Глава 8. Упростите рутину

Решения, которые вы принимаете, определяют ваш распорядок дня. Распорядок дня определяет ваш образ жизни. А образ жизни определяет то, на что вы тратите свою душу.

Лиза Теркерст

У меня есть красивое сине-зеленое блюдо, которое я каждый год достаю из серванта накануне Рождества. Оно идеально подходит для краба, которого я жарю на масле и приправляю специями. Стол накрывается большой скатертью из крафтовой бумаги, и я точно знаю, какую посуду буду использовать для салата «Цезарь» и домашнего хлеба. Мятное мороженое, сделанное накануне, ждет в морозилке, пока мы переоденемся в новенькие, вытащенные из пакетов с подарками пижамы. Мы будем весь вечер есть мороженое и играть в игры, пока не придет время отправляться по своим спальням, чтобы увидеть сладкие сны. И так повторяется из года в год. Это наша традиция.

Я люблю традиции за то, как они переплетают наши лучшие совместно прожитые моменты. Я считаю, что самые яркие впечатления и воспоминания детства связаны именно с традициями. Вот почему я так сознательно создавала их в своей семье. И теперь, когда мои дети стали старше, я еще больше убеждена в том, что эти традиции нас сплотили и сблизили.

Дополнительным бонусом традиций является то, что они повышают эффективность. Дело в том, что это один из лучших способов снять стресс и развеяться от напряженной работы. Поясню, что я имею в виду. Тот ужин, о котором я рассказывала, только на первый взгляд кажется очень хлопотным; на самом деле все происходит на автопилоте, потому что это традиция. Мне не нужно беспокоиться о том, что приготовить, так как все рецепты уже собраны, вместе с записями, что и в каком порядке отправить в духовку или сделать заранее.

Мне не нужно беспокоиться о том, чем мы будем заниматься. Я знаю, что мы будем открывать подарки с новыми домашними пижамами и настольными играми. Мне даже не нужно беспокоиться о том, что мне надеть! Традиции позволяют мне уделять время своей семье и наслаждаться этим временем, а не суетиться или нервничать. Как видите, традиции – это системы, исключающие из задач мыслительные процессы. Рутины и ритуалы действуют аналогичным образом, но в повседневной жизни, они помогают ее оптимизировать и наслаждаться каждым прожитым днем.

Маленькое отступление: да, у меня небольшой «пунктик» с праздничным столом, но это потому, что я люблю готовить. И в праздники мне выдается возможность блеснуть своими кулинарными способностями, что приносит мне огромное удовлетворение. Но я не делаю поздравительные открытки, не схожу с ума от праздничных декораций и не увлекаюсь новомодными традициями вроде Эльфа на полке. Не нужно идти против себя. Создавайте традиции, которые ВЫ любите.

РУТИНА НЕ ДОЛЖНА ОЩУЩАТЬСЯ РУТИНОЙ

Мы все с нетерпением ждем традиционных мероприятий, верно? Будь то день рождения, семейный праздник или даже воскресные блины, предвкушение традиционных действий приносит почти такую же радость, как и сами действия. Традиции делают события особенными и придают им значимость. Но нам не обязательно ждать праздников, чтобы создать для себя ритуалы. Мы можем иметь рутины, делающие особенным и значимым каждый прожитый день и освобождающие пространство для задач, которые нам хотелось бы выполнять ежедневно.

Рутины являются, по сути, привычными действиями, следующими друг за другом и влияющими друг на друга как стимулы-раздражители, создавая импульс. А импульс представляет собой то, что нам нужно. Иногда незначительные на первый взгляд события создают самый сильный эффект, так называемый эффект домино.

На каком-то этапе своей жизни мы все играли в домино, создавая замысловатую конструкцию только для того, чтобы посмотреть, как она рушится. А в 1983 году физик Лорн Уайтхед обнаружил, что кости домино могут опрокидывать игральные кости, размер которых в полтора раза больше.

Давайте на секунду задумаемся об этом. Это означает, что одна маленькая кость домино не может разрушить трехсотметровую конструкцию, но если последовательно выстроить за ней еще шестнадцать костей (каждая из которых в полтора раза больше предыдущей), то это возможно. Объект под номером семнадцать, высотой с небоскреб, упадет под воздействием цепной реакции, создаваемой объектом высотой в пять сантиметров.

Чтобы осуществить крупные перемены, нужно просто с чего-то начать и создать эффект домино. Нужно каждый день расставлять свои приоритеты и делать хотя бы маленький шаг вперед к цели. Маленькие победы ведут к большим свершениям.

В повседневной жизни аналогом домино могут быть рутины. Давайте разработаем процесс, в котором выстроим свои привычки в логическом порядке, чтобы помочь себе создать эту цепную реакцию. Идея заключается в выполнении какой-то последовательности действий, дел или задач автоматически, то есть каждое «домино» опрокидывает следующее.

В каких-то ситуациях вы уже, возможно, так и поступаете. Вспомните свое утро: вы встаете, чистите зубы, принимаете душ, наносите дезодорант и так далее. Вы часто продумываете каждый из этих шагов? Скорее всего, нет – потому что вы создали для себя рутину. Так почему бы не разработать рутину сознательно? Рутину, позволяющую освободить пространство для действительно важных дел.

Позвольте мне объяснить, что я имею в виду. Для работы над этой книгой мне нужно было выкраивать время. Я знала, что, если буду писать урывками, когда выдастся свободная минута, этот процесс займет годы. Поэтому решила разработать утреннюю рутину, которая позволит мне сфокусироваться на написании книги.

Каждое утро мой будильник звонил в 4:30 утра. Для «совы» вроде меня это очень рано! Но книга была для меня важна, поэтому я отдавала свое бонусное время этому приоритету. Еще десять минут я лежала в постели, чтобы окончательно проснуться, а также помолиться или помедитировать. В 4:40 я тихонько вставала, стараясь не разбудить Джона, умывалась, чистила зубы и выпивала стакан воды.

Стакан воды был одной из первых привычек, которую я усердно встраивала в свою рутину. С утра я чувствую себя вялой и заторможенной, но, оказывается, эти симптомы часто вызваны обезвоживанием. Наш организм на 60 процентов состоит из воды, и, если мы почти восемь часов не пьем, мозг «увядает» и работает хуже обычного.

В качестве предшествующего действия для формирования новой привычки я использовала чистку зубов, а в качестве стимула-раздражителя – пустой стакан, который ставила на умывальник, где его невозможно было не заметить. Кроме того что данная привычка помогает мне прийти в тонус, она имеет еще один положительный момент – уже через 15 минут после пробуждения я на 25 процентов ближе к своей ежедневной цели. Вот такое замечательное небольшое домино.

Выпив воду, я иду в гостиную, разжигаю камин и пять минут растягиваюсь. Потом сажусь за компьютер, просматриваю сделанные вечером записи и минуту собираюсь с мыслями, после чего начинаю писать, все больше погружаясь в процесс.

Я работаю, не останавливаясь, до 6:10, после чего выключаю компьютер, закрываю блокнот и иду будить Джека и Кейт, а сама возвращаюсь в свою комнату и еще на десять минут ложусь в постель.

Подождите. Что?

Представляю, как вы удивленно подняли брови. Какой смысл вставать, приводить себя в порядок, а потом обратно ложиться в постель? Но именно так я и поступаю. Возвращаюсь в спальню и в свою кровать, где мой муж только начинает просыпаться. Я называю это время «минутами на миллион долларов».

Десять минут, чтобы побыть вместе и сознательно укрепить нашу внутреннюю связь, прежде чем разбежаться по делам. Мы редко лежим в тишине. Обычно перебрасываемся какими-нибудь фразами и всегда смеемся. Но на самом деле неважно, что мы делаем – важно, что в эти минуты я полностью фокусируюсь на том, что в моей жизни главное. Я называю их «минутами на миллион долларов» потому, что, если бы завтра у меня отняли это время, я заплатила бы миллион долларов, чтобы его вернуть. Понимаете, важно не просто управлять своим временем, а уметь ценить моменты.

У меня есть и другие «минуты на миллион долларов», например, когда Кейт удобно устраивается возле меня на диване, чтобы поделиться новостями с игровой площадки, когда Джек после уроков плюхается на заднее сиденье моей машины. Тогда я знаю, что мне нужно сбавить темп и уделить полное внимание своим приоритетам – этим двум дорогим и любимым людям. Если я не буду напоминать себе о том, как ценны эти моменты, они утекут как песок сквозь пальцы.

В остальном моя утренняя рутина, наверное, похожа на вашу – я одеваюсь, сто двадцать раз кричу Джеку вставать и поторапливаться, готовлю ссобойки, расписываюсь в дорожных формулярах и провожаю всех за дверь. День закрутился, но я чувствую себя собранной, потому что начала утро с важной для себя рутины. Она позволяет мне заботиться о себе духовно, физически и эмоционально.

А теперь, пока вы не закатили глаза со словами, что вокруг моего компьютера наверняка порхают синие птицы, а мыши шьют мне платье для бала, я озвучу суровую реальность. Эта продолжительная утренняя рутина бывает не каждый день. Я остановилась на трех днях в неделю, так как знаю, что иногда засиживаюсь допоздна или просыпаюсь и не в силах пошевелить ни рукой, ни ногой. Что, если у меня получается четыре дня? Это бонус. А гибкость, о которой мы говорим? Это ключ к успеху.

Хочу подчеркнуть очень важный момент – мне нравится писать эту книгу. Я просыпаюсь утром с мыслью, что буду писать, а не должна писать. Я горю желанием поделиться своими идеями и соображениями. А знаете, как трудно нажать на повтор будильника и спать дальше, когда у вас внутри все горит? Я настроила себя так, что мне хочется по утрам вставать – все дело в мышлении. Мы поговорим об этом подробнее в разделе 4.

В те дни, когда мне даже не хочется думать о том, чтобы подниматься в 4:30, я провожу более короткую рутину. Она сохраняет важнейшие элементы основной рутины (время на молитву, стакан воды и «минуты на миллион долларов») и помогает мне быстрее прийти в тонус. Мы должны позволять себе и идеал, и реальность.

Рутины освобождают пространство и время для того, что имеет для нас значение. А так как они выполняются на автопилоте, нам не приходится тратить на них свою драгоценную умственную энергию. Одна привычка запускает другую, создавая эффект домино.

Бриттани, как и многие из нас, считает себя очень занятой. Она работает в начальной школе, читает, путешествует и заботится о муже, в котором души не чает. «Даже когда я все успеваю, у меня остается чувство неудовлетворения», – говорит она. Когда мы изучили рутины методики «БЛАГОполучия», Бриттани призналась: «Мне просто хочется чувствовать, что я начала день с чего-то значимого… с чего-то неспешного, но важного».

Мне очень понравились ее слова. Не кажется ли вам, что это удивительный способ начинать свой день с чего-то неспешного, но важного? Я попросила Бриттани поразмышлять над тем, что для нее является важным и значимым. Ключевой момент здесь: для нее. Не для меня и не для кого-то другого. У каждого свои ценности. Бриттани вернулась с четырехнедельным планом, включающим аффирмации, медитацию и ведение дневника благодарности. Цель заключалась в том, чтобы поддерживать себя в форме, пить достаточно воды и находить время для чтения. Описывая суть своей рутины, Бриттани сказала: «Думаю, что на самом деле мне нужны уединение, тишина и обретение ясности ума». Отличное начало дня – собраться с мыслями и сосредоточиться на самых важных делах.

СПРОСИТЕ СЕБЯ: что наполнило бы смыслом мое утро? Возьмите лист бумаги, разделите его на три части и озаглавьте их: духовное, эмоциональное и физическое. Поразмышляйте над тем, какие занятия могли бы обогатить эти три сферы вашей жизни. Подумайте, есть ли способы создать такое пространство или сформировать привычку, которую можно будет встроить в свою утреннюю или вечернюю рутину.

ДОВОДИМ РУТИНУ ДО АВТОМАТИЗМА

Идея рутины и автоматизма применима ко всем видам задач. «Автоматы» – это системы отлаженного выполнения мелких хозяйственных и бытовых дел, не относящихся к повседневным.

Слово «автомат» может звучать как технический термин, но в данном случае в нем нет ничего технического. Это просто процесс, который мы осуществляем автоматически, не задумываясь. «Автоматы» создаются для задач, выполняемых на нерегулярной основе, из-за чего они постоянно откладываются на «потом», на неопределенную дату в будущем, или вообще забываются.

Если эти задачи не упорядочить, они будут хаотичными. Внезапно до нас доходит, что мы уже две недели не стирали и ни у кого в доме не осталось чистого белья. Или даже чистой рубашки (это осознание неизбежно наступает накануне праздничного мероприятия в школе).

Именно так несущественная задача превращается в «горящую». И тогда все остальные дела, независимо от их важности, приходится отодвигать в сторону, чтобы потушить этот бушующий пожар, даже если это всего лишь груда грязной одежды.

Помните: мы должны быть эффективными. Мы должны организовать свою работу так, чтобы несущественные задачи не превращались в «горящие», и при этом затрачивать на них как можно меньше усилий.

Хозяйственный быт идеально подходит для автоматизации, потому что, давайте будем честными, кто хочет думать о хозяйственно-бытовых делах? Никто. Тем не менее их нужно выполнять. Как я уже сказала в начале раздела 3, нет смысла закупать продукты на ужин, если на кухне бушует пожар. Мы должны поддерживать порядок во всех сферах своей жизни, даже не слишком гламурных.

Проблема возникает тогда, когда нам приходится тратить свою ментальную энергию на быт и ее не остается на действительно важные дела. Усталость от принятия решений обожает стресс, вызванный стиркой; это лучшие друзья. Давайте будем максимально использовать потенциал своего мозга и позволим себе фокусироваться на том, что имеет значение, а это однозначно не стирка.

В моем первом доме для стирки был отведен крошечный уголок в кухне, и я постоянно наступала на белье, когда готовила ужин. В то время я работала в школе, и мы как раз проходили «Домик в прерии». Забавно, но Лора Инглз Уайлдер подсказала мне решение проблемы: «…Мама принималась за те дела, которые полагалось сделать именно в этот день недели. Она говорила: стирать – в понедельник, гладить – во вторник…» и так далее. Да, Мама была умной женщиной. Я решила, что если этот подход работал для нее, то сработает и для меня.

Я не хотела начинать неделю со стирки, поэтому перенесла ее на вторник. А потом у меня появились дети, которые каким-то образом увеличили объем моей стирки в двадцать раз. Это нарушает все законы математики, но факт остается фактом.

Однако вторник остался у меня «днем стирки». По вторникам мы стирали одежду. Когда Джеку и Кейт исполнилось три года, я стала подходить к лестнице и громко объявлять, чтобы меня было слышно на втором этаже: «Вторник – день стирки!»

И дети знали, что перед завтраком им нужно вынести в гостиную корзины со своей грязной одеждой. Я специально купила им корзины, которые они могли сами дотащить до гостиной. Они не спрашивали, что им делать, потому что это была доведенная до автоматизма рутина.

По мере того как дети росли, я эту рутину совершенствовала. В пять лет они начали сносить белье вниз и сортировать его. А я стояла рядом и давала указания. Было бы быстрее сделать все самой? Конечно! Но я хотела приучить детей к самостоятельности, и вскоре они сортировали белье без моей помощи. А со временем я добавила еще один шаг к этому процессу: они сносили белье вниз, сортировали его и забрасывали в машину. Никто не беспокоился о том, что нужно делать, никто не спрашивал, что следует делать, – все происходило на автопилоте.

Дети знали, что во вторник надо постираться. Выполняли ли они эту задачу без напоминания? Я, конечно, считаю своих детей удивительными, но все-таки они не роботы! Естественно, время от времени им требовались волшебные пинки, но я в любом случае значительно облегчила себе жизнь, потому что в остальные дни об одежде можно было не думать.

По пятницам у нас была аналогичная автоматизированная рутина, только с полотенцами и постельным бельем. Дети снимали свои постели и сносили их вниз вместе с полотенцами, повторяя уже знакомый им процесс. Я специально решила не сгружать всю стирку на один день, чтобы избежать стресса.

Кстати, вы обратили внимание, что я до сих пор вела свой рассказ в прошедшем времени? А знаете почему? Потому что сейчас у нас понедельник – это день стирки для Кейт, а вторник – для Джека. И дело не в том, что у них появилось больше вещей, просто сейчас каждый из них сам стирает. Я больше вообще не занимаюсь их одеждой, потому что с детства приучила их к самостоятельности.

Я знаю, что в главе 4 вы не поверили мне, что детям можно привить определенные навыки. Да, это требует времени. Это требует инвестиций. Но моя главная цель заключается в том, чтобы мои маленькие птички умели летать, когда им придется покинуть родительское гнездо. И я стараюсь дать им для этого все необходимое.

Помните, в нашем алгоритме прояснения приоритетов был вопрос: «Есть ли от этой цели польза?» Инвестирование в других требует времени, но всегда окупается с лихвой. Знаете почему? Мои дети постепенно взяли на себя и пятничную стирку домашнего белья, так что на вопрос, нужно ли именно мне выполнять эту задачу (Является ли она необходимостью?), я все чаще отвечаю «нет».

ПЕРЕВОДИМ НА АВТОПИЛОТ «СЛОНОВ»

«Автоматы» можно использовать как дома, так и на работе: для поддержки сайта, закупки продуктов, инвентаризации, заказа офисных принадлежностей, протирания пыли. И этот список можно продолжить. Их даже можно использовать для систематизации задач, которые нам нужно выполнить в течение года: навести порядок в шкафах и аптечке, спланировать тимбилдинговые мероприятия, провести опрос клиентов.

Лично я составляю для себя список дел и задач на весь год, а потом, в начале каждого месяца, просто вношу их в свой календарь. Например, в январе, апреле, июле и октябре мы размораживаем холодильник, в марте и сентябре наводим порядок в аптечке, а в январе начинаем подыскивать варианты летнего отдыха. Как вы можете видеть, одни задачи выполняются раз в год, а другие, такие как проверка срока годности лекарств, несколько раз в год. Использование «автоматов» позволяет нам быть проактивными – учитывать задачи, которые легко вылетают из головы, и не давать им превращаться в «горящие».

У Эрики самый замечательный смех, который я когда-либо слышала. Эта добрая и отзывчивая женщина работает заведующей медпунктом крупной частной школы, где заботится об учениках как вторая мама. Но несколько лет назад она решила позаботиться о себе, создав автоматизированные рутины. «Автоматы позволяют мне сосредоточиться на более важных делах, потому что я просто вношу их в свой календарь и не думаю о том, что мне нужно сделать, а просто делаю», – говорит она. По ее словам, это также помогает ей более осознанно взаимодействовать со своей семьей, потому что «голова не забита делами».

Дома Эрика использует «автоматы» для таких задач, как замена воздушных фильтров и внесение удобрений на приусадебный участок, а также в качестве напоминания о мелочах, которые большинство из нас забывают: промыть фильтр пылесоса, продезинфицировать стиральную машину и почистить вентиляционные вытяжки.

На работе она использует «автоматы» для поддержания организованной работы своей команды, чтобы уделять больше времени пациентам, а не текущей рутине. «Я обожаю, когда мне напоминают об автоматизированной задаче, – сказала она мне, – потому что это вызывает у меня чувство гордости за то, что я настроила себя на успех. В такие моменты я даже себя люблю».

Мы, женщины, не слишком себя любим, и, думаю, вы со мной согласитесь. И я рада, что «автоматы» дарят Эрике возможность похлопать себя по плечу и бросить в банку камешек.

Еще одним преимуществом «автоматов» является то, что они позволяют сделать масштабные проекты и задачи управляемыми, разбив их на достижимые этапы. В качестве примера можно привести налоговую отчетность. Мы все прекрасно знаем, что налоговые декларации подаются в апреле, тогда почему до последней минуты тянем с их заполнением? Мы устраиваем бешеную гонку, чтобы собрать и свести воедино все документы, а потом удивляемся, что нас все бесит и раздражает.

Разбейте задачу на части и упростите себе жизнь. В январе заведите папку с перечнем всех бумажных операций, которые вы планируете осуществлять в предстоящие несколько месяцев; в феврале организуйте свое офисное пространство так, чтобы необходимые документы никуда не затерялись; в марте договоритесь о встрече со своим налоговым инспектором; а в апреле расслабьтесь, потому стресс ничем не поможет. Создайте «автоматы», чтобы каждый из этих фрагментов пазла представлял собой определенное время и пространство.

Раздробление крупных проектов, таких как составление годовой налоговой отчетности, позволяет съесть «слона» и легче его переварить. Это также дает нам возможность быть проактивными и максимально хорошо выполнить работу. Я использую эту стратегию для ежегодного пересмотра концепций и дизайна наших органайзеров. Это огромная работа, но мы начинаем ее за девять месяцев до сдачи макетов в печать, оставляя достаточно времени для исследований и инноваций.

Создание «автоматов» позволяет тратить на каждую задачу минимум усилий. Такая система упрощает жизнь и избавляет ее от значительной доли стресса. И она действительно эффективна.

Возможно, вы читаете об этих привычках, «автоматах» и рутинах и ловите себя на мысли, насколько они отличаются от вашей повседневной жизни. Я не сразу к ним пришла. Никто сразу не приходит. Создание этих простых систем требует времени.

Мой рождественский ужин не всегда был таким гладким. Один год я настояла на том, чтобы устроить его в мексиканском стиле и сделать кесадильи. В итоге я целый день карамелизовала лук, жарила кукурузу и приготовила еще около двадцати ингредиентов, чтобы каждый мог выбрать себе начинку по вкусу, а за ужином, шатаясь от голода и слабости, больше часа стояла у плиты, пока все наслаждались общением и горячими лепешками.

В ту ночь у меня было больше жалоб и ворчаний, чем сладких снов. Но я признала, что сама усложнила себе жизнь, нахватавшись гламурных идей, которые не соответствовали тому, что мне на самом деле нравится и хочется.

Со временем я усовершенствовала свой традиционный праздничный ужин. Я хотела, чтобы он был особенным, но не хотела превращать себя в загнанную лошадь. Меня такое не устраивает. Поэтому я не ставлю фарфоровые тарелки, не придумываю оригинальные украшения и не создаю эффектные композиции.

Вот уже несколько лет подряд мы только на Рождество готовим жареного краба. Мы едим его без приборов, неаккуратно и шумно, но это именно та атмосфера, которую я хочу создать. Я хочу, чтобы этот день не был похож на остальные дни в году, чтобы он был незабываемым. Вот чего я на самом деле хочу.

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОМОЧЬ

Дайте себе время и позволение создать и усовершенствовать свои системы. Знайте, что какие-то из них сработают сразу, а какие-то потребуют корректировки. Это естественная часть процесса. Чтобы его облегчить, я подготовила для вас дополнительные бесплатные ресурсы и даже включила в них видео. Получить доступ к этому бонусу можно по ссылке: joyofmissingout.com/chapter8.