Приложение 1.

Пример расчета норм времени на проект автоматизации завода

Общие данные проекта:

1) Количество рабочих мест — 30, из них:

ОМТС — 2

Отдел сбыта — 3

Мастер цеха — 3

Кладовщики — 5

ОТ и З - 2

ПЭО — 2

Отдел кадров — 2

Бухгалтерия, общий отдел — 4

Бухгалтерия, расчетчик зарплаты — 2

Автотранспортный цех - 5

2) Внедряется комплекс программ — 1С: УПП (управление, цеха и склады) и 1C:УАТ (автотранспортный цех, бухгалтерия)

3) Предполагается, что в бухгалтерии и отделе кадров будет внедрен полностью типовой функционал, во всех остальных подразделениях будет значительный объем доработок.

4) В бухгалтерии внедрена 1С Бухгалтерия 7.7. Требуется перенос остатков.

В расчетной группе, ОТиЗ, внедрен 1С Зик 7.7. Требуется перенос исторических данных за 2 года.

5) Интеграция с другими программами 1С не требуется.

Расчет нормы времени произведем в таблице.

Рабочее место пользователя	Кол-во АРМ	Виды автоматиз. бизнес-процессов			Виды программных продуктов			Объем изменения типового функционала			Перенос данных			Интеграция			* К	Норма времени, чел.-час.
		1	2	3	1	2	3	1	2	3	1	2	3	1	2	3
ОМТС	2	1,0			1,0					1,4	1,0						1,4	140
Отдел сбыта	3	1,0			1,0					1,4	1,0						1,4	210
Мастер цеха	3			2,0	1,0					1,4	1,0						2,8	420
Кладовщики	5	1,0			1,0					1,4	1,0						1,4	350
ОТ и З	2		1,5		1,0					1,4	1,0						2,1	210
ПЭО	2			2,0	1,0					1,4	1,0						2,8	280
Отдел кадров	2	1,0			1,0			1,0					1,4				1,4	140
Бухгалтерия, общий отдел	4	1,0			1,0			1,0				1,2					1,2	240
Бухгалтерия, учет затрат на автотранспорт	1	1,0				1,2				1,4	1,0						1,68	84
Бухгалтерия, расчетчик зарплаты	2		1,5		1,0					1,4			1,4				2,94	294
Автотранспорт-ный цех	5			2,0		1,2				1,4	1,0						3,36	840
Итого	31																	3208

Опишем, как выполняется расчет по таблице, приведенной на рисунке. Во-первых, по названию и содержанию функций рабочего места определяются вид автоматизируемого бизнес-процесса и соответствующий уточняющий коэффициент для каждого АРМ. Во-вторых, уточняется тип программного обеспечения (1С, 1С-Совместно или 1С:Совместимо) и назначается соответствующий коэффициент от 1,0 до 1,4. Таким же образом анализируются объем доработок, требования о переносе денных и требования к интеграции для каждого рабочего места. После чего вычисляется трудоемкость автоматизации по каждой строке как произведение базовой трудоемкости (50 чел.-часов) на количество рабочих мест и на произведение всех коэффициентов. Например, для первой строки таблицы эта формула выглядит так:

50 x 2 x 1,0 x 1,0 x 1,4 x 1,0 x 1,0 = 140 чел.-часов.

Нормы являются тем прочным фундаментом, на котором строится весь ИТ-дом. Они позволяют:

• обосновать расчет стоимости проекта в глазах заказчика (нормы должны быть доступны заказчику);
• учесть значимые факторы, влияющие на цену проекта;
• оперативно выполнить примерный расчет стоимости проекта за короткое время.

Подход к расчету стоимости проекта внедрения информационной системы, основанный на применении норм, повышает взаимопонимание и доверие между заказчиком и исполнителем проекта. Кроме того, использование норм при расчете стоимости проекта снижает его риски и позволяет подрядчику более уверенно чувствовать себя в различных тендерах и конкурсах на выполнение ИТ-работ, поскольку нормы создаются на основе статистики по предыдущим проектам.

Однако, каждая ИТ-компания, которая выполняет проекты внедрения программного обеспечения у своих заказчиков, должна побеспокоиться о том, чтобы иметь свои собственные нормы на выполнение всех работ. Именно свои, разработанные на основе своей статистики. Только собственная статистика может гарантировать, что рассчитанная по нормам трудоемкость учтет применяемую технологию, все «скрытые» работы и обеспечит выполнение проекта и требуемую рентабельность.

Отправить