9.5.3. На улице

В теплое время года (или в теплых странах) мы часто проводим занятия на улице. Например, на открытой террасе загородного отеля или кафе, на газоне в загородном пансионате. Несколько лет мы проводили летний бизнес-лагерь в комфортном палаточном лагере в лесу. Такие мероприятия остаются в памяти участников на всю жизнь. Работать на свежем воздухе, на земле очень хорошо! Чистый воздух, зелень, пение птиц вокруг. Участники сессии более открытые, мозги работают лучше, контакт с природой дает силы, свежесть восприятия и мышления. При теплой погоде хорошо ходить в сандалетах или босиком. Массируются активные точки на ступнях ног, люди напитываются энергией.

Сто́ит только учесть вот что. Нужна возможность быстро перейти в помещение в случае наступления холода, дождя, сильного ветра и т. п. Некоторые люди непривычны к яркому солнцу, порой бывает действительно жарко – хорошо, если есть просторный навес или тент, под которым можно заниматься. Полезно брать с собой средства от комаров, а если их много, лучше уходить в помещение.

Если работаете на территории отеля, надо чтобы было тихо, не отвлекали анимация, музыка, прохожие и пр.

Продумайте и то, как вы будете организовывать кофе-брейки. Нужен кипяток, чашки и прочая посуда, перекусы. Далеко ли людям ходить обедать? Лучше, чтобы все было близко, иначе люди будут постоянно опаздывать к началу занятий.

Есть ли на улице удобные стулья, а также столы для работы малых групп? Кстати, при проведении мероприятий на улице, мы рекомендуем людям привозить с собой раскладные кресла: они сильно удобнее, чем жесткие стулья, которые часто бывают на открытых террасах отелей.

Отели, помещения и открытые площадки для своих крупных сборных мероприятий мы всегда смотрим сами лично, до принятия решения о выборе места. Надо учесть много нюансов, договориться с арендодателем (желательно с собственником). Заранее обращайте внимание на его адекватность и ответственность, качество управления и корпоративную культуру отеля, атмосферу места. Все это очень важно для успеха сессии.

9.5.4. Длительность и расписание, еда и… алкоголь

Длительность сессии зависит прежде всего от ее целей и задач. Как правило – от одного до трех дней. Виды сессий, которые применяем мы, описаны в главе 8.

Когда вы как ведущий выбираете продолжительность, помимо целей и задач сессии важно учесть также время, необходимое на «раскачку» группы, и время на подведение итогов. Далее в книге мы будем подробно говорить про цикл контакта. Так вот, группе за время сессии необходимо пройти свой цикл контакта – друг с другом, с вами и, конечно с выбранными темами. А на это нужно время. Иначе результат будет существенно меньше желаемого и возможного.

Порой собственник в предварительном разговоре с оргтерапевтом предлагает сократить время сессии, например с трех дней до одного. Аргументируя это тем, что время его руководителей и ключевых специалистов – «на вес золота», они не могут оторваться от работы на целых три дня, что у него в команде «все люди умные и быстро соображают». Что можно отсечь все лишнее и заниматься только главным – тем более что многое они уже делали ранее. А если что‐то не успеют на сессии, то потом доделают в компании сами.

Решайте сами, насколько вы готовы сотрудничать с Заказчиком, если он настаивает на этом. Мы не рекомендуем соглашаться на сокращение времени по нескольким причинам.

• Во-первых, упомянутый выше цикл контакта. Если сжать сессию по времени, то при ее проведении вам придется «втискиваться» в жесткие рамки, игнорируя групповые процессы, отходя от гештальт-подхода к более формальному, механистическому. Придется торопить или останавливать людей во время обсуждений и на шеринге, обрывая их процесс осознавания. А это неизбежно ухудшит результаты и данной сессии, и всего вашего сотрудничества с компанией-клиентом.

• Во-вторых, прогнув ваши границы в этом вопросе, собственник и дальше будет пытаться поступать подобным образом. Что приводит к накоплению у оргтерапевта недовольства и напряжения в отношениях с клиентом. Ну и для самого Заказчика это нетерапевтично.

Что же делать? Спокойно и внятно объяснить, почему длительность сессии именно такая, что происходит за это время, почему это важно. Что играет роль не только количество «пройденных тем», но и качество процесса, глубина погружения. Что на проживание и качественную проработку темы требуется больше времени, чем на формальную лекцию и механическое выполнение задания. Если собственник заинтересован, слышит вас и доверяет, обычно удается достичь взаимопонимания.

Что касается расписания внутри каждого дня – его тоже полезно проговорить заранее, хотя бы примерное. Во сколько начало занятий, обед, кофе-брейки, в какое время планируете заканчивать.

Мы обычно начинаем сессии в 10 часов утра и работаем с группой до 18 с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15–20 минут. На сборных мероприятиях в красивых местах иногда делаем обед длительностью полтора или два часа, чтобы люди могли днем переключиться, искупаться и позагорать – тогда занимаемся до 19 часов.

Мы заранее предупреждаем про «плавающее» время начала обеда и кофе-брейков, время окончания занятий. Это важно, поскольку у процессов, протекающих на группе, своя скорость, и она может сильно различаться в разных командах и в разные дни. Жестко обрывать процессы – вредно для группы и для результатов сессии. В то же время важно быть предсказуемым как для Заказчика, так и для группы: заранее предупреждать их о гибком расписании.

Важно дать клиенту рекомендации по кофе-брейкам, обедам и пр. Перекус лучше делать легким, чтобы люди не засыпали потом на группе. Мы рекомендуем чай-кофе, фрукты и легкие сладости. Если мы вдруг видим, что на сессию приносят огромные плотные бутерброды, просим убрать их. На обеде тоже лучше не объедаться.

Отдельно стоит обсудить употребление в период сессии алкоголя и других веществ, изменяющих психическое состояние. Конечно, мы очень не рекомендуем Заказчику разрешать это своим сотрудникам. Ведь таким образом люди обнуляются, сбрасывают напряжение, энергию, уровень которой мы как ведущие группы помогаем им поднять для работы над задачами организации.

Если человек умеет пить культурно, то один бокал легкого вина вечером не сильно повредит сессии. Но, к сожалению, многие не способны удержаться от продолжения. Особенно в группе, тем более – когда на сессии много напряжения. В таком случае лучше запретить алкоголь вовсе и уж тем более не поощрять его употребление, не устраивать пьяных застолий в период сессии и после ее окончания.

Желательно и после сессии не употреблять подобные вещества хотя бы несколько дней – чтобы переварить и усвоить все наработанное на ней.