В 1969 году руководители кинокомпании Paramount Pictures отчаянно пытались найти режиссера для нового фильма по роману, права на экранизацию которого они приобрели, – криминальной драмы о мафии современного Нью-Йорка.

Один за другим главные голливудские мастера эпохи отклоняли проект: на их вкус, он был слишком сенсационным. Считалось, что гангстерские фильмы полны клише и выкрутасов, а последние несколько фильмов, снятых в этом жанре, были проходными.

Исчерпав все свои лучшие варианты, руководство Paramount рассмотрело кандидатуру молодого кинорежиссера, который к тому моменту снял несколько небольших независимых фильмов. В какой-то степени его можно было считать новичком, ведь на его счету еще не было крупных, коммерчески успешных кинокартин, и даже чужаком, поскольку он работал в Сан-Франциско, а не в Голливуде, столице киноиндустрии. Он не был режиссером высокобюджетных проектов – он был художником с новыми идеями и любовью к экспериментам.

Этого режиссера звали Фрэнсис Форд Коппола, и его просили выступить режиссером фильма, который, как нетрудно догадаться, назывался «Крестный отец».

Сначала Коппола отказался. Его слова приводит издание The Hollywood Reporter: «Этот фильм был еще более коммерческим и непристойным, чем мой собственный вкус». Однако его коллега и протеже Джордж Лукас (который в будущем создаст сагу «Звездные войны») отметил, что они были на мели, и тогда им было нужно очень много денег, чтобы остаться на плаву.

Растущее финансовое давление и второе прочтение романа изменили мнение Копполы: он понял, что фильм можно снять как «метафору рождения американского капитализма через историю о великом короле и трех его сыновьях».

«Крестный отец» позже станет одним из самых критически и коммерчески успешных фильмов в истории кинематографа. В 2007 году Американский институт киноискусства поставил его на третье место среди лучших американских фильмов всех времен. Итоговые кассовые сборы фильма превысили 245 миллионов долларов, он удостоился трех премий «Оскар», и впоследствии появилось множество сиквелов и ответвлений, высоко оцененных неистовыми фанатами, одержимыми историей вымышленной семьи Корлеоне.

Стратегия Копполы по производству сложного, многогранного фильма основывалась на технике, которую он усвоил на занятиях по театральному искусству в университете Хофстра. Она называлась «книга подсказок». Он начал с того, что прочитал роман «Крестный отец» и записал то, что вызвало у него отклик, в тетрадь – его собственную версию коробки Твайлы Тарп. Но его книга подсказок вышла за рамки простого хранилища – она стала отправной точкой для процесса возврата к источникам и уточнения данных по ним, чтобы сделать из них что-то новое.

Книга была сделана из папки на трех кольцах, в которую он вклеивал вырезанные страницы из романа-первоисточника. Она была рассчитана на долгий срок службы, а усиленные люверсы гарантировали, что страницы не порвутся даже после многократного переворачивания. В эту папку Коппола мог добавлять примечания и указания, которые затем использовались в планировании сценария и декораций фильма.

Режиссер объяснил свой процесс в короткометражном документальном фильме «Записная книжка Фрэнсиса Копполы», который вышел в 2001 году. Он начал с того, что впервые прочитал роман целиком и сделал заметки обо всем, что бросилось ему в глаза: «Я думаю, что важно записывать свои впечатления от первого чтения, потому что это первая реакция на то, что вы посчитали хорошим либо плохим, или на то, чего вы не поняли».

Затем Коппола стал добавлять собственные интерпретации, фильтруя первые впечатления и воссоздавая свою версию истории. Он анализировал каждую сцену по пяти ключевым критериям: синопсис (аннотация) сцены; исторический контекст; набор образов и тон для внешнего вида сцены; основное намерение; любые потенциальные подводные камни, которых нужно избежать. Он сам это охарактеризовал так: «Я пытался выделить суть каждой сцены и описать ее суть несколькими словами».

Коппола описал свою папку как «многоуровневую дорожную карту для режиссуры фильма… чтобы я мог не только изучить оригинальный текст Марио Пьюзо, но свои первые заметки о том, что… было важно для меня, или о моих ощущениях относительно происходящего в книге». Среди его заметок на полях можно увидеть надпись «Хичкок», которая напоминала ему о том, как построил бы кадр знаменитый режиссер триллеров, или «застывшее время» к сцене, которую необходимо было бы замедлить. Он использовал разные комментарии, чтобы подчеркнуть для себя в будущем наиболее важные аспекты сцены: «Когда я читал книгу и делал эти заметки на полях… естественно, чем больше ручек и линеек я использовал, чем более волнистыми были линии, которые словно бы подразумевали, что мои ощущения от книги становятся все сильнее и сильнее, то есть чем больше чернил было на странице, тем очевиднее для меня становилось, что это одна из важнейших сцен».

Записная книжка «Крестного отца» – это идеальный пример процессов, происходивших в кулуарах у успешных художников. Коппола считал свою книгу подсказок самым важным активом в создании уже ставшего классикой фильма: «Сценарий действительно был ненужным документом. Мне не нужен был сценарий, ведь я мог бы поставить фильм, используя только эту книгу».

Мы можем представить, что фильм возникает прямо из головы сценариста или режиссера, тогда как на самом деле он зависит от сбора и обработки исходного материала. История Копполы демонстрирует, что мы можем читать книги и исследования, систематически собирая по кирпичикам данные, которые в итоге сделают конечный продукт богаче, интереснее, и он станет более впечатляющим.

Если Фрэнсис Форд Коппола так сильно полагался на пошаговый процесс ведения заметок, то и мы можем сделать то же самое. Мы можем использовать свои заметки, чтобы проникнуть в суть историй, исследований, примеров и метафор, составляющих наш собственный исходный материал. В этом и состоит третий шаг метода CODE – находить и извлекать суть. Настал момент, когда мы начнем превращать сохраненные и организованные идеи в то, что мы можем сказать миру. С заметок все начинается, ими же и заканчивается.

Я показал вам, как сохранять заметки с интересными идеями из внешнего мира или с вашими собственными мыслями. Возможно, вы уже начали организовывать материал в соответствии с его пользой и актуальностью для ваших текущих проектов.

Что теперь?

На данном этапе обычно останавливаются даже самые преданные ведению заметок люди. Они не уверены, что делать дальше. Они собрали определенные интересные знания, но это ни к чему не привело. Наши заметки нужно использовать, а не просто собирать.

Когда вы впервые создаете заметку, у вас может быть лишь несколько секунд, чтобы сохранить ее в свой «второй мозг», пока не началось следующее совещание, не всплыла некая срочная задача или не позвал плачущий ребенок. Словом, недостаточно времени, чтобы полностью осознать, что эта информация значит и как ее можно использовать. Сначала ваши заметки похожи на незавершенные куски сырого материала. Их нужно немного доработать, чтобы превратить по-настоящему в ценные интеллектуальные активы, подобно тому как химик очищает соединения от примесей. Поэтому у нас сохранение и организация данных идут отдельно от последующих шагов: вам надо уметь быстро сохранять данные, а их доработку и совершенствование следует оставить на потом.

В этом плане ведение заметок похоже на путешествие во времени: вы отправляете блоки знаний самому себе в будущее.

Наверняка вы читаете множество книг, статей и сообщений в социальных сетях, смотрите много видеороликов, полных интересных идей, но какова вероятность, что вы будете готовы воплотить любую из них на практике прямо в тот момент? Каковы шансы, что вмешается жизнь? Возникнет кризис на работе, вас вызовут в школу, где учится ваш ребенок, или неожиданно настигнет простуда? По моему опыту, жизнь постоянно уводит нас в сторону от приоритетных задач. И чем более исполнены решимости мы будем что-то сделать, тем агрессивнее жизнь будет ставить вам препятствия в виде задержек и непредвиденных обстоятельств.

Допустим, вы сейчас смотрите видео на YouTube о ремонте дома, но полученные знания сможете применить на практике только через несколько месяцев, когда переедете. Или вы читаете статью о техниках тайм-менеджмента, но их польза проявляется лишь в конце года, когда у вас рождается ребенок, и вам внезапно начинает не хватать времени. Или вы сейчас обсуждаете с потенциальным покупателем его цели и трудности, но использовать эти данные сможете только в следующем году, когда начнется прием заявок на новый крупный контракт.

Это касается очень многих идей, которые вас вдохновляют. В конкретный момент ваше внимание приковано к одной основной идее. Она приводит вас в восторг, вы ею одержимы. Трудно представить себе, что можно выбросить ее из головы. Она навсегда изменила вашу жизнь! Но проходит несколько часов, дней, недель, и эта идея начинает стираться из памяти. Вскоре воспоминания об этой захватывающей новой идее становятся лишь бледной тенью того, что вы однажды узнали, что вас некогда заинтриговало. Раз уж вы ведете заметки, то ваша задача – сохранять новые для вас данные так, чтобы они смогли пережить путешествие в будущее. Так ваши взволнованность и энтузиазм в отношении знаний будут только нарастать и ни в коем случае не угасать.

Самым важным фактором, определяющим, смогут ли ваши заметки пережить путешествие в будущее, является легкость их поиска – то есть насколько просто найти их содержание и насколько доступны отдельные, наиболее полезные моменты.

Легкость поиска – это идея из информатики, которую можно определить как «степень, с которой часть контента или информации можно найти с помощью поиска в файле, базе данных или другой информационной системе». Библиотекари руководствуются этой идеей, когда решают, как расставить книги на стеллажах. Веб-дизайнеры думают о ней, когда создают меню для сайтов, которые вы посещаете каждый день. На платформах социальных сетей прилагаются все усилия, чтобы лучший контент было легко найти.

Легкость поиска – это элемент, которого очень часто не хватает в ведении заметок у многих людей. Сохранять огромное количество контента легко, но совсем другое дело – облечь его в форму, доступную в будущем. Чтобы упростить поиск в ваших заметках, можно обратиться к простой привычке, которую вы наверняка помните со школы – выделять наиболее важные моменты. Это действие понятно всем, практически не требует дополнительных усилий и работает в любом приложении, которое вы можете использовать.

Представьте, что в будущем вы столкнетесь с требовательными клиентами. Они наверняка будут нетерпеливыми и очень занятыми. У них не будет времени просматривать детали сделки страницу за страницей, лишь бы найти неочевидные преимущества. И вашей задачей будет «продать» им ценность заметок, которые вы сейчас делаете. И у вас будут считаные минуты до начала встречи, чтобы быстро найти в их заметках то, что им нужно. В этом плане каждая заметка подобна продукту, который вы создаете для будущего клиента. И если они его не купят, значит, они не видят смысла копаться в своих старых заметках, и тогда вся ценность вашей работы будет потеряна.

В этом заключается парадокс, с которым сталкиваются многие люди, ведущие заметки: чем больше у них заметок, тем больше растут объемы информации и тем больше времени и усилий потребуется, чтобы их просмотреть. Как это ни парадоксально, но чем больше заметок они делают, тем тяжелее в них становится что-то найти! Как правило, осознание этого либо в принципе оттолкнет от желания вести заметки, либо побудит переключаться между инструментами для ведения заметок каждый раз до тех пор, пока для них не останется свободного места. Следовательно, многие преимущества накапливаемых со временем знаний останутся незамеченными.

Что вы делаете при общении с чрезвычайно занятым, крайне нетерпеливым и очень важным человеком? Вы сводите суть вашего сообщения к ключевым моментам и действиям. Когда вы отправляете электронное письмо своему руководителю, вы не скрываете свой запрос под огромным массивом текста. Вы пишете самые срочные вопросы, на которые вам необходим его ответ, в верхней части письма. Когда вы проводите презентацию для руководящего состава вашей компании, вы не ходите часами вокруг да около. Вы опускаете ненужные детали и сразу переходите к сути.

Переход к сути дела лежит в основе любой эффективной коммуникации. Если для вас важно, чтобы ваша аудитория поняла ваш посыл, приняла его к действию, тем четче он должен быть выражен. Детали и тонкости могут возникнуть позже, когда внимание вашей аудитории уже будет приковано к вам.

А что, если в будущем вы станете не менее важным, чем все эти VIP-персоны? Как вы с течением времени будете общаться с ними наиболее эффективно и лаконично?

Прогрессивное обобщение – моя техника по извлечению самого важного из заметок. Это простой процесс: вы уже сохранили заметки с необработанным материалом и организовали их. Теперь нужно этот материал сделать пригодным для прямого использования в текущем проекте.

В технике прогрессивного обобщения используется инструмент, с которым мы все очень хорошо знакомы, – выделение текста. При этом мы используем уникальные возможности технологий, чтобы выделенные фрагменты были гораздо полезнее, чем все то, что мы выделяли в школе.

Техника проста: вы выделяете основные моменты в заметке, затем – основные моменты в уже выделенных, и так далее, до тех пор, пока не извлечете несколько «слоев» сути заметки. Каждый из этих слоев будет выделен иначе, чтобы вы могли легко отличить их друг от друга.

Четыре слоя прогрессивного обобщения можно представить так:

В качестве примера приведу заметку, которую я сохранил из статьи в журнале Psychology Today. Ссылкой на нее поделились в социальных сетях. Я наткнулся на нее и сохранил ее двумя кликами в свое приложение для отложенного чтения, где я храню закладки обо всем, что хочу прочитать, посмотреть или послушать. Спустя несколько вечеров мне захотелось немного почитать, чтобы разгрузить голову после тяжелого дня. Я прочел статью и выделил наиболее интересные для меня фрагменты. Мое приложение для отложенного чтения синхронизировано с приложением для ведения цифровых заметок, поэтому все выделенные отрывки автоматически сохраняются вместе со ссылкой на первоисточник и в моих заметках.

Я называю эти порции текста, изначально сохраненного в моих заметках, первым слоем. Обратите внимание: я не сохранил статью целиком, а выбрал несколько ключевых отрывков. Ограничивая объем сохраняемых мной данных до самых лучших, важных и актуальных фрагментов, я упрощаю все последующие шаги системы CODE. А если мне когда-либо потребуются все мелкие детали из статьи, ссылка на первоисточник расположена внизу.

Каким бы интересным ни был этот контент, он еще недостаточно емкий. Опять же, когда меня окружает хаос рабочего дня, найти время просмотреть несколько абзацев текста и выделить в них актуальные моменты очень трудно. Если я не выделю эти моменты так, чтобы в будущем легко и без лишних усилий перейти к ним, скорее всего, я их никогда больше не увижу.

Чтобы упростить поиск в этой заметке, мне нужно добавить второй слой обобщения. Обычно я это делаю, когда у меня есть свободное время – в перерывах на работе, по вечерам, на выходных, если при работе над другим проектом мне попадается эта заметка или когда у меня уже кончились силы хорошо фокусироваться. Все, что мне нужно сделать, – это выделить главное в заметке полужирным шрифтом. Это могут быть ключевые слова, намекающие на суть текста; фразы, передающие основной посыл автора статьи; или предложения, которые вызвали у меня особый отклик, даже если я не могу объяснить почему. Посмотрите на выделенные полужирным шрифтом части той же самой заметки, расположенные ниже. Видите, насколько легче стало быстро определить суть материала, глядя только на выделенные фрагменты?

На втором слое заметку уже становится значительно легче найти. Представьте себе разницу между чтением первоисточника, на которое уйдет 5–10 минут вашего пристального внимания, и беглым взглядом на выделенные полужирным шрифтом фрагменты, который отнимет у вас не более минуты.

Это еще не все! Если говорить о более длинных, интересных или ценных заметках, иногда в них стоит добавить третий слой обобщения. Я рекомендую использовать функцию «текстовыделителя», которая есть во многих приложениях для ведения заметок и выделяет фрагменты текста ярко-желтым цветом, как мы это делали в школе, используя флуоресцентные текстовыделители (ниже мы выделим текст светло-серым цветом). Если в вашем приложении для заметок нет этой функции, можно использовать вместо нее подчеркивание или любое другое форматирование. Итак, работаем только со вторым слоем выделения, только с полужирными фрагментами текста: выделите только самые интересные и удивительные отрывки из них. Зачастую это всего лишь одно или два предложения, которые отражают основной посыл первоисточника.

Посмотрите на заметку выше. Видите, как бросаются в глаза несколько выделенных предложений? Они передают основной смысл статьи очень емко, и вам потребуется всего лишь несколько секунд, чтобы уловить его. В будущем, когда при следующем поиске в папках я обращусь к этой заметке, я смогу в мгновение ока решить, отвечает ли этот материал моим текущим потребностям. Если да, то прямо передо мной окажутся все дополнительные детали и контекст, которые нужно будет запомнить, вместе со ссылкой на оригинальную статью для проверки источника.

Существует еще один слой обобщения, который можно добавить, хотя он довольно редко требуется. Только в действительно уникальных и ценных материалах я добавляю в верхней части заметки резюме, где своими словами в нескольких тезисах кратко излагаю ее суть. Когда я раз за разом обращаюсь к заметке и четко понимаю, что это один из краеугольных камней моего мышления, я однозначно могу сделать вывод, что этот четвертый слой необходим. Мне будет легче написать резюме, поскольку на втором и третьем слоях я могу обратиться лишь к выделенным мной фрагментам текста и не придется формировать его сразу по всей статье.

Я рекомендую использовать пункты маркированного списка, чтобы писать тезисы резюме кратко. Пишите своими словами, давайте определения всем неизвестным терминам, которые используете, и подумайте о себе в будущем: ведь вы будете интерпретировать написанное и при этом, скорее всего, ничего не вспомните о первоисточнике.

Просматривая это резюме, я могу вспомнить основные выводы статьи гораздо быстрее, нежели бы я прочитал оригинальный материал еще раз. А раз выводы я уже написал своими словами, их легко будет применить в любом деле, которым я сейчас занимаюсь. Когда дело доходит до воспоминаний, быстрота играет решающую роль: вы ограничены во времени и ресурсах, поэтому чем быстрее вы сможете перемещаться по своим заметкам, тем более разнообразные и интересные идеи вы сможете связать друг с другом.

В зависимости от ваших потребностей в данный момент слои прогрессивного обобщения дают вам несколько способов взаимодействия с заметками. Когда вы впервые читаете о новой идее, возможно, вам захочется погрузиться в детали и исследовать каждый нюанс. А когда вы вернетесь к идее в следующий раз, то наверняка не захотите повторять эти усилия и снова читать ту же самую информацию от начала и до конца. Вы захотите продолжить с того места, где остановились, и просмотрите только основные моменты, которые отметили при прошлом чтении. Вы можете освежить в памяти детали с первого слоя, а если время поджимает (а бывает как-то иначе?), то сосредоточьтесь на остальных трех слоях обобщения. Вы можете самостоятельно определить, насколько внимательно следует отнестись к заметке, в зависимости от того, сколько у вас времени и сил в данный момент.

Поэтому можно представить, что у вас перед глазами цифровая карта ваших заметок, и в зависимости от деталей, которые вы хотите на ней увидеть, можно менять ее масштаб, как в приложении карт на вашем смартфоне. Когда вы направляетесь к новому месту назначения, вам наверняка захочется увеличить масштаб, чтобы точно увидеть, какой проезд нельзя пропустить. Но если вы планируете поездку по пересеченной местности, можно уменьшить масштаб и быстро оглядеть весь маршрут. Эта аналогия справедлива для ваших знаний: иногда хочется увеличить масштаб и разобрать в деталях какой-то конкретный вывод из исследования, а иногда хочется уменьшить масштаб и широко охватить все аспекты аргумента.

Используя технику прогрессивного обобщения, вы сможете составить карту лучших идей вашего «второго мозга». Выделенные моменты в ваших заметках будут указателями и путевыми точками, которые помогут вам ориентироваться в системе исследуемых идей. Вы составляете эту карту, ничего не перемещая и не удаляя. Каждое предложение останется там, где оно и было найдено, поэтому вы можете опускать данные, не беспокоясь, что потеряете их. С такой картой на руках вы будете видеть, что именно вы сохранили, и она поможет вам найти не только то, что вы ищете сознательно, но и то, что вы ищете, еще не подозревая об этом.

Иногда выделение текста кажется рискованным делом. Вы можете задаться вопросом: «Правильно ли я определяю самые важные моменты этого материала, и какова его суть?» В этом плане уровни прогрессивного обобщения являются своего рода подстраховкой: если вы начнете двигаться в неверном направлении или ошибетесь, всегда можно будет вернуться к исходной версии и попробовать снова. Ничто не потеряется и не исчезнет.

Прогрессивное обобщение поможет вам сосредоточиться на содержании и презентации ваших заметок, вместо того чтобы тратить много времени на именование, присвоение меток, создание ссылок и другие функции, которые предлагаются во многих приложениях по работе с информацией. В итоге вы оснащены практичным и простым инструментом, который приносит пользу даже тогда, когда вам не хватает сил для выполнения более сложных задач. Более того, ваше внимание не рассеивается, и вы не теряете концентрации, когда что-то читаете или изучаете. Это очень важно в долгосрочной перспективе.

Прогрессивное обобщение можно использовать для самых разных видов контента. Если есть возможность представить данные в виде текста, то вы можете добавлять слои выделения в любом инструменте обработки информации.

Рассмотрим другие примеры заметок, в которых использована техника прогрессивного обобщения:

• статья из Википедии;

• сообщение в блоге;

• подкаст-интервью;

• заметки со встреч.

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что раз за разом просматриваете одну и ту же статью в Википедии или же пытаетесь вспомнить что-то из статьи, которую прочитали несколько недель назад?

Сохраняя лучшие отрывки из прочитанных вами статей из Википедии, вы можете создать персональную энциклопедию, в которой будут содержаться только самые актуальные для вас фрагменты. В приведенной ниже в качестве примера заметке я сохранил несколько ключевых предложений из статьи «“Болезнь издержек” Баумоля». Я встречал несколько ссылок на этот в какой-то степени эзотерический экономический термин.

Когда я впервые сохранил заметку, у меня не было времени добавить теги, выделить основные фрагменты и написать резюме к ней. Я сохранил ее в папку «Экономика», находящуюся в ресурсах, чтобы просмотреть позднее. Через несколько месяцев, когда эта заметка появилась в результатах поиска по запросу «зарплаты», я потратил несколько минут, чтобы выделить полужирным шрифтом пару главных предложений и выделить цветом самое важное, чтобы я с первого взгляда понял суть материала.

Однажды я участвовал в публичной дискуссии, и один из выступающих упомянул этот термин. За десять секунд до того, как настала моя очередь брать слово, я смог запустить поиск, найти эту заметку на своем планшете (где все мои заметки также были синхронизированы) и уверенно выступить по этому вопросу, как будто я знал о нем все с самого начала.

Чаще всего мы потребляем информацию без определенной цели. Мы можем листать газету за завтраком, слушать подкаст во время тренировки или случайно узнать о чем-то, просматривая информационную рассылку. Мы потребляем информацию, чтобы быть в курсе событий, занять свои мысли или просто скоротать время.

Такие моменты являются ценными возможностями, чтобы по кусочкам сохранять идеи, которые вы, скорее всего, не нашли бы иначе. При случайном чтении и прослушивании материалов, как правило, охватывается широкий круг тем и интересов, поэтому вашему взору предстает гораздо больше различных идей, чем обычно.

Однажды вечером я читал онлайн-статью, которой поделились в социальных сетях. В ней говорилось, как в компании Google проводились структурированные собеседования. Данный этап приема на работу был внедрен, чтобы снизить предвзятость, обеспечить последовательность и извлечь пользу из опыта прошлых наймов. Тогда я был фрилансером, и применять эти знания у меня не было необходимости. Но я знал, что они когда-нибудь пригодятся, поэтому решил сохранить в свой «второй мозг» абзац, который привожу ниже.

Почти два года спустя я наконец-то был готов принять на работу своего первого сотрудника. Я помню то чувство беспокойства, которое охватило меня, ведь я готовился взять на себя серьезное финансовое обязательство, не говоря уже о том, что у меня появится подчиненный. К счастью, у меня было сохранено несколько ценных заметок в папке ресурсов под названием «Найм». Для начала я переместил эту папку из ресурсов в проекты. Затем я потратил полчаса на просмотр заметок из этой папки и выделение наиболее важных выводов. Именно они стали отправной точкой, когда я внедрял в своей компании процедуру найма, вдохновленную одним из самых передовых и востребованных работодателей в мире.

Заметки могут пригодиться даже тогда, когда в реальном времени нет возможности их записать. Однажды на выходных мы с женой сняли небольшой домик в горах Сьерра-Невада, штат Калифорния, а по пути туда решили послушать подкаст. Это был непринужденный разговор между ведущим и Меган Телпнер, руководителем онлайн-школы под названием «Академия культуры питания» (Academy of Culinary Nutrition) и автором одного из курсов.

Я никогда не слышал о ней и включил этот эпизод без конкретной цели в голове. В течение следующего часа, пока мы поднимались по крутым склонам гор, нас захватила история образовательного бизнеса, который ей удалось построить. Многие из проблем, с которыми она столкнулась, испытали и мы. Мы почувствовали облегчение, когда услышали, что мы не одиноки в этой борьбе. Я был за рулем и не мог ничего записать, но как только мы доехали, я на несколько минут задержался в машине и сохранил все идеи, которые запомнил. На самом деле это отличный способ отфильтровать объем заметок, которые вы фиксируете, – лучшие идеи всегда останутся на час-другой в голове.

Несколько месяцев спустя мы начали готовить кампанию по запуску новой версии нашего онлайн-курса. У меня на подготовку была только пара недель, чего определенно было недостаточно для дополнительных исследований. Поэтому пришлось использовать уже сохраненные идеи. В рамках подготовки я просмотрел эту заметку (я нашел ее в папке сферы жизни «Онлайн-образование») и выделил полужирным шрифтом вызвавшие у меня наибольший отклик фрагменты. И непосредственно перед запуском я выделил те части заметки, которые хотел применить в нашей кампании. Выделенные цветом фрагменты, которые вы видите в примере, стали искрами, которые в итоге привели к тому, что мы наняли выпускников программы, чтобы они тренировали новых студентов. Благодаря этому у меня освободилось время для реализации еще одной идеи из интервью Телпнер – добавления «представительского» уровня коучинга. Ведь никогда не знаешь, откуда придет вдохновение и насколько сильно оно может повлиять на ситуацию.

Как и многие люди, я трачу значительную часть своего времени на телефонные звонки и встречи. Это время я хочу использовать максимально эффективно, поэтому на протяжении большинства встреч я фиксирую в заметках новые идеи, предложения, отзывы и предстоящие шаги.

Вести заметки во время встреч – это обычная практика, однако не всегда понятно, что с этими заметками следует делать. В них нет системы, а действия теряются среди случайных комментариев. Я часто использую технику прогрессивного обобщения для своих заметок, оставленных после телефонных звонков, чтобы убедиться, что извлекаю из них максимум ценности.

Эту заметку я создал во время разговора с другом, у которого есть опыт проектирования студий звукозаписи. Мы планировали перестроить свой гараж в домашнюю студию, и я хотел получить его совет. Он был достаточно любезен, чтобы прийти лично и поделиться своими рекомендациями, и я фиксировал основные моменты в приложении для заметок на своем смартфоне, пока он говорил.

Через некоторое время по пути домой я проезжал мимо местного хозяйственного магазина. Я понял, что могу заглянуть туда и купить кое-что из того, что порекомендовал друг. Я достал свой смартфон, запустил поиск по словам «домашняя студия» и нашел эту заметку. В машине я потратил несколько минут и выделил полужирным шрифтом те предметы среди всех его рекомендаций, которые мне рано или поздно нужно будет приобрести.

Заметка стала выглядеть так:

Затем я скопировал только выделенные полужирным предметы, которые я был готов купить, и вставил их в отдельный список под оригинальной заметкой. Внезапно он превратился в удобный список покупок, к которому было легко обратиться в магазине.

Этот пример показывает, насколько полезным может быть прогрессивное обобщение заметок, созданных после наших разговоров. Прежде чем вы начнете действовать, как правило, вам необходимо из своих мыслей зачастую извлечь суть.

В работах великих мастеров можно встретить примеры, когда самым главным оказывался поиск сути.

Одним из наиболее ярких подобных примеров является очень известная работа Пабло Пикассо – «Бык». Это серия литографий, которая была закончена в 1945 году. По ней можно изучить сущностную форму быка. Поиск сути происходит во всех видах искусства, но этот пример необычен тем, что Пикассо сохранил каждый этап процесса.

Начиная с верхнего левого изображения и двигаясь вправо и вниз, Пикассо шаг за шагом последовательно упрощает форму быка. На первых литографиях он добавляет детали: рога становятся полнее, хвост – трехмерным, а шкура обретает глубину и становится более текстурной. Пикассо начинает именно с этого, чтобы затем у него было больше вариантов, когда придет время что-то убрать.

Поиск сути начинается с четвертого изображения. Он очерчивает основные мышцы животного четкими белыми линиями. Мягкие изгибы становятся более угловатыми, а бык в целом начинает принимать вид геометрической фигуры. На пятой и шестой литографиях изображение начинает радикально упрощаться, ведь Пикассо опускает большинство деталей головы быка и сильнее упрощает его рога, хвост и копыта. Добавлена толстая белая линия – центр тяжести быка. Она разделяет его по всей длине тела.

На нескольких последних изображениях от быка осталась лишь серия простых черно-белых фигур, соединенных между собой. Копыта стали простыми одиночными линиями. Передняя и задняя часть представлены цельными цветными блоками. На финальных изображениях даже они стали абстрактными. На самом последнем изображен лишь один непрерывный штрих, который непостижимым образом умудряется схематично передать быка.

Поиск сути у Пикассо заключается в том, чтобы убрать все лишнее и оставить только самое важное. Следует подчеркнуть, что Пикассо не мог начать серию с изображения лишь одной линии. Ему нужно было пошагово пройтись по каждому «слою» быка, чтобы пропорции и формы сохранились в его мышечной памяти. Результат указывает на загадочный аспект творческого процесса: финальное изображение кажется настолько простым, что, по ощущениям, каждый мог бы его нарисовать. Эта простота маскирует усилия, которые были нужны, чтобы достичь этого результата.

Возьмем другой пример, из производства документального кино. Кен Бернс, известный документалист, режиссер удостоенных наград мини-сериалов «Гражданская война» (The Civil War), «Бейсбол» (Baseball) и «Джаз» (Jazz), говорит, что в финальную версию попадает лишь малая часть исходного материала. Соотношение может быть 40:1 или 50:1, и это означает, что из сорока или пятидесяти часов отснятых видеоматериалов лишь один попадет в фильм. В процессе производства Бернс и его команда решительно докапываются до самой сути и находят самые интересные, удивительные и трогательные моменты, спрятанные в сотнях часов видеоряда.

Суть техники прогрессивного обобщения – не запомнить как можно больше, а забыть как можно больше. Ваши идеи становятся лучше, когда вы постепенно докапываетесь до их сути, ведь вы отсеиваете хорошие фрагменты, чтобы отличные сияли ярче. Иными словами, для отсеивания важных деталей требуются навыки и мужество. Примеры с быком Пикассо и документальными фильмами Бернса показывают, что при принятии решения о том, что сохранить, мы неизбежно оставляем что-то за бортом. Невозможно выделить главные выводы в статье, не опустив другие. Нельзя смонтировать ролик лучших моментов, не вырезав остальные. Эффективная презентация не будет такой, пока не убрать из нее несколько слайдов.

Сейчас я поделюсь несколькими рекомендациями, которые помогут вам избежать частых ошибок при выделении текста в собственных заметках.

Самая большая ошибка людей, которые дошли до третьего шага системы CODE, – они выделяют слишком много текста. Наверняка в школе вы делали то же самое, выделяя абзац за абзацем, а то и страницу за страницей в учебнике целиком в тщетной надежде, что вы сможете запомнить весь выделенный желтым цветом текст перед тестом.

Если говорить о рабочих заметках, то чем меньше, тем лучше. В них можно сохранять целые книги, объемные статьи или сотни сообщений из социальных сетей. Вас никто не остановит, но вы быстро поймете, что такие объемы приведут к огромной работе позже, когда вы начнете разбираться, что же означает вся эта информация. Если вы будете сохранять всё, то есть шанс, что не сохранится ничего.

Помните, что заметки – это не официальные тексты, и в них не следует включать мельчайшие детали. Они больше похожи на закладки, выглядывающие из книги на полке и передающие вам сообщение: «Эй! Тут у нас кое-что интересное!» Вы всегда сможете вернуться к первоисточнику и просмотреть его полностью, если потребуется. Ваши заметки нужны для того, чтобы открыть эти источники заново, когда такая необходимость настанет.

Полезное эмпирическое правило в данном случае можно сформулировать так: на каждом следующем слое обобщения следует выделять не более 10–20 % от данных предыдущего слоя. То есть если вы сохранили отрывки из книг, которые насчитывают примерно 500 слов, то на втором слое полужирным шрифтом вам нужно будет выделить не более 100 слов, а цветом на третьем вы выделите не более 20 слов. Это не точная наука, но, если вы обратите внимание, что выделяете практически весь текст, это правило заставит вас действовать иначе.

Популярный вопрос, который мне задают о прогрессивном выделении, звучит так: «А когда нужно выделять весь этот текст?» Отвечаю так: это надо делать, когда вы готовитесь что-то создать, произвести.

В отличие от сохранения и организации заметок, на которые уходят считаные секунды, для поиска и извлечения сути потребуется много времени и сил. Если вы попробуете начать работать с каждой из ваших заметок, вы будете часами тщательно выделять тексты слоями, не понимая, ради чего вы это делаете. Вы не можете позволить себе такие временные затраты, не зная, окупятся ли они.

Вместо этого подождите до тех пор, пока вы не поймете, что та или иная заметка вам пригодится. Например, когда я готовлюсь написать сообщение в блог или статью, я обычно начинаю выделять самые интересные моменты из группы заметок, которые, по моему мнению, имеют отношение к теме. И вот такая предсказуемая и несложная задача немного разогревает меня перед написанием. Спортсмены точно так же перед соревнованиями разминаются и растягиваются.

Когда я собираюсь позвонить своему юристу, я сначала беру заметки, которые создал по итогам нашего прошлого разговора, выделяю в них самое важное и вношу принятые решения и план действий в повестку диалога. Он всегда считает, что я хорошо подготовлен, а на самом деле я просто хочу поскорее закончить разговор, чтобы минимизировать время, за которое мне потом выставят счет!

Всегда следует держать в уме следующее: пока не доказано обратное, далеко не факт, что каждая заметка обязательно будет полезной. Вы не имеете представления, что будет нужно вам в будущем, чего вы захотите или над чем будете работать. Это предположение заставляет вас оставаться консервативным и не тратить много времени на резюме заметок. Делать это нужно будет лишь тогда, когда у вас есть четкие гарантии, что оно того стоит.

Эмпирическое правило – каждый раз, когда вы открываете заметку, следует немного упростить ее поиск для себя в будущем: можно выделить текст, заголовок, добавить маркированный список или комментарий. Это похоже на правило кемпинга, примененное к информации, – чтобы в заметке после закрытия стало лучше, чем было до открытия. Это обеспечит более легкий поиск в заметках, с которыми вы взаимодействуете чаще всего. Тем самым вы сделаете свою работу более эффективной.

Когда вы решаете, стоит ли выделять тот или иной фрагмент, не беспокойтесь о его анализе, интерпретации или подборе категории для него. Вы можете переутомиться и потерять концентрацию внимания. Вместо этого следует положиться на свою интуицию: она подскажет вам, интересен ли тот или иной отрывок либо же он противоречит здравому смыслу. А может, он актуален для вашего текущего проекта или выполнения ваших любимых задач.

Решая, какой контент нужно сохранять, вы руководствуетесь своим предчувствием. Это же правило следует применять к идеям внутри заметки. Некоторые фрагменты тронут вас, привлекут ваше внимание, заставят ваше сердце биться чаще или спровоцируют вас. Это однозначные сигналы, что вы нашли что-то важное и что это следует выделить. Вы можете действовать согласно тем же критериям, которые я предложил в главе 4: находите фрагменты, которые удивляют и вдохновляют вас, представляют для вас пользу или являются личными, чтобы решить, какие из них стоит выделить.

Когда вы научитесь искусству извлечения сути, вы приобретете навык на всю жизнь, который затронет все ее сферы. Представьте себе рассказчика, приковывающего ваше внимание каждым словом. Его история хорошо проработана, и все лишние детали уже убраны. Вспомните, когда вы в последний раз были очарованы картиной или рисунком. Если ваше внимание было привлечено сразу же, это значит, что концепция той работы была сжата до самой компактной формы, что позволяет ей эффективно перемещаться с холста прямо в ваш мозг.

Даже в наших повседневных разговорах умение быть лаконичным, но при этом не упускать важных деталей делает их захватывающими, и оба собеседника ведут их оживленно. Поиск сути – это основа общения, важная для нашей дружбы, рабочих отношений и наших лидерских качеств. Ведение заметок позволяет вам ежедневно сознательно тренировать этот навык.

Мы используем технику прогрессивного обобщения с одной целью: упростить поиск наших заметок и работу с ними в будущем.

Чем больше, тем лучше. В мыслительном и творческом процессах все наоборот: суть наших идей – емкая и компактная, поэтому мы можем почти без усилий «загрузить» их в свой разум. Если вы не можете быстро найти готовую к использованию часть информации в удобном формате, то это равносильно тому, что этой информации у вас нет. Наш самый дефицитный ресурс – это время, а это значит, что приоритетом для нас должна быть способность быстро находить идеи, которые уже имеются в нашем «втором мозге».

Когда появляется возможность сделать свою работу как можно лучше, уже не время читать книги и проводить исследования. К этому моменту вся подготовка уже должна быть позади. Вы можете подготовиться к будущим испытаниям и возможностям заранее. И даже не зная о возможном столкновении с ними, вы сможете использовать это в своих интересах, читая книги, узнавая новое и попросту проявляя любопытство к окружающему миру.

Чтобы немедленно применить на практике только что полученную информацию, найдите интересный контент, с которым вы познакомились недавно: статья, аудиокнига или видеоролик на YouTube. А может, это уже сохраненный контент, который вы распределили в одну из папок по методу PARA. Возможно, часть нового контента находится в вашей папке входящих писем или в приложении для отложенного чтения и ждет, когда с ней познакомитесь.

Начните с сохранения только лучших отрывков этого контента в новой заметке. Скопируйте и вставьте их, или используйте иные инструменты для сохранения. Это первый слой, начальные фрагменты, которые вы сохраняете в свой «второй мозг». Далее пробегитесь по ним, выделяя основные моменты и самые важные выводы полужирным шрифтом. Не подвергайте это действие анализу: если информация находит в вас отклик, то ее и надо будет выделить. Эти фрагменты формируют второй слой.

Теперь прочитайте только выделенные полужирным шрифтом фрагменты и выделите (а если в приложении нет функции текстовыделения – подчеркните) лучшие отрывки из них. Здесь важно быть очень скрупулезным: из всей заметки вы можете выделить лишь несколько предложений, а может, даже одно. Более того, вы отфильтровали эту заметку до самой сути, и ее теперь легко будет найти. Данные выводы являются третьим слоем, которого в большинстве случаев достаточно.

По-настоящему проверить, является ли созданная вами заметка легкой в поиске, можно просто: либо вы с первого взгляда можете понять ее суть, либо нет. Отложите заметку на несколько дней, установите себе напоминание вернуться к ней, как только вы забудете бо́льшую часть деталей. А когда вы откроете ее еще раз, дайте себе не более тридцати секунд и проследите, насколько быстро вы сможете использовать выделенные ранее фрагменты. И вы сразу сможете сделать вывод, много вы отметили отрывков или мало.

С каждым добавлением нового фрагмента вы окончательно отделяете действительно важные части заметки, избавляясь от бесполезных. Со временем вы набьете руку в этом деле. Чем чаще вы будете делать такие выводы, тем эффективнее и приятнее будет ваше ведение заметок. Ведь вы будете знать, что каждая ваша минута закрепляет ценность, делая ее долгосрочной. Мало что приносит большее удовлетворение, чем ощущение стабильного прогресса.

В следующей главе мы перейдем к последнему шагу метода CODE. Опираясь на собранные материалы, из которых вы извлекли суть, мы будем использовать ее для выражения вашей точки зрения.