Глава 10

Держите темп

Медленно — значит гладко, гладко — значит быстро

В эпоху великих исследований, в начале XX века, одной из самых желанных целей для всего мира было достичь Южного полюса. За всю историю человечества это не удавалось никому: ни Пифею, первому полярному исследователю, примерно в 320 году до нашей эры, ни викингам тысячу лет спустя, ни британскому королевскому флоту во времена расцвета империи.

В ноябре 1911 года двое «соперников» в исследовании Южного полюса — капитан Роберт Скотт из Великобритании и Руаль Амундсен из Норвегии, известный как «последний викинг», — вознамерились первыми достичь цели. С разницей в несколько дней они начали гонку в полторы тысячи миль — гонку между жизнью и смертью. Одна команда выйдет победителем, вторая не вернется. Читая журналы экспедиций, сложно догадаться, что они шли по одному и тому же маршруту в одинаковых условиях. Когда выдавалась хорошая погода, Скотт загонял команду до изнеможения, а в плохую погоду забирался в палатку и изливал на бумаге свои жалобы. В один из таких дней он написал: «Нам не везет с погодой. Горько сталкиваться с этим после наших предшественников». В другой раз он написал: «Сомневаюсь, что хоть одна экспедиция смогла бы продолжать путь в таких условиях».

Но одна экспедиция смогла. В один день, когда разразилась подобная буря, Амундсен написал в журнале: «День был неприятный: метель, пурга и мороз, но мы на 13 миль продвинулись к нашей цели». А 12 декабря 1911 года страсти накалились. Амундсен и его команда оказались на расстоянии 45 миль от Южного полюса, никто еще не подбирался к нему так близко. Они одолели около 650 мучительных миль и были в шаге от того, чтобы выиграть гонку своей жизни. И, на удачу, погода в тот день им благоприятствовала. Амундсен пишет: «Скорость и поверхность хороши как никогда. Погода прекрасная: тихо и солнечно». Там, на Полярном плато, у них были идеальные условия, чтобы на лыжах преодолеть оставшееся до Южного полюса расстояние. Совершив один большой рывок, они могли бы оказаться на месте в тот же день. Тем не менее последний этап похода занял три дня. Почему?

С самого начала экспедиции Амундсен настаивал на том, чтобы отряд проходил ровно по 15 миль в день — ни больше ни меньше. И в конце похода ничего не изменилось. Шел снег или светило солнце, Амундсен «не позволял команде превышать дневную норму в 15 миль». Скотт же разрешал своим людям отдыхать лишь в те дни, «когда стоял мороз», доводя их до «нечеловеческого изнеможения». Когда «снег подтаивал», Амундсен требовал «основательного отдыха» и выдерживал ровный темп на пути к Южному полюсу. Разница в подходах как раз и объясняет, почему команда Амундсена достигла цели, а команда Скотта встретила свою смерть. Ровный, выдержанный, уверенный темп помог норвежской экспедиции выполнить свою задачу, «не прилагая особых усилий», поясняет Роланд Ханфорд, автор изумительной книги о гонке к Южному полюсу.

Не прилагая особых усилий? Они же сделали то, что не удавалось многим исследователям на протяжении тысячи лет! Конечно, выдавались тяжелые дни. Но даже в сложнейших условиях цель была достижима благодаря одному простому правилу — ни при каких обстоятельствах не превышать нормы перехода в 15 миль в день.

Итак, 14 декабря 1911 года Амундсен привел свою команду к Южному полюсу. Они стали первыми в истории, кто ступил на эту землю. После чего благополучно преодолели 16 тысяч миль на пути обратно. Тем временем Скотт и его изможденная, деморализованная команда пришли на полюс, только чтобы увидеть, что они опоздали на каких-то тридцать четыре дня. Их возвращение было еще более печальным: люди валились с ног от истощения. Мороз сделал свое дело, и пятеро мужчин замерзли насмерть. Некоторые были уверены, что не выживут, и писали записки, надеясь, что когда-нибудь друзья и родные прочтут их.

Принцип «идти напролом» себя не оправдывает

Когда мы с самого начала пытаемся с места в карьер взять преграду или реализовать проект, мы рискуем войти в порочный круг. Мы устаем, делаем перерыв, потом думаем, что нужно компенсировать упущенное время, и снова ускоряемся. Так, одна моя подруга отчаянно хотела дописать свой бизнес-план. Как-то раз на выходных она решила каждую свободную минуту посвятить этому делу. И ей это удалось. Но она так устала, что больше не могла даже думать о плане, не говоря уже о том, чтобы еще несколько недель над ним работать. Она говорила: «Когда я пытаюсь взяться за работу, мой мозг просто отключается».

Будучи подростком, я задался целью пробежать трехмильную гонку по пересеченной местности в моем родном Йоркшире. В день соревнования я нервничал. Зная, что родители и бабушка с дедушкой болеют за меня, я подошел к черте. Хоть я и не чувствовал себя готовым, мог бы неплохо выступить, если бы начал, как и планировал, медленно. Мне нравилось так бегать: начинать медленно и постепенно увеличивать скорость, чувствуя прилив адреналина, обгоняя других бегунов. Но меня подвели нервы. Отказавшись от своего плана, я рванул на старте вместе с остальными. Пронесшись первые сто метров, я вынужден был остановиться и хватать воздух ртом, а ведь за спиной осталась всего лишь сотня метров. В итоге дыхание восстановилось, но ситуацию уже было не спасти. Я отстал и так и не нагнал остальных. Это было больно. Я прибежал пятьдесят седьмым из шестидесяти бегунов. В итоге я не просто проиграл гонку, из-за унизительного опыта я больше никогда не принимал участие в гонках по пересеченной местности.

Когда пытаешься достичь чего-то важного, так и хочется с головой окунуться в работу. Только вот слишком скорое начало почти всегда тормозит нас на всем остальном пути. Цена подхода в стиле «прорыв плюс выгорание» слишком высока: мы выбиваемся из сил в дни усердной работы, погружаясь в депрессию, когда не работаем, и часто все кончается, как у британских исследователей Южного полюса: мы чувствуем себя изможденными, сломленными, но все равно не приближаемся к цели.

К счастью, есть альтернатива. Можно подобрать легкий темп, без усилий.

Польза верхней границы

Делая первые шаги в писательском ремесле, я был мотивирован и амбициозен, но непостоянен. Иногда я писал, а иногда просто рассуждал о писательстве. Между двумя этими стадиями я говорил о том, что думаю об этом деле. В то время у меня была подруга-музыкант, которая решила написать книгу о своих песнях. Музыка у нее получалась очень плодотворно: у нее было около трех тысяч песен, 101 альбом и девять кантат. Ее произведения слушали по всему миру, ее включали во время Национальных молитвенных завтраков, инаугурации президента и на «Шоу Опры Уинфри». У меня дух захватывало, когда я представлял, сколького она добилась за эти годы при своем размеренном темпе. Но как у нее пойдет дело с написанием книги?

Совсем неплохо, как оказалось. Подруга решила выбрать сотню песен и рассказать историю каждой из них. Она писала по две истории в неделю, чтобы, по ее словам, «это было выполнимо». А закончив две истории, приостанавливала работу на неделю, даже если у нее еще были энергия и желание писать. Две истории в неделю — это ее верхняя граница. Я был шокирован, когда узнал, что за девять месяцев она закончила книгу и отправила ее издателю. Тогда как я все еще урывками писал свою.

Останавливаться, когда еще не закончился запал, может показаться нелогичным подходом к выполнению важных дел, но в действительности в таких ограничениях кроется залог прорыва в продуктивности. Лиза Джуэлл, автор восемнадцати бестселлеров, говорит: «Держите ритм. Если вы будете писать слишком много и слишком быстро, то собьетесь с верного пути и потеряетесь, а если будете писать нерегулярно, то утратите вдохновение. Тысяча слов в день — вот оптимальная “порция”».

Бывший триатлонист Бен Бержерон тренирует лучших спортсменов Великобритании. Физической выносливости у него в избытке: он способен лишний час поработать с клиентом в случае необходимости. Но у него есть правило, позволяющее ему работать слаженно во всех отношениях. Каждый день Бен уходит с работы ровно в 17:25. В спокойные дни он уходит в 17:25. Загруженный день? Он уходит в 17:25. Этот вопрос не обсуждается. Даже если Бен на совещании, он встает и идет к двери, как только часы покажут 17:25. Он не раздумывает над этим. Сейчас уже все, с кем он работает, знают, что Бен не хочет никого оскорбить. Просто 17:25 — это его предел.

«Мили в день», «слова в день» или «часы в день» — сложно найти лучший способ достичь легкого, непринужденного темпа, чем установление своей верхней границы.

Правильные рамки

Все хотят достичь желанных результатов (дописать рукопись, пробежать марафон, запустить продукт) как можно быстрее, поэтому, логично, любят дни, когда продвигаются дальше обычного. В конце концов, мало что в жизни приносит такую же удовлетворенность, как сознание завершенного дела. Но, руководствуясь в работе подобным преувеличенным энтузиазмом, можно допустить когнитивную ошибку, посчитав, что прогресс всегда прогресс.

Между тем прогресс прогрессу рознь. Одна из наших дочерей поняла это на собственном опыте, когда мы поручили ей ухаживать за курами (да, мы держим кур). В ее обязанности входило собирать яйца, кормить птиц и наливать им воду. Мы просили ее делать это ежедневно. Но дочь решила, что если несколько дней пренебрегать обязанностями, а на третий делать чуть больше, то разницы не будет. Она утверждала, что можно просто собрать в три раза больше яиц и оставить в три раза больше еды и воды. Но потом вдруг резко изменилась погода: наступила жара. Естественно, куры стали пить больше, чем обычно, а оставшаяся вода испарялась быстрее. Дочь была очень подавлена, когда пришла нам сказать, что одна птица умерла от перегрева, потому что у них закончилась вода.

В жизни очень многое находится вне нашего контроля. Мы не можем управлять погодой, не контролируем лесные пожары, ураганы и новые вспышки коронавирусной инфекции. Наши дети болеют простудой, машины ломаются, у друзей бывают сложные периоды, и им нужна наша поддержка. Как держать темп в условиях, когда нежданные кризисы могут возникнуть в любой момент и выбить нас из графика?

Со времен окончания холодной войны для описания обстановки в мире военные использовали акроним VUCA, что расшифровывается как нестабильная (volatile), неопределенная (uncertain), сложная (complex) и неоднозначная (ambiguous). В ответ на эти новые условия военные разработали несколько подходов, которые можем взять на вооружение и мы для упрощения важных задач на своих полях битвы. Один из них сформулирован в мантре «Медленно — значит гладко, гладко — значит быстро», что обозначает следующее: при медленном темпе все идет гладко, а когда все идет гладко, вы продвигаетесь быстрее. Особенно это касается боевых ситуаций, когда крайне важно скоординированно двигаться всем вместе, обычно неся при этом оружие, и учитывать возможные атаки с любой стороны. Если вы остановитесь, то превратитесь в легкую мишень. «Но если вы двигаетесь слишком быстро, вас окружат и захватят врасплох», — пишет специалист в этой области Джо Индвик.

Индвик продолжает: «Если вы внимательно рассмотрите, как передвигается элитная пехота, то отметите, что походка солдат напоминает нечто среднее между ходьбой и бегом. Они ступают быстро, но осторожно, вскинув оружие и постоянно просматривая поле боя во всех направлениях». Менее опытные пехотинцы, по его словам, «часто рьяно бросаются в битву и производят сильное впечатление». Но как только они окажутся в опасности, им придется бежать и укрываться в первом попавшемся месте, заранее осмотреть которое у них не было возможности… «Как в случае с пресловутым зайцем, который носится по полю, дрожа под каждым кустом, подход “беги-прячься” может сработать в конкретный момент, но долгий путь всегда небыстрый и полон неизвестных угроз».

Если вы двигаетесь медленно, то все идет более гладко. У вас есть время осмотреться, спланировать, скоординировать усилия. Но если идти слишком медленно, то можно застрять или растерять запал. В этом смысле жизнь и работа ничем не отличаются от поля боя. Для продвижения вперед, несмотря на сложности и неопределенности, которые встречаются каждый день, мы должны выбрать правильный темп и держать его. Даже когда мы хотим стабильно и уверенно развивать важный проект, жизнь может вмешаться. Мы могли запланировать провести утро за рабочим столом, а вместо этого застряли на совещании. Мы могли выделить в расписании часы на важную работу, а пришлось успокаивать плачущего ребенка. После, чтобы компенсировать кажущиеся провалы в продуктивности, мы работаем все выходные, отчаянно гонясь за прогрессом. И мы знаем, чем расплачиваемся за это — некачественной работой, чувством вины, снижением уверенности в себе.

Но есть более простой и легкий путь. Мы можем установить для себя верхние и нижние границы. Просто используйте такое правило: сделать не меньше x, но не больше y.

Важ­ный про­ект	Ниж­няя гра­ни­ца	Верх­няя гра­ни­ца
За шесть ме­ся­цев про­чи­тать «Отвер­жен­ных»	Не ме­нее пя­ти стра­ниц в день	Не бо­лее двад­ца­ти пя­ти стра­ниц в день
За ме­сяц уве­ли­чить чис­ло про­даж	Не ме­нее пя­ти звон­ков в день	Не бо­лее де­ся­ти звон­ков в день
Зво­нить род­ным каж­дую не­де­лю в те­че­ние ме­ся­ца	Раз­го­ва­ри­вать не ме­нее пя­ти ми­нут	Не раз­го­ва­ри­вать боль­ше ча­са
За­кон­чить он­лайн-курс	Каж­дый день слу­шать лек­ции	Ре­шать те­с­ты на про­тя­же­нии не бо­лее чем 50 ми­нут в день
За­кон­чить пер­вый чер­но­вик кни­ги	Каж­дый день пи­сать не ме­нее пя­ти­сот слов	Не бо­лее ты­ся­чи слов в день

Когда мы задаем границы, нам легче держать темп и стабильно двигаться вперед. Нижняя граница должна быть достаточно высокой, чтобы мы оставались мотивированными, и достаточно низкой, чтобы могли достичь ее даже в те дни, когда в жизни воцаряется хаос. Верхняя граница должна быть достаточно высокой, чтобы был заметен прогресс, но не настолько, чтобы выбиться из сил. Войдя в ритм, мы оседлаем волну прогресса. Мы можем совершать действие без лишних усилий.

Резюме

Часть I	Со­сто­я­ние не­при­нуж­ден­нос­ти
Ка­кое оно — со­сто­я­ние не­при­нуж­ден­нос­ти?	Мно­гие из нас на­хо­ди­лись в со­сто­я­нии не­при­нуж­ден­нос­ти, ког­да фи­зи­чес­ки от­дох­ну­ли, бы­ли эмо­ци­о­наль­но рас­кре­по­ще­ны и ин­тел­лек­ту­аль­но за­ря­же­ны. Вы осо­знан­ны, бди­тель­ны, вни­ма­тель­ны и сос­ре­до­то­че­ны на том, что важ­но в на­сто­я­щий мо­мент. Вы с лег­костью сос­ре­до­то­чи­ва­е­тесь на са­мом глав­ном
Смот­ри­те под дру­гим уг­лом	Вмес­то то­го что­бы спра­ши­вать: «По­че­му так труд­но?» — за­дай­те во­прос: «Мож­но ли лег­ко?» Из­бавь­тесь от убеж­де­ния, что вер­ный путь не­из­беж­но тру­ден. Де­лай­те не­воз­мож­ное воз­мож­ным, ис­поль­зуя об­ход­ные пу­ти. Если ра­бо­та ка­жет­ся не­по­силь­ной, по­ду­май­те, не слиш­ком ли вы все услож­ня­е­те
На­слаж­дай­тесь	Со­еди­няй­те са­мые важ­ные, обя­за­тель­ные за­ня­тия с са­мы­ми при­ят­ны­ми. При­знай­те, что ра­бо­та и раз­вле­че­ния мо­гут со­су­щест­во­вать. Пре­вра­щай­те уто­ми­тель­ные за­ня­тия в осмыс­лен­ные ри­ту­а­лы. Впус­ти­те в свою жизнь боль­ше сме­ха и ве­селья
От­пус­кай­те	Сбрось­те ка­мень с ду­ши — его боль­ше не нуж­но всег­да тас­кать с со­бой. Пом­ни­те: сос­ре­до­то­чи­ва­ясь на том, че­го нет, те­ря­ешь и то, что име­ешь. Ког­да вы фо­ку­си­ру­е­тесь на том, что у вас есть, по­лу­ча­е­те то, че­го вам не хва­та­ет. Пос­ле каж­дой жа­ло­бы го­во­ри­те, за что вы бла­го­дар­ны. Возь­ми­те это в при­выч­ку. Дай­те от­став­ку злос­ти и оби­дам, спро­сив се­бя, за­чем вы «на­ня­ли» их в услу­же­ние
От­ды­хай­те	От­крой­те для се­бя ис­кус­ст­во ни­че­го­не­де­ла­ния. Не вы­пол­няй­те се­год­ня столь­ко ра­бо­ты, пос­ле ко­то­рой не смо­же­те вос­ста­но­вить­ся к зав­траш­не­му дню. Раз­де­ли­те важ­ную ра­бо­ту на три эта­па, не бо­лее 90 ми­нут на каж­дый. Лег­ко по­зво­ляй­те се­бе вздрем­нуть
За­ме­чай­те	До­сти­гай­те со­сто­я­ния по­вы­шен­но­го вни­ма­ния, ак­ку­му­ли­руя его си­лу. Тре­ни­руй­те мозг кон­цент­ри­ро­вать­ся на важ­ном и не об­ра­щать вни­ма­ния на не­су­щест­вен­ное. При­смат­ри­вай­тесь к дру­гим. Дер­жи­те свои мне­ние, со­ве­ты и суж­де­ния при се­бе. По­ставь­те ис­ти­ну со­бе­сед­ни­ка вы­ше собст­вен­ной. Сде­лай­те убор­ку тер­ри­то­рии, преж­де чем при­би­рать­ся в сво­ем мен­таль­ном прост­ранст­ве
Часть II	Дейст­вие без лиш­них уси­лий
Что та­кое дейст­вие без лиш­них уси­лий?	Та­кое дейст­вие под­ра­зу­ме­ва­ет, что вы до­сти­га­е­те боль­ше­го с мень­ши­ми уси­ли­я­ми. Вы пе­ре­ста­е­те от­кла­ды­вать важ­ные де­ла и де­ла­е­те пер­вый оче­вид­ный шаг. Вы при­хо­ди­те к фи­на­лу, не раз­ду­мы­вая слиш­ком мно­го. Вам уда­ет­ся дер­жать темп, вы не иде­те на­про­лом. Вы до­сти­га­е­те сверх­ре­зуль­та­тов без пе­ре­утом­ле­ния
Да­вай­те опре­де­ле­ние	Что­бы при­сту­пить к ра­бо­те над важ­ным про­ек­том, во-пер­вых, опре­де­ли­те, как дол­жен вы­гля­деть го­то­вый ре­зуль­тат. По­ставь­те яс­ные усло­вия его за­вер­ше­ния, что­бы, при­дя в ко­неч­ный пункт, оста­но­вить­ся. Уде­ли­те 60 се­кунд ви­зу­а­ли­за­ции же­ла­е­мо­го ре­зуль­та­та. Пи­ши­те спи­сок «сде­ла­но за день». Огра­ничь­тесь толь­ко те­ми за­да­ча­ми, ко­то­рые со­ста­вят яв­ный про­гресс
На­чи­най­те	Пусть пер­вое дейст­вие бу­дет оче­вид­ным. Вы­де­ли­те из пер­во­го та­ко­го дейст­вия кро­шеч­ный шаг. На­зо­ви­те его. Из­вле­кай­те мак­си­мум ин­фор­ма­ции из ми­ни­маль­но­го уси­лия. На­чи­най­те с де­ся­ти­ми­нут­но­го мик­ро­по­ры­ва сос­ре­до­то­чен­ной де­я­тель­нос­ти, что­бы по­вы­сить мо­ти­ва­цию и энер­гию
Упро­щай­те	Упро­щай­те про­цесс, но не упро­щай­те ша­ги — прос­то ис­клю­чи­те их. Пой­ми­те, что не для все­го тре­бу­ют­ся до­пол­ни­тель­ные уси­лия. До­ве­ди­те до мак­си­му­ма те ша­ги, ко­то­рые не бу­де­те вы­пол­нять. Из­ме­ряй­те про­гресс кро­шеч­ны­ми ша­га­ми
Иди­те впе­ред	При стар­те про­ек­та на­чи­най­те с чу­ши. Ис­поль­зуй­те ме­тод «чер­но­во­го чер­но­ви­ка»; прос­то на­пи­ши­те не­сколь­ко лю­бых слов на бу­ма­ге. Осту­пай­тесь с ми­ни­маль­ны­ми по­те­ря­ми — со­вер­шай­те обу­ча­ю­щие ошиб­ки. За­щи­щай­те свою чушь от злоб­но­го кри­ти­ка в го­ло­ве
Дер­жи­те темп	Уста­но­ви­те лег­кий и не­при­нуж­ден­ный темп: мед­лен­но — зна­чит глад­ко, глад­ко — зна­чит быст­ро. От­ринь­те про­валь­ную стра­те­гию ид­ти на­про­лом. Уста­но­ви­те пра­виль­ные рам­ки — всег­да де­лать не мень­ше x и не боль­ше y. Учи­ты­вай­те, что про­гресс про­грес­су рознь

Отправить