Управление отказом

Кто отказывается от многого, может многое себе позволить.

Жак Шардон

Теперь перейдем к детальному рассмотрению примеров отказа. Есть несколько способов, которые можно использовать как по отдельности, так и в какой-то комбинации. Причем сочетать их получится в любой пропорции и в любом количестве. Все будет зависеть от того, насколько настойчив человек, который критикует вас или чего-то требует.

Даже если вы не будете категоричным в своем отказе, если ваш собеседник – умный человек, способный понять, что происходит, он почувствует вашу неготовность немедленно идти навстречу. А если будет настаивать на своем?

Проблемы обычно возникают в трех основных случаях:

• когда собеседник считает, что имеет полное право распоряжаться вашим мнением и вашими решениями (так часто ведут себя начальники или родители);

• если судьба вас столкнула с авторитарным человеком, у которого нет какой-то особой причины давить на вас, но он все равно делает это – по инерции или ради самоутверждения;

• вы уже много раз помогали, и человек привык к вашему согласию и воспринимает его как некую константу в отношениях; он совершенно искренне недоумевает, встречая отказ.

Теперь переходим к практическим способам отказа. Предположим, что вы получили предложение, которое не вызывает энтузиазма. Тогда вы используете один из этих приемов.

1. Уточняющие вопросы

Смелее задавайте вопросы! Они могут касаться каких-то деталей, конкретных условий. Спросите о том, какие существуют варианты развития ситуации в случае негативного или позитивного ответа, какие причины побудили собеседника сделать вам это предложение.

Например:

– Ты просишь меня действовать таким образом. Почему ты думаешь, что этот путь – самый перспективный?

Или:

– А ты учитываешь, что мы можем столкнуться с определенными осложнениями и проблемами, если я пойду тебе навстречу? Ты просчитал все риски?

Когда вы задаете вопросы, связанные с деталями просьбы или предложения, то выигрываете время. Пока собеседник дает дополнительную информацию, вы:

• получаете сведения, которых у вас раньше не было, – они помогают увидеть картину в целом;

• даете себе возможность собраться, осмыслить ситуацию, понять, насколько она вам выгодна или неприятна.

Иными словами, ваше решение после диалога становится более осознанным. Одновременно человек, с которым вы общаетесь, получает дополнительный шанс отступить – если поймет, что вы не готовы пока принять его сторону.

К уточняющим вопросам можно возвращаться неоднократно: на протяжении одного разговора или в течение длительного промежутка времени. Просто скажите себе: «Никакая дополнительная информация не будет лишней! В конечном счете именно от нее зависит, стоит ли мне соглашаться со своим собеседником».

2. Откладывание рассмотрения во времени

Предположим, ранее вы задавали уточняющие вопросы, но терпение противника лопнуло – и тот начинает открыто давить на вас. Он говорит:

– Хватит уже ходить вокруг да около! Скажи прямо: ты соглашаешься или нет?!

В этот момент вы можете ответить:

– Ты же видишь, что я пытаюсь собрать больше информации? Это значит, что прямо сейчас я отвечать не готов. Твою мысль я понял, постараюсь учесть все нюансы и пожелания, обдумаю полученные сведения и отвечу позже.

Можно назвать точное время, когда вы дадите ответ. Тогда напряжение собеседника снизится, ведь появится некоторая ясность.

3. Игнорирование

После того как вы взяли тайм-аут для обдумывания просьбы или предложения, можно сделать вид, что обращения к вам как бы не было. Если не названы конкретные сроки ответа, то не упоминайте больше об этом.

Не поднимайте тему в любом другом контексте. Велика вероятность, что ваш собеседник поведет себя аналогичным образом – не захочет касаться вопросов, на которые не получил положительного ответа, не будет настаивать. Конечно, в том случае, если он тоже не хочет портить с вами отношения или сама тема не так уж важна для него.

Впрочем, если он все-таки готов идти на открытую конфронтацию и раздувать конфликт, то станет требовать окончательного ответа любой ценой. Тогда вы можете снова вернуться к варианту «откладывание рассмотрения во времени» и сказать:

– Решение еще не принято. Я пока не готов ответить. Мне требуется время, чтобы все как следует обдумать.

Игнорирование можно «включать» в любой момент – как после обсуждения, так и в самом начале беседы. К примеру, ведется нейтральный разговор, и вдруг в него вклинивается просьба с намеком: вот, мол, хорошо было бы, если бы ты мне помог. Но вы демонстративно пропускаете намек мимо ушей, отвечая не на него, а на предыдущую фразу. И попутно делаете вид, что обращение, прозвучавшее минуту назад, было риторическим, не имеющим лично к вам никакого отношения.

Вопрос в том, насколько проблема, о которой идет речь, важна для самого просящего. Если тема серьезная, то собеседник к ней все равно вернется. В противном случае такие мелкие негативно окрашенные ситуации растворятся сами собой. Между прочим, так происходит довольно часто.

4. Интерпретация

Об этом приеме можно говорить, если вы знаете, чего хотите, а просьба, с которой к вам обратились, не слишком неожиданная. Вы уже имели время ее обдумать, но вам не нравится сам формат услуги или тон, которым о ней просят.

Тогда вы можете сознательно интерпретировать просьбу таким образом, чтобы разбавить ее своими собственными пожеланиями, интересами. Можно сказать напрямую: «Да, я соглашаюсь, иду навстречу, буду делать то, чего вы от меня ждете, если…» И дальше выдвигать свои встречные требования.

Начальник просит сотрудницу задержаться после работы, а она отвечает:

– Конечно, я могу поступить таким образом, если мне выплатят сверхурочные или предоставят отгул.

Или муж просит жену в эти выходные вместе с ним поехать на дачу к его родителям, а женщина говорит:

– Да, это можно устроить. Давай запланируем поездку на субботу, а в воскресенье ты поможешь мне с уборкой.

Но не всегда получается так напрямую разговаривать с людьми. Если с этим возникают проблемы, то измените саму просьбу, указывая на то, что вам нужно от собеседника.

Предположим, вам навязывают дальнюю родственницу (а то и вовсе чужую женщину), приехавшую из другого города, со словами:

– У тебя же такая большая квартира! Сделай доброе дело, приюти ее на недельку-другую, пока она подыскивает себе варианты аренды.

С одной стороны, вам не хочется портить отношения с просящим. Но и превращать свой дом в бесплатный отель тоже нет никакого желания. И вот в такой ситуации уместно будет задать встречный вопрос:

– В принципе, я могла бы рассмотреть такой вариант… А эта женщина хорошо умеет готовить? У меня сейчас совершенно не хватает времени на кулинарные эксперименты и прочую домашнюю работу. Если она возьмет на себя все бытовые хлопоты на время нашего совместного проживания, думаю, мы договоримся.

Иными словами, вы интерпретируете просьбу так, чтобы ее выполнение приносило вам какие-то бонусы. В результате не появится ощущения, что вами воспользовались. Не будет обидно из-за того, что вашим хорошим отношением злоупотребили.

Так вы просто восстанавливаете баланс между тем, что даете, и тем, что получаете.

Вы можете начинать тренироваться в применении этих способов хоть сегодня. Чем чаще вы будете использовать их, тем успешнее отточите свои навыки. Отнеситесь к этому набору приемов как к своему личному тренажеру, который сможет повысить вашу гибкость при общении с людьми в различных ситуациях.