Управление материально-техническим обеспечением технического обслуживания и ремонтов в 1С: ERP
На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически выполняет расчет потребности в запасных частях, материалах и инструментах. Система обеспечивает контроль неснижаемого остатка, формирование внутренних заказов, работу с поставщиками и ассортиментом, логистику, анализ использования ресурсов.
Рис. 6.74. Материально-техническое обеспечение ТО и ремонтов
Нормативная потребность в номенклатурных ресурсах (запасных частях, материалах и инструментах) для проведения ремонта в системе фиксируется в документах Заказ на ремонт (рис. 6.75).
Рис. 6.75. Потребность в номенклатурных ресурсах на вкладке «Материалы и работы» в заказе на ремонт № 000000213 от 06.01.2022
В процессе выполнения ремонта потребность в ресурсах может уточняться (рис. 6.76).
Рис. 6.76. Подбор материалов в заказ по виду ремонта
Заказы на ремонт служат инструментом для выполнения ремонтных мероприятий, требующих отдельного обособленного обеспечения ресурсами. Система поддерживает два варианта обособления номенклатурных ресурсов, планируемых к использованию в ремонтных мероприятиях: по направлению деятельности и по заказу на ремонт.
Вариант «по направлению деятельности» позволяет обеспечить потребность в номенклатурных ресурсах под направление деятельности для использования в ремонтных работах. При таком варианте объектом обособления (назначением) выступает направление деятельности.
Вариант «по заказу на ремонт» позволяет обеспечить потребность в номенклатурных ресурсах под заказ, которым отражена необходимость в проведении ремонта. При данном варианте обособления ресурсы резервируются под конкретных заказ на ремонт и могут быть использованы только для выполнения ремонтных мероприятий в рамках этого заказа. Объектом обособления (назначением) является заказ на ремонт (рис. 6.77, 6.78).
Рис. 6.77. Заказы на ремонт в списке назначений как объекты обособления
Рис. 6.78. Связь документов с назначением «Заказ на ремонт»
Вариант обособления задается при настройке системы функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы – Обслуживание и ремонт – Обособление материалов (рис. 6.79).
Рис. 6.79. Настройка назначения при обособленном обеспечении номенклатурных ресурсов для ремонтов
Формирование страховых запасов запасных частей и материалов для обеспечения ремонтной деятельности выполняется по правилам единой системы обеспечения потребностей, предусмотренной в 1С: ERP.
В прикладном решении поддерживаются два взаимоисключающих варианта обеспечения потребностей: упрощенное обеспечение потребностей или расширенное обеспечение потребностей (рис. 6.80).
Рис. 6.80. Настройка варианта обеспечения потребностей в 1С: ERP
Оба варианта предусмотрены для поддержания остатка на складе и обеспечения заказов на отгрузку. В рамках ремонтной деятельности заказами на отгрузку для системы являются заказы на ремонт.
Упрощенный вариант обеспечения потребностей, по сути, реализует две стратегии:
● обеспечение потребностей по стратегии min – max;
● обеспечение потребностей по стратегии «заказ под заказ».
При упрощенном варианте потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей производится на основе данных о заказах на ремонт и данных о максимальном остатке на складе.
Процесс формирования заказов поставщикам для поддержания запаса на складе и обеспечения потребностей по заказам на ремонт при упрощенном варианте представлен на рисунке 6.81.
Рис. 6.81. Процесс формирования заказов поставщикам при упрощенном варианте обеспечения потребностей
При расширенном варианте описывается полный цикл товародвижения за счет использования способов и схем обеспечения потребностей. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения: формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение, заказы на производство и др.
Расчет потребностей выполняется по заданному методу обеспечения с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Поддерживаются два метода обеспечения:
– Метод поддержания запаса по одной из стратегий:
● min – max – при снижении запаса номенклатуры до минимального количества заказывается максимальное количество;
● по норме потребления – при снижении запаса на срок исполнения заказа заказывается количество на обеспечивающий период. Расчет расхода номенклатуры производится по заданной норме потребления в день;
● по статистике потребления – при снижении запаса на срок исполнения заказа заказывается количество на обеспечивающий период. Расчет расхода номенклатуры производится по статистике потребления.
– Метод обеспечения «заказ под заказ».
Процесс формирования заказов для поддержания запаса на складе и обеспечения потребностей по заказам на ремонт при расширенном варианте представлен на рисунке 6.82.
Рис. 6.82. Процесс формирования заказов при расширенном варианте обеспечения потребностей
Рассмотрим пример использования упрощенного варианта обеспечения потребностей для обеспечения ремонтной деятельности.
ПРИМЕР № 6.4
На предприятии используется упрощенный вариант обеспечения потребностей. На этапе планирования ТО и ремонтов зарегистрирован ряд заказов на ремонт, в которых указано, что нормативная потребность в материальных ресурсах должна быть обеспечена со следующих складов:
● склад отдела снабжения М1 (заказы на ремонт №№ 000000206, 000000207, 000000208);
● основной (заказы на ремонт №№ 000000212, 000000215, 000000216);
● склад отдела снабжения П2 (заказы на ремонт №№ 000000213, 000000214).
Состояние обеспечения каждого из этих заказов сотрудники службы МТО могут проконтролировать в специализированном рабочем месте. Так, заказы на ремонт №№ 000000212, 000000215, 000000216 требуют обеспечения номенклатурой «Рем. комплект ТО1» со склада «Основной» (рис. 6.83).
Рис. 6.83. Состояние обеспечения заказов по складу «Основной»
По складу отдела снабжения М1 заказ на ремонт № 000000207 обеспечен частично, заказы №№ 000000206, 000000208 не обеспечены (рис. 6.84).
Рис. 6.84. Состояние обеспечения заказов по складу отдела снабжения М1
Заказы на ремонт №№ 000000213, 000000214 на складе отдела снабжения П2 обеспечены (рис. 6.85).
Рис. 6.85. Состояние обеспечения заказов по складу отдела снабжения П2
Основным инструментом поддержания остатка на складах и обеспечения потребностей по заказам при упрощенном варианте является рабочее место Формирование заказов поставщикам. Согласно стратегии обеспечения потребностей «заказ по заказ» рабочее место предлагает обеспечить заказы на ремонт по складу «Склад отдела снабжения М1» (рис. 6.86) и складу «Основной» (рис. 6.87).
Рис. 6.86. Заказы на ремонт, требующие обеспечения со склада отдела снабжения М1
Рис. 6.87. Заказы на ремонт, требующие обеспечения со склада «Основной»
Для поддержания остатка на складе отдела снабжения П2 сотрудниками службы МТО были предварительно определены минимальный и максимальный остаток. Для номенклатурных позиций, используемых при ремонте по заказу № 000000213, минимальный остаток составляет 100 единиц, максимальный остаток – 200 единиц.
Анализ остатков запасов показывает, что на складе отдела снабжения П2 остатки номенклатуры, используемой при ремонте по заказу № 000000213, меньше максимального остатка. А по номенклатуре «Масло моторное "Лукойл Супер" SAE 5W-30» остаток составляет 87,5 литра, что ниже установленного значения минимального остатка (рис. 6.88).
Рис. 6.88. Остатки запасов на складе отдела снабжения П2
Несмотря на то что заказ на ремонт № 000000213 полностью обеспечен запасами на складе отдела снабжения П2, в рабочем месте Формирование заказов поставщикам система предлагает оформить заказ на закупку номенклатурных позиций, используемых при ремонте по заказу № 000000213, для поддержания остатка по стратегии min – max (рис. 6.89). При этом номенклатура «Масло моторное "Лукойл Супер" SAE 5W-30» отмечена особо, поскольку ее остаток на складе ниже минимального.
Рис. 6.89. Поддержание остатка на складе отдела снабжения П2
Количество номенклатуры, которое необходимо заказать для поддержания остатка на складе, рассчитывается по формуле:
● Количество номенклатуры к заказу = Максимальный остаток – Заказы к поступлению – (Остаток товара на складе – Минимальный остаток), если Остаток > Минимального остатка;
● Количество номенклатуры к заказу = Максимальный остаток – Заказы к поступлению, если Остаток? Минимального остатка.
Сотрудник службы МТО исходя из полученных данных принимает решение, какую позицию оформлять к заказу у поставщика. В нашем примере принято решение закупить номенклатуру «Масло моторное "Лукойл Супер" SAE 5W-30».
В рабочем месте Формирование заказов поставщикам при необходимости можно вручную скорректировать количество номенклатуры к заказу перед автоматическим формированием заказов поставщику.
В результате автоматически сформированы заказы на закупку на склад «Склад отдела снабжения М1», рис. 6.90, на склад «Основной» (рис. 6.91) и на склад «Склад отдела снабжения П2», рис. 6.92.
Рис. 6.90. Заказ поставщику для обеспечения заказов на ремонт со склада «Склад отдела снабжения М1»
Рис. 6.91. Заказ поставщику для обеспечения заказов на ремонт со склада «Основной»
Рис. 6.92. Заказ поставщику для поддержания остатка на складе «Склад отдела снабжения П2»
После подтверждения готовности к поступлению запасов по сформированным заказам поставщикам (рис. 6.93) анализ остатков и доступности запасов на складах покажет, что заказанные номенклатурные позиции ожидаются к поступлению (рис. 6.94).
Рис. 6.93. Текущее состояние заказов поставщикам «Готов к поступлению»
Рис. 6.94. Запасы, ожидаемые к поступлению в резерв и свободный доступ
Позиции, ожидаемые к поступлению для обеспечения заказов на ремонт, уже зарезервированы. Номенклатура «Масло моторное "Лукойл Супер" SAE 5W-30», ожидаемая к поступлению для поддержания остатка на складе «Склад отдела снабжения П2», будет доступна после поступления.
При этом в рабочем месте Состояние обеспечения заказов изменится состояние обеспечения заказов на ремонт (рис. 6.95).
Рис. 6.95. Заказы на ремонт по складу «Основной» обеспечены
После отражения факта поступления запасы, приобретенные под заказы на ремонт, будут зарезервированы на складах «Склад отдела снабжения М1», «Основной». Свободный остаток по номенклатуре «Масло моторное "Лукойл Супер" SAE 5W-30» на складе отдела снабжения П2 составит 287,5 литра (рис. 6.96).
Рис. 6.96. Остатки и доступность запасов
При упрощенном варианте обеспечения потребностей для пополнения запасов на складе система автоматически предлагает сформировать заказы поставщикам. Доступность необходимых к обеспечению позиций на других складах не учитывается.
Анализируя состояние остатков и доступность запасов с помощью отчета «Остатки и доступность товаров на складах», сотрудники службы МТО могут самостоятельно принять решение об обеспечении заказов на ремонт путем пополнения запасов с другого склада.
ПРИМЕР № 6.5
Сотрудник службы МТО в рабочем месте Состояние обеспечения заказов видит, что заказ на ремонт № 000000206 требует обеспечения со склада отдела снабжения М1 (рис. 6.84). В то же время по данным отчета «Остатки и доступность товаров на складах» требуемых номенклатурных позиций достаточно на складе отдела снабжения П2 (рис. 6.88). Сотрудник принимает решение обеспечить заказ на ремонт № 000000206 за счет запасов склада отдела снабжения П2. Для этого достаточно воспользоваться документами Заказ на перемещение товаров, Перемещение товаров (рис 6.97, 6.98).
Рис. 6.97. Заказ на перемещение запасов со склада отдела снабжения П2 на склад отдела снабжения М1
Рис. 6.98. Перемещение запасов со склада отдела снабжения П2 на склад отдела снабжения М1
После пополнения недостающих запасов на складе отдела снабжения М1 за счет свободных остатков на другом складе система предложит в рабочем месте Формирование заказов поставщикам обеспечить по складу отдела снабжения М1 только заказы на ремонт №№ 000000207, 000000208, по которым не хватает номенклатурных позиций ни на одном из складов предприятия (рис. 6.99).
Рис. 6.99. По складу отдела снабжения М1 требуется обеспечение заказов на ремонт номенклатурой «Рем. комплект № 1»
Рассмотрим пример использования расширенного варианта обеспечения потребностей с обособленным обеспечением под заказ на ремонт.
ПРИМЕР № 6.6
На предприятии используется расширенный вариант обеспечения потребностей. Диагностика показала, что на объекте эксплуатации «Автопогрузчик АМКОДОР 211 Инв. № 456432» требуется провести работу по замене запчасти «РБТ.121.02 Контакт».
Поскольку на предприятии налажен производственный процесс по выпуску полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» в рамках изготовления одного из видов готовой продукции, принято решение потребность в данной запчасти обеспечить силами собственного производства с обособлением под заказ на ремонт.
В оформленном ранее заказе на ремонт № 000000213 от 06.01.2022 к номенклатурным ресурсам, предусмотренным согласно нормативам по виду ремонта, добавлен полуфабрикат «РБТ.121.02 Контакт». Требуется обособленное обеспечение полуфабрикатом «РБТ.121.02 Контакт» со склада полуфабрикатов (рис. 6.100).
Рис. 6.100. Отметка на вкладке «Материалы и работы» в заказе на ремонт об обособленном обеспечении полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт»
Наличие полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» под заказ на ремонт № 000000213 от 06.01.2022 на складе полуфабрикатов не обеспечено (рис. 6.101).
Рис. 6.101. Остаток и доступность полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» под назначение «Участок сборки и упаковки, 213, 06.01.2022 (Заказ на ремонт)»
Желаемая дата отгрузки полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» под заказ – 07.01.2022, так как на эту дату запланировано начало ремонта (рис. 6.102). Планируемая дата поступления на склад – также 07.01.2022. Посмотрим, как ее определяет система.
Рис. 6.102. Состояние обеспечения заказа на ремонт № 000000213 от 06.01.2022
Для полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» задана схема обеспечения (рис. 6.103), согласно которой полуфабрикаты обеспечиваются на складе полуфабрикатов силами собственного производства (рис. 6.104). Срок производства – 1 день (рис. 6.105).
Рис. 6.103. Схема обеспечения полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт»
Рис. 6.104. Схема обеспечения на складе полуфабрикатов
Рис. 6.105. Способ обеспечения потребностей на складе полуфабрикатов
При расширенном варианте обеспечения потребностей основным инструментом поддержания остатка на складах и обеспечения потребностей по заказам является рабочее место Формирование заказов по потребностям.
В рабочем месте Формирование заказов по потребностям система автоматически формирует заказ на производство № ПР00-000001 от 06.01.2022 для обеспечения потребности в полуфабрикате «РБТ.121.02 Контакт», рис. 6.106.
Рис. 6.106. Пошаговое формирование заказов на производство по потребностям для обеспечения заказа на ремонт № 000000213 от 06.01.2022
После формирования заказа на производство меняется состояние обеспечения заказа на ремонт № 000000213 от 06.01.2022 (рис. 6.107).
Рис. 6.107. Ожидается обеспечение заказа на ремонт № 000000213 от 06.01.2022 по заказу на производство
В заказе на производство № ПР00-000001 от 06.01.2022 выпуск полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» планируется под назначение «Участок сборки и упаковки, 213, 06.01.2022 (Заказ на ремонт)», рис. 6.108, т. е. выполняется обособление производства под заказ на ремонт № 000000213 от 06.01.2022.
Рис. 6.108. Обособление производства полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» под заказ на ремонт № 000000213 от 06.01.2022
Выпуск регистрируется в этапе производства под назначение «Участок сборки и упаковки, 213, 06.01.2022 (Заказ на ремонт)», рис. 6.109.
Рис. 6.109. Обособленный выпуск полуфабриката «РБТ.121.02 Контакт» под заказ на ремонт на ремонт № 000000213 от 06.01.2022
По факту выпуска полуфабрикат «РБТ.121.02 Контакт» резервируется на складе полуфабрикатов под назначение «Участок сборки и упаковки, 213, 06.01.2022 (Заказ на ремонт)», рис. 6.110.
Рис. 6.110. Полуфабрикат «РБТ.121.02 Контакт» зарезервирован под заказ на ремонт на ремонт № 000000213 от 06.01.2022
Таким образом, использование расширенного варианта обеспечения потребностей позволило автоматически сформировать обеспечивающий заказ в соответствии со способом обеспечения. Расчет потребностей выполнен по методу «заказ под заказ».
Рассмотрим пример использования расширенного варианта обеспечения потребностей в услугах сторонних организаций при подрядном методе ведения ремонтной деятельности.
ПРИМЕР № 6.7
Принято решение провести замену запчасти «РБТ.121.02 Контакт» на автопогрузчике «АМКОДОР 211 Инв. № 456432» силами стороннего подрядчика. В документе Заказ на ремонт № 000000213 фиксируется работа по замене контакта РБТ.121.02 к обособленному обеспечению (рис. 6.111).
Рис. 6.111. Отметка на вкладке «Материалы и работы» в заказе на ремонт об обособленном обеспечении работой по замене контакта РБТ.121.02
Тип номенклатуры Работа позволяет настроить у номенклатурной позиции «Замена РБТ.121.02 Контакта» способ обеспечения потребностей (рис. 6.112).
Рис. 6.112. Номенклатурная позиция «Замена РБТ.121.02 Контакта»
Способ обеспечения номенклатуры «Замена РБТ.121.02 Контакта» – закупка у поставщика (рис. 6.113).
Рис. 6.113. Способ обеспечения потребностей для номенклатуры «Замена РБТ.121.02 Контакта»
Согласно состоянию обеспечения заказа на ремонт № 000000213 от 06.01.2022 (рис. 6.114) желаемая дата отгрузки (завершения выполнения) работ по замене контакта «РБТ.121.02» – 08.01.2022, так как на эту дату запланировано окончание ремонта. Планируемая дата поступления (начала выполнения) работы определяется исходя из срока покупки, указанного в способе обеспечения. Для завершения ремонтных работ 08.01.2022 услуги по ремонту должны быть оказаны.
Рис. 6.114. Состояние обеспечения заказа на ремонт № 000000213 от 06.01.2022
В рабочем месте Формирование заказов по потребностям система автоматически сформирует заказ поставщику № ПР00-000001 от 07.01.2022 для обеспечения потребности в номенклатурной позиции «Замена РБТ.121.02 Контакта», рис. 6.115.
Рис. 6.115. Формирование заказов поставщику для обеспечения потребности в работе по замене контакта РБТ.121.02
Изменение состояния обеспечения заказа на ремонт № 000000213 после формирования заказа поставщику можно отследить в соответствующем рабочем месте (рис. 6.116, 6.117).
Рис. 6.116. Ожидается обеспечение заказа не ремонт № 000000213 работой «Замена РБТ.121.02 Контакта» по неподтвержденному заказу поставщику
Рис. 6.117. Заказа не ремонт № 000000213 обеспечен работой «Замена РБТ.121.02 Контакта» к дате 07.01.2022
Состояние обеспечения заказа на ремонт меняется в зависимости от изменения статуса заказа поставщику.
Рассмотрим пример использования расширенного варианта обеспечения потребностей для поддержания оптимального запаса на складах.
ПРИМЕР № 6.8
На предприятии используется расширенное обеспечение потребностей. Для обеспечения ремонтной деятельности требуется поддержание оптимального запаса на складе отдела снабжения М1 в соответствии с заданными параметрами (рис. 6.118).
Рис. 6.118. Параметры поддержания запасов на складе отдела снабжения М1 для обеспечения ремонтной деятельности
Для ряда позиций действует метод обеспечения (поддержания запаса) «Расчет по норме», для ряда позиций – метод обеспечения min – max с фиксированными значениями минимального и максимального остатка.
Согласно основной схеме обеспечения запасы на склад отдела снабжения М1 закупаются, срок поставки 2 дня, заказ формируется по достижении точки заказа, обеспечиваемый период – 10 дней (рис. 6.119, 6.120).
Рис. 6.119. Параметры обеспечения запасов на складе отдела снабжения М1
Рис. 6.120. Схема и способ обеспечения запасов на складе отдела снабжения М1
В рабочем месте Формирование заказов по потребностям для поддержания оптимального запаса на складе отдела снабжения М1 система автоматически рассчитает количество номенклатурных позиций, необходимых к заказу у поставщиков, и дату поставки (рис. 6.121).
Рис. 6.121. Количество номенклатурных позиций, рассчитанное к заказу у поставщиков
Расчет количества к заказу выполняется согласно параметрам поддержания запасов.
Например, для номенклатуры «Жидкость охлаждающая "Тосол-Э40" (до минус 40 °C)» параметры поддержания запасов по методу min – max (рис. 6.122):
● минимальный запас – 20 л;
● максимальный запас – 50 л;
● потребность заказов к отгрузке обеспечивается за счет запасов, а именно: при расчете количества для обеспечения заказов учитываются свободный остаток товара в наличии на складе и часть ожидаемых поступлений товара, не использованных для обеспечения заказов. Недостающее количество товаров предлагается к заказу.
Рис. 6.122. Параметры поддержания запасов по методу обеспечения min – max
Расчет количества к заказу для номенклатуры «Жидкость охлаждающая "Тосол-Э40" (до минус 40 °C)» осуществляется по формуле:
Количество к заказу = Максимальный запас – Заказы к поступлению
50 л – 19 л = 31 л
Для номенклатуры «Рем. комплект № 2» параметры поддержания запасов по методу «Расчет по норме» (рис. 6.123):
● норма потребления в день – 1 шт.;
● страховой запас – 10 шт.;
● потребность заказов к отгрузке обеспечивается за счет запасов, а именно: при расчете количества для обеспечения заказов учитываются свободный остаток товара в наличии на складе и часть ожидаемых поступлений товара, не использованных для обеспечения заказов. Недостающее количество товаров предлагается к заказу.
Рис. 6.123. Параметры поддержания запасов по методу обеспечения «Расчет по норме»
На первом этапе автоматически рассчитывается размер максимального и минимального остатка запаса на складе по формулам:
Минимальный запас = Норма потребления в день * Срок поставки + Страховой запас.
Максимальный запас = Норма потребления в день * Обеспечиваемый период + Страховой запас.
Поскольку для рем. комплекта № 2 согласно способу обеспечения срок поставки 2 дня, обеспечиваемый период 10 дней, то минимальный запас составил 12 шт. (1 шт. * 2 дн. + 10 шт.), максимальный запас – 20 шт. (1 шт. *10 дн. + 10 шт.).
На втором этапе для номенклатуры «Рем. комплект № 2» рассчитывается количество к заказу по формуле:
Количество к заказу = Максимальный запас – Заказы к поступлению – Страховой запас + Восполнение страхового запаса
20 шт. – 0 шт. – 10 шт. + 7 шт. = 17 шт.
Отдельного пояснения в данном примере требует результат расчета восполнения страхового запаса. Остаток рем. комплекта № 2 на складе – 5 шт., до размера страхового запаса не хватает 5 шт., но требуется наличие еще 2 шт. для обеспечения расхода на период поставки. Таким образом, размер восполнения страхового запаса – 7 шт.
Расшифровку расчета по каждой номенклатурной позиции можно посмотреть из рабочего места Формирование заказов по потребностям по кнопке Рекомендации (рис. 6.124).
Рис. 6.124. Рекомендации к заказу по номенклатуре «Рем. комплект № 2»
Дата поставки рассчитывается от текущей даты с учетом срока поставки и графика работы склада. В рассматриваемом примере формирование потребностей выполняется 06.01.2022, и с учетом 2-дневного срока поставки система предлагает плановую дату поставки 10.01.2022, так как 08.01.2022 и 09.01.2022 выходные дни по графику работы склада. При необходимости сотрудник службы МТО может откорректировать дату поставки и количество, необходимое к заказу, и сформировать обеспечивающие заказы (рис. 6.125, 6.126).
Рис. 6.125. Предварительный просмотр и редактирование заказов перед формированием
Рис. 6.126. Заказ поставщику № ПР00-000003 от 06.01.2022
После отражения факта поступления по заказу поставщику № ПР00-000003 от 06.01.2022 на складе отдела снабжения М1 будет обеспечен оптимальный запас номенклатуры, необходимой для ремонтной деятельности.
В примерах №№ 6.5, 6.7, 6.8 представлены ситуации, когда потребности обеспечивались путем собственного производства и закупки у поставщиков.
При расширенном варианте обеспечения потребностей можно использовать и другие схемы обеспечения, предполагающие способы обеспечения Перемещение, Сборка, Производство силами переработчика.
ПРИМЕР № 6.9
На предприятии используется расширенное обеспечение потребностей. Для обеспечения ремонтной деятельности требуется поддержание оптимального запаса ремонтных комплектов № 1, 2, 3 на складе ремонтного цеха в соответствии с заданными параметрами (рис. 6.127). Метод обеспечения для ремонтных комплектов min – max, источником обеспечения запасов является склад отдела снабжения М1.
Рис. 6.127. Параметры поддержания запасов на складе ремонтного цеха для обеспечения ремонтной деятельности
Согласно основной схеме обеспечения для ремонтных комплектов настроен индивидуальный способ обеспечения на склад ремонтного цеха (рис. 6.128).
Рис. 6.128. Способ обеспечения потребностей по рем. комплектам на склад ремонтного цеха
Обеспечение потребностей на склад ремонтного цеха в ремонтных комплектах выполняется путем перемещения со склада отдела снабжения М1, срок перемещения и обеспечиваемый период составляет 1 день, заказ формируется по достижении точки заказа (рис. 6.129).
Рис. 6.129. Параметры способа обеспечения потребностей в рем. комплекте на склад ремонтного цеха
В рабочем месте Формирование заказов по потребностям для поддержания оптимального запаса ремонтных комплектов на складе ремонтного цеха система автоматически рассчитает количество номенклатурных позиций, необходимых для перемещения (рис. 6.130).
Рис. 6.130. Количество рем. комплектов, рассчитанное к заказу на перемещение
Расчет выполняется согласно параметрам поддержания запасов ремонтных комплектов (рис. 6.131).
Рис. 6.131. Параметры поддержания запаса рем. комплектов на складе ремонтного цеха
Количество к заказу на перемещение по каждому ремонтному комплекту составляет 3 шт. (максимальный запас – запас к поступлению). Дата поставки 11.01.2022 рассчитана с учетом срока поставки и графика работы склада от даты формирования потребностей 10.01.2022.
Сотрудник службы МТО в рабочем месте Формирование заказов по потребностям, предварительно просмотрев и отредактировав данные, формирует обеспечивающий заказ (рис. 6.132).
Рис. 6.132. Предварительный просмотр и редактирование заказов на перемещение перед формированием
В данном примере обеспечивающим заказом является заказ на перемещение. Поскольку на складе отдела снабжения М1 оперативно поддерживается необходимый объем запасов, необходимое количество ремонтных комплектов доступно для перемещения (рис. 6.133).
Рис. 6.133. Заказ на перемещение № ПР00-000001 от 10.01.2022
После формирования заказа на перемещение сотрудник службы МТО с помощью отчета «Остатки и доступность товаров на складах» может убедиться в том, что на склад ремонтного цеха ожидается поступление ремонтных комплектов в количестве 9 штук, зарезервированных на складе отдела снабжения М1 (рис. 6.134).
Рис. 6.134. Ожидается поступление ремонтных комплектов на склад ремонтного цеха
Факт перемещения ремонтных комплектов на склад ремонтного цеха фиксирует в системе документ Перемещение товаров (рис. 6.135). Ремонтные комплекты станут доступны на складе ремонтного цеха, резерв на складе отдела снабжения М1 автоматически снят (рис. 6.136).
Рис. 6.135. Документ «Перемещение товаров» № ПР00-000001 от 11.01.2022
Рис. 6.136. Остатки и доступность ремонтных комплектов
Итак, прикладное решение 1С: ERP предусматривает:
● использование единых механизмов обеспечения ремонтной деятельности;
● создание страховых запасов материалов и запасных частей к оборудованию;
● планирование изготовления запчастей собственными силами;
● прогнозирование потребности и управление закупками запасных частей.
