Турнир приоритетов

Когда я не знаю, какие дела выбрать из реестра для списка дел на день, я провожу турнир приоритетов. Начинаю я с того, что выписываю на листки бумаги названия всех дел-кандидатов — по одному на листок. Затем собираю все листки в кучу без какого бы то ни было порядка, после чего беру два верхних и сравниваю их. Каким из этих двух дел я бы занялся сегодня, если бы мог сделать только какое-то одно? Менее приоритетное дело отправляется в кучку проигравших слева от исходной кучи, а победитель остается у меня в руках.

Затем я беру следующий листок из исходной кучи и сравниваю его с победителем первого раунда, и так далее раунд за раундом. Победитель остается у меня в руках, проигравшие отправляются в кучку проигравших. Когда исходная куча не расставленных по приоритету дел становится пустой, у меня в руках оказывается победитель турнира — дело с наивысшим приоритетом.

Однако за день я могу выполнить больше одного дела. Поэтому я провожу следующий турнир, используя кучу проигравших в качестве исходной. По сути, мне нужно провести столько турниров, сколько дел я предположительно могу выполнить за сегодня. Названия всех дел-победителей я переписываю в список дел на день, следя за реалистичностью своих обязательств.

Этот процесс может показаться банальным, однако сравнивать приоритетность двух дел гораздо проще, чем пытаться сразу извлечь группу приоритетных задач из длинного списка. Когда я пытаюсь выбирать дела «на глазок», просто глядя в свой реестр дел, я часто получаю другой результат. Причина этого, опять же, в ограниченном объеме нашей рабочей памяти [26].