Управление материально-техническим обеспечением технического обслуживания и ремонтов в 1С: ТОИР

В рамках процесса МТО доступны следующие основные функции:

● ведение первичного учета ТМЦ;

● формирование и обеспечение потребностей в ТМЦ;

● перерасчет плановых затрат;

● ведение складского учета;

● контроль затрат МТО.

Технологические операции нормативных ТО и ремонтов в составе планов-графиков ППР, графиков регламентных мероприятий, заявок на ремонт формируют в отраслевом решении потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Для обеспечения этой потребности в системе регистрируются заказы на внутреннее потребление (рис. 7.85), которые в дальнейшем обрабатываются службой МТО.

Рис. 7.85. Заказ на внутреннее потребление

1С: ТОИР поддерживает обычный и расширенный режимы управления МТО. При обычном режиме заказы на внутреннее потребление регистрируются в системе вручную в одноименном журнале документов или непосредственно из документов планирования:

● план-график ППР (рис. 7.86);

● график регламентных мероприятий (рис. 7.87);

● смета ремонта (заявка на ремонт) (рис. 7.88).

Рис. 7.86. Заказ на внутреннее потребление: ввод из плана-графика ППР

Рис. 7.87. Заказ на внутреннее потребление: ввод из графика регламентных мероприятий ППР

Рис. 7.88. Заказ на внутреннее потребление: ввод из заявки на ремонт

Расширенный режим управления МТО обеспечивает автоматическое формирование и поддержание в актуальном состоянии заказов на внутреннее потребление для плановых ремонтов (рис. 7.89).

Рис. 7.89. Настройка параметров управления МТО: расширенный режим

Автоматическое формирование заказов на внутреннее потребление выполняется регламентным заданием по настроенному расписанию.

Рис. 7.90. Заказ на внутреннее потребление: сформирован автоматически регламентным заданием

Для удобства работы с заказами на внутреннее потребление создано Рабочее место специалиста по обеспечению (рис. 7.91). В нем решаются основные задачи по обеспечению заказов на внутреннее потребление и управлению складскими запасами:

● резервирование ТМЦ под заказы на внутреннее потребление;

● формирование заказов на закупку поставщикам;

● оформление перемещений ТМЦ с других складов;

● поддержание минимального складского запаса ТМЦ.

Рис. 7.91. Рабочее место специалиста по обеспечению

В рабочем месте отображаются номенклатурные позиции, зафиксированные заказами на внутреннее потребление к обеспечению, и даты ремонтов, на которые планируется отгрузка данных позиций.

В колонке Свободный остаток специалист по обеспечению анализирует данные об остатках на складах номенклатуры, указанной в заказах на внутреннее потребление. Если необходимые номенклатурные позиции есть на остатке, он резервирует их в колонке Резерв под заказ на внутреннее потребление и ремонт считается обеспеченным полностью. На рисунке 7.91 представлена ситуация, когда техническое обслуживание станка рейсмусового D510, запланированное на 25.01.2022, полностью обеспечено материальными 2022 года запасами по заказу на внутреннее потребление № РК-00000001 от 17.01.2022.

Если на складах, указанных в заказах на внутреннее потребление, нет остатка, то анализируются остатки на складах, по которым не была зафиксирована потребность в номенклатуре, – остатки по складам (без потребностей). При наличии свободного остатка на этих складах оформляется перемещение на склад, указанный в заказе на внутреннее потребление, и далее выполняется резервирование запасов.

Когда требуемой номенклатуры нет на остатке или не хватает, из рабочего места оформляются заказы поставщикам. На основании этих заказов (когда товар физически доставлен поставщиком) оформляются документы Поступление товаров и услуг. В них доступна отметка Резервировать под внутренние заказы для автоматического резервирования поступивших товаров. Под какие именно заказы на внутреннее потребление будет создан резерв, зависит от выбранного способа резервирования:

● «по ФИФО» – заказы на внутреннее потребление ранжируются по дате отгрузки;

● «с учетом критичности» – для ранжирования заказов вычисляется приоритет ремонта.

Процесс обеспечения потребностей может включать в себя несколько последовательных этапов, когда номенклатурные позиции поставляются на один склад, а затем перемещаются на другие склады. В таком случае для целей планирования обеспечения потребностей уместно использовать способы и схемы обеспечения. Схема обеспечения включает в себя информацию о способах обеспечения потребностей каждого этапа (задействованного склада) и может быть назначена номенклатурной позиции или виду номенклатуры.

Реализована возможность указать размер неснижаемого остатка ТМЦ, который всегда необходимо иметь на складе на случай возникновения чрезвычайных ситуаций: аварий, поломок, требующих выполнения внепланового ремонта, и пр. Неснижаемый остаток может быть списан только при возникновении аварийной ситуации. В рабочем месте специалиста по обеспечению неснижаемый остаток отображается в колонке Минимальный остаток. Специалист по обеспечению выполняет операции по обеспечению ремонтов с учетом данных о неснижаемом остатке.

ПРИМЕР № 7.4

На предприятии для основного склада действует схема обеспечения со способом поставки от любых поставщиков в течение 14 дней (рис. 7.92).

Рис. 7.92. Настройка схемы и способа обеспечения

Для закупаемых номенклатурных позиций указана действующая схема обеспечения (рис. 7.93).

Рис. 7.93. Настройка обеспечения номенклатуры «Фильтр масляный»

ТО-2 самосвала HOWO 8x4, запланированное на 11.02.2022, обеспечено. Заказы на внутреннее потребление, сформированные по данным плана-графика ППР № РК-00000001 от 31.12.2021, не обеспечены (рис. 7.94).

Рис. 7.94. Состояние обеспечения запланированных ремонтов самосвала HOWO 8x4

Для проведения ТО-1, запланированного на 03.04.2022, на основном складе нет на остатках номенклатуры «Фильтр масляный» и недостаточно номенклатуры «Масло моторное PHILLIPS, 15W40». Требуется обеспечить поставку на основной склад фильтра масляного в минимальном количестве 52 штуки (2 штуки для ТО-1, 50 штук для поддержания минимального остатка), а также 59 литров моторного масла PHILLIPS, 15W40 (9 литров для ТО-2 и 50 литров для поддержания минимального остатка). Крайний срок заказа 14.03.2022 – 14 рабочих дней по схеме обеспечения до даты запланированного ремонта.

На складе ОКС есть в наличии 50 литров моторного масла PHILLIPS, 15W40. Поддержание минимального остатка на складе ОКС не требуется.

Минимальный остаток моторного масла PHILLIPS, 15W40 на основном складе обеспечивается перемещением со склада ОКС (рис. 7.95).

Рис. 7.95. Перемещение между складами

Остальные недостающие запасы обеспечиваются закупкой у поставщика (рис. 7.96, 7.97).

Рис. 7.96. Заказ поставщику

Рис. 7.97. Поступление товаров и услуг

После того как перемещение оформлено, заказ поставщикам обработан, заказанное количество пришло, материальные запасы резервируются под заказ на внутреннее потребление № РК-00000017 от 24.02.2022, который обеспечивает ТО-1, запланированное на 03.04.2022 (рис. 7.98).

Рис. 7.98. Материальные запасы зарезервированы для обеспечения ТО-1, запланированного на 03.04.2022

После списания материалов, зарезервированных на ремонтные работы, заказ на внутреннее потребление товаров перестает отображаться в рабочем месте специалиста по обеспечению, поскольку потребность полностью закрывается. Если по факту на ремонтные работы списано меньше материалов, чем было зарезервировано, заказ на внутреннее потребление товаров остается доступным для видимости до тех пор, пока не будет зарегистрировано закрытие заказа на внутреннее потребление, снимающее из резерва количество неистраченных материалов.

Информация о том, какую номенклатуру и под какой заказ необходимо выдать, сколько имеется свободных запасов на складах, сколько уже выдано на руки, доступна в рабочем месте Передача на руки/возврат на склад (рис. 7.99).

Рис. 7.99. Рабочее место «Передача на руки/возврат на склад»

Для выполнения в ремонтно-механическом цехе ТО-2 самосвала HOWO 8x4 (обслуживание запланировано на 11.02.2022) материалы переданы с основного склада на руки (рис. 7.100).

Рис. 7.100. Передача товаров в ремонтно-механический цех

По заказу на внутреннее потребление № РК-00000017 от 24.02.2021 материалы зарезервированы на основном складе для выполнения запланированного на 03.04.2022 ТО-1 самосвала HOWO 8x4 (рис. 7.99).

Под заказ на внутреннее потребление № РК-00000020 от 24.02.2021 на основном складе имеется свободный остаток материалов для выполнения 02.03.2022 аварийного ремонта станка рейсмусового D510 (рис. 7.99).

В рабочем месте Передача на руки/возврат на склад помимо передачи номенклатурных позиций под выполнение ремонтов можно оформить и возврат на склад излишков (рис. 7.101).

Рис. 7.101. Возврат излишков на склад

Сравнение плановых и фактических показателей затрат номенклатуры в количественном и денежном выражении с помощью отчета «План-фактный анализ затрат МТО» позволяет контролировать затраты МТО (рис. 7.102).

Рис. 7.102. План-фактный анализ затрат МТО

Анализируется информация о плановой и фактической сумме затрат на материально-техническое обеспечение ТО и ремонтов за требуемый период в разрезе номенклатурных позиций. Плановые показатели формируются на основании графиков ППР и графиков регламентных мероприятий за требуемый период, а также заявок на ремонты, сформированных на основании ППР, дефектов и внешних оснований для работ. Фактические затраты рассчитываются на основании актов выполненных работ и актов о выполнении регламентных мероприятий.