Лист прогресса

Когда я замечаю, что в моем списке дел на день раз за разом возникает одно и то же дело, которое я никак не могу закончить, я делаю вариант реестра дел, который называю листом прогресса.

Для этого я беру лист бумаги A4 в 5-миллиметровую клетку и в левом верхнем углу записываю свое имя и название текущего месяца. Затем вдоль короткой стороны листа я выписываю дни месяца справа налево: 31, 30, 29 и так далее вплоть до 1, по одному дню в каждой клетке. Слева у меня при этом остается поле шириной примерно 5 см. Туда я записываю все имеющиеся дела — по одному на строку. С этого момента мой лист прогресса полностью заменяет собой реестр дел. Его можно считать альтернативной реализацией идеи реестра дел. Для чего в этом случае нужен протокол? Для мониторинга: я по-прежнему записываю туда все отслеживаемые показатели — например, количество телефонных звонков.

Каждое утро, выбирая дела для списка дел на день, я рисую кружок в той клетке, где строка выбранного дела пересекается со столбцом текущей даты. В конце дня в ходе ежедневной ретроспективы я рисую звездочку в тех кружках, которые соответствуют выполненным делам. Если у меня остается много пустых кружков, это означает, что я слишком раздуваю свои ежедневные обязательства. А те дела, напротив которых стоит много кружков без звездочек, вероятно, следует разделить на части.