Октавия Эстелль Батлер родилась в июне 1947 года в Пасадене. В ранние годы ее называли просто Эстелль. Ее воспитывала овдовевшая мать, которая работала прислугой, чтобы сводить концы с концами. Будучи до боли стеснительной и робкой с детства, Эстелль стала легкой мишенью для задир в школе, из-за которых она считала себя «уродливой и глупой, неуклюжей, социально безнадежной». Скромность в сочетании с легкой дислексией осложняли учебу.

В ответ на это Эстелль доверилась своему воображению, а также обратилась в центральную библиотеку Пасадены, где стала проводить множество часов за чтением сказок и историй о лошадях, а затем фантастических и научно-фантастических романов, которые в итоге вдохновили ее стать писательницей.

Несмотря на то что обстоятельства складывались против нее, эта девушка смогла стать одной из самых успешных и влиятельных писательниц-фантастов своего поколения, неоднократным лауреатом премий «Хьюго» и «Небьюла» (главных наград в этом жанре), а в 1995 году она стала первым фантастом, который получил стипендию Макартура.

Но Эстелль не всегда была настолько успешной. Ее учителя в начальной школе Гарфилда подвергали резкой критике ее первые работы, оставляя комментарии на полях в духе «Преувеличенно!» или «Ты совсем не стараешься». Один из учителей как-то спросил у нее: «Зачем включать элементы научной фантастики? Думаю, что история была бы более универсальной, если бы ты придерживалась человеческого, земного подхода». А маме Эстелль этот же учитель передал: «У нее есть понимание, но она его не применяет на практике. Ей нужно научиться самодисциплине».

В 12 лет Эстелль посмотрела независимый фильм 1954 года «Дьяволица с Марса», который был настолько ужасен, что она заявила, что может написать и получше. Она вспоминает: «Пока я не начала писать собственные истории, я никогда не находила того, чего искала… от отчаяния я придумала что-то свое». Возможность стать профессиональным писателем понемногу воодушевляла Эстелль, и она начала свое превращение в «Октавию», которую она считала своим сильным, решительным альтер эго. После окончания школы Октавия сменила несколько работ с частичной занятостью: она работала клерком, на фабрике, на складе, в прачечной и поваром. Все эти временные работы не утомляли ее умственно, что позволяло ей стабильно просыпаться каждое утро до рассвета, чтобы писать.

Превращающаяся в Октавию Эстелль установила для себя три правила:

• Не выходить из дома без блокнота, бумаги и ручки.

• Не выходить в мир, пока твои глаза и уши не сосредоточены и не открыты.

• Не искать оправданий тому, что у тебя чего-то нет, или не думать о том, «что я бы сделала, если бы оно было»: использовать эту энергию, чтобы «найти способ, проложить путь».

С них начались отношения Октавии с ее книгами для записей длиною в жизнь. Она купила за 25 центов маленькую записную книжку, на страницах которой делала заметки обо всех аспектах своей жизни: списки покупок (продукты и одежда), срочные дела, пожелания и намерения, подсчет денег, которые у нее остались на оплату аренды, коммунальных услуг и питания. Она тщательно отслеживала свои ежедневные писательские цели, считала страницы, составляла списки своих провалов и желаемых личных качеств, фиксировала свои желания и мечты на будущее, а также контракты, которые она подписывала с самой собой каждый день, о том, сколько слов она обязуется писать ежедневно.

Конечно, помимо всего этого Батлер собирала материалы для своих фантастических историй: тексты песен с радио, идеи об имени персонажа и его мотивации, новую тему для исследований, детали новостных сюжетов – все, что было нужно, чтобы придумать мир, где будет происходить сюжет ее рассказов. Она изучала десятки различных тем – антропологию, английскую литературу, журналистику, речь. Она посетила Амазонку и руины инков в Перу, чтобы своими глазами увидеть биологическое разнообразие и крах цивилизации. Как и журналистам, Батлер нравились крепкие, неопровержимые факты, которые могли придать ее рассказам ощущение достоверности и добавить конкретики. Она как-то заметила: «Чем меньше вы знаете, тем более достоверными должны быть ваши факты».

Одна из книг Батлер, «Притча о сеятеле» (The Parable of the Sower), впервые стала бестселлером The New York Times в 2020 году. Одна из жизненных целей Октавии была выполнена через 14 лет после ее смерти. В книге изображено постапокалиптическое будущее, которое стало следствием неуправляемых климатических катастроф. В этом будущем маленькие сообщества должны объединиться, чтобы выжить. Эти устрашающе пророческие прогнозы находили отклик у читателей во время пандемии COVID-19, ведь наше время начало казаться столь же гнетущим и неопределенным. Радикальное переосмысление того, как может выглядеть жизнь в разгар кризиса, больше не было досужими домыслами: оно стало ежедневной навязчивой идеей людей во всем мире. За способность предсказывать будущее Батлер называли пророком, но она всегда говорила, что ее работы – это лишь плоды ее воображения: «Если так будет продолжаться… то ситуацию можно экстраполировать исходя из сегодняшних технологий, экологических условий, социальных условий, любой другой практики. Все это дает нам хорошие возможности, но также и предупреждает».

Батлер знала, что научная фантастика была чем-то большим, чем простое развлечение. Это был революционный способ показать будущее. Будучи одной из первых чернокожих женщин, получивших признание в научной фантастике, она исследовала идеи и темы, которые до этого игнорировались: потенциальные последствия экологической катастрофы из-за изменений климата, алчность корпораций, растущая пропасть между богатыми и бедными, гендерные проблемы и отчуждение маргиналов, и, среди прочего, критика иерархического склада общества.

Батлер была пионером афрофутуризма – жанра, в котором главными героями были афроамериканцы, которые ради выживания принимают радикальные перемены. Ее рассказы позволили читателям представить себе будущее, в котором маргиналы становятся героями, а не жертвами. Своими произведениями она расширила наше видение будущего, включив в него нерассказанные истории бесправных и незаурядных людей, изгоев.

Откуда мы знаем так много даже о мельчайших подробностях жизни Батлер? Потому что она все сохранила – дневники, книги для записей, речи, библиотечные абонементы, черновики рассказов и эссе, школьные заметки, календари, ежедневники, а также другие мелочи, например отчеты о школьной успеваемости, проездные билеты на автобус, ежегодники и контракты. В этой коллекции насчитывается 9062 предмета, которые были упакованы в 386 коробок, а затем, после смерти Батлер, переданы в дар библиотеке Хантингтона в Сан-Марино (пригороде Лос-Анджелеса).

Как же могла до боли стеснительная девочка стать всемирно известной писательницей, отмеченной множеством наград? Как могла бедная и перегруженная работой девушка вырасти в могущественного предсказателя будущего? Батлер говорила: «Моя мама была горничной, мой папа чистил обувь, а я хотела писать научную фантастику. Кого я обманывала?»

Октавия сделала это, опираясь на свой жизненный опыт: «Болезненные, ужасные, неприятные вещи, которые я пережила, влияют на мою работу больше, чем что-то положительное. Они лучше запоминаются и сильнее влияют на меня, побуждая писать интересные рассказы».

Она использовала свои заметки и труды, чтобы противостоять внутренним демонам: «Основными препятствиями, которые мне пришлось преодолеть, были страх и неуверенность в себе. Я боялась, что моя работа на самом деле недостаточно хороша, что я недостаточно умна. Может быть, те люди, которые говорили, что у меня не получится, были правы».

Она собирала каждую деталь, каждый нюанс своих идей из повседневной жизни и из книг, в которые она погружалась: «Используйте то, что у вас есть, даже если кажется, что этого мало, в ваших руках это может стать магией». Батлер нашла способ выразить свой голос, свои идеи даже в тех обстоятельствах, когда это казалось невозможным.

Миф о том, что писатель сидит перед абсолютно пустой страницей, и художник сидит перед девственно чистым холстом, – это поистине миф. Профессиональные творцы постоянно черпают вдохновение из различных источников – своего опыта, своих наблюдений, уроков, извлеченных из успехов и неудач, идей других людей. Поэтому если в творчестве и есть какой-то секрет, то он заключается в том, что оно возникает в результате ежедневных усилий по сбору и организации того, что на нас влияет.

Самым ценным и наиболее дефицитным ресурсом для работников умственного труда является внимание.

Именно оно питает творчество на каждом этапе. Опираясь на эту точку зрения, мы осознаем смысл происходящего, понимаем, какие ресурсы есть в нашем распоряжении, и видим вклад, который можем внести. Способность целенаправленно и стратегически распределять наше внимание является конкурентным преимуществом в беспокойном мире. Мы должны его ревностно оберегать, как бесценное сокровище.

В сутках 24 часа, но в течение скольких из них ваша концентрация внимания максимальна? Некоторые из дней настолько безумны и суетливы, что этих часов и вовсе может не быть. Внимание может быть акцентировано на чем-то, но нас могут и отвлечь, перебить, и мы можем оказаться в обстановке, которая способствует этому. При создании «второго мозга» перед нами стоит задача создать систему личных знаний, которая освобождает внимание, а не перегружает его.

Нас учат, что важно работать, не забывая о результате своего труда. Нам говорят, что мы несем ответственность за результат, будь то готовый продукт на полках магазинов, речь на мероприятии или опубликованный технический документ.

В целом это хороший совет, но, если фокусироваться только на конечном результате, возникает недостаток. Вся промежуточная работа, будь то заметки, черновики, наброски, обратная связь, скорее всего, будет недооценена, если не обесценена. Драгоценное время, которое мы потратили на выполнение этих промежуточных дел, будет просто потеряно, и его уже повторно не используешь. А поскольку практически все текущие задачи мы выполняем в своей голове, стоит нам закончить проект и отойти от рабочего стола, как все ценные знания, которые мы с таким трудом находили и приобретали, улетучатся из нашей памяти, подобно песчаному замку, который смывают океанские волны.

Если считать повышенное внимание главным активом работников умственного труда, то нельзя позволить этой промежуточной работе просто исчезнуть. А если вдобавок представить себе, как мало у нас драгоценного времени на создание чего-то экстраординарного в период карьеры, становится крайне важно переосмыслить эти знания и вернуть их в систему, чтобы они снова стали полезными.

Какие интеллектуальные активы из тех, что вы создаете сегодня, будут пригодны для повторного использования в будущем? Какие структурные элементы знания смогут продвинуть ваши проекты завтра? И вне зависимости от усилий, которые вы предпримете в будущем, как придать такой формат вашим знаниям, чтобы вы смогли возвращаться к нему снова и снова?

Суть заключительного этапа творческого процесса, демонстрации, сводится к отказу от ожидания до тех пор, пока у вас все будет в идеальном состоянии перед тем, как показать свои знания. Суть в том, чтобы самовыражаться раньше, чаще, порционно, чтобы проверить, что получается, а что – нет, собрать отзывы от других людей. В свою очередь, эта обратная связь будет передана в ваш «второй мозг», где она сможет запустить очередной цикл вашей работы.

Идея разделения работы на маленькие шаги не нова. Наверняка вы слышали этот совет сотни раз: если вы застряли на каком-то этапе выполнения задачи, разбейте его на несколько подэтапов.

В каждой профессии, в том числе и творческой, свои промежуточные этапы на пути к полноценно завершенной работе. Например:

• в разработке программного обеспечения – модули;

• перед запуском продукта в стартапах – бета-тестирование;

• в архитектуре – наброски;

• в телесериалах – пилотные эпизоды;

• в инженерии – прототипы;

• в производстве автомобилей – концепт-кары;

• в музыкальной индустрии – демо-записи.

Каждый из этих терминов является эквивалентом черновика, который рождается в процессе создания чего-то нового.

Однако большинство людей упускает из виду один момент: недостаточно просто разбить задачи на маленькие подэтапы – нужно создать систему для управления ими. В противном случае вы просто создадите себе кучу лишней работы, пытаясь не упустить каждый из таких мелких этапов.

Эта система называется «второй мозг», а маленькие подэтапы я называю промежуточными пакетами. Промежуточные пакеты – это конкретные, отдельные структурные элементы, из которых состоит ваша работа. К ним можно отнести, например, заметки с совещания, результаты актуальных исследований, мозговой штурм с коллегами, презентацию с анализом рынка или список дел, написанный после селекторного совещания. Любая заметка потенциально может стать промежуточным пакетом в более крупном проекте или при выполнении цели.

Представьте себе продавца, планирующего новую кампанию для энергетического напитка популярного бренда. Продажи могут показаться работой, наиболее далекой от управления знаниями. Только-то и нужно, что звонить, назначать и проводить встречи, отправлять предложения и заключать сделки.

Но если присмотреться внимательнее, то продажи тоже формируются за счет множества структурных элементов. Брошюры компании, потенциальные покупатели, скрипты холодных звонков, список «теплых» клиентов, заметки о совершенных звонках с важным дистрибьютором – успех продавца зависит от всех этих активов.

Все, как и в случае с конструктором LEGO: чем больше у вас деталей, тем легче построить что-то интересное. Представьте, что вместо того, чтобы начать работу над следующим проектом с чистого листа, вы начали с готовых структурных элементов – результатов исследований, скриншотов, PDF-файлов с уже выделенными фрагментами текста, заметок к книге, сделанных «на коленке» набросков. Они и станут основой ваших долгосрочных усилий по осмыслению поля вашей деятельности, индустрии в целом, да и всего мира.

Наши время и внимание ограниченны, поэтому пора относиться к вещам, в которые мы что-то инвестируем, как к интеллектуальным активам, которые можно использовать неоднократно, чтобы не создавать их с нуля. Это могут быть отчеты, итоговые материалы по проекту, планы, письменные данные, графики, презентации. Повторное использование промежуточных пакетов на работе освобождает наше внимание для более высоких, творческих вещей. Идти к большой цели маленькими шагами – лучший способ расширить кругозор и развить амбиции.

Промежуточные пакеты, которые можно создать и не раз использовать в работе, делятся на пять типов:

• Заметки, из которых уже извлекли суть: прочитанные вами книги или статьи, которые вы провели через три этапа метода CODE (используя технику прогрессивного обобщения, например).

• Не вошедшие в проект выдержки: материалы и идеи, которые не попали в завершенный проект, но их можно будет использовать в будущем.

• Рабочие шаблоны: документы, графики, планы мероприятий и действий, созданные вами в ходе работы над прошлыми проектами.

• Результаты работы: конкретные этапы работы ваших прошлых завершенных проектов, которые могут стать компонентами в будущем.

• Созданные другими людьми документы: интеллектуальные активы, созданные вашими коллегами, подрядчиками, консультантами, а может, даже заказчиками или клиентами, которые вы можете использовать в своей работе.

Если в свободное время вы читаете статьи с практическими рекомендациями, то лучшие советы можно сохранять в заметки, из которых можно будет извлечь суть перед тем, как использовать. При написании эссе вы можете посчитать какой-то абзац ненужным и вычеркнуть его, и он может стать выдержкой и использоваться, если вы когда-либо решите написать продолжение. Если при разработке продукта вы составляете подробный список требований, то его можно будет сохранить в качестве шаблона для будущих продуктов. Если вы управленческий консультант, то можете сохранить слайды презентации, которую вы представили руководству как результат работы, а затем использовать их для похожих презентаций. А если вы лаборант, и ваш коллега утвердил идеальный протокол лабораторных испытаний, вы можете взять его за основу и улучшить этот документ для собственного использования (разумеется, с разрешения коллеги).

Всегда следует ссылаться на свои источники и отдавать должное, где это необходимо. Ученый не будет скрывать свои источники – он сошлется на них, чтобы другие смогли пройти по его стопам. Все мы стоим на плечах гигантов, и будет разумно опираться на их мысли, а не заново изобретать велосипед.

Работа с промежуточными пакетами открывает несколько очень важных преимуществ.

Во-первых, вы будете устойчивы к разного рода прерываниям, ведь вы сосредоточены на одном, маленьком пакете, и не пытаетесь перегрузить свой разум информацией обо всех составляющих проекта сразу. Вы не гонитесь за всеми зайцами одновременно.

Во-вторых, вы сможете добиться прогресса за любой промежуток времени. Вместо того чтобы ждать, когда выпадут несколько часов непрерывной работы (положа руку на сердце, скажем себе, что это происходит все реже), можно посмотреть, сколько свободных минут у вас есть, чтобы выбрать тот пакет, который вы можете сделать за это время, даже если он очень маленький. Большие проекты и цели становятся менее пугающими, потому что вы можете систематически разбивать их на маленькие подэтапы до тех пор, пока они идеально не впишутся в промежутки вашего и без того редкого свободного времени.

В-третьих, промежуточные пакеты повышают качество вашей работы, ведь вы чаще собираете обратную связь. Вместо того чтобы работать несколько недель в изоляции и показать результаты руководителю или клиенту, после чего узнать, что вы свернули не туда, вы можете создать один маленький структурный элемент за раз и получить отзыв о проделанной работе перед выполнением следующего шага. Вы увидите, что люди будут оставлять более хорошие отзывы на ранних этапах той работы, которая явно будет продолжена.

В-четвертых (и это самое главное), со временем вы выполните так много промежуточных пакетов, что этого будет хватать для успешного завершения работы над большими проектами. Это волшебный опыт, который полностью изменит ваш взгляд на продуктивность. Идея начинать любое дело с нуля станет для вас чуждой, ведь всегда можно использовать интеллектуальные активы, в которые вы уже вложили много сил в прошлом. Люди будут восхищаться вашей стабильной работой на таком высоком уровне. Они будут задаваться вопросом: как вам удается столь тщательно все обдумывать, а фактически вы не работаете усерднее или дольше – вы просто обращаетесь к растущей библиотеке промежуточных пакетов, которая хранится в вашем «втором мозге». Если это действительно ценные активы, то они заслуживают качественного управления, как и любой другой актив в вашем владении.

Промежуточные пакеты – это новая точка зрения, помогающая вам воспринимать мельчайшие частицы, из которых состоят все ваши занятия и планы. Вы можете сосредоточиться на одном пакете каждый раз, когда принимаетесь за дело, и можно будет не задумываться о том, насколько этот маленький шаг пригодится и будет ли он использован именно так, как вы предполагали. Благодаря этому инструменту вы можете пересмотреть свой взгляд на творчество: оно будет казаться непрерывным циклом поэтапного создания ценности, а не нестерпимым бременем, которое вы давно взвалили на себя.

Каждый раз, когда вы делаете набросок рисунка, создаете презентацию, записываете короткий видеоролик на свой телефон, пишете сообщение в социальных сетях, вы делаете шаг к созданию конкретного промежуточного продукта. Вспомните разные виды документов и другого контента, который вы регулярно производите в ежедневной работе:

• страницы в интернете, в том числе и в социальных сетях, добавленные вами в закладки или избранное;

• записи ваших личных размышлений в дневник или журнал;

• выделенные или подчеркнутые фрагменты книг или статей;

• слайды или графики из презентаций;

• диаграммы, ментальные карты и другие иллюстративные материалы на бумаге или в приложениях;

• записи встреч, собеседований, разговоров или презентаций;

• ответы на распространенные вопросы, которые приходят вам на электронную почту;

• письменные материалы, например сообщения в блоге или техническая документация;

• документально оформленные планы и процессы, например планы мероприятий, чек-листы, шаблоны и ретроспективы проектов.

Промежуточный пакет можно создать с нуля целенаправленно, но гораздо эффективнее будет заметить уже готовые пакеты и потратить пару мгновений, чтобы сохранить их в свой «второй мозг».

Рассмотрим пример: планирование большой конференции. Это абсолютно новое мероприятие, и вам еще никогда не приходилось организовывать конференции, поэтому может показаться, что придется все делать с чистого листа. Но если вы разобьете этот мегапроект на конкретные составные части, они по отдельности внезапно станут более понятными:

• программа конференции;

• список интересных тематических дискуссий;

• чек-лист для прямой трансляции главных собраний;

• электронное письмо с анонсом конференции для людей вашего рабочего круга;

• приглашение спикеров и участников дискуссий;

• создание сайта конференции.

Это лишь некоторые из структурных элементов, которые вам понадобятся для проведения конференции. Вы можете внести их в список дел и организовать их самостоятельно, однако существует другой, более быстрый и эффективный подход. Задайте себе вопрос: как можно приобрести, получить или создать каждый из этих компонентов из шаблонов, а не делать их самостоятельно?

Программу конференции можно легко смоделировать по программе любой другой конференции, нужно будет лишь сменить ее тему и имена участников. Можно начать формировать список тематических дискуссий, добавив туда предложенные другими людьми темы, которые вы считаете интересными. Возможно, с проведенного в прошлом живого мероприятия у вас сохранился чек-лист для эффективной организации трансляции главных собраний. Вы можете писать электронные письма, опираясь на сохраненные вами в архивах примеры с других конференций, которые вы посещали. Скриншоты с сайтов конференций, которые восхищают вас, будут лучшей отправной точкой для создания своего сайта.

Наше креативное мышление становится богаче благодаря примерам. Когда у нас есть шаблоны, наши идеи обретают полезную форму, и мы не разбрасываемся ими. Почти для всего, что вы захотите сделать или создать, существует великое множество моделей и наработок.

Большинство профессионалов, с которыми я работаю, уже создают и используют промежуточные пакеты, и в этом-то и смысл! Ваш «второй мозг» – это хранилище предметов, которые вы уже тем или иным образом создаете и используете. Мы лишь добавляем немного структуры и целенаправленности в то, как их нужно использовать: сохраняем все в одном месте, например в приложении для ведения заметок, чтобы потом их можно было легко найти с помощью поиска; распределяем их по проектам, сферам жизни и ресурсам, чтобы каждый важный аспект нашей жизни не остался без внимания, и сводим суть каждой заметки до самых важных фрагментов, чтобы к ним можно было еще быстрее получить доступ и открыть их.

Как только мы сделаем все эти начальные шаги, этап презентации, демонстрации нашей работы превращается для нас из мучительного, раздирающего свершения в простую сборку уже существующих пакетов работы.

Со временем ваша способность быстро использовать эти творческие ресурсы и объединять их в нечто новое будет иметь решающее значение для вашей карьеры, роста бизнеса и даже качества жизни. Она может не иметь значения в краткосрочной перспективе. Возможно, вы сможете наспех подготовить конкретный документ при срочной необходимости, но у этого есть медленно образующаяся невидимая цена: неуверенность в том, есть ли у вас то, что вам нужно, стресс от размышлений в духе «а выполнял ли я такую задачу раньше?». Это скажется на вашем сне, душевном спокойствии и вашем времяпровождении с семьей, ведь бремя постоянного поиска хороших идей полностью ляжет на ваш переменчивый биологический мозг.

Именно на четвертом шаге метода CODE, на демонстрации, мы тренируемся и оттачиваем наше умение извлекать необходимую информацию в нужные моменты. На данном этапе мы обретаем уверенность в том, что наш «второй мозг» работает на нас.

Рассмотрим процесс извлечения информации детальнее: как находить и извлекать промежуточные пакеты, когда они нужны?

Этот вопрос не банален, ведь связь между будущими проектами и пакетами, которые мы сохранили в прошлом, зачастую нельзя предсказать. К примеру, вы сфотографировали афишу концерта на здании, и она может вдохновить вас на создание формы логотипа, который вы проектируете. Услышанная в метро песня может вдохновить вас на мелодию, которую нужно написать для школьной пьесы вашего ребенка. Идея об убеждении, с которой вы познакомились в книге, может стать главной опорой оздоровительной кампании, которую вы развернете для коллег.

Данные примеры являются наиболее ценными связями, ведь идея пересекается с актуальными проектами. Это невозможно спланировать или предсказать. Такое может произойти лишь тогда, когда смешиваются абсолютно разнородные идеи.

Эта исходная непредсказуемость означает, что единой, абсолютно надежной системы извлечения идей из ваших заметок не существует. Однако вместо нее существуют четыре дополняющих друг друга метода извлечения. В сочетании они становятся мощнее любого компьютера и более гибкими, чем разум любого человека. Их можно задействовать по порядку до тех пор, пока вы не найдете то, что нужно.

Итак, различают четыре метода извлечения информации:

1. Поиск.

2. Ручная навигация.

3. Теги.

4. Интуиция.

Функция поиска в вашем приложении для ведения заметок невероятно мощна. Ведь это та же технология, которая произвела революцию в нашем перемещении по просторам интернета с помощью поисковых систем, только полезная для навигации по нашим персональным коллекциям знаний.

Преимущество поиска в том, что он почти не тратит ваши усилия и время. Попросту сохраняя заметки в приложении или другой программе, вы даете возможность проводить по ним поиск за считаные секунды. При этом вы можете запустить его несколько раз подряд и быстро, пробегая по бескрайним просторам вашего сада знаний и пробуя различные варианты запросов.

Приложения для заметок как раз и выделяются этим быстрым, повторяющимся подходом к поиску: вам не нужно будет открывать заметки по одной и закрывать их, как в обычном текстовом редакторе. В каком-то смысле каждая заметка в вашем «втором мозге» уже «открыта», и ее содержимое можно просмотреть и изменить с помощью пары кликов и касаний.

Первым методом извлечения информации, к которому вы обратитесь, должен быть поиск. Он полезен, когда вы более-менее знаете, что ищете, когда вы не сохранили заметки в уже созданную специально для них папку или когда вы ищете текст. Однако, как и у каждого инструмента, у поиска есть ограничения. Если вы в точности не знаете, что ищете, или не создали заранее папки, или вам нужны изображения и графики, то переходим ко второму методу.

Если вы организовали свои заметки по системе PARA, о которой мы говорили в главе 5, то у вас уже созданы папки для всех ваших активных проектов, сфер жизни, ресурсов и архивов.

Каждая из этих папок является хранилищем, которое выделено специально, чтобы сосредоточиться на этой области вашей жизни. В каждой папке может содержаться самый разнообразный контент, от кратких заметок, наспех написанных при телефонном звонке, до отлично проработанных промежуточных пакетов, которые вы уже задействовали в проектах в прошлом. Когда придет время действовать, вы сможете войти в нужное рабочее пространство, зная, что всё найденное здесь имеет отношение к выполняемой прямо сейчас задаче.

Насколько бы эффективным ни был автоматический поиск, исследования показали, что во многих ситуациях люди предпочитают вручную ориентироваться в своих системах файлов, чтобы увидеть нужную информацию своими глазами. Ручная навигация дает людям контроль над их перемещениями по папкам и файлам, названия которых дают маленькие подсказки к тому, где искать дальше. Она помогает нам постепенно зафиксировать наше внимание на информации, которую мы ищем, переходя от общего к все более и более частному. Такая навигация задействует более старые системы мозга, которые используются для навигации в физической среде, и поэтому она воспринимается нами более естественно.

В приложениях для ведения заметок предлагаются самые разные функции для упрощения навигации в иерархии папок. Некоторые приложения предлагают сортировать заметки по разным критериям, например по дате создания. Это позволит вам просмотреть ваши идеи в хронологическом порядке их возникновения. Другие приложения позволяют вам отображать только изображения и скриншоты, поэтому вы можете сразу визуально просканировать рабочую область и понять, бросается ли вам что-то в глаза. Большинство приложений для ведения заметок позволяет открывать несколько окон и сравнивать содержимое, чтобы вы могли искать закономерности и перемещать контент между окнами.

Однако и при ручной навигации в папках можно наткнуться на ограничения. Иногда вы знаете, что приближается работа над проектом, и заранее начинаете сохранять нужные файлы в папку этого проекта, но иногда вы об этом не знаете. Порой очевидно, к какой отрасли вашего бизнеса относится заметка, а иногда вы теряетесь в догадках, куда ее распределить. Многие заметки оказываются полезными самым неожиданным образом. Такую интуицию мы хотим поощрить, а ни в коем случае не противодействовать ей!

В непредвиденных и неожиданных ситуациях на авансцену выходят теги.

Тегами можно пометить определенные заметки вне зависимости от их расположения. Как только заметки будут помечены, их можно будет найти по этим тегам, и результаты поиска выведут все заметки в одном месте. Главный минус папок заключается в том, что идеи могут обособиться друг от друга, и будет сложнее сгруппировать их тематически. С помощью тегов можно преодолеть это ограничение, создав в вашем «втором мозге» связи, с помощью которых будет легче найти междисциплинарные темы и закономерности, которые уже не будут поддаваться простому делению на категории.

Предположим, вы работаете в сфере обслуживания клиентов и замечаете, что от них раз за разом поступают одни и те же вопросы. Вы можете принять решение о создании страницы часто задаваемых вопросов и ответов (FAQ) на сайте вашей компании. И это будет проект, однако это не тот проект, над которым вы уже начали работу и для которого собрали материалы. Но у вас уже могут быть различные заметки, которые вы хотите использовать при создании этой страницы, при этом вы не хотите перемещать их из папки проекта, сферы жизни или ресурсов, куда вы их ранее распределили.

В этот момент приходит время тегов. Вы можете потратить 15 минут и провести серию поисков по запросам, актуальным для написания FAQ. Каждой найденной заметке присвойте тег «FAQ», но не перемещайте ее из той папки, в которой нашли. Как только вы соберете достаточно материалов для работы, можно будет провести лишь один поиск – по тегу «FAQ». И в результатах перед вами сразу же появятся все заметки, которые вы пометили этим тегом. И в этот момент их можно будет изучить более внимательно, выделить важные фрагменты, которые понадобятся вам для написания материала, и создать с их помощью схему, которая будет вашим руководством к действию.

Я не рекомендую использовать теги в качестве основной организационной системы. Применение тегов к каждой заметке требует очень много сил по сравнению с поиском по ключевым словам или ручной навигацией. Однако теги могут пригодиться в определенных ситуациях, когда два предыдущих метода извлечения не справились с поставленной задачей, и вам захотелось собрать заметки, связать их общими тегами и самостоятельно объединить в группы.

Четвертый метод извлечения информации – самый загадочный, при этом во многом он самый мощный. Помимо поиска, ручной навигации и тегирования существует граница возможностей, которую человеческий разум попросту не может спланировать или предсказать. Бывают моменты, когда кажется, что звезды сошлись, и связь между идеями бросается вам в глаза, как вспышка молнии на ясном небе. Ради таких моментов живут творческие личности.

Их невозможно спланировать, но это не значит, что нельзя создать для них идеальные условия. Это основная причина, по которой мы сохраняем множество материалов на различные темы в самых разных форматах в наш «второй мозг», где они перемешиваются. Мы смешиваем креативные ДНК, чтобы максимально увеличить вероятность появления новой творческой жизни.

С точки зрения извлечения информации интуиция может принимать разные формы.

Во-первых, при использовании предыдущих методов извлечения рекомендуется немного ослабить ваш фокус. Не проводите поиск лишь в одной конкретной папке, соответствующей вашим критериям. Обязательно просмотрите смежные категории, например похожие проекты, соответствующие сферы жизни и различные виды ресурсов.

Часто в начале работы над проектом я на всякий случай просматриваю пять или шесть папок, организованных по методу PARA: вдруг там окажется что-то полезное. Вы не проработаете кучу материалов в каждой из папок, ведь вы уже тщательно отфильтровали их содержимое. Если вы используете технику прогрессивного обобщения из главы 6, то можете сосредоточиться лишь на выделенных фрагментах, не читая каждое слово в заметках: это значительно ускорит процесс. Заметку с выделенными фрагментами я просматриваю в среднем менее чем за полминуты, а это означает, что я могу выделить десять минут на просмотр минимум двадцати заметок.

Во-вторых, визуальные закономерности обостряют интуицию. Поэтому я настоятельно рекомендую сохранять в заметки не только текст, но и изображения (в текстовых редакторах это сделать сложнее). К визуальному восприятию наш мозг приспособлен в высшей степени. Мы интуитивно постигаем цвета и формы в мгновение ока, затрачивая на это гораздо меньше сил, чем требуется для чтения текстов. Некоторые приложения для ведения заметок позволяют вам отображать только сохраненные в заметках изображения. Это мощный инструмент, который активирует отделы вашего мозга, отвечающие за более интуитивные и визуальные процессы.

В-третьих, когда мы делимся своими идеями с другими людьми, это во многом интуитивный процесс, ведь их реакция абсолютно непредсказуема. Зачастую им будет совершенно не интересен аспект, который, на ваш взгляд, является чрезвычайно увлекательным. Они могут быть правы, могут ошибаться, но это в любом случае обратная связь, которую вы можете использовать. Иногда происходит и обратное: вы считаете что-то очевидным, а ваш собеседник говорит, что это поражает воображение – и это также будет ценной информацией. А кто-то укажет вам на аспекты идеи, которые вы еще не рассматривали, предложит ознакомиться с источниками, о существовании которых вы не знали, или поделиться собственными идеями для улучшения вашей. Все эти виды обратной связи могут побудить вас воспользоваться не только вашим основным и «вторым» мозгом, но и мозгом других людей.

В главе 3 я рассказывал, как по мере развития своего «второго мозга» и совершенствования навыков управления знаниями люди проходят три этапа – запоминание, соединение и создание.

Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах, вдохновленных моими бывшими студентами.

Бениньо – отец и бизнес-консультант из Филиппин. Одной из целей создания «второго мозга» для него было лучше понимать формирующуюся тенденцию криптовалюты. Раньше он пробовал другие методы организации информации, но понял, что все собранные им данные всегда были труднодоступны. Он не раз «читал книгу, делал в ней закладки и затем забывал о ней».

Затем Бениньо наткнулся на статью о новом, инновационном виде криптовалют, и в течение нескольких минут сохранил в своих заметках несколько отрывков из нее. Когда этой темой заинтересовались некоторые его друзья, он потратил восемь минут на использование техники прогрессивного обобщения и поделился с ними самыми главными мыслями статьи. Время, которое он потратил на чтение и понимание сложной темы, окупилось тем, что он сэкономил время друзей и привил им новый интерес, который стал общим.

Бениньо рассказал: «Инстинктивно я знал, что, если я просто отправлю друзьям длинную статью, это ни к чему не приведет, но я им отправил текст с выделенными основными моментами, поэтому они могли быстро с ними ознакомиться. Плюс к этому у меня появился материал для моей будущей статьи, которую я планировал… и все это благодаря методу CODE».

Чтобы извлечь пользу из вашего «второго мозга», не нужно разрабатывать новую теорию или писать новый литературный шедевр. Через несколько дней после того, как вы сохраните идеи, нашедшие в вас отклик, вы начнете замечать возможности, которыми можно поделиться с другими людьми в их же интересах.

Патрик – пастор церкви в Колорадо, и он использует систему «второй мозг» для помощи в организации поминальных служб, которые он считает глубоко творческим способом почитания жизни.

Его цель при организации службы – «рассказать историю жизни человека так, чтобы почтить его память и придать особый смысл воспоминаниям о его жизни». В прошлом это было неимоверно трудно. Однако Патрик рассмотрел свои услуги через призму «второго мозга» и понял, что ему нужно было только собрать услышанные им истории и объединить их так, чтобы они имели значение для близких покойного.

Это осознание стало основой для изменений в его творческом процессе. Он начал записывать свои разговоры, используя приложение для автоматической расшифровки записей в текст, – знание о том, что каждое слово сохранено, позволяло ему быть полноправным участником службы вместе со скорбящими семьями. Он сохранял все расшифровки разговоров, а также некрологи, фотографии и другие актуальные документы по каждой службе в отдельные папки по методу PARA, чтобы все они находились в одном месте. И вместо того чтобы тратить 5–7 часов в конце диалогов, чтобы отфильтровать все услышанное, он начал тратить около 15 минут после каждого разговора, чтобы выделить только те части, которые вызвали в нем отклик.

Сам Патрик говорит: «Использовать свой первый мозг лишь там, где он работает лучше всего, – это свобода. Свобода присутствия на месте и отсутствие необходимости быть многозадачным, ведь я сижу рядом со скорбящими людьми, слушаю истории их родных и близких. Свобода, ведь я знаю, что все записано. Наконец, это свобода, ведь когда я иду готовиться к службе, 80 % работы уже сделано».

Творческое выражение не всегда связано с саморекламой или продвижением по карьерной лестнице. Некоторые из самых красивых наших поступков связаны с тем, чтобы поставить для других людей точки над i в случаях, когда они не могут сделать это самостоятельно.

Ребекка – преподаватель педагогической психологии в университете Флориды, и она использует свои цифровые заметки для создания программ и презентаций в рамках обучения.

До создания своего «второго мозга» Ребекка ждала, когда у нее появится достаточно времени, чтобы сложить воедино все свои идеи для преподавания. Помимо преподавания ее время также занимало материнство, поэтому непрерывные периоды времени на себя возникали еще реже, чем когда-либо.

Ее цифровые заметки дали ей еще один способ добиться прогресса. За несколько недель до очередного мероприятия, в дни вдохновения Ребекка начала сохранять себе короткие заметки с идеями, которые она могла бы включить. А к тому времени, когда она села писать план, она поняла, что у нее уже были готовы все необходимые промежуточные пакеты – метафоры, факты из исследований, истории, диаграммы. Ей оставалось лишь соединить данные из заметок с этими промежуточными пакетами.

Сама Ребекка сказала: «Я могу оценить все свои приоритеты – связанные с работой, семьей, браком и так далее – и лишь затем сосредоточиться на тех проектах, которыми я занимаюсь прямо сейчас».

Документы, презентации, решения, результаты – за что бы вы ни отвечали, ваш «второй мозг» является важнейшим хранилищем всех необходимых вам в нужные моменты фрагментов. Это творческая среда, в которую можно войти в любое время, в любом месте, когда придет время действовать.

Популярным мифом о творчестве считается миф об одиноком художнике, который работает в полной изоляции. Нам в неявной форме дают понять, что мы должны полностью отгородиться от чужого влияния и работать над нашим шедевром в поте лица.

По моему опыту, творчество устроено совсем не так. Не важно, в какой сфере вы трудитесь, – рано или поздно вам придется работать с другими людьми. Если вы музыкант, вам потребуется звукорежиссер для сведе́ния альбома. Если вы актер, то без режиссера, который в вас поверит, вам никуда. Даже написание книги, в которой может возникнуть образ одиноко стоящей хижины в глубине леса, – это упражнение, требующее максимальной социальной вовлеченности. Книга создается из «танца» автора и редактора.

Переосмысление вашей работы с помощью промежуточных пакетов – это не только пошаговое, порционное выполнение одних и тех же действий. Оно не раскрывает ваш истинный потенциал. Однако с маленькими шагами по определению проще работать совместно, и более локальными результатами легче делиться.

Ведь гораздо проще показать кому-то небольшой, промежуточный результат работы, спросить мнение человека о нем, а не о большом готовом произведении. Принимать критику маленького аспекта вашей работы легче, поскольку на раннем этапе есть время внести корректировки, чем сталкиваться с негативными отзывами после долгих месяцев тяжелого труда. Вы можете использовать каждый небольшой фрагмент промежуточной обратной связи, чтобы улучшить то, что вы делаете, создать ваш продукт более целостным, привлекательным, лаконичным и простым для понимания.

Основная трудность творческой работы состоит в том, что зачастую мы слишком тесно связаны с ней, чтобы оценить ее объективно. Когда мы получаем обратную связь, мы словно видим свой труд глазами другого человека, отмечая то, что доступно лишь взгляду со стороны. Смысл в том, чтобы выйти за пределы своей субъективной точки зрения и обратить внимание на то, чего не хватает в уже готовом творении.

Как только вы поймете, насколько ценна обратная связь, вы начнете отчаянно стремиться получать отзывы отовсюду. Вы начнете искать любую возможность поделиться своими результатами и сделать выводы о том, как, скорее всего, их воспримут другие люди. Эти моменты настолько важны, что вы начнете работать со стремлением получать обратную связь как можно раньше и чаще, поскольку вы будете знать, что гораздо легче собирать и обобщать мнения других людей, чем бесконечно генерировать собственные блестящие догадки. Вы начнете воспринимать себя в роли куратора коллективного мышления вашей сети, а не единственного автора идей.

В вашем «втором мозге» есть определенные заметки, ценность которых несравнимо выше других, к которым вы возвращаетесь снова и снова. Это краеугольные камни вашей работы, которые являются фундаментом для всех остальных, но обычно вы не можете заранее знать, какие именно заметки будут этими камнями. Когда вы будете делиться своими идеями с другими людьми и видеть, какие из идей находят у них отклик, вы поймете, какие заметки являются фундаментальными. Обмен идеями с другими людьми поможет вам узнать, какие из них – самые ценные.

Метод CODE основан на важном аспекте творчества: оно всегда является ремиксом из уже существующих частей. Все мы стоим на плечах наших предшественников. Ничто не возникает из ничего.

Китбашинг – это практика создания маленьких моделей для блокбастеров в духе «Звездных войн» или фильмов про Индиану Джонса. Чтобы уложиться в отведенные время и бюджет, производители моделей покупают готовые коммерческие наборы и комбинируют их элементы для производства фильмов. Вместо создания новых моделей с нуля можно использовать готовые детали и запчасти, чтобы добавить текстур и мельчайших деталей к сценам со спецэффектами. Примерами могут служить готовые модели зенитных пушек времен Второй мировой войны, линкоров ВМС США, танков Т-34 и подводных лодок.

Адам Сэвидж, ведущий популярного шоу «Разрушители легенд» и опытный создатель моделей, отмечал, что «к некоторым наборам можно возвращаться несколько раз». В составе студии спецэффектов Industrial Light & Magic он часто обращался к конкретному набору моделей, который использовался при создании практически всех образцов, которые разработала студия за все годы существования.

Не стоит копировать работу других целиком, заимствуйте ее определенные аспекты и части. Форма баннера на веб-странице, макет слайда, стиль песни – все это подобно ингредиентам, которые вы кладете в блендер, прежде чем нажать кнопку и смешать их по своему рецепту. Конечно, следует указать все источники, которые на вас повлияли, даже если это не строго обязательно. Отдавая должное там, где это необходимо, вы не преуменьшаете ценность вашего вклада, даже наоборот. А наличие «второго мозга», где все источники четко документированы, значительно упростит их поиск и включение ссылок на них в окончательную версию вашего творения.

Помню первый раз, когда кто-то назвал то, чем я занимаюсь, «моей работой». Меня осенило, что я уже сотворил что-то, существующее самостоятельно, отдельно от меня. Именно это и является поворотным моментом в жизни любого креативного профессионала.

Важным шагом к этому поворотному моменту является переосмысление вашей продуктивности с помощью промежуточных пакетов. Вы начнете думать такими категориями, как активы и структурные элементы, которые вы собираете воедино, вместо того чтобы разбивать свою работу на задачи, всегда требующие вашего личного присутствия и полностью самостоятельной работы.

Когда потенциал ваших интеллектуальных активов станет очевидным, вы будете стараться использовать свое время на создание таких активов и избегать разовых задач при любой возможности. Вы начнете искать способы приобретения этих активов или закажете их создание у других людей, не держа в уме, что вам придется создавать их только своими усилиями. Эти изменения позволят вам выполнять задачи намного быстрее, чем вы могли бы с помощью простых «советов по повышению продуктивности».

Даже если вы сейчас не пишете книгу, не создаете презентацию и не разрабатываете новую концепцию, это не значит, что вы в принципе не будете этого делать. Каждый созданный вами цифровой артефакт – электронные письма, заметки с совещания, планы проектов, шаблоны, примеры – является частью непрерывной эволюции вашего творчества. Они подобны нейронам в интеллектуальном организме, который растет, эволюционирует, достигает более высоких уровней сознания, каждый раз получая новый опыт.

Моя любимая цитата о творчестве принадлежит философу XVIII века Джамбаттисте Вико: verum ipsum factum. В переводе на русский она звучит так: «Истина есть то, что сотворено».

Чтобы познать эту истину, недостаточно прочитать о ней в книге. Идеи остаются мыслями до тех пор, пока они не воплощены в жизнь. Мысли мимолетны, они быстро исчезают со временем. Чтобы действительно воплотить идею в жизнь, нужно хорошо поработать над этим. Нужно запачкать руки, применяя знания на практике. Мы учимся, создавая что-то конкретное, – до того, как почувствуем, что готовы; до того, как во всем разберемся; до того, как поймем, к чему все идет.

Ваша жизнь начнет меняться по-настоящему, когда вы станете выражать свои идеи и применять знания на практике. Вы будете читать по-другому, будете фокусироваться на более актуальных частях для ваших рассуждений. Вы будете задавать более острые вопросы, а абстрактных объяснений и скоропалительных выводов вам уже будет недостаточно. Естественно, что вы будете искать места, где можно будет продемонстрировать вашу работу, ведь полученные вами отзывы стимулируют ваше мышление как ничто другое. Вы начнете действовать более обдуманно при принятии решений, касающихся карьеры, продумывая то, как вы будете потреблять контент, на несколько шагов вперед, чтобы раскрыть его окончательный потенциал.

Необязательно становиться профессиональным артистом, влиятельным блогером или бизнес-магнатом: речь о том, чтобы брать на себя ответственность за свою работу, свои идеи и потенциальный вклад в любую область, в которой вы окажетесь. Не важно, насколько большим или впечатляющим окажется результат вашей деятельности и сколько людей станут его свидетелями. Это могут быть родные, друзья, коллеги, партнеры, соседи, одноклассники – главное, что вы находите свой голос и настаиваете на том, что то, что вы хотите сказать, важно. Чтобы распространять свои идеи, вы должны высоко их ценить. Вам следует верить в то, что даже самая незначительная идея может изменить жизнь людей. И если вы не верите в это сейчас, начните с самого маленького проекта, который приходит вам в голову, чтобы доказать себе, что ваши идеи могут на многое повлиять.

Возможно, вы поймете, что у вас есть много заметок о здоровом питании, и вы решите поэкспериментировать с вашим подходом к традиционному рецепту. Вы можете наткнуться на заметки с курсов по управлению проектами, которые вы прошли, и решить объединить их в презентацию для своих коллег. Или вы можете опереться на свои идеи и жизненный опыт, который отразили в заметках, чтобы написать сообщение в блог или записать видео и выложить его на YouTube, чтобы помочь людям, которые столкнулись с похожими испытаниями.

Все эти акты самовыражения позволят вам полностью раскрыть свой творческий потенциал.