Под презентацией подразумевается публичное представление чего-либо нового, недавно созданного – книги, нового вида продукции, организации, кинофильма и т. д.

Цель презентации – реклама миссии организации, ее стратегии, целей, создание благоприятной репутации в деловых кругах, у представителей СМИ. Процесс подготовки презентации состоит из следующих этапов:

– определение цели презентации;

– составление списка приглашенных;

– разработка плана презентации;

– выбор метода представления продукта;

– подбор демонстрационных материалов;

– подготовка выступлений;

– подготовка к ответам на вопросы.

Успех презентации во многом зависит от личности основного докладчика, его умения владеть словом, культуры поведения. Слушатели должны думать не о том, когда завершится его выступление, а о том, когда они смогут услышать продолжение рассказа о представляемой книге, продукции, кинофильме.

Одна из распространенных ошибок отечественных презентаций заключается в том, что представление книги и нового вида продукции превращается в защиту диссертации или заседание экспертного совета, отвечающего за качество продукции.

Презентация должна оставить у собравшихся ощущение праздника. В идеальном варианте она должна принести организаторам моральное удовлетворение в настоящем и экономическую прибыль в будущем.