Книга: Этикет деловой и общегражданский. История и современность. Руководство для воспитанных людей
Назад: Этика служебных взаимоотношений мужчины и женщины
Дальше: Визитная карточка

Совещание

– На совещание приглашаются лица, которые занимаются решением обсуждаемого вопроса, а также эксперты.
– О месте, дате и времени встречи напоминают приглашенным за неделю до совещания.
– Если заседание проводится за прямоугольным столом, то председатель находится в конце стола, наиболее удаленном от входа.
– Организаторы не должны ждать, когда соберутся все приглашенные.
– Председатель ведет совещание властно, но тактично. Он имеет право прервать всякого, кто ведет себя бестактно, пытается унизить или отвлечь присутствующих от обсуждения заранее вынесенных для решения вопросов.
– На собраниях высказываются кратко и по существу. Если что-то непонятно, следует задать вопрос и внимательно выслушать ответ. О превышении регламента напоминает выступающему председатель.
– Не следует приглашать на совещание людей, руководствуясь принципом «Ему будет полезно знать…».
– На совещание выносятся вопросы, которые не могут быть решены в рабочем порядке.
– По каждому вопросу желательно подготовить проект решения.
– Совещания с повторяющейся тематикой желательно проводить по следующей схеме:
1. Заслушивание информации о выполнении предыдущего решения (3–5 минут).
2. Информация, вынесенная на обсуждение (10–15 минут).
3. Выяснение отдельных деталей (3–5 минут).
4. Слушание исполнителей, не решивших поставленных задач (4–5 минут).
5. Обсуждение предложений и принятие решений (15–20 минут).
* * *
«В наше время, с искусно повязанным галстуком и пятидесятью луидорами в кармане, можно показаться во все общества в Париже. Оставить шляпу в передней, легкой поклон хозяйке, и потом занять место при ломберном столике, вот вся тактика модного молодого человека; карту, за короля, окрик, пароли, вот вся его грамматика.
Нам скажут: для последования такому поведению не нужно большого ума; выведут заключение, что глава сия бесполезна в моем творении. Мы будем отвечать делателям сих замечаний, что логик, которой был поглубокомысленнее их, сказал: исключения подтверждают правила; и справедливо, закон должен предвидеть исключения. И наши законы подвергают наказанию неверную женщину.
Франция, особенно Париж, наполнена примерами, доказывающими необходимость приобрести ловкость, стоящую ума, которую мы называем умом тех, которые его не имеют. Мы могли бы указать разительные примеры; между управляющими общественными делами их довольно; но цель наша не в том состоит, чтобы представить подробное описание, начиная от больницы до изобилия, от чердака до чертогов; притом же надобно пуститься в политику и вооружить против себя тех, с которыми не желали бы поссориться: надобно иметь везде друзей, как сказал известный Езуит, поставив полсвечи перед святым Михаилом, другую перед… И потому, не выходя из плана сочинения нашего, постараемся доказать, какими средствами может быть сносным в обществе человек, которого весь ум заключается в том, чтобы пересказать девятилетнему ребенку эпиграммы Пирона против Академии, и все литературные сведения в знании, что Мольер был современник Людовика XIV, а Вольтер сочинил Гренаду.
В большой части собраний предмет разговора политика, новые сочинения, театр, тяжбы.
Относительно политики довольно читать по утрам журналы. Узнав новейшие происшествия, для чего нужна только память, можно смело рассуждать о ней как хочешь. Никогда не будет на счету глупых рассуждающий безрассудно о предмете, доставляющем ежедневно столько нелепых заключений, даже тем, которые по занимаемым им местам могли бы, казалось, иметь и вернейшее о нем понятие.
Что до новых сочинений, то человек, не имеющий ума, должен бы воздержаться читать их: во-первых, недостанет у него времени, потом, высказывая мнения свои о них, рискует он обнаружить невежество свое. В случае таком журналы также ему помогут: вообще говорится в них о всех творениях, заслуживающих внимание. Человек, не имеющий познания, найдет в них готовые мнения; ежели они и не согласуются иногда со здравым смыслом и справедливостью, то заключают в себе нечто похожее на имоверность, и для собрания, в котором в точности ничего не разыскивается, довольно. Для чего нужна также память.
Способ рассуждать о театре еще простое и легче: довольно не пропускать ни одного представления новой пьесы; конечно в театре когда хочешь, но и при входе в оный, или в кофейной к нему принадлежащей. Присоединяясь к людям, рассуждающим о новой пьесе, вслушиваются в мнения их и пристают к кому-нибудь. Ничего нет легче, как повторять иные и быть общего мнения: система ее часто выгодна и в обстоятельствах гораздо важнейших.
Журналы послужат вам также удивительно относительно судебных дел; вы найдете листки ad hoc, в которых искусно описаны с точностью подробности нескольких убийств, множества краж; и этого слишком довольно, чтобы встревожить щеголих новых Афин».

 

 

 

Назад: Этика служебных взаимоотношений мужчины и женщины
Дальше: Визитная карточка