Управление персоналом в 1С: ТОИР

В отраслевом решении 1С: ТОИР реализованы инструменты по управлению персоналом, позволяющие решать основные задачи для достижения базовой цели управления персоналом в рамках ремонтной деятельности. В первую очередь поддерживаются элементарные процессы кадрового учета: ведение списка сотрудников, прием на работу, кадровый перевод, увольнение (рис. 7.103, 7.104, 7.105, 7.106).

Рис. 7.103. Список сотрудников

Рис. 7.104. Прием на работу

Рис. 7.105. Кадровый перевод

Рис. 7.106. Увольнение сотрудников

Определение необходимых компетенций в рамках управления ТО и ремонтами заключается в определении перечня квалификаций, требуемых для выполнения мероприятий ТОиР. Перечень квалификаций ремонтного персонала ведется в произвольно наполняемом списке Квалификации ремонтного персонала (рис. 7.107).

Рис. 7.107. Список квалификаций ремонтного персонала в 1С: ТОИР

Для каждой квалификации назначается расценка стоимости часа (рис. 7.108), которая используется для расчета плановой и фактической стоимости трудозатрат на ремонты.

Рис. 7.108. Установка стоимостей квалификаций за час работ

В технологических картах трудозатраты по каждой технологической операции для выполнения ремонта определяются в привязке к требуемой квалификации (рис. 7.109).

Рис. 7.109. Связь технологических операций и квалификаций персонала для их выполнения в технологических картах

Формирование компетенций, необходимых для выполнения ТО и ремонтов, осуществляется с помощью справочников Ремонтные бригады и Ресурсы ремонтной бригады (рис. 7.110).

Рис. 7.110. Формирование компетенций, необходимых для выполнения ТО

Сформированные ремонтные бригады указываются в заявках на ремонт как исполнители ремонтных работ (рис. 7.111).

Рис. 7.111. Ремонтные бригады в заявках на ремонт как исполнители ремонта

После определения перечня необходимых для выполнения ТО и ремонтов квалификаций и компетенций назначается соответствие между квалификациями и сотрудниками, выполняющими ТО и ремонты (рис. 7.112).

Рис. 7.112. Присвоение квалификаций сотрудникам

Для ведения списка сотрудников, требующихся для выполнения ТО и ремонтов в рамках бригады, предназначен документ Изменение состава ремонтной бригады (рис. 7.113).

Рис. 7.113. Изменение состава ремонтной бригады

В специализированном рабочем месте Управление плановой доступностью персонала фиксируется расписание работы сотрудников на период «месяц» или «три месяца» с учетом принадлежности к подразделению и организации. В рабочем месте можно выполнять точечную корректировку доступности сотрудников: корректировать расписание и состояние того или иного сотрудника на соответствующий день (рис. 7.114).

Рис. 7.114. Управление плановой доступностью сотрудников

Расписание фиксируется как плановая доступность сотрудников с помощью одноименного документа (рис. 7.115, 7.116).

Рис. 7.115. Фиксация плановой доступности персонала

Рис. 7.116. Плановая доступность персонала

Информация о плановой доступности в дальнейшем используется при формировании нарядов на работу в рабочем месте Ресурсное планирование работ подразделения.

При планировании трудозатрат количество ремонтных рабочих, требуемых для выполнения тех или иных операций, сопоставляется с их числом на предприятии. По результатам этого анализа принимаются решения по управлению численностью персонала и эффективностью его работы.

Контроль трудозатрат в 1С: ТОИР выполняется путем сравнения плановых и фактических затрат на ТО и ремонты в количественном и денежном выражении за требуемый период в разрезе объектов ремонта (рис. 7.117).

Рис. 7.117. План-фактный анализ затрат (трудозатраты)

Управление нарядами и работами в 1С: ТОИР

В 1С: ТОИР в рамках процесса управления нарядами и работами обеспечивается выполнение основных действий:

● по регистрации внеплановых заявок на ремонт и обработке заявок, зарегистрированных на этапе планирования ремонтов;

● по формированию нарядов на выполнение ремонтных работ (в том числе с учетом опасных операций) и регламентных мероприятий;

● по учету выполненных работ и формированию необходимых документов по результатам их выполнения.

Управление нарядами и работами в отраслевом решении «1С: ТОИР 2 КОРП» удобно осуществлять с помощью двух рабочих мест: Ресурсное планирование работ подразделения и Рабочее место технического специалиста.

В рабочем месте Ресурсное планирование работ подразделения сотрудник, отвечающий за распределение нагрузки на сотрудников – исполнителей ремонтных работ, назначает исполнителей работ и формирует документы Наряд на выполнение ремонтных работ.

Рабочее место технического специалиста служит для обеспечения быстрой и эффективной работы сотрудников ремонтного подразделения. Эффективность достигается путем мониторинга запланированных ремонтных работ и оперативного формирования документов, сопровождающих эти работы.

Рассмотрим действия по управлению нарядами и работами, выполняемые в системе, на примерах.

ПРИМЕР № 7.5

В рабочем месте Ресурсное планирование работ подразделения технический специалист – пользователь системы определяет сотрудников-исполнителей, распределяет между ними нагрузку и формирует наряд на выполнение ремонта ТО-2, ранее запланированного графиком ППР на 11.02.2022.

Сотрудники, чья квалификация подходит для выполнения ремонта ТО-2, представлены в рабочем месте в разделе Ресурс исполнителей (рис. 7.118).

Рис. 7.118. Рабочее место «Ресурсное планирование работ подразделения». Ресурс исполнителей

Ориентируясь на информацию из раздела Ресурс исполнителей, сотрудников подходящей квалификации подбирают в раздел Исполнители работ. После подбора по каждому выбранному сотруднику меняется доступность с учетом времени назначенных работ (рис. 7.119).

Рис. 7.119. Рабочее место «Ресурсное планирование работ подразделения». Исполнители работ

Применение изменений в рабочем месте приводит к автоматическому формированию документа Наряд на выполнение ремонтных работ и изменению статуса ремонта ТО-2 со значения Запланировано выполнение (план-график ППР) на значение Выполняется (план-график ППР) (рис. 7.120, 7.121, 7.122).

Рис. 7.120. Рабочее место «Ресурсное планирование работ подразделения». Применение изменений

Рис. 7.121. Рабочее место «Ресурсное планирование работ подразделения». Сформирован наряд на выполнение ремонтных работ

Рис. 7.122. Наряд на выполнение ремонтных работ

Технический специалист в своем рабочем месте на вкладке Ремонты видит сформированные ранее заявки на ремонт и наряды на выполнение ремонтных работ (рис. 7.123).

Рис. 7.123. Рабочее место технического специалиста

Следует отметить, что наряд на выполнение ремонтных работ можно было оформить напрямую из рабочего места технического специалиста, минуя этап ресурсного планирования работ подразделения, но в этом случае сотрудников-исполнителей придется указывать непосредственно в наряде. При подборе сотрудников нужной квалификации в наряд следует ориентироваться на информацию из отчетов блока по управлению персоналом.

В рабочем месте технический специалист видит, что для ремонта ТО-2 на этапе планирования потребности в материальных и трудовых ресурсах была сформирована смета ремонта (заявка на ремонт) № РК-00000003 от 10.02.2022. Стоит отметка о том, что ремонт ТО-2 обеспечен (рис. 7.123), поскольку специалист МТО ранее выполнил все необходимые действия по обеспечению. В рабочем месте специалиста по обеспечению ТО-2 отображается как обеспеченное материальными ресурсами (рис. 7.124).

Рис. 7.124. Рабочее место специалиста по обеспечению. ТО-2 обеспечено материальными ресурсами

Сотрудниками МТО оформлена передача на руки материальных ресурсов, необходимых для ТО-2 (рис. 7.125).

Рис. 7.125. Материальные ресурсы, необходимые для ТО-2, переданы на руки

Факт выполнения ремонтных работ регистрируется в системе документом Акт о выполнении этапа работ.

Рис. 7.126. Рабочее место технического специалиста. Регистрация акта о выполнении работ

В сформированном документе Акт о выполнении этапа работ:

● устанавливается статус движения запчастей, уточняется количество запчастей, которые подлежали замене при выполнении ремонта (рис. 7.127);

● проверяется корректность заполнения исполнителей работ и уточняется фактическое время выполнения ремонтных работ (рис. 7.128);

● уточняется количество фактически израсходованных материалов, создается документ Внутреннее потребление товаров и ставится отметка о завершении ремонтных работ (рис. 7.129). При проведении ТО-2 фактически израсходовано 8 литров воды вместо запланированных 10 литров.

Рис. 7.127. Акт о выполнении этапа работ. Статус движения запчастей

Рис. 7.128. Акт о выполнении этапа работ. Исполнители работ

Рис. 7.129. Акт о выполнении этапа работ. Материальные затраты и внутреннее потребление

Документ Внутреннее потребление товаров регистрирует факт списания со склада материалов и запчастей (рис. 7.130).

Рис. 7.130. Внутреннее потребление товаров

После оформления документа Внутреннее потребление товаров сотрудники МТО в рабочем месте Передача на руки/возврат на склад увидят, что на руках осталось 2 литра неизрасходованной воды, и смогут оформить возврат на склад (рис. 7.131).

Рис. 7.131. Остаток неизрасходованных материальных ресурсов на руках

В рабочем месте специалиста по обеспечению информация по завершенному обслуживанию самосвала (ТО-2) будет доступна для видимости (вместе с заказом на внутреннее потребление) до тех пор, пока не будет зарегистрировано закрытие заказа на внутреннее потребление, снимающее из резерва необходимое количество неизрасходованных материалов (рис. 7.132, 7.133).

Рис. 7.132. Рабочее место специалиста по обеспечению. Заказ на внутреннее потребление не закрыт

Рис. 7.133. Закрытие заказа на внутреннее потребление

После закрытия заказа на внутреннее потребление информация по завершенному ТО-2 самосвала недоступна для видимости в рабочем месте специалиста по обеспечению (рис. 7.134).

Рис. 7.134. Рабочее место специалиста по обеспечению. Ремонт самосвала (ТО-2) недоступен для видимости как завершенный

Завершенные ремонты в рабочем месте технического специалиста подсвечиваются голубым цветом (рис. 7.135).

Рис. 7.135. Рабочее место технического специалиста. Завершенные ремонты

ПРИМЕР № 7.6

Как в системе оформить необходимые документы по отражению факта выполнения ремонтного мероприятия?

Запланированные регламентные мероприятия отображаются в рабочем месте технического специалиста на вкладке Регламентные мероприятия. Ближайшим мероприятием является диагностика оборудования, запланированная на 31.03.2022 (рис. 7.136).

Рис. 7.136. Рабочее место технического специалиста. Регламентные мероприятия

Наряд на регламентное мероприятие оформляется непосредственно в рабочем месте технического специалиста. Подбор сотрудников требуемой квалификации выполняется в документе Наряд на регламентное мероприятие (рис. 7.137).

Рис. 7.137. Оформление наряда на регламентное мероприятие в рабочем месте технического специалиста

После проведения регламентного мероприятия оформляется документ Акт о выполнении регламентного мероприятия (рис. 7.138).

Рис. 7.138. Оформление акта о выполнении регламентного мероприятия в рабочем месте технического специалиста

По результатам проведения диагностики были зафиксированы контролируемые показатели (рис. 7.139) и выявлен дефект (рис. 7.140).

Рис. 7.139. Учет контролируемых показателей по результатам диагностики станка рейсмусового D510

Рис. 7.140. Выявленный дефект по результатам диагностики станка рейсмусового D510

Регламентное мероприятие для технического специалиста подсвечивается в рабочем месте голубым цветом как выполненное (рис. 7.141).

Рис. 7.141. Рабочее место технического специалиста. Выполненные регламентные мероприятия

Для устранения дефекта далее оформляются все необходимые документы по цепочке процесса выполнения аварийного внепланового ремонта.

Анализ выполнения плановых и внеплановых ТО и ремонтов (мероприятий) проводится с помощью отчета Плановые и внеплановые ремонты, в котором выводится информация о плановых датах начала и окончания периода ремонтных работ (мероприятий) и о фактических датах периода плановых и внеплановых ремонтных работ за указанный период (рис. 7.142).

Рис. 7.142. Плановые и внеплановые ремонты

Для план-фактного анализа работ, запланированных в планах-графиках ППР, за указанный период в графическом виде предназначен отчет «План-фактный анализ ППР» (рис. 7.143).

Рис. 7.143. План-фактный анализ ППР