Дело предоставляется в сшитом и пронумерованном виде (ч. 1 ст. 217 УПК). Такое требование для того, чтобы в последующем в дело не «пришили» что-то новенькое, чего обвиняемый не видел. На практике случается, что прошивка дела условная (на канцелярских скрепках), никакой нумерации нет, либо сделана она легко стираемым карандашом. В этом случае нужно обращать особое внимание на опись каждого тома дела, чтобы она потом вдруг не поменялась.

При подписании протокола по «217-й» стоит конкретизировать слишком общую, предлагаемую следователем формулировку: «с материалами дела в количестве № томов ознакомлен» (то есть указываем точный объём материалов).

Итак, перед вами лежат тома уголовного дела.

Желательно фотографировать абсолютно все материалы, даже если какой-то документ сейчас кажется малозначимым. Значимость пропущенного документа может выявиться позднее, а его нет.

 Пример: вы решили не тратить время и не фотографировать рапорт о задержании. Казалось бы, что в нём такого, ведь доказательственного значения у него нет. Но потом оказывается, что нам нужно чётко установить время фактического задержания (это может быть важным для некоторых случаев), а у нас есть только протокол задержания, который нам совсем не подходит. Или решили пропустить протокол дачи объяснений (это ведь вообще не доказательство), но и там могут быть значимые нюансы (например, признаки явки с повинной или активного способствования).

Бывают очень объёмные экономические дела в сотни томов и некоторые тома состоят целиком из бухгалтерских документов, платёжек, накладных. Фотографировать всё это «богатство» не всегда имеет смысл – тут нужно решать индивидуально.

Фотографировать нужно так, чтобы были видны номера листов дела (это будет нужно не только для удобного ориентирования в материалах, но и для того, чтобы сослаться в заявлениях/жалобах на конкретный том-лист дела).

Абсолютно всегда нужно фотографировать обложку каждого тома и опись, даже если у вас есть не все материалы, но есть опись, то это уже позволяет знать «где что лежит» и ссылаться на конкретное место в деле. В дальнейшем мы будем говорить о практических нюансах работы в судебном заседании – вот там распечатанные фото описей томов дела нам очень помогут.

Не пропускайте скучные процессуальные документы, которые занимают значительную часть материалов: постановления о продлении сроков, принятии к производству, различные поручения. Эти документы могут помочь поймать значимую процессуальную ошибку. Например, именно так ловится ошибка «неуполномоченный следователь» (нарушение, суть которого в том, что какой-то следователь в какой-то период времени предпринимал какие-то действия без формального принятия дела к производству).

Фотографируйте даже повестки и отметки об их вручении – они тоже могут потребоваться. Фотографируйте конверты – печати/штампы на них, следы вскрытия.

Некоторые значимые документы фотографируйте максимально чётко, так, чтобы потом иметь возможность перевести фото в текст и вам не пришлось бы всё набирать вручную.

В последующем, разбирая полученные фото, лучше разбивать их по отдельным папкам: один том – одна папка.