Тема презентации
Про что вы хотите сказать?
Как понять, совпадает ли ваше желание высказать мысль с желанием аудитории ее услышать? И главное, вы точно понимаете, что именно хочется сказать?
В презентации есть две составляющие: ваша мысль и структура. Ответьте себе на два вопроса.
ВОПРОС 1. О ЧЕМ МОЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?
Когда вы только обдумываете свою презентацию, кажется: «Что за глупый вопрос! Конечно, я знаю, о чем она!» И все же ответьте на него.
Запишите на листочке одним коротким предложением (а лучше двумя-тремя словами), про что будет ваше выступление. И вы вдруг почувствуете, что сформулировать «про что» не так-то просто.
Когда мы думаем о будущей презентации, у нас в голове крутятся сотни мыслей. А когда отвечаем себе на вопрос «про что?», нам приходится приводить эти мысли к единому знаменателю.
Есть и еще один важный момент: когда вы читаете то, что написано на бумаге, вы можете оценивать написанное со стороны. И делать вывод, действительно ли ваши тезисы сформулированы максимально четко или лучше поискать другие формулировки.
Кстати, если вы возьмете за правило всегда писать не один, а несколько вариантов ответа, а затем выбирать лучший, качество вашей презентации тоже повысится.
Итак, вы определились: «Я хочу рассказать слушателям про котиков» (котиков любят все). Тема у вас есть! А вот цели пока нет. Значит, пора переходить к цели.
ВОПРОС 2. ЧТО ИМЕННО Я ХОЧУ СКАЗАТЬ ПО ТЕМЕ?
Когда один из авторов этой книги, Нина Зверева, учила молодых тележурналистов, она говорила им:
– Нельзя отправляться на репортаж с мыслью: «Я сделаю сюжет про открытие детского сада».
– Почему нельзя? – удивлялись журналисты. – Садик же и правда открывается!
– Сначала напишите тему: о чем будет этот сюжет? – объясняла Нина Витальевна. – А потом вашу цель: что вы хотите в этом сюжете рассказать?
И выяснялось: про открытие детского сада можно снять десятки совершенно разных сюжетов.
Подумайте: как вы ответили бы на этот вопрос? Какие варианты предложили бы?
Сравните с теми, что придумали молодые журналисты.
– Например, если стало известно, что при строительстве были допущены ошибки, можно снять сюжет про то, как плохо детский сад построили – через год он уже потребует ремонта! – предложил один журналист.
– Или снять сюжет про то, какие детские сады строят сейчас и какими они были раньше. И узнать, что изменилось, – предложил другой журналист.
– Или снять сюжет про то, как молодые родители годами стояли в очереди, чтобы записать ребенка в детсад, а теперь не будут, – предложил третий.
– Или про то, что детский сад построили, а малышей в микрорайоне почти нет. Кто будет в него ходить? – предложил четвертый.
– Или про то, что набрать штат воспитателей и нянечек сейчас сложнее, чем построить детский сад, – предложил пятый.
Словом, идей возникла масса. Какие-то из них оказались более удачными, какие-то менее, но молодые журналисты в тот момент поняли: если у них нет цели, у них не получится и сюжет. И к презентации это относится на сто процентов.
Цель презентации
Даже если ваша презентация про котиков, у нее должна быть цель. О чем можно рассказать? Например, о том, что кошек невозможно дрессировать, они самые независимые из всех домашних животных. Или о том, как дрессировать кошек, – на примере театра Юрия Куклачева. Или о том, как воспитывать котенка.
Бывает очень трудно сформулировать цель, когда кажется, что одной темы уже достаточно. Особенно если она острая.
«…»
– Меня попросили рассказать студентам о феминизме, – поделилась с нами сомнениями молодая девушка-блогер по имени Марина. – Какую еще можно придумать цель? Вот же она, в теме. Я должна рассказать, что такое феминизм. Потому что это слово часто говорят, но не всегда правильно его понимают.
– А вот это уже цель, Марин! – остановила ее Нина Зверева. – «Мы часто слышим слово “феминизм”, но далеко не все из нас правильно его понимают. Я хочу сломать стереотипы восприятия» – именно так ты можешь сформулировать цель.
– И правда. – Марина была слегка обескуражена. – Отлично, я теперь знаю, как выстроить презентацию!
Ирина готовилась к выступлению перед инвесторами. Она должна была презентовать им проект своего стартапа, а они оценить его и выделить (или не выделить) средства на реализацию проекта.
Проект Ирины назывался «Йога в офисе». Инвесторы были максимально далеки от йоги.
– Я поставила себе цель: удивить инвесторов и показать им важность таких занятий. А главное – презентовать себя как профессионала, который понимает, как будет развиваться проект и за счет чего он выйдет в прибыль, – рассказывала Ирина.
Первое, что сделала Ирина, сняла туфли на высоком каблуке и встала в позу дерева. И, стоя на одной ноге, предложила членам комиссии сделать то же самое.
Было много хохота: все пытались «стать деревом», ни у кого не получалось, – словом, после напряженного трудового дня инвесторы пришли в благодушное настроение. А потом Ирина сказала, что поза дерева – одна из самых простых в йоге. И после десяти занятий получается практически у каждого. А главное – каждый начинает чувствовать свое тело: расправлять плечи, держать голову. И это помогает людям создать имидж уверенного человека во время сложных переговоров (и самому быть более уверенным в себе), что не может не сказаться на финансовых показателях.
Ирина показала фотографии: вот крупная компания Х – и на фото десять сотрудников стоят в позе дерева. Вот известная консалтинговая фирма Y – и на фото двадцать человек стоят в позе дерева. Вот не менее известный международный банк – и тоже его сотрудники занимаются йогой в офисе.
Презентация Ирины заняла 3 минуты. Она получила финансирование в полном объеме.
Нельзя сказать, что какой-то вариант цели лучше, а какой-то хуже. Просто есть очень разные цели и очень разные презентации. Если вы попадаете в целевую аудиторию – значит, ваша презентация будет иметь успех.
Также важно понять, кто ваша аудитория. Существует схема, которую используют практически все маркетологи, когда решают, как им рассказать о своем продукте.
Это важно
«Бизнес» – это вы. Точнее, все, что вы знаете по теме выступления. «Клиент» – это ваша целевая аудитория. Точнее, все, что ее волнует и интересует.
Есть огромный объем информации, которым владеете вы, но который совсем не интересен целевой аудитории. И есть огромный объем информации, который вызывает интерес у ваших слушателей, но… вы в этом не специалист. И есть еще область пересечения. Это та информация, которой вы действительно владеете. И она же по-настоящему интересна вашим слушателям. Вот об этом и надо рассказывать! Это и есть ваша цель!
Если вдруг во время своей презентации вы поняли, что люди вас не слушают, можно пойти по пути поражения. Сказать себе: «Да, я не угадал с целевой аудиторией, и это выступление у меня провальное». Быстрее оттарабанить его до конца и забыть как страшный сон. А можно рискнуть (особенно если вы и правда хорошо владеете темой) и сказать: «Друзья, я вижу, что тема воспитания котиков вас не слишком заинтересовала. Но ведь котики никого не оставляют равнодушными. О чем бы вы хотели меня спросить, если бы я сказал: “Сейчас будет презентация про котиков”?»
Возможно, вам даже сразу не ответят. Людям ведь еще надо придумать вопрос! Помогите им. Скажите: «Вообще, какие ассоциации у вас вызывает слово “котики”? У кого из вас есть дома коты или кошки? Какие хулиганства они чаще всего творят?»
Вам наверняка придется по ходу дела перекраивать свою презентацию. Даже если у вас не получится, будет отличный опыт стресс-выступления.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Если вам предстоит сделать презентацию, подумайте: какая у нее может быть тема? Какая цель? Если же пока презентации не планируется, подготовьте ее по доброй воле. Например, о чем бы вы могли рассказать сотрудникам своего отдела на оперативном совещании? Сформулируйте тему и цель своей презентации.
«…»
Арина пришла на работу в HR-службу крупной компании недавно: у нее и общий стаж был небольшим. Ей очень нравилось новое место работы: и пусть пока не в головном офисе, а в филиале, главное, какие перспективы!
Арина мечтала стать заметной, но поначалу не могла понять, чем именно она может выделиться. Помог случай. В службе персонала планировали очередной тимбилдинг. Программа была давно знакомой – из тех, что называют «добротные». Кажется, она устраивала всех – просто потому, что от тимбилдинга не ждали каких-то особенных восторгов.
Девушка тщательно подготовилась к совещанию. И попросила дать ей право высказаться.
– У меня есть предложение по новому формату тим-билдинга – такому, что не оставит никого равнодушным и действительно сможет сплотить команды, – произнесла она. – Речь идет о скалодроме. Почему предлагаю именно его? Дело в том, что я кандидат в мастера спорта по скалолазанию.
И дальше Арина коротко и емко обрисовала, чем скалодром лучше поднадоевшего всем «веревочного курса» и как именно может выглядеть корпоративный выезд.
Было видно: Арина действительно разбирается в том, о чем говорит. В результате ее предложение было принято, а ее назначили руководителем проекта «Корпоративный тимбилдинг».
