Во время мира готовься к войне; во время войны — к миру.
Сунь-цзы
Существует утверждение, которое вряд ли кто захочет оспаривать: все мы движемся в будущее со скоростью 60 минут в час, независимо от того, кто мы и чем занимаемся, и все мы там будем, хотим мы того или нет.
Первая царапина на кузове нового автомобиля напомнит о неизбежности предстоящих ремонтов. А в чем состоит будущее вашего бизнеса? Как можно подготовиться к его приходу?
Накопленный человечеством опыт обширен и многогранен, включая и представления о будущем. Поскольку движение вперед нелинейное и поступательное, мы не можем ограничиться одним-единственным сценарием развития событий. Сравните свою прибыль с возможным урожаем земляники. Иметь всего один сценарий развития вашего бизнеса — это все равно что посадить на грядку только один куст земляники. Как земляника может испортиться, так и ваш сценарий может оказаться неудачным, и тогда вас ожидают серьезные проблемы.
В 1973 году разразился нефтяной кризис, и цены на топливо резко подскочили. Это обстоятельство застало врасплох большинство нефтяных компаний, но только не Royal Dutch Shell. Там понимали, что в мире время от времени происходят невероятные события, а в экстремальных условиях необходимо предпринимать быстрые и выверенные шаги, основанные на заранее продуманных идеях и решениях. Компанией было разработано несколько сценариев, соответствующих разным вариантам развития экономики — от бума до спада.
Нефтяной кризис привел к спаду деловой активности во всемирных масштабах, и компания стала реализовывать соответствующий сценарий, ориентированный на общую нехватку нефти.
В результате, умело используя сложившуюся ситуацию, компания Royal Dutch Shell поднялась в мировом рейтинге нефтяных компаний с десятого на второе место.
Противоположным примером может служить деятельность компании Exxon в 1989 году, когда ее танкер Valdez сел на мель у берегов Аляски, вызвав самый значительный в истории США разлив нефти. Руководство компании, правительство штата и управление береговой охраны США имели на подобный случай всего один разработанный сценарий, да и тот был ориентирован на ликвидацию аварии гораздо меньшего масштаба, не содержал планов использования специально обученного персонала и специальных химических средств, не учитывал возможного прерывания сообщения с Аляской.
Эта история стала печальным символом неизбежности тяжелых потерь, которые несут компании, полагаясь только на один сценарий будущего.
Одно из удивительных свойств нашего мышления состоит в том, что, задумываясь о будущем, мы мысленно оглядываем и свое прошлое. Наши мысли ведут себя подобно белым ромбам на рисунке. И правый верхний, и левый нижний могут представляться расположенными то ближе, то дальше.
Возможно, в природе действует не известный нам фундаментальный закон, по которому мы в состоянии заглянуть в будущее ровно настолько, насколько можем оглянуться в прошлое. Ведь не зря, думая о предстоящей смерти, человек обязательно задумывается о том, как прожил жизнь.
Наши мысли о прошлом и будущем сплетены так тесно, что их невозможно рассматривать в отрыве друг от друга. Поэтому, когда мы размышляем о перспективах нашего бизнеса, необходимо думать о том, что он представляет собой сейчас и чем был раньше.
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
Рассмотрим процедуру подготовки сценариев будущего развития компании.
Предположим, вас беспокоит усиливающаяся конкуренция. Посмотрим, как можно применить описанный выше алгоритм для решения этой задачи.
Сценарий 1. Ничего не меняется. Будущее не грозит никакими особыми переменами.
Сценарий 2. Ваш главный конкурент снижает цены на 25 процентов.
Сценарий 3. Какое-либо открытие делает бессмысленным выпуск вашей продукции.
Сценарий 4. В стране наступает экономическая депрессия, и население на неопределенный срок отказывается от приобретения вашего товара.
Сценарий 5. «Финансы поют романсы», и инфляция заставляет поднять процентные ставки на 15 процентов.
Каждый из этих сценариев предусматривает различные ответные действия, а также открывает новые возможности для бизнеса.
Ну, а теперь давайте поставим себя на место владельца бензоколонки и попытаемся разработать сценарий на тот случай, если в будущем традиционный бензин уступит место другим видам топлива. Реальными альтернативами бензину могут стать метанол и природный газ. Рассмотрим перспективы использования каждого из них. Метанол имеет высокую теплоту сгорания, однако его коррозионные и токсичные свойства потребуют особых технологий хранения и транспортировки. Но что если все проблемы будут решены и метанол заменит-таки бензин?
У природного газа также есть свои преимущества: он экологически чист, имеет хорошие перспективы добычи и развитую сеть доставки потребителям. Пока, правда, хранение сжатого газа представляет определенную проблему. Но вдруг и ее решение вскоре будет найдено?
Итак, что можно предпринять в данный момент, чтобы в будущем иметь преимущество перед конкурентами при переходе автомобилей на другой вид топлива?
Некоторые владельцы машин уже сейчас отказываются от бензина и переходят на метанол. Попробуйте сделать их своими клиентами, установив несколько колонок для заправки этим топливом. Или задумайтесь над проблемой создания нового топливного бака для автомобилей, работающих на метаноле, и попытайтесь принять участие в разработке и производстве такого бака.
Другой потенциальный сценарий развития событий может возникнуть в случае разработки технологии производства экологически более чистого и дешевого бензина. В этом случае главными для вас станут проблемы стоимости бензина, качества услуг, наличия конкуренции. Чтобы уже сегодня подготовиться к такому сценарию, следует предпринять следующие шаги:
Создание сценариев будущего заставляет предполагать вероятные события, что, в свою очередь, побуждает генерировать идеи, которые сработают сейчас и дадут вам преимущество перед конкурентами. Вы должны думать об альтернативном топливе, сфере автомобильного дизайна, добавлении моек, парикмахерских и мастерских, в то время как ваши конкуренты будут ломать голову лишь над тем, как использовать в туалете воздушные сушилки или бумажные полотенца.
Последите за своей реакцией, когда будете смотреть в будущее на следующем изображении.
Наверняка вы сразу увидели большую букву H, но помедлили некоторое время перед тем, как рассмотрели буквы S, из которых и состоит H. Это произошло потому, что обработка мозгом «глобальной» буквы вмешалась в обработку «локальных» букв. Именно таким образом мы обычно и думаем. Мы идем от глобального к локальному и медлим, если что-то хоть немного удивляет.
То же самое происходит и с будущим. Вы можете иметь какую-то глобальную идею о том, что собой представляет будущее, но, если вас удивит происходящее на локальном уровне, вы можете быть «парализованы» до бездействия из-за попыток просчитать все возможные варианты. Нужно продумать отдельные сценарии, которые позволят разбираться с локальными возможностями немедленно. Именно по этой причине многие из тех, кого увольняют или сокращают, не могут прийти в себя несколько месяцев. Они знали, что есть глобальная возможность потерять работу, но не продумали никаких локальных планов выживания в этом случае.
Генри Форд предвидел глобальный образ Америки на четырех колесах. И несмотря на это, компания Ford Corporation не смогла подготовить сценарии для последствий в будущем, не учла угроз и возможностей развития событий. Вследствие этого компания была парализована несколько лет, пытаясь понять, что именно случилось с рынком. Но что было бы, если бы Форд разработал энергетически эффективные автомобили или сосредоточился на улучшении качества до того, как это сделали японские и немецкие компании?
В тот момент, когда ваш бизнес идет в гору, сценарии позволяют подготовиться к худшему. А когда дела не слишком радуют, сценарии помогают ожидать лучшего.
Подумайте, например, об истории с индустрией искусственного загара. Факты о вреде соляриев становятся все более и более известными. Возможно, когда-нибудь подобные салоны запретят законодательно, и людям, занимающимся бизнесом в этой сфере, придется резко менять свои планы.
Один производитель соляриев решил поработать с этим сценарием и вложил все свои средства в альтернативные продукты для загара. Его исследования помогли создать совершенно новые продукты. Идея такова: безопасная для здоровья таблетка, которая может сделать людей загорелыми за одну ночь. Люди будут выглядеть здоровыми, побочных эффектов просто нет. Подготавливаясь к худшему, этот человек изобрел продукт, грозящий стать прорывом в сфере безопасного загара.
Чем больше возможных будущих сценариев вы предвидите, тем больше вариантов можете создать и тем выше ваши шансы нахождения неожиданной возможности.
В 1888 году Генри Гейнц сделал ставку на один-единственный сценарий и потратил все деньги на закупку урожая огурцов с участка в 600 акров. Через год Гейнц был банкротом. «Банкротство меняет взгляды человека на будущее», — говорил он впоследствии. Через несколько лет Гейнц вернулся в бизнес, выступив на сей раз в роли настоящего футуролога: его книга «57 вариантов» содержала различные стратегии и сценарии поведения в сфере производства продуктов питания на случаи как благоприятной, так и неблагоприятной ситуации.
Гейнц стал одним из первых бизнесменов, поддержавших федеральный закон о качестве продуктов питания и лекарств, и он резко повысил требования, предъявляемые к продуктам питания. Кроме того, на основе одного из своих сценариев Гейнц успешно развил производственную деятельность и создал фабрику с прекрасными условиями труда, где у каждой работницы были личный шкафчик для одежды, возможность пользоваться библиотекой, бассейном, получать бесплатную медицинскую помощь и даже ежедневно делать маникюр. И это в то время, когда кругом процветала потогонная система! Менеджеры из многих стран приезжали знакомиться с фабрикой Гейнца. В 1901 году ее посетили даже японцы, оставившие восторженную запись в книге почетных гостей.
Линейные техники группы С служат преобразованию информации, чтобы помочь выбраться из накатанной колеи привычных действий. Традиционная подача информации зачастую слишком тесно связана со старыми и хорошо известными решениями, чтобы высечь в нас искру новой идеи. Однако чем резче мы изменим свое восприятие ситуации, тем выше вероятность появления оригинальных мыслей.
Рассмотрим простой пример откачивания воды из ведра с помощью обыкновенного шланга. На первый взгляд, начальные действия выглядят неожиданными и нелогичными: вода всасывается и поднимается по шлангу вверх. Между тем, достигнув определенной точки в соответствии с законом сообщающихся сосудов, она сама начинает вытекать из ведра. Подобным образом, казалось бы, лишенные логики действия часто приводят к блестящим результатам.
Прием: случайная стимуляция.
Краткое описание: усиление связи между двумя разными концепциями с целью выработки новых идей.
Прием: формирование взаимосвязей.
Краткое описание: установление мысленных связей между возникшими проблемами и высказываниями великих людей, что позволяет подойти к решению задачи более творчески.
Прием: формирование взаимосвязей.
Краткое описание: выработка идеи путем установления взаимосвязи между характерными признаками и поставленной задачей.
Прием: язык схем.
Краткое описание: оперирование абстрактными символами с целью поиска новых идей.
Прием: разговор с незнакомцем.
Краткое описание: обсуждение проблемы с самыми разными людьми в целях поиска новых решений.