27. Основы форматирования

Допустим, что, составляя список этапов своего проекта, вы забыли указать один из них в середине списка (рис. 27.1).

Рис. 27.1

Вводить полсписка заново — слишком большая морока, но, к счастью, здесь есть и другие варианты. Проще всего, вероятно, будет вставить в нужном месте новую строку. Просто наведите курсор мыши на заголовок строки, щелкните правой кнопкой мыши и вставьте строку выше или ниже того места, где сделали щелчок (рис. 27.2).

Рис. 27.2

Таким образом можно вставлять не только строки, но и столбцы, а помимо описанного способа, для этого можно использовать также меню Insert (Вставка).

А как следует поступить, когда нужно вставить сразу несколько строк? Если требуется добавить целую сотню строк, то щелкать правой кнопкой мыши и вставлять их по одной будет крайне утомительно. В таком случае выделите сразу несколько строк перед тем, как выполнить щелчок правой кнопкой мыши, и вы сможете вставить новые строки в количестве, равном количеству выделенных строк. То же самое можно сделать и со столбцами (рис. 27.3).

Рис. 27.3

А что делать, когда нужно вставить строку только в некоторые из имеющихся у вас столбцов, ведь команда Insert Row (Вставить строку) может вставить только целую строку, но не ее часть (рис. 27.4)?

Рис. 27.4

В таком случае лучше будет выделить все то, что вы решили сдвинуть вниз, и применить копирование и вставку. Существует довольно много способов одновременного выделения нескольких ячеек.

• Удерживая нажатой клавишу Shift, используйте клавиши со стрелками для перемещения в разные стороны. Так можно выделить прямоугольный блок ячеек.

• Щелкните кнопкой мыши на одной из ячеек и перетащите курсор мыши в другую ячейку. Это также позволяет выделить прямоугольник.

• Щелкайте на отдельных ячейках (или выполняйте щелчки с перетаскиванием курсора), удерживая нажатой клавишу Shift. При этом не требуется, чтобы выделяемые ячейки располагались рядом или составляли вместе определенную фигуру. В случае ошибочного выделения какой-либо ячейки еще раз щелкните на ней с удержанием клавиши Shift, чтобы снять выделение.

• Щелкните на заголовке строки или столбца, чтобы выделить все ячейки этих строки или столбца. Чтобы выделить сразу несколько строк и/или столбцов, можно щелкать, удерживая клавишу Shift или перетаскивая курсор мыши.

Щелкните в левом верхнем углу электронной таблицы, там, где встречаются заголовки строк и столбцов (рис. 27.5). Это позволит выделить все ячейки текущего рабочего листа. Того же результата можно добиться, нажав сочетание клавиш Ctrl+A.

Рис. 27.5

Выделив ячейки, вы можете их скопировать (Ctrl+C) или вырезать (Ctrl+X), а затем вставить в другое место (Ctrl+V). Эти команды доступны также в меню Edit (Правка) и в контекстном меню, которое можно вызвать, щелкнув по ячейкам правой кнопкой мыши.

Выделив несколько ячеек, вы можете их очистить, нажав клавишу Delete. При этом не происходит смещения других ячеек — вы просто удаляете содержимое выделенных ячеек. (В случае ошибочного удаления можно отменить выполненные действия с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z, а при случайной отмене — повторить их с помощью сочетания клавиш Ctrl+Y.)

Если вам нужно удалить строку так, чтобы все расположенное ниже аккуратно сдвинулось вверх и не потребовалось вручную перемещать его с помощью копирования и вставки, это можно сделать, выделив строку и щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке строки (соответствующая команда меню будет находиться непосредственно под командой для вставки новой строки). Таким же образом можно удалять и столбцы, при этом все, что находится справа от удаляемого столбца (столбцов), сдвигается влево. Для удаления текущей строки или столбца можно использовать также меню Edit (Правка). Различие между операциями очистки и удаления состоит главным образом в том, что очистка ячеек просто опустошает их, а удаление фактически меняет позицию ячеек, которые расположены ниже или правее.

Приятной особенностью операций добавления и удаления столбцов и строк, а также операций вырезания и вставки из буфера обмена является то, что электронная таблица автоматически обновляет ссылки на содержимое других ячеек. Допустим, изначально в ячейку B1 будет записана формула со ссылкой на ячейку A1. Затем в верхнюю часть таблицы будет вставлена новая строка, что превратит эти две ячейки в A2 и B2. При этом формула, находящаяся в ячейке B2, будет автоматически переориентирована на ячейку A2, и вам не потребуется обновлять ссылку в ней вручную. Если затем вы переместите содержимое ячейки A2 в ячейку A5 с помощью вырезания и вставки, формула в ячейке B2 будет автоматически перенаправлена на A5. Подробнее о ссылках мы поговорим в следующих двух главах.

И еще одно, последнее замечание. Возможно, вы заметили, что в представленных ранее примерах заголовки в строке 1 были выделены жирным шрифтом. Текст отдельной ячейки можно отформатировать как полужирный (Ctrl+B), курсив (Ctrl+I), подчеркнутый (Ctrl+U) или зачеркнутый (Alt+Shift+5). Этот формат применяется ко всему содержимому выделенных в данный момент ячеек. Если вам нужно по-разному отформатировать различные части содержимого ячейки (как в абзаце текста, где одно-два слова выделены полужирным шрифтом), дважды щелкните на ячейке и отредактируйте ее текст, по-разному форматируя различные его части.

Побочные квесты

Побочный квест 27.1

Отредактируйте список, который вы составили при выполнении побочного квеста 26.1. Вставьте в начало списка новую строку. В ней напишите заголовок или название и выделите его жирным шрифтом.

Попрактикуйтесь в применении различных способов вставки строк и значений, а также различных способов их удаления.

---