Не забывать о задачах и делать их вовремя

Кажется, вся индустрия личной эффективности и управляемой продуктивности построена на идее, что кто-то придёт и вложит в вас инструмент, который поможет вам организовать свою жизнь. Это может быть bullet journal, списки дел на бумаге, жёлтые клейкие листочки на мониторе и ещё примерно сотня тысяч подходов, о которых пишут в блоги и записывают видео на Ютюбе.

Правда в том, что такого универсального инструмента не существует – каждому человеку подходит свой вариант. В этой книге мы не будем писать очевидные вещи (опять же, вроде списка дел или клейких листочков), но дадим несколько направлений, в которых можно поработать в поисках подходящего именно вам решения.

Miro. Это программа для коллаборативной работы – огромное пространство, на котором сразу много человек могут одновременно писать, клеить стикеры, строить схемы, чертить таблицы и так далее. Тем не менее, множество людей используют его как личный склад всего. У miro есть куча шаблонов, которые можно использовать: от майндмеппинга до шаблона календаря, в который можно вписывать свои планы. Этот инструмент отлично подойдёт для тех, кому всегда надо видеть большую картину – общий план работы, ключевые фокусы проекта.

Notion. Что-то вроде дневника, планера и записной книжки в одном флаконе. Здесь тоже существует огромное количество шаблонов, в которых можно работать и систематизировать свои записи. Этот инструмент отлично подходит для фиксирования мыслей, подготовки отчетов, описания проектов, сценариев и других текстовых форматов. Идеально подходит для R&D – когда вы проводите исследование рынка, и вам надо где-то систематизировать информацию.

Monday. Классный инструмент для работы в команде. Представьте список дел, но на стероидах: список дел с указанием дедлайна, ответственных лиц, бюджета, приоритетов – и всего, что вам необходимо, любые характеристики на ваш вкус. Самое удобное – возможность смотреть на проекты в формате диаграммы Ганта – и всегда помнить, чем сейчас нужно заниматься.

Телеграм. Мессенджер, который вы используете каждый день, может стать большой помощью в планировании: от отложенных сообщений в чатах и сохранённых, до отдельных каналов на вас одного (одну) под всё, что вам может понадобиться (дневник питания, список покупок, напоминания и так далее).

Trello. Мастодонт в мире планирования; отлично подходит для работы в команде и личных проектов. Отлично бьётся на доски по процессам, внутри карточки можно располагать всю необходимую информацию от картинок и текстов постов для соцсетей до смет. Можно отмечать других участников команды, двигать задачи по доске и, например, переносить в сделанные.

Блокирование времени в календаре. Если в своей работе вы постоянно используете календарь, то хороший способ не забывать о проектах – заносить их прямо в планы на день в календаре. Блокируйте время под выполнение сложных задач: так час с 13:00 до 14:00 точно будет означать работу над контент-планом или бюджетом.

Как это сделать? Наверняка, можно сделать в любом календаре, но расскажем на примере Яндекс. Календаря. Внутри вы можете создать дополнительные календари, помимо рабочего (общего) и назвать их по имени проекта или вашему личному. Вы можете прокрасить их разным цветом в зависимости от проекта, типа задач, сервиса.

Вы можете дать к нему доступ своей команде или внешним людям, а можете вести для себя, отмечая, когда у вас парикмахер и маникюр, и как это встраивается в общую картину жизни.

В чём прелесть: часто мы теряем из виду время, в которое занимаемся какими-то рутинными делами, а личные дела учитываем примерно нигде. Единый календарь с прокраской и блоками помогает навести порядок и понять, куда уходит ваше время, какой проект его отнимает, и почему вы ничего не успеваете.

Также вы можете отмечать важные запуски непосредственно для участников или для других членов команды, чтобы они знали, что в этот день – горим. Или что лучше в эту дату ничего не планировать.

Качать креатив

Для тех, чья работа так или иначе связана с продажами, самый частый бриф – «надо рассказать, что у нас появился товар Х». Допустим, товар Х – это новые подушки в магазине домашнего текстиля. Что можно сделать? Ну, можно сфотографировать подушки и выложить в Инстаграм. Можно взять подушки в обтравку (это фотография товара на белом фоне, которая используется в интернет-магазине) и запустить промо в Фейсбуке. Можно отправить подушку инфлюенсерам. Всё?

Давайте попробуем ещё раз. Можно устроить пижамную вечеринку для инфлюенсеров с просмотром «Дневников принцессы» и битвой подушками. Можно устроить огромный бассейн с этими подушками, чтобы взрослые серьёзные дяди и тёти снова почувствовали себя детьми, с разбега прыгая в этот бассейн. Можно построить форт из подушек прямо в магазине, чтобы там игрались дети, пока родители выбирают текстиль домой. Можно сделать челлендж, где из подушки нужно сделать шапку Наполеона.

Любой проект можно выполнить посредственно, а можно сделать его центром внимания. Как так получается?

Делайте эмоциональные проекты. Простой выход у инфлюенсера не вызывает эмоций. А вот огромная куча подушек, в которые можно прыгнуть с головой, растопит сердце любого. Ищите эмоциональные рычаги, поймите, где вы можете заставить людей улыбнуться, где – растрогаться. Когда вы поймёте, как работают человеческие эмоции, ваши проекты станут ярче.

Делайте глупо и смешно. Это главное правило виральных проектов. Причём слово «глупо» мы используем не в плохом смысле. Построить в своём магазине текстиля форт кажется блажью, маленькой странностью, даже, может, глупостью. Но это забавно, при виде этого форта хочется улыбаться и дурачиться, как в детстве.

Пользуйтесь техниками креативного мышления. Их много – от визуализации до теории решения изобретательских задач (ТРИЗ). Одна из наших любимых – придумать максимально плохую, нездоровую, просто ужасную идею, а потом попробовать переработать её во что-то, что можно будет запустить. Таких техник – десятки; наверняка что-то подойдёт именно вам.

Советуйтесь. Одна голова – хорошо, а две – лучше: эта истина никогда не устареет. Попробуйте рассказать о задаче коллеге или другу. Возможно, они увидят эту задачу совсем в другом свете, вспомнят подходящие референсы или покритикуют решение, которое вы уже набросали. Зачем вообще отправлять подушки инфлюенсерам, если можно вдохновиться кампанией Clean&Clear, в рамках которой «ходячие кровати» просто гуляли по улицам города?

Смотрите. Избитый совет: тренируйте насмотренность. Смотрите, что делают ваши конкуренты, другие игроки индустрии, совсем не похожие на вас бренды. Подмечайте то, что вам подходит и то, где они допустили ошибки.