Отдыхать без чувства вины

В нашем поколении полно ребят, которые уверены, что отдых – удел слабых. Отпуск, отгул, выходной без работы, возможность прийти попозже на час, потому что с утра пораньше хочется посидеть и поесть мороженое в парке, – блажь. Работать 24/7, круглосуточно быть на связи и никогда не уставать – вот, что от нас якобы ждут. Этому способствуют и социальные сети, где все продуктивные и справляются с любым количеством работы, однако мало кто рассказывает про тёмную сторону Луны – выгорание, эмоциональные срывы, упадок в отношениях с близкими и друзьями. Мы все устаём, это нормально, тем более, что у всех людей разный уровень энергии и сил изначально. Нормально ходить отдыхать не когда у вас уже сдало здоровье и нервы или стресс настолько высокий, что хочется орать на ноутбук и выбросить его в окно с 37 этажа. Нормально отдыхать регулярно, как минимум – каждые выходные.

Вот подход, который может немного изменить неверное восприятие: отдых – это важная часть работы. Когда вы отдыхаете и даёте себе время на восстановление, вы работаете лучше. Когда вы не доводите себя до выгорания и позволяете себе передышку, вы более эффективны. Ваше качество работы напрямую зависит от того, что вы делаете в нерабочее время и как часто оно у вас случается.

Если у вас есть полная уверенность в том, что в ваше отсутствие случится что-то невероятное, то вот несколько техник, которые помогут научиться относиться к отдыху более здорово.

Начинайте с малого. Возьмите один день отпуска. Один день, когда у вас на работе поспокойнее – например, пятница в начале месяца. Если некомфортно сразу же отключать телефон, как рекомендуют все статьи про отпуск, выключите уведомления – вы не увидите почту и мессенджер, но вам всегда можно будет дозвониться. Так вам будет спокойнее: даже если что-то случится, вас найдут.

Подготовьте всех к вашему отпуску. Предупредите всех, что вы будете в отпуске и заранее приостановите ваши проекты на этот день. Соберите статус по ним – простую табличку с колонками: задача, суть, статус, что нужно сделать, пока вас нет, кто ещё может помочь. Поделитесь ею с руководителем и вашими коллегами. Если вдруг с одним из ваших проектов что-то случится во время вашего отсутствия, кто-то сразу сможет его подхватить. Пример отпускной таблички мы публиковали в нашем Телеграм-канале «Плачь и смотри».

Лучше всего сделать этот файл максимально подробным, прописать все контакты для связи с коллегами, описание проектов, риски по каждому из них (что может пойти не так в ваше отсутствие, и как с этим бороться). На самом деле, отпускная таблица проектов – своего рода рефлексия; когда вы её заполняете, вы как будто бы успокаиваетесь: всё под контролем, ничего не сломается.

Заполните день. Пусть этот день будет полон тех вещей, которые вам нравятся, – даже если это здоровый 24-часовой сон. Ассоциируйте отгул и отпуск со своими любимыми занятиями, не оставляйте себе время на бесцельную проверку почты и сообщений.

Подведите итоги. Неожиданно, но окажется, что за время вашего отсутствия ничего не произошло, а вы чувствуете себя куда более отдохнувшими. В следующий раз можно взять сразу несколько дней, а затем и целую неделю.

Как быть, если вы хотите в отпуск?

• во-первых, в вашем отделе должна быть отпускная таблица, в которой вы и ваши коллеги планируете отпуск. Можно верхнеуровнево – «примерно вот в этот период я уйду на неделю, точно скажу чуть позже». Если такой таблицы ещё нет – инициируйте, предложите руководителю, составьте шаблон, попросите коллег её заполнить, станьте ответственным за отдых;

• всегда нужно говорить с людьми и искать компромиссы. Например, если вы с коллегой оба чудовищно устали, договоритесь сходить в отпуск ровно по очереди, подхватив дела друг друга;

• если вы хотите в отпуск исключительно одновременно, то это привлеките руководителя. Но вообще, во-первых, такие проблемы решает отпускная табличка. Когда вы привыкнете её вести, у вас просто не будет пересечений – вы сразу будете видеть, кто в какие даты метит. Во-вторых, в почти любых компаниях есть правило, какие пересечения в отделах допустимы, а какие – совсем нет. Например, будет странно остановить всю работу, потому что оба ответственных за проект менеджера ушли в одно и то же время. Но тем не менее это нормально, если в вашей работе прослеживается сезонность и, например, для вас зимние месяцы – не сезон, и вы все дружно уходите отдыхать. Здесь нужно принимать решения исключительно исходя из вашей специфики, корпоративных норм и отношений внутри команды.

Выжить в напряженный рабочий день

Есть дни, когда кажется, что всё горит и ничто не помогает. Такие бывают у всех – кажется, что никогда не сделаешь всё из своего списка и уснёшь, погрязший в 101 дело. В такие моменты можно воспользоваться парой простых техник, которые помогут прожить этот день.

Работаем по таймеру. Допустим, вы уже настроили календари и видите, что сейчас у вас на очереди – задача, в рамках которой вы делаете слайды для презентации. В это время Инстаграм очень хочет, чтобы его посмотрели, коллега – чтобы ему ответили, а книжка – чтобы её почитали. Чтобы эффективно делать задачу, ставьте таймер на нужное время и работайте, пока не прозвенит сигнал. Закончили раньше – попейте чаю, пройдитесь. Позже – скорректируйте календарь и подумайте, почему задача отняла больше запланированного времени. Есть различные приложения формата Forest, где пока вы работаете и не отвлекаетесь, растёт лес.

Группируем (бэтчим): документы легче сделать разом по всем проектам, а отчёт – собрать сразу по всем задачам (а не скакать с файла на файл), так дело пойдёт быстрее.

Банально, но между задачами нужно давать себе отдых (и это не другие задачи и ответы на чаты). Качественный отдых в рабочее время – посидеть минуту с закрытыми глазами и подышать либо разогнать кровь прогулкой на воздухе. Можно просто выйти и сделать круг вокруг офиса, особенно если час занимались рутинными и монотонными делами. Ставьте отдых в календарь и ни в коем случае не забивайте на него. Отдых – залог вашей качественной и продуктивной работы в течение дня.

Часто мы недооцениваем, как на самом деле важно пить чай с коллегами на кухне без телефонов и разговаривать на отвлечённые темы. Нас даже может глодать чувство вины за обед без компьютера. Такие вещи тоже можно и нужно планировать: ставьте обед в календарь как полчаса, в которые вас никто не трогает, по возможности не ешьте за компьютером, а ещё лучше – уходите из офиса. Минутки чая и сплетен тоже можно ставить в регулярную встречу, будем честны, – это мотивирует.