Генерал, который прислушивается к мудрому совету и действует согласно ему, победит.
Сунь-цзы
Когда вы смотрите в калейдоскоп, видите паттерн, образованный цветными стеклышками. Если затем добавляете новый кусочек стекла и крутите калейдоскоп, у вас получается множество новых паттернов. Аналогично, когда группа проводит мозговой штурм для получения новых идей, участники генерируют массу новых мыслей. Они позволяют получить множество случайных комбинаций, связывающих изменения; это похоже на добавление стеклышек к калейдоскопу. Вы создаете массу новых возможностей.
Ниже представлены некоторые из моих любимых традиционных техник мозгового штурма, которые могут привести к множеству новых идей.
Брейнрайтинг. Хорст Гешка и коллеги из Института Бейтелла во Франкфурте, Германия, разработали ряд групповых техник творческого мышления, названных «брейнрайтинг». В группах, проводящих традиционный мозговой штурм, люди предлагают идеи по одной. Это последовательная обработка информации, так как идеи предлагаются последовательно. Брейнрайтинг, напротив, позволяет одновременно предлагать много идей: это параллельная обработка информации, так как параллельно можно генерировать много идей. Таким образом, брейнрайтинг впечатляюще усиливает генерацию идей. Если группа, проводящая брейнрайтинг, состоит из десяти членов, то будет генерировано до десяти идей вместо одной, полученной при типичном мозговом штурме с десятью участниками.
Вот основные принципы брейнрайтинга:
Брейнрайтинг гарантирует, что не будет преимущества у обладающих более громким голосом, участники будут ощущать меньше давления со стороны менеджеров и начальников и идеи не могут быть отвергнуты, как только их предлагают.
Вы можете придумать свой собственный формат брейнрайтинга, основываясь на следующих двух принципах: 1) генерация идеи происходит молча и 2) идеи создаются спонтанно и параллельно. Вот некоторые примеры.
Компания Reynolds — ведущий поставщик системных решений, помогающих розничным продавцам автомобилей управлять изменениями и доходностью. После мозгового штурма группа менеджеров устранила барьеры между отделом продаж и службой работы с покупателями, создав службу «Голос клиента». «Голос клиента» регулярно проводит опросы покупателей, чтобы оценить их удовлетворенность и выявить проблемы. Любой негативный отзыв немедленно посылают «владельцу проблемы» в отдел продаж для ее решения. Например, покупатель выразил неудовлетворенность доходностью конкретного решения Reynolds. «Голос клиента» сообщил о проблеме ее владельцу в отделе продаж. На встрече с клиентом группа сбыта составила список мер и начала решать проблемы одну за другой. Вместе с клиентом они выявили недостаток подготовки как общую причину неудач, и это было быстро и легко устранено к удовлетворению жалобщика. «Голос клиента» отслеживает удовлетворенность клиента, и если этого не произошло, служба передает проблему для решения на более высоком уровне.
Мозговой штурм в записных книжках — техника, широко используемая в разведывательных службах. Группа аналитиков сотрудничает при выполнении определенного задания, при этом все работают индивидуально и в разное время. В результате через какое-то время несколько различных точек зрения обычно объединяются, и получается что-то, отличное от каждой из них. Сотрудничество по прошествии длительного времени позволяет получить новые измерения предмета и иное представление о нем. Вот руководящие принципы для использования этой техники:
Эта техника объединяет письменное генерирование идей со случайной группировкой людей и идей. Ее создание было вдохновлено работой Игоря Стравинского, гения модернизма в музыке, всегда стремившегося создать что-то новое. Его «История солдата» ознаменовала отход от традиционного стиля исполнения, вводя понятие групп исполнителей (танцовщики, музыканты и рассказчик), которые занимались уникальным воссозданием творения композитора, при этом каждое исполнение было новым экспериментом.
Вот руководящие принципы для использования этой техники при мозговом штурме.
Группа экспертов по организации сбора и удалению отходов собралась, чтобы придумать, как избавиться от мобильных телефонов экологически чистым или социально ответственным способом. В качестве техники они использовали эффект Стравинского и придумали изготавливать корпус телефона из разлагаемого микроорганизмами полимера, вкладывая в него семена подсолнечника: корпус «растворяется» в компосте, и семена освобождаются от капсулы. Они также придумали, как собирать деньги для местных «продуктовых банков» с помощью переработки использованных мобильников и картриджей для принтеров.
Три художника, не знакомых и не имеющих ничего общего в манере письма, нарисовали одну и ту же собаку. Все картины написаны в разном ракурсе и в различных стилях, однако каждая передает определенную информацию о собаке. Каждая добавляет очередной ракурс, дополняющий наше представление об этой конкретной собаке. Следующая техника предназначена, чтобы делать то же самое с идеями.
SIL — немецкий акроним, означающий «последовательная интеграция элементов проблемы». Прежде всего это предполагает, что люди молча и индивидуально генерируют идеи, касающиеся ранее сформулированной проблемы. Эта техника отличается от большинства других методов, так как идеи вырабатываются путем прогрессивной интеграции предыдущих идей. Вот основополагающие принципы техники SIL:
Этот процесс чтения и объединения идей продолжается до тех пор, пока все идеи не будут прочитаны и объединены в окончательное решение. Хотя может оказаться невозможным объединить все идеи, по крайней мере этот процесс гарантирует, что все они будут рассмотрены.
Не попадайтесь в ловушку заурядности, всегда проводя мозговой штурм в одном и том же стиле. Открытые собрания — это веселый и живой формат, вносящий в работу разнообразие.
Открытые собрания для мозгового штурма дают всем сотрудникам — от уборщиц до СЕО — возможность и мотивацию предложить свои идеи. Цель проводимых в свободной форме открытых собраний — позволить идеям принять собственную форму, не искаженную статусом или личным стилем поведения. Открытые собрания проводят, руководствуясь несколькими простыми принципами, а также задав общую тему и очень свободные временные рамки.
У собрания нет никакой повестки дня. Ведущий зачитывает общую тему встречи и предлагает каждому участнику определить связанную с ней проблему, за которую он будет отвечать. Когда кто-нибудь предлагает задачу, он записывает ее на большом листе, читает вслух и вывешивает на стену. Этот процесс продолжается, пока не будут вывешены все проблемы.
Следующий этап известен как «рынок идей». Всем предлагают записаться в любой из больших «проблемных списков», чтобы обсудить конкретный вопрос. Участники могут записываться в какое угодно количество групп. Инициаторы каждой проблемы собирают свои группы в соседних комнатах, обсуждают проблему и фиксируют любые предложенные идеи или другую информацию. В идеале рядом с большой комнатой для собрания должны быть несколько небольших помещений, где малые группы могут собираться и рассматривать проблему. Каждая подобная группа должна соблюдать «закон двух ног», подразумевающий, что, если какой-нибудь участник заскучает или не будет вносить вклад в работу, он должен проявить уважение к коллегам и уйти.
Группа определенных государственных служащих проводила открытое собрание с темой «Сбережение энергии». В число заявленных проблем входили «проектирование автомобилей», «стимулирование граждан», «электричество», «альтернативные источники энергии» и «просветительская деятельность».
Одна из групп обсуждала экономию электроэнергии. Разговор сконцентрировался на просветительской деятельности и информированности населения. Один из инженеров предложил своего рода домашний монитор стоимости потребленной электроэнергии. Был изготовлен и усовершенствован опытный образец такого монитора: стоимость использованной электроэнергии отображается на портативном легком жидкокристаллическом дисплее у вас дома. Люди быстро узнают, во что обходится эксплуатация электроприборов, и начинают задумываться о способах экономии денег и электроэнергии.
В 1928 году Уолт Дисней со своими художниками работал над первым звуковым мультфильмом «Пароход Вилли». Дисней хотел создать полнометражный мультфильм. Чтобы все анимировать, требовались тысячи рисунков. Они повсюду лежали в стопках. Было трудно разобраться, что уже закончено, а что еще нужно сделать. Дисней с художниками должны были все время собираться лишь для того, чтобы выяснить, что происходит.
Уолт Дисней придумал последовательно развешивать рисунки на стенах студии, чтобы сразу можно было видеть, как далеко продвинулся проект. Затем каждая сцена использовалась как мысль, вокруг которой образовывалась целая история. Ее рассказывали на основе отдельных «кадров» — так появился термин «раскадровка».
Раскадровка быстро стала стандартной частью процедуры планирования Диснея как для мультфильмов, так и для обычных фильмов. Теперь он мог посетить студию в любое время дня и ночи и сразу увидеть продвижение по любому проекту. Раскадровка стала использоваться и для других целей. С ее помощью велось оперативное планирование в «Диснейленде» и «Мире Уолта Диснея».
Путем усовершенствования раскадровки была создана техника мозгового штурма, и с тех пор разработаны многочисленные связанные с ней процедуры для генерации идей. Хотя между этими процедурами есть некоторые существенные различия, все имеют общую особенность, начало которой положил Уолт Дисней: выкладка ключевых понятий, которые затем связывают вместе, чтобы сформировать единое целое.
Раскадровку можно сравнить с развешиванием на стене карточек с зафиксированными мыслями во время работы над проблемой. Ниже изложены основные руководящие принципы, используемые во многих методах раскадровки.
В качестве стола для раскадровки можете использовать самые разнообразные материалы: пробковые панели, проекционное оборудование, классные доски, — в общем, любую поверхность, на которой легко добавлять, удалять или перемещать карточки. Можете работать с разными цветами для заголовков и колонок. В зависимости от используемой поверхности включайте в процесс кнопки, ножницы, маркеры, мел, запас карточек, самоклеящиеся листки или бумагу других типов. Сделайте фотографию законченного стола, чтобы позднее при необходимости его можно было восстановить и переделать.
Преимущество раскадровки состоит в ее гибкости и адаптируемости к вашим потребностям. Вы можете изменять ее принципы, чтобы они удовлетворяли всем требованиям. Начинать лучше с простого процесса. Освоив раскадровку, можете при желании расширить ее.
Предположим, вы хотите изобрести что-то новое. Выберите наугад 20 любых объектов — расположившихся дома, на работе или на улице. Или можете представить, что находитесь в музее высоких технологий, идете по Смитсоновскому институту или ищете товар в магазине электроники и составляете список из 20 объектов, которые могли бы увидеть.
Запишите на бумаге два списка по десять объектов каждый, расположив их в две колонки. Выберите один предмет слева и объедините с предметом справа. Поэкспериментируйте с сочетаниями, пока не найдете новую многообещающую комбинацию, затем усовершенствуйте ее и превратите в изобретение.
Ниже приведен пример с недавнего семинара. К доске вышли два участника. Один записал в колонку A первые десять объектов, которые пришли ему в голову, а другой записал десять объектов в колонку B.
А | В |
Компьютер | Нож |
Кофеварка | Скульптура |
Рогалик | Гамак |
Солнцезащитные очки | Звуковая сигнализация |
Коврик для ног | Окна |
Ванна | Пылесос |
Мобильный телефон | Автомобиль |
Лосьон для загара | Билет |
Спальня | Банка лимонада |
Телевидение | Средство против насекомых |
В этом примере показанные комбинации привели к следующим идеям:
Свойства. Возьмите один объект из колонки А и один — из колонки B. Составьте два списка свойств или характеристик объекта и комбинируйте их в случайном порядке, чтобы стимулировать идеи. Например, из наших колонок выше мы выбираем «спальню» и «автомобиль». Некоторые из их свойств приведены ниже.
Спальня | Автомобиль |
Кровать | Пассажиры |
Место для сна | Передвижение |
Шторы | Колеса |
Расположена около ванной | Разного цвета |
Ощущение безопасности | Автоматические дверные замки |
Объединение «ощущения безопасности» и «автоматических дверных замков» наводит на мысль о контрольном замке около кровати, замыкающем и отпирающем все окна, двери, компьютерные системы и все остальное в доме нажатием одной кнопки. Объединение «штор» и «передвижения» наталкивает на идею установки датчиков света, которые автоматически поднимают или опускают шторы в соответствии с интенсивностью падающего на них света с улицы.
Я знаю одного физика, который систематически пользуется методом случайных комбинаций для получения новых ассоциаций. Он режет на части предметные указатели учебников по физике и бросает эти части в пустой круглый аквариум, а затем одновременно достает несколько частей, чтобы увидеть, образовались ли какие-либо новые полезные комбинации. Эта простая техника позволяет генерировать идеи, которые были бы невозможны при простых размышлениях. Разрежьте на части предметный указатель книги в вашей области (например, книги по маркетингу, если вы занимаетесь маркетингом) и опробуйте эту технику.
Никакая программа не может генерировать число сложнее, чем она сама, как и беременная женщина, весящая 45 килограммов, не может родить ребенка весом 90 килограммов. Идея растет, поглощая соседние идеи. Две идеи могут катализировать друг друга, но обе должны присутствовать, чтобы сформировалось новое понятие, товар или идея, — подобно двум химическим реактивам, образующим новое соединение.
Ученые Университетского медицинского центра в Берне, Швейцария, объединили компьютерную томографию с технологией отображения магнитного резонанса, чтобы создавать трехмерные компьютерные изображения внутренних органов трупа. Подобное виртуальное вскрытие трупа позволяет получить «кибертруп», и патологоанатом может изучать раны и прочее на любой глубине и под любым углом, в том числе изнутри.
Такой «бескровный» подход к грязной работе дает дополнительное преимущество надежности цифрового изображения.
Объединение идей для создания дополнительных — и лучших — вариантов поможет вашему интеллекту работать на максимуме творческой эффективности. Попробуйте следующую стратегию такого объединения.
Сначала соберите все свои идеи и запишите их в две колонки, А и B. Или зафиксируйте их на бумаге или карточках и разложите в две стопки или приклейте скотчем к стене в два ряда. В случайном порядке соедините идею из колонки А с идеей из колонки B. Затем попробуйте объединить их. Посмотрите, сколько вы можете создать жизнеспособных комбинаций.
Чтобы использовать эту технику во время группового мозгового штурма, попросите участников молча записать на карточках пять или шесть идей. Затем пусть каждый расположит по приоритетам свои идеи и выберет одну из них. Соберите оставшиеся карточки и разложите их на столе лицевой стороной вверх.
Попросите участников сесть за стол, рассмотреть оставшиеся идеи, выбрать одну и затем вернуться на свои места. Это также делается молча и должно занять приблизительно 5–10 минут. Наконец, попросите каждого участника объединить свою идею с той, которую выбрали из оставшейся кучи, и генерировать новый вариант.
Жак Адамар, блестящий французский математик, доказавший теорему о распределении простых чисел, утверждал, что любое открытие, в том числе математическое, требует необычных, но плодотворных сочетаний идей. Чтобы находить такие сочетания, необходимо создавать многочисленные случайные комбинации: именно случайные сочетания переменных из различных областей позволяют формулировать новые и захватывающие идеи.
Из комбинаций идей самые плодотворные нередко образованы элементами, взятыми из далеких друг от друга областей. Предположим, вам нужно провести рекламную кампанию. Выберите две такие кампании из различных областей, которые вам нравятся (например, рекламная программа для политической кампании и для Красного Креста). Запишите свойства каждой из них в двух колонках и затем соединяйте в случайном порядке, пока не получите идеи для новой рекламы.
Или предположим, вы хотите поднять моральный дух в офисе. Идентифицируйте две организации из различных областей, которые отличаются потрясающим моральным духом (например, Суперкубок по американскому футболу и церковь), запишите свойства каждой из них и затем устанавливайте случайные связи между этими свойствами, чтобы генерировать разнообразные новые идеи для укрепления морального духа в вашем офисе.
Один предприимчивый разработчик программного обеспечения для компании, специализирующейся на производстве жидкокристаллических мониторов, однажды составил список предметов домашнего обихода (метла, холодильник, телефон, лампа и т. д.). Затем он соединил каждый предмет с различными жидкокристаллическими индикаторами, и, когда дошел до холодильника, его осенило: пусть магнитики сочиняют стихи! Каждый магнит имеет жидкокристаллический индикатор, который показывает слово, выбранное наугад из словаря объемом 300 слов. Магниты взаимодействуют друг с другом и образуют предположительно поэтические фразы, такие как «мокрые вороны гармонично нахохлились» или «желтые цветы — это застенчивые улыбки».
Лаборатория Томаса Эдисона представляла собой большой сарай с многочисленными рабочими столами, на которых лежали отдельные проекты в разной стадии завершения. Он мог трудиться над одним проектом, а затем над другим. Мастерская Эдисона была устроена так, чтобы один проект мог влиять на соседний и изменения в одном проекте можно было попробовать внести в другой. Этот метод работы позволил ему постоянно пересматривать точку зрения на проекты.
Таким же образом вы можете заниматься многими проблемами, используя записную книжку. Работайте над двумя или более несвязанными проблемами параллельно. Если застряли на одной, переходите к следующей. Когда придумываете идеи или шаги, срабатывающие для одной проблемы, попробуйте также использовать их для решения другой проблемы.
Масура Ибука из компании Sony разрабатывал одновременно две задачи. Одна состояла в миниатюризации стереосистемы; другая — в создании развлекательных систем с использованием наушников. Работая с одной группой инженеров над одной проблемой, затем с другими инженерами — над другой, он объединил оба проекта, создав аудиоплеер.
Леонардо да Винчи полагал: чтобы действительно понимать окружающие нас явления, мы должны исследовать их крайние формы. Он придавал большое значение гиперболизации понятий в воображении. Сформулируйте две противоположные экстремальные идеи. Например, какую идею вы генерировали бы, если бы имели в своем распоряжении все ресурсы в мире (люди, деньги, время и т. д.)? Затем спросите, какую идею генерировали бы, если бы не было никаких ресурсов? И затем попробуйте объединить эти две идеи во что-нибудь полезное. Кроме того, подумайте об элементах и свойствах каждой экстремальной идеи, а потом установите случайные связи между двумя списками этих свойств.
Предположим, например, что вы хотите вознаградить сотрудников за идеи, повышающие производительность труда. Одна из крайностей могла бы состоять в том, чтобы давать сотрудникам по одному миллиону долларов за каждую идею. Другая крайность — давать каждому один цент. Сочетание этих двух крайностей вдохновляет на начало кампании «Цент за идею». Купите автомат для продажи шариков жевательной резинки и поставьте его в офис. За каждую идею (или пять, или десять) давайте ее автору цент для использования в автомате. Присуждайте денежный приз согласно цвету шарика, выпавшему из автомата (два доллара за зеленый, пять — за желтый, сто — за красный и т. д.).
Многие революционные идеи основаны на объединении информации из различных областей, обычно не считающихся связанными. На опытном заводе в Великобритании инженеры объединили области жилищного строительства и удаления отходов в инновационную идею, которая могла сразу решить две проблемы, увеличив жилищное строительство и сократив отходы. Завод использует домашние отходы, ил от землечерпалки, очищенные сточные воды и шлак из мусоросжигающей печи для производства гранул, которые находят разнообразное применение в строительстве. «Преимущество этого процесса в том, что отходы, которые обычно отправляются на свалку, перерабатываются в полезные строительные материалы, которые иначе пришлось бы добывать; при этом используется энергия самих отходов, — говорит Деррил Ньюпорт из Университета Восточного Лондона, занимающегося этим опытным проектом. — Это ситуация типа “выигрыш—выигрыш—выигрыш”».
Предположим, вы хотите создать новый товар или услугу, повышающие эффективность работы компании. Составьте два списка видов деятельности, один из которых имеет отношение к организации, а другой не связан с миром бизнеса.
Одна новозеландская компания объединила пассивное освещение и строительные материалы. На основе этого сочетания было создано пассивное пожарное освещение — фотолюминесцентная полоса естественного или искусственного света, которая безопасно ведет людей вверх и вниз по лестницам, показывает коридоры, перила, проходы и номера мест на стадионах. Запатентованная технология Ecoglo позволяет запекать фотолюминесцентный материал в алюминиевый выдавленный профиль. Этот продукт не требует никакой энергии для работы, поэтому может работать при полном отключении электричества и использоваться в качестве замены пожарного освещения. Продукт нерадиоактивен и нетоксичен и отвечает за внутреннее и наружное освещение.
Вот веселый способ провести мозговой штурм, объединив левое и правое полушария участников. Разделите группу на левополушарных (рациональных) и правополушарных (интуитивных).
Попросите рационалов придумать практическую, стандартную и логичную идею; попросите интуитов придумать странную, нетрадиционную и нелогичную идею. Затем снова соберите группу и объедините левополушарную идею с правополушарной, чтобы увидеть, что получится.
Одна группа проводила мозговой штурм в поисках способов побудить американцев экономить бензин. Группу сначала разделили, а затем снова собрали.
Левополушарные участники предложили провести рекламную кампанию, поощряющую людей покупать велосипеды и ездить на них. Правополушарные предложили, чтобы экологически чистые электромобили автоматически получали преимущественное право проезда на всех дорогах, были освобождены от штрафов за нарушения правил дорожного движения и бесплатно получали кофе и газеты на стоянках, пользовались мойками и индивидуальными просторными туалетами на всех платных дорогах между штатами.
Они объединили два этих подхода в одну идею: велосипедные станции. Велосипедные станции — это место, где люди могут поставить на стоянку велосипеды, снять дорожную одежду, умыться и подготовиться к работе. Эти станции также могли бы быть местами общения, где можно выпить кофе, почитать газету, отдохнуть или перекусить. Станции располагались бы вдоль линий пригородных электричек и предоставляли услуги от простой крытой стоянки до многофункциональных транзитных центров, которые в итоге объединили бы различные варианты экологически чистого транспорта, давая жителям пригородной зоны возможность воспользоваться электромобилями, брать напрокат автомобиль или велосипед. Предоставляя велосипедистам такого рода услуги, город решал бы проблемы и экологии, и транспорта.
Несколько лет назад я с рядом ученых участвовал в совещании, посвященном образовательной реформе. После него обсуждал свое разочарование результатами с отцом Томом, францисканским монахом, который преподавал в Университете св. Бонавентуры. Я обсудил эту проблему со многими участниками перед совещанием, поскольку знал: у них было много необычных и уникальных идей, однако они сдерживались и все время предлагали одни и те же старые, консервативные идеи. Отец Том рассмеялся и сказал, что эти преподаватели копили идеи для собственных публикаций. Ученые параноидально относятся к оригинальным идеям, полагая, что их хотят украсть. Они посещают такого рода собрания, чтобы узнать, что сделали другие.
Затем он рассказал такую историю. Много лет назад в Японии один миссионер решил, что было бы хорошо отпраздновать Новый год в деревне большим кувшином горячего вина. Монах попросил десять самых богатых людей принести по одному большому кувшину вина для огромного котла, так как ни один из них не мог обеспечить вином всех. На пути к своим винным погребам каждый подумал: «Мое вино слишком ценное, чтобы делиться им! Вместо этого я просто принесу кувшин воды, и, так как все остальные принесут вино, никто об этом не узнает». Итак, когда десять самых богатых людей собрались, каждый из них с важным видом вылил содержимое своего кувшина в большой котел. Когда котел нагрели и всем разлили горячую воду, они сконфуженно посмотрели друг на друга…