Управление нарядами и работами

Центральным процессом в оперативном управлении деятельностью по ТОиР является процесс управления работами. Этот процесс должен быть организован на предприятии с учетом законодательных, нормативных и регламентируемых требований, а также внутренних положений и инструкций по технике безопасности. Основаниями для остановки оборудования и начала ремонтных работ служат месячный (годовой) график ППР, регламенты технического обслуживания и другие документы планирования ТОиР, принятые на предприятии.

Создание нарядов связано с планируемым началом ремонтов. В ряде случаев требуется создание документа «наряд-допуск». Вывод оборудования в ремонт и все ремонтные работы должны проводиться в полном соответствии с требованиями инструкций и правил, действующих на предприятии. К документам, определяющим требования по проведению ремонтных работ, относятся:

● инструкция по охране труда;

● инструкция промышленной и пожарной безопасности;

● инструкция по организации и ведению работ в газоопасных местах и порядку оформления разрешений на право выполнения этих работ на предприятии;

● инструкция о порядке проведения огневых работ;

● другие документы, связанные с отраслевой спецификой и особенностями деятельности предприятия.

Управление работами должно учитывать принятые на предприятии организационные мероприятия по выводу оборудования на ремонт и его приемку по окончании ремонтных работ, а также оформление обязательных документов. Сдача оборудования в текущий и капитальный ремонты, выполняемые силами предприятия, оформляется записью в ремонтном журнале, а сдача в капитальный ремонт, выполняемый подрядными организациями, оформляется актом.

Для подготовки и остановки сложного оборудования на капитальный ремонт, выполняемый подрядной организацией, издается приказ по предприятию. Подготовка и остановка остального основного оборудования осуществляются по распоряжению руководителя подразделения, в котором указывается лицо, ответственное за остановку и подготовку оборудования к ремонту. Вывод в ремонт неосновного оборудования производится на основании распоряжения главного механика, предварительно согласованного с руководителем подразделения.

После выполнения ремонта оборудование готовится к обкатке, после чего выполняются пуск оборудования и сдача его в эксплуатацию. Целью процесса управления нарядами и работами является своевременное и качественное выполнение ТОиР оборудования предприятия на основе создания, контроля и учета выполнения нарядов на ТО и ремонтные работы, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также учет выполненных ремонтных работ.

Входными данными для процесса управления нарядами и работами являются:

● заявки на ремонт по графикам ППР или по обнаруженным дефектам;

● регламенты технического обслуживания оборудования;

● другие плановые документы.

В процессе управления работами выполняются следующие действия:

● регистрация и обработка внеплановых заявок на ремонты;

● подготовка нарядов-допусков;

● формирование и контроль выполнения нарядов на ТО и ремонтные работы;

● учет выполненных работ, анализ качества и эффективности их выполнения;

● оформление необходимых документов по результатам работ.

Выходными данными процесса управления нарядами и работами являются:

● акты выполненных работ и другие документы;

● отчетность по выполненным работам и расходованию ресурсов на их выполнение.

В процессе принимает участие эксплуатационный и ремонтный персонал, руководители подразделений. Для повышения гибкости управления может быть использован ролевой подход. На небольших предприятиях или в целях снижения общих расходов возможно комбинирование ролей. В роли руководителя процесса управления работами выступает руководитель подразделения.

В обязанности руководителя процесса управления работами входят:

● мониторинг эффективности и рациональности работы процесса;

● контроль работы сотрудников при выполнении функций процесса;

● составление рекомендаций по совершенствованию работы процесса.

Для оценки эффективности процесса «Управление нарядами и работами» можно использовать следующие показатели:

● отклонение фактических дат начала выполнения ремонтов от плановых;

● отклонение фактических длительностей выполнения ремонтов от плановых;

● отклонение фактических затрат МТО от плановых;

● отклонение фактических трудозатрат от плановых;

● процент загрузки персонала.

Управление документацией

Большое количество технических и нормативных документов, используемых в процессах ТОиР, требует создания на предприятии соответствующей системы управления документацией в виде комплекса стандартов предприятия, конкретизирующих порядок применения ГОСТов и иных нормативных документов, регулирующих разработку и оборот документации в конкретных условиях данного предприятия.

Цель управления документацией – предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.

Техническая документация на предприятии должна соответствовать требованиям «Правил технической эксплуатации» (ПТЭ), «Правил промышленной (производственной) безопасности» (ППБ), ГОСТам и СНиПам, в которых изложены основные организационные и технические требования к эксплуатации оборудования. Правила учета, хранения, оборота, внесения изменений и уничтожения технической документации предприятия определены соответствующими стандартами ЕСКД, ЕСПД и ЕСТД. Для производства ремонтных работ по каждому наименованию основного оборудования должна быть подготовлена следующая техническая документация: паспорт оборудования, чертежи, схемы, протоколы экспресс-испытаний, сметы затрат и чертежи изготавливаемых деталей, а для проведения капитального ремонта – технические условия (ТУ).

Сведения о проведении плановых и аварийных ремонтов записываются в хронологическом порядке в паспорте оборудования. Регулярное ведение записей в паспортах дает возможность оценивать техническое состояние основного оборудования, обоснованно и точно определять годовую потребность в сменных элементах (агрегатах, узлах, приборах) для замены изношенных.

Входными данными для процесса управления документацией являются:

● нормативно-техническая документация;

● организационно-справочная документация;

● информация по управлению нарядами и работами.

Управление документацией состоит из двух основных задач:

● ведение записей о ремонтах в паспортах оборудования;

● управление технической и нормативно-справочной документацией.

Выходными данными процесса управления документацией являются:

● история ТО и ремонтов в паспорте оборудования;

● библиотека документации.

В процессе принимают участие сотрудники ремонтных служб, сотрудники служб эксплуатации оборудования. В роли руководителя процесса выступают руководители подразделений предприятия.

Для оценки эффективности процесса «Управление документацией» могут быть использованы следующие показатели:

● отношение количества оборудования, у которого имеется документация, к общему количеству оборудования;

● отношение количества оборудования, у которого имеется нормативно-техническая документация, к общему количеству оборудования;

● отношение количества оборудования, у которого имеется организационно-распорядительная документация, к общему количеству оборудования.