Мы уже знаем, что подразделения организации в проекте называются Группами и каждую Группу возглавляет Руководитель Группы. Есть два основных типа Групп – те, которые сконцентрированы на идеях снижения расходов, и те, которые сконцентрированы на идеях увеличения доходов. Мы разделяем эти Группы, поскольку считаем, что слишком большое искушение концентрироваться только на доходах. Рост доходов всегда вызывает больший интерес, чем сокращение расходов, поэтому мы хотим привлечь внимание к сокращению расходов, как они того заслуживают. С этой целью мы сделали Группы, которые изучают только расходы.

Рис. 2.График времени

Важно, чтобы в ходе процесса РГ были сконцентрированы на поставленных задачах. РГ могут сосредоточиться на экономии средств только в своей сфере деятельности. Означает ли это, что они не могут выдвигать идеи по переменам в других сферах? Конечно нет. Приветствуются все идеи, и процесс нуждается в них.

Придерживаясь принципа, что идеи должны легко внедряться в процесс перемен, но трудно извлекаться, их передают в соответствующие Группы, где им дадут нужную оценку и определят финансовые последствия. Таким образом, РГ концентрируют внимание на экономии средств и ставят эту экономию себе в заслугу только в своей сфере деятельности.

У каждой Группы есть исходная линия, позволяющая оценить, где Группа находится в настоящее время. Для расходных Групп исходная линия – то, сколько Группа расходует сегодня. Для доходных Групп – какая прибыль получена сегодня. Исходная линия полезна по ряду причин:

– Исходная линия не допускает дублирования.Она устанавливает границы «песочницы», в которой может играть РГ. РГ отвечает за выработку идей, которые влияют только на его исходную линию.

– Исходная линия помогает РГ сосредоточить усилия. Она дает представление о том, сколько денег на данный момент потрачено в Группе. К примеру, если Группа тратит много денег на поездки, РГ понимает, что сэкономит деньги, подыскав идеи, связанные с поездками.

– Исходная линия помогает определить, насколько хорошо Группа действует в проекте.Члены Руководящего Комитета могут определить интенсивность работы Группы по тому, насколько увеличились доходы или уменьшились расходы относительно исходной линии.

– Исходная линия помогает РГ оценить идеи.Сколько можно сэкономить, предприняв определенные меры?

Что, если идея позволяет сэкономить деньги в нескольких Группах? В этом случае каждая Группа может рассмотреть идею. Заканчивая разговор об исходной линии, стоит упомянуть одно правило, которое очень нравится участникам проекта. Они отвечают только за выработку идей, связанных с изменением расходов, которыми они управляют (так называемые прямые расходы). В этом процессе они не отвечают ни за какие отчисления – расходы, поступившие к ним из другого подразделения. Эти расходы вычитаются из сбережений, сделанных Группой, являвшейся источником расходов. Исходная линия содержит не только информацию о том, сколько денег тратит организация, но и о том, в каком подразделении тратит. Каждое место и каждый человек приписаны к одной Группе – и только к одной Группе. Перед РГ стоит проблема придумать идеи, чтобы понять, можно ли сэкономить время, которое тратят сотрудники, и найти ему лучшее применение.