Я не шучу, когда говорю, что вся организация должна заниматься проектом. Вся компания будет следить за ходом работы по проекту, и многие, по возможности, будут привлечены к подготовительной работе.

Первым делом надо объяснить сотрудникам компании, что будет происходить, и заручиться их поддержкой, а для этого коммуникационная группа разработает план действий. Первое, что надо сделать, – представить, если оно, конечно, есть, разумное объяснение необходимости работы по проекту. Первый проект коммуникационная группа представляет на рассмотрение Членам Руководящего Комитета. Сотрудники захотят понять, почему этот проект имеет важное значение для компании и почему именно сейчас. Проект по разрушению барьеров будет следующим логическим шагом, предпринятым компанией. Это соответствует стратегии компании. Объяснить эту логику отнюдь не сложно.

В течение фазы предварительного планирования ЧРК создают Группы и выбирают Членов Команды Перемен и Руководителей Групп. Выбор ЧКП занимает несколько недель. Каждый ЧРК предлагает сильных участников, но, конечно, не все из предложенных кандидатур войдут в состав Команды Перемен. Задача состоит в том, чтобы отобрать сильных сотрудников для работы по проекту, но таким образом, чтобы не нарушить ход обычной работы. Предварительный отбор Руководителей Групп, как правило, делается на основании их роли в организации – Руководителями Групп, как правило, становятся руководители подразделений компании.

В течение этой фазы финансовая группа устанавливает первоначальную исходную линию для каждой Группы. Позже РГ получат возможность задать вопросы относительно исходной линии, но начальный этап формирования исходной линии происходит на стадии предварительного планирования. Группа специалистов кадровой службы тоже определяет положение каждой Группы.