, которые оказывают наибольшее влияние, но которые проще всего реализовать. Кроме того, требуется создать новый «список», в котором наравне с уже существующими разработанными идеями будут новые идеи. Отдел информационных технологий может временно увеличить штат для решения новых, краткосрочных проблем.
Кадровая служба занимается разработкой перспективного плана компании. Где надо сократить, а где создать новые рабочие места? Как привести в соответствие эти потребности? Финансовый отдел занят внесением в бюджет новых сумм экономии по смете расходов и доходов. Коммуникационная группа готовит пакет документов для сотрудников компании с результатами проекта и некоторыми блестящими идеями, получившими одобрение.