Управление персоналом в 1С: ERP
1С: ERP как система ERP-класса содержит в себе функциональные возможности, достаточные для автоматизации управления персоналом на предприятиях различного масштаба.
Управление ремонтным и эксплуатационным персоналом в прикладном решении 1С: ERP осуществляется по единым правилам подсистемы «Зарплата и управление персоналом», которая позволяет:
– вести список сотрудников предприятия;
– вести личные карточки сотрудников и хранить их персональные данные;
– регистрировать различные события по движению кадров:
● прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству;
● кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда);
● увольнение сотрудника (прекращение трудового договора);
– вести штатное расписание;
– работать с различными тарифными сетками и тарифными разрядами;
– вести графики работы и отпуска;
– вести учет рабочего времени сотрудников;
– формировать фонд оплаты труда;
– отражать изменения условий труда;
– осуществлять расчет заработной платы;
– производить взаиморасчеты с сотрудниками.
Полное описание возможностей подсистемы «Зарплата и управление персоналом» прикладного решения 1С: ERP приведено в отдельной книге «1С: Зарплата и управление персоналом», а также на сайте 1С: ИТС по ссылкам ; ; .
Базовой целью управления персоналом в рамках ремонтной деятельности является определение численности необходимого ремонтного и эксплуатационного персонала, задействованного в выполнении ТО и ремонтов, его аттестация и допуск к работе. Она достигается решением следующих задач:
● определение необходимых компетенций;
● формирование списка работников сервисных служб, их аттестация и допуск к работе;
● контроль трудозатрат.
В данном разделе продемонстрировано наличие в 1С: ERP инструментов, позволяющих решить эти задачи.
В прикладном решении реализован особый порядок описания трудовых ресурсов, требующихся для ремонта. Потребность в привлечении сотрудников к выполнению работ задается в документе Заказ на ремонт на закладке Материалы и работы в виде номенклатурной позиции с типом номенклатуры Работа (рис. 6.137, 6.138).
Рис. 6.137. Работа «Ремонт навесного оборудования автопогрузчиков», которую требуется выполнить по заказу на ремонт № 000000220 от 11.04.2022
Рис. 6.138. Вид номенклатуры «Ремонт оборудования»
Для отражения трудозатрат, которые возникают при выполнении ремонтных работ, задействуются механизмы функциональности управления производством. Через контур управления производством в системе отражается производство работы, указанной в заказе на ремонт.
Плановые трудозатраты на производство данной работы задаются в ресурсных спецификациях по видам работ, выполняемых сотрудниками или их бригадами в процессе ремонта (рис. 6.139).
Рис. 6.139. Плановые трудозатраты на ремонт в ресурсной спецификации 1С: ERP
Классификация видов работ хранится в системе в одноименном справочнике (рис. 6.140) и предусматривает:
● указание минимального квалификационного разряда исполнителя, который требуется для выполнения вида работ (рис. 6.141);
● задание расценок на единицу вида работ (рис. 6.142).
Рис. 6.140. Классификация видов работ в 1С: ERP
Рис. 6.141. Вид работ «Электротехнические работы». Минимальный квалификационный разряд 4-й категории
Рис. 6.142. Расценки вида работ «Электротехнические работы» для разных квалификационных разрядов
Фактические трудозатраты по ремонту относятся на производство работы, указанной в заказе на ремонт, в документах, отражающих факт ее выпуска (рис. 6.143).
Рис. 6.143. Отнесение фактических трудозатрат по ремонту на производство работы «Ремонт навесного оборудования»
Отнесение фактических трудозатрат по видам ремонтных работ с указанием исполнителей регистрируется в системе документом Выработка сотрудников. Документ Выработка сотрудников представляет собой:
● персональный наряд на ремонт, если ремонтные работы выполняются отдельными сотрудниками;
● бригадный наряд, если для выполнения ремонтных работ привлекаются организованные бригады.
При оформлении персонального наряда на ремонт в документе Выработка сотрудников виды работ распределяются по сотрудникам с указанием квалификации исполнителя, трудозатрат, расценки на выполнение вида работ, стоимости их выполнения и распоряжения, по которому выполнялись работы.
При оформлении бригадного наряда на ремонт в документе Выработка сотрудников:
● Определяется бригада и параметры распределения стоимости между участниками бригады (КТУ, отработанное время, тарифные ставки), рис. 6.144.
Рис. 6.144. Выработка сотрудников: бригада и параметры распределения стоимости ремонтных работ
● Указываются трудозатраты по видам работ, расценки, стоимость выполненных работ и распоряжения, по которым они выполнялись (рис. 6.145).
Рис. 6.145. Выработка сотрудников: стоимость выполненных ремонтных работ
● Определяется состав бригады и распределяется стоимость выполненных работ по сотрудникам – участникам бригад в соответствии с указанными в документе параметрами распределения (рис. 6.146).
Рис. 6.146. Выработка сотрудников: состав ремонтной бригады и распределение стоимости работ по ее участникам
Данные, зафиксированные документом Выработка сотрудников, используются для начисления заработной платы и формируют базу распределения постатейных расходов по начисленной зарплате в целях формирования полной себестоимости выполненных ремонтных работ.
Формирование списка сотрудников, обладающих требуемой квалификацией для выполнения тех или иных ремонтных работ, обеспечивается за счет функциональных возможностей подсистемы «Зарплата и управление персоналом» прикладного решения, описанных ниже.
В подсистеме «Зарплата и управление персоналом» обеспечивается ведение списка должностей, профессий и специальностей, по которым сотрудники выполняют в организации работу в соответствии с трудовым договором. При ведении списка должностей есть возможность использовать «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), рис. 6.147.
Рис. 6.147. Список должностей в прикладном решении 1С: ERP
Помимо должностей в целях ведения кадрового учета в рамках ремонтной деятельности используются их классы (категории), квалификационные разряды. Квалификационные разряды перечисляются в одноименном справочнике системы, который открыт для свободного наполнения (рис. 6.148).
Рис. 6.148. Список квалификационных разрядов (категорий) в 1С: ERP
Квалификационные разряды могут указываться в штатном расписании наряду с должностью (рис. 6.149).
Рис. 6.149. Штатное расписание с указанием разряда (категории) должности 1С: ERP
При оформлении сотрудника на работу ему присваивается квалификационный разряд в соответствии с должностью по позиции штатного расписания (рис. 6.150).
Рис. 6.150. Прием на работу списком в 1С: ERP
Список сотрудников ведется в одноименном справочнике (рис. 6.151).
Рис. 6.151. Список сотрудников в 1С: ERP
На каждого сотрудника в системе заводится личная карточка с указанием ФИО, даты рождения, ИНН, СНИЛС и дополнительных сведений (образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты зарплаты, налог на доходы, место в структуре предприятия). Переход к дополнительным сведениям выполняется по соответствующим гиперссылкам (рис. 6.152, 6.153).
Рис. 6.152. Личная карточка сотрудника в 1С: ERP
Рис. 6.153. Сведения об образовании и квалификации в личной карточке сотрудника
Актуальную информацию о действующих квалификационных категориях сотрудников оперативно можно получить, воспользовавшись отчетом «Квалификационные категории сотрудников», рис. 6.154.
Рис. 6.154. Квалификационные категории сотрудников «Цеха ремонта и техобслуживания»
Данные отчета «Квалификационные категории сотрудников» удобно использовать при определении состава бригады исполнителей ремонтных работ.
Специализированные кадровые отчеты подсистемы «Зарплата и управление персоналом» позволяют получать информацию:
● о средней численности, списочной численности ремонтного персонала, текучести кадров, количестве принятых и уволенных сотрудников (рис. 6.155);
● о занятых ставках и состоянии сотрудников, в том числе с учетом квалификационного разряда (рис. 6.156, 6.157).
Рис. 6.155. Численность и текучесть кадров ремонтного персонала
Рис. 6.156. Заполненность штатного расписания
Рис. 6.157. Штатная расстановка: занятые ставки и состояние сотрудников с учетом квалификационного разряда
Анализ данной информации поможет в принятии управленческих решений по регулированию численности ремонтного и эксплуатационного персонала, задействованного в выполнении ТО и ремонтов.
