Система тайм-менеджмента крайне необходима любому человеку для достижения успеха. Умение распределять своё время поможет выполнять цели в срок. Управление временем очень важно, потому что оно даёт мотивацию и помогает выполнить работу к намеченной дате. Вы сможете установить реалистичные ожидания, если будете знать приблизительные сроки выполнения всех своих дел.

Чтобы правильно распоряжаться временем, сначала установите распорядок своего рабочего дня. Распорядок – это система, позволяющая понять, что и когда нужно делать. Например, вы знаете, что вам нужно начинать работу в девять часов. При составлении распорядка учитывайте сроки и другие временные обязательства. Выделите время для работы, еды, сна, встреч и других необходимых дел. Кроме того, не пренебрегайте собой, иначе вы достигнете своего максимума и слишком устанете. Поэтому не забывайте заботиться о здоровье, хорошо высыпаться и правильно питаться.

Всегда оценивайте потребности во времени для работы над проектом. Спросите себя: «Сколько часов на это уйдёт?» Чтобы получить достоверное представление о временных потребностях, вы можете включить таймер во время выполнения определённых задач. Так вы узнаете, сколько часов и минут у вас уходит на одно дело в обычном, комфортном для вас темпе. При хорошей системе тайм-менеджмента вы никогда не почувствуете суету или стресс, поэтому, засекая таймер, работайте в таком темпе, который не будет вас напрягать, и оставляйте пространство для манёвра на случай непредвиденных обстоятельств, из-за которых вам может понадобиться больше времени.

В начале дня перечитывайте свой список дел. Когда вы приходите на работу или даже когда просыпаетесь, узнайте, какие задачи вы запланировали на день. Этот подход обеспечит вам своевременное достижение целей. Не забудьте учесть время для важных встреч, а также время, необходимое для выполнения дел, связанных с бизнесом, таких как ответы на электронные письма, посещение сетевых мероприятий и стратегических совещаний.

Во время работы минимизируйте отвлекающие факторы. Сосредоточьтесь на одном деле за раз. Многозадачность и посторонние раздражители способны резко снизить производительность. Чтобы постоянно не отвлекаться на письма, выделите определённое время для проверки электронной почты. Также найдите время на маркетинг и налаживание контактов.