Если данные не известны
Как считать бизнес-план если данные не известны. Если данные не известны считать бизнес-план тоже можно. Но все же лучше данные найти. О некоторых способах поиска данных для составления бизнес-плана рассказано в книге «Как открыть магазин». Но даже если некоторые данные не удалось найти, то еще не все потеряно. Быстро смоделировать бизнес-план можно и без всех данных.
Данные которые точно должны быть:
Расходы, хотя бы примерные. Как правило подсчитать большую часть расходов не сложно.
Наценка или маржа. Одно из самых главных значений для розницы. Как правило узнать оптовую цену достаточно не сложно, а затем можно смоделировать несколько вариантов открытия с разной наценкой/маржой и розничными ценами.
Расходы и наценка/маржа нужны для того чтобы посчитать точку безубыточности.
–Расходы в месяц= 330 000 рублей
–Маржинальность = 36%
-Точка безубыточности в месяц = 914100 рублей
–Точка безубыточности в день = 30470 рублей
И так у вас нет точных данных ни по количеству чеков, ни по размеру среднего чека. Все что вы можете делать – предполагать. В этом случае на основе ваших предположений выберете значение среднего чека или количества продаж в день. Как правило значение среднего чека предположить проще. В нем сложнее ошибиться, если вы не торгуете вы не можете знать сколько в среднем продаж в день происходит. Это я вам как практик говорю, но размер средней покупки предположить можно.
–Средний чек = 3500 рублей
-Количество чеков в день= 9
Для расчета необходимого количества посетителей магазина тоже можно использовать предположения. Предположения о величине конверсии. Если вы привлекаете покупателей узкоспециализированной рекламой, или у вас магазин с узкой специализаций, который в основном посещают профильные клиенты, то конверсия будет высокая. Если вы привлекаете мимо проходящий трафик или даете широкую рекламу, то конверсия будет низкая. Если у вас продуктовый магазин с широким ассортиментом, то и конверсия скорее всего будет высокая. Чем более целевой клиент привлекается и чем больше ассортимент тем выше конверсия, чем менее целевой клиент привлекается и чем меньше ассортимент тем меньше конверсия. 100% конверсии не бывает в обычных условиях. Сделать так чтобы каждый посетитель стал покупателем практически не возможно. Если где-то увидите данные со 100% конверсий очень критически отнеситесь ко всем остальным данным. Во время расчетов лучше преуменьшить конверсию, чем преувеличить.
–Конверсия = 20%
-Визиты = 45 человек/день
Для конверсии трафика в визиты и рекламных обращений в визиты характерны очень низкие показатели. Чаще всего они составляют несколько процентов.
–Конверсия трафика в визиты = 2%
-Трафик = 2250 человек/день
Общие данные получились такие.
*Расходы в месяц= 330 000 рублей
*Маржинальность = 36%
*Точка безубыточности в месяц = 914100 рублей
*Точка безубыточности в день = 30470 рублей
*Средний чек = 3500 рублей
*Количество чеков в день= 9
*Конверсия = 20%
*Визиты = 45 человек/день
*Трафик = 2250 человек/день
Вы получили примерные данные для работы магазина. Лучше всего попытаться их проверить. Проверить возможны ли такие показатели и есть ли они у кого-нибудь в этой нише. Но даже, если возможности нет, вы можете посмотреть на все данные сразу и оценить насколько вероятно их выполнение основываясь на своих предположениях. И в случае начала работы по данному плану вы будете знать точно какие показатели вам необходимо выполнять. Если реальные показатели будут не соответствовать расчетным, вы пересчитываете план исходя из реальных показателей и смотрите насколько он выполним и насколько бизнес прибыльный. Чем меньше точных данных, тем больше возможность ошибиться, но даже самые точные данные не гарантируют что все пойдет по плану и магазин 100% будет прибыльным. Бизнес-план лишь показывает какие должны быть показатели для успешной работы и дает возможность оценки вероятности достижения этих показателей.
Вы можете заметить, что в этих расчетах используются ежедневные значения. Можно конечно было использовать сразу значения за месяц, но значения за месяц тяжелее оценивать. Легче оценить реальность выполнения нужного количества продаж и нужного количества чеков и визитов за день, чем за месяц. Данные за день берутся для облегчения оценки вероятности выполнения этих показателей.
Расчет наоборот
Теперь рассмотрим пример того как можно считать в обратном порядке. Нашли вы хорошее место с большим трафиком.
–Трафик = 120000 человек/день
Трафик считается только за рабочие часы магазина. По конверсии в вашей сфере торговле считается количество визитов в день. Это те люди, что зашли в ваш магазин. Для этого используется эта формула.
В частном виде она будет выглядеть так.
–Конверсия проходящих в посетителей= 4%
-Визиты = 4800 человек
Дальше по конверсии посетителей в покупателей считаете количество чеков в день.
–Конверсия посетителей в покупателей = 17%
-Чеки = 816 штук
По данным среднего чека подсчитайте дневную и ежемесячную выручку.
–Средний чек = 746 рублей
-Продажи в день = 608736 рублей
–Продажи в месяц = 18262080 рублей
Теперь по величине средней наценки или маржи можно посчитать возможные ежемесячные расходы.
–Наценка = 23%
-Возможные ежемесячные расходы = 3414860 рублей
До такого размера расходов магазин будет прибыльным с этими условиями. Теперь вы можете посчитать расходы и понять укладываетесь вы в них или нет. Если укладываетесь и расходы ваши будут меньше, то вся разница между возможными ежемесячными расходами и реальными будет вашей прибылью.
Так вы можете посчитать несколько различных мест с разным трафиком, конверсией, наценкой и выбрать самый оптимальный вариант. Если вы не знаете какие-то из ключевых показателей, то вам остается лишь предположить возможные показатели и делать расчет на их основании. Все равно это расчет примерный. Точный и подробный расчет лучше и удобнее сделать с помощью автоматизированной таблицы из второго раздела.
