Расходы

Финансовые расходы 7-го этапа – 0 руб.

Временные затраты – 7 дней.

Глава 8. Выбор поставщиков и подрядчиков. Инструмент. Логистика

Качество – это делать что-либо правильно, даже когда никто не смотрит.

Генри Форд

Этот этап позволит взвесить наши возможности: как физические, так и финансовые, и мы сможем определиться, какие работы отдадим на подряд, а какие выполним сами. Также мы рассчитаем необходимое количество доставок строительных материалов.

Этот этап небыстрый, нудный, но рациональный и очень важный для того, чтобы в будущем все работы шли по четкому сценарию.

С чего начнем? Если вы уже заполнили Excel-таблицу с отдельными этапами строительства дома, то по ней должно быть хорошо видно, какая сумма общих затрат получилась, какая часть из этой суммы идет на материалы, а какая – на работы. Идея состоит в следующем. Если вы вылезаете из сметы очень сильно, то сэкономить получится на работах, выполняя их своими силами либо с привлечением подрядчиков ниже среднерыночной стоимости, а также на закупке материалов по оптовым ценам.

Начнем с материалов. Нужно создать списки, чтобы отправить их поставщикам. Получится несколько таких списков:

1) внутренняя, внешняя отделка, кровельное покрытие, утеплитель, ОСП и т. д. (обязательно указать общий объем каждой позиции);

2) окна;

3) двери;

4) пиломатериалы;

5) материалы для фундамента.

Обязательно указываем размеры, общий объем, характеристику материала, если это необходимо.

Далее находим из всех возможных источников (газеты, интернет, ТВ) потенциальных поставщиков, собирая все данные по ним в одну таблицу. Затем каждому поставщику отправляем на электронную почту перечень необходимых материалов и ждем обратной связи.

Зачем разбивать материалы по группам-спискам? Так менеджер сможет проще, быстрее обработать заявку. Люди по природе своей ленивы и, увидев файл с огромным списком материалов, его, скорее всего, отложат, пропуская вперед более упорядоченные заявки или заявки с более короткими перечнями материалов. Нам же ценно время, чтобы быть готовыми к сезону стройки.

Думаю, в течение максимум семи дней вам придут на почту проработанные списки с ценами либо прайс, если менеджер поленится заполнять ваш документ. Вам останется сравнить цены и обзвонить всех поставщиков для того, чтобы выбить максимально возможную скидку (не исключено, что нужно будет переговорить с коммерческими директорами откликнувшихся компаний), указав, что при соответствующих условиях будете закупать у них материалы на весь дом.

Узнайте все условия отгрузки/оплаты товара. Если конкретная компания работает по предоплате, то вы заранее перечисляете авансом сумму денег, и по звонку менеджеру вам отгружают необходимые материалы в нужном количестве и доставляют их на участок. Некоторые поставщики не только подбирают для вас необходимые материалы и комплектуют их, но могут даже отправить собственной машиной материалы к вам на участок, тогда вам останется только оплатить доставку. В таком случае вы сможете спокойно работать или контролировать стройку, и вам не нужно будет мотаться туда-сюда. Это высвобождает время и экономит ваши силы.

Дополнительно можно воспользоваться «своими связями» и бросить клич друзьям в соцсетях: у кого есть скидки, «лояшки», связи и т. д. на закупку материалов для своего дома. Вы можете оказаться приятно удивлены и увидите, что многие готовы помочь!

Когда определились с поставщиками материалов, исправили цены в своей табличке, посчитали общую сумму на дом, можно приступать к оценке работ. В итоге вы сможете решить, какие работы целесообразно оставить подрядчикам, а что по силам вам самим.

Я очень не рекомендую браться самим за работы, для которых у вас нет профессиональных знаний и компетенций, главным образом это подвод электричества и электрификация дома, организация колодцев и бурение скважин. Лучше заключить договор с частным лицом, индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, которые будут нести ответственность за выполненные работы.

То же касается фундамента. От его качества зависит вся дальнейшая стройка. Лучше отдайте эти работы подрядчикам. В крайнем случае, если решитесь заниматься фундаментом сами, консультируйтесь пошагово со специалистом.

Сборку и установку печей, каминов, устройство дымоходов должны выполнять только профессионалы. От качества этих работ зависит пожарная безопасность дома. Нужно относиться к этому со всей серьезностью.

Для многих кровля может стать тяжелым этапом, так как работы проводятся на высоте и нужно обладать хорошими физическими данными, чтобы удерживать равновесие, держать материал и пользоваться инструментом.

Погрузочно-разгрузочные и земляные работы – это тяжелые и в то же время примитивные работы, на которых сильно растрачиваются силы и зачастую здоровье. На рынке простые физические работы стоят дешево, потому что для их выполнения не требуется квалификация. А свои силы лучше применять в более ответственных и дорогих видах работ.

Вот мое мнение о необходимости привлечения подрядчиков. Но решение по каждому пункту принимаете вы сами.

Как же выбрать подрядчика? Какие универсальные условия необходимо предъявить к исполнителям, чтобы впоследствии избежать сильных разочарований и денежных потерь?

– Выбирайте исполнителей среди индивидуальных предпринимателей (например, ИП Иванов) и юридических лиц (например, ООО «Василек»). Закон о защите прав потребителей применим только в этих случаях. С физическими лицами, проще говоря – шабашниками, разрешить конфликт, если он случится, будет гораздо сложнее.

– Обязательно заключайте письменные договоры подряда на оказываемые услуги, где должны быть указаны виды работ и их объем, срок исполнения и размер оплаты. Еще лучше заключать договоры на каждый отдельный этап – так легче контролировать качество работ и отказаться от горе-подрядчика.

– Выбирайте узких специалистов: бригада для монтажа кровли, плотники для сборки каркаса, бригада для строительства фундамента и т. д.

– Если заключаете договор только на выполнение услуг, без закупки материалов подрядчиками, то указывайте в договоре, что оплата услуг производится только по окончании работ, без выплаты аванса.

– Сразу проговорите подрядчику, что сначала вы лично (или ваше доверенное лицо: прораб, технический инженер) принимаете все скрытые работы, и только после этого подрядчики могут продолжать. Скрытые работы – это наличие утеплителя в обшивке, залитые бетонным раствором винтовые сваи и т. д. Все то, что будет от вас скрыто внутри стен, фундамента, перекрытий, перегородок.

– Озвучьте все установленные вами правила поведения на стройке: не распивать спиртные напитки, не разбрасывать окурки, бережно относиться к строительным материалам и инструменту (если он предоставлен вами), безоговорочно соблюдать технику безопасности, не допускать к работе людей в алкогольном, наркотическом опьянении, а также гастарбайтеров без разрешения на работы в нашей стране (существует большая вероятность, что за эту халатность вы заплатите штраф). Предусмотрите штрафы за нарушения!

Мне лично очень нравится устраивать своего рода тендер на подбор бригады на отдельные виды работ. Условиями отбора являются цена, опыт, наличие инструмента у рабочих. Поступая так, вы приобретете колоссальный опыт в качественном отборе людей. На моей практике были и запойные бригады, при первой встрече с которыми все становилось понятно, и болтуны, которые на словах умеют делать всё, а в реальности ни на что не способны. Но через разговоры по телефону, личные встречи я научился отбирать профессионалов в своем деле.

Ну а чтобы проверить бригаду, дайте ей небольшое задание, которое покажет, насколько профессионально работают конкретные люди, каким инструментом пользуются и как с ним обращаются. Кто старший, как они взаимодействуют – даже по таким деталям видно, кто будет у вас работать и с каким отношением к делу. Заодно поймете, насколько комфортно вам будет сотрудничать на протяжении отдельных строительных этапов или всего строительства дома.

Теперь о транспорте и доставке материалов. Материалов понадобится много. Заранее узнайте расценки местных компаний и частников на грузоперевозки разными видами транспорта. Наша с вами задача – найти транспортников, которые смогут предоставить скидку на свои услуги, а также одного-двух водителей, которым можно заранее показать участок, передать контакты поставщиков и впоследствии только связываться с ними по телефону, чтобы дать указания: откуда что забрать и к какому времени доставить на участок. Для своего спокойствия можете заключить договор о транспортных услугах по перевозке материалов, куда вписать все данные водителя и его автомобиля. Все расчеты за доставку, естественно, вы производите на участке. Вот так, удобно для себя, можно организовать все работы!

Расходы на транспорт могут сильно варьироваться – это зависит от того, какое количество материалов и за сколько рейсов нужно перевести. Важно максимально хорошо продумать комплектование материалов и их доставку на участок. В логистике вам поможет ваш поставщик, особенно если вы будет закупать большой объем материалов: у крупных компаний в штате есть логисты. В последующих главах я расскажу, как я сам комплектовал материалы.

Теперь затронем такую тему, как необходимый для работы инструмент и где его брать, если в личном пользовании его нет.

Важно понимать, что количество необходимого инструмента будет зависеть от того, сколько и какие работы вы будете выполнять сами. Профессиональные бригады приезжают со своим инструментом.

Инструмент, который вам понадобится для отдельных видов работ, дорого стоит и не будет востребован после окончания строительства, можно брать в аренду. Еще вариант – покупать инструмент в зимнее время, самим подавая объявления, что позволит купить новый с существенной скидкой либо б/у по низкой цене. Впоследствии инструмент можно будет продать и вернуть вложенные деньги.

Итак, какой же инструмент вам понадобится? Шуруповерт, циркулярная пила, электрический лобзик, бензопила, торцовая пила, рубанок, стремянка, болгарка (УШМ), а также уровень, водяной уровень, рулетка, нить меловая, бичевая веревка, угольник, карандаш, молоток с гвоздодером, топор, кувалда, ФУМ-лента, нож строительный со сменными лезвиями, пистолет для пены, калькулятор, набор ключей и бит, набор сверл, ручная пила.

Список немаленький! И если купить весь инструмент в магазине по розничным ценам, сумма будет внушительная. Поэтому для закупа инструмента также рекомендую найти своего поставщика путем проведения своеобразного тендера.

Осталось занести все недостающие данные в таблицу и вывести общий итог. Корректируйте цифры до тех пор, пока сумма не покажется вам реалистичной, либо же разбейте строительство дома на несколько сезонов (то есть лет).