Глава 6. Систематизируйте свою энергию

Вместо «У меня нет на это времени» теперь я говорю: «Для меня это не приоритет».

Лора Вандеркам

Мы целыми днями сбиваемся с ног, чтобы выполнить километровый список дел, и гордо вычеркиваем одну задачу за другой, доказывая себе и другим свою «состоятельность».

Но если все задачи равнозначны, как узнать, на чем фокусироваться и куда направить свою энергию в первую очередь? Неудивительно, что мы весь день носимся как угорелые, а вечером не можем вспомнить, чем занимались. А все потому, что важные задачи, которые должны располагаться вверху нашего списка дел, сброшены в общую «кучу малу». Они отчаянно взывают к нашему вниманию, но мы продолжаем бороться с ветряными мельницами.

Нам нужно сжечь свои списки дел в костре. Я знаю, что это страшно. Как сказала Мэрилин Фергюсон, «так чувствовал себя Лин, пока сохло его одеяние. Нечем прикрыться». Вы колеблетесь, потому что ваш мозг жаждет дофамина, который вырабатывается всякий раз, когда вы вычеркиваете очередную задачу. Но вы должны это сделать.

ОБРАТНАЯ СТОРОНА СПИСКОВ ДЕЛ

Наша личностная ценность не измеряется длиной списка дел. Используя этот ограниченный критерий самооценки, мы просто сами себя «загоняем». А помните, как мы определяли «загон», или «запарку»? Запарка – это не избыток дел; это незнание, с чего начать. И наши километровые списки не подсказывают нам ответ на этот вопрос. Наоборот, они еще больше выбивают нас из колеи, заставляя хвататься за голову от количества задач.

Да, это создает у нас ощущение занятости, но не делает нас продуктивными, что является обратной стороной списков дел. Они заставляют нас целыми днями «крутить педали», но не приближают к заветной цели. Генри Дэвид Торо говорил: «Быть занятыми недостаточно: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем мы заняты». И если мы этого не знаем, значит, впустую тратим свою драгоценную энергию.

Люди обожают вычеркивать выполненные дела. Вы когда-нибудь вносили в свой список то, что уже сделали, только для того, чтобы это вычеркнуть? Я да. Проблема в том, что, если мы записываем задачи только для того, чтобы их вычеркнуть, наши списки не помогают нам быть эффективными, они формируют у нас дофаминовую зависимость.

Другими словами, мы, сами того не осознавая, записываем море рутинных задач, чтобы получить удовольствие от их вычеркивания. Мы используем свои списки дел для повышения настроения, а не эффективности.

Как правило, списки дел очень длинные и неупорядоченные, потому что в них нет фильтрующей системы. Мы просто добавляем в них пункты, по мере того как они приходят нам на ум. И когда просматриваем эти бессистемные талмуды в поиске очередной задачи, наш мозг подстрекает нас выбрать самую легкую, чтобы поскорее получить «дозу» дофамина. Дело в том, что дофамин не отличает важные дела от второстепенных; он просто знает, что их вычеркивание приносит удовольствие. А это значит, что важные задачи, приближающие нас к жизни, о которой мы мечтаем, и требующие обычно больше усилий, терпеливо ожидают своей очереди. В итоге наши приоритеты оттесняются на задний план списков дел и остаются забытыми и невыполненными.

Фокусируясь на краткосрочных победах, мы становимся близорукими и не видим масштабную картину своей жизни, то есть путь, освещаемый нашей «путеводной звездой». Вместо того чтобы целенаправленно прокладывать его, мы хаотично латаем дыры в дорожном покрытии, потому что это дает выброс дофамина. Вот почему мы все время чувствуем себя как загнанные лошади. Все. Время.

По данным исследования, проведенного LinkedIn среди профессионалов своего дела, только 11 процентов из них выполняют все запланированные на день задачи. Отсюда вопрос: как чувствуют себя в конце дня остальные 89 процентов специалистов?

Списки дел отнимают нашу энергию у важных задач, которые мы должны выполнить, чтобы получить результат, который действительно хотим иметь. Нам нужен список дел, ежедневно направляющих нашу энергию в верное русло и приближающих нас к нашей «путеводной звезде», мечтам и целям. Нам необходим список приоритетов. Именно такой список помогает правильно распределить свое ограниченное время и свою драгоценную энергию.

ВАМ НУЖЕН СПИСОК ПРИОРИТЕТОВ

Когда у нас есть список приоритетов, мы больше не тратим свое время и силы на решения о том, с чего начать или что делать дальше, а просто переходим от одной задачи к другой, в порядке убывания их важности. Фокусирование на приоритетах является тем, что отличает занятость от настоящей эффективности.

Составление списка приоритетов отнимает не больше времени, чем составление списка дел, но, определяя приоритеты, мы сознательно выбираем, на что тратить свою энергию, а на что нет. Такой список позволяет начинать свой день с наиболее важных задач. Мы перестаем суетиться и нервничать, потому что точно знаем, с чего начать и к чему перейти. Мы ясно представляем свой день.

Список приоритетов включает три уровня: первоочередные, ключевые и второстепенные. Давайте рассмотрим каждый из них, начиная с верхнего.

ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ: ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

Эти задачи способствуют достижению наших долгосрочных целей и имеют жесткие сроки выполнения.

ПРИМЕРЫ: срочные поправки в проект после получения обратной связи от руководства, поломка автомобиля или своевременная сдача отчета.

Это «горящие» задачи, с которых нужно начать свой день, поэтому мы переносим их на верхний уровень своего списка. Однако мы не должны тратить все свое время на «горящие» задачи, иначе его не останется на инновации, поиск креативных решений и другие стратегически важные дела. На этом уровне мы находимся в авральном режиме тушения «пожаров», поэтому не можем ясно мыслить и максимально реализовать свой потенциал.

Чтобы быть максимально эффективными, мы должны стремиться избегать аврального режима и стресса. По сути, многие «пожары» можно предотвратить предварительным планированием – разбить долгосрочные проекты на этапы с большим заделом времени (тем самым не только избежать аврала, но и более качественно выполнить работу), регулярно проводить техосмотр автомобиля и тому подобное.

Конечно, полностью исключить патовые ситуации мы не в состоянии. Они постоянно нарушают наши планы – невозможно предвидеть срочное задание от руководства, проблемы с интернетом, болезнь ребенка, но, по крайней мере, мы можем не создавать себе запарку с делами, которые в состоянии контролировать.

КЛЮЧЕВЫЕ: ВАЖНЫЕ, НО НЕ СРОЧНЫЕ

Эти задачи тоже приближают нас к конечным целям, но у них нет жестких сроков выполнения.

ПРИМЕРЫ: планирование бюджета, долгосрочные проекты или разработка каких-то рабочих процессов.

Отсутствие жестких сроков позволяет нам быть максимально эффективными, потому что можно спокойно сосредоточиться на работе, продумать какие-то нововведения и стратегии и поискать креативные решения. Однако по этой же причине (отсутствие жестких сроков) такие задачи часто откладываются на потом, пока не превращаются в «горящие», и мы снова чувствуем себя так, словно тушим лесной пожар садовым шлангом.

Несмотря на то что список приоритетов разделен на три уровня, они не равнозначны. Наибольшую значимость представляют задачи этого уровня. Они в высшей степени способствуют нашей самореализации, так как у нас есть время их тщательно проработать и качественно выполнить. Это область наибольшей эффективности. Это область, где мы сеем семена, которые в будущем дадут плоды.

ВТОРОСТЕПЕННЫЕ: НЕ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЕ, НО СРОЧНЫЕ

Эти задачи имеют жесткие сроки выполнения, но они не приближают нас к нашей «путеводной звезде» или жизненным целям.

ПРИМЕРЫ: большинство телефонных звонков и писем, связанных с проектом, в котором мы добровольно или вынужденно участвуем, но не имеющим отношения к нашим приоритетам. (Это называется «синдромом хорошей девочки», когда мы просто не можем сказать «нет».)

Задачам этого уровня нужно уделять как можно меньше времени, но в силу своей срочности они часто «кричат» громче остальных.

Я специально назвала приоритеты этого уровня второстепенными. Так нам будет проще запомнить, что они наименее значимые и должны выполняться по возможности последними. Сдвиг мышления заключается в том, чтобы переместить эти кричащие, но второстепенные задачи на задворки своего списка. Это может вызывать определенный дискомфорт, но он необходим для изменения привычного порядка вещей.

Я предложила бы вам вообще подумать о том, чтобы исключить или делегировать какие-то второстепенные задачи. К примеру, обязательно ли вам каждый раз загружать посуду в посудомойку, или это могут сделать другие члены семьи? Обязательно ли вам отвечать на каждый телефонный звонок в разгар работы, или можно выделить какое-то другое время для телефонного общения? Профильтруйте свои задачи и подумайте, на что вы действительно хотите тратить свое время и силы.

Хочу отметить, что, в отличие от матрицы Эйзенхауэра, на которой основана эта система ранжирования приоритетов, в ней нет четвертого уровня с несущественными и несрочными задачами. Я специально ее исключила. Не думаю, что свое бесценное время стоит тратить на дела, которые лучше назвать пустой тратой времени, а не приоритетами.

Распределение задач по степени их важности помогает понять, что необходимо сделать сейчас («Первоочередные задачи»), что требует постоянного внимания для достижения долгосрочных побед («Ключевые задачи»), что следует переоценить («Второстепенные задачи»). Продуманный список приоритетов помогает избежать запарки, говорит нам, с чего начать, делает нас более уверенными и организованными, мотивирует фокусироваться на важных областях своей жизни.

А теперь, когда вы понимаете, что такое список приоритетов, я предлагаю вам практическое задание. Готовы?

Представьте, что вы купили красивую голубую рубашку в универмаге Target, а дома рассмотрели и поняли, что она вам мала. Вернуть вещь можно не позднее чем через неделю. К какой из категорий своего списка вы отнесете эту задачу?

ОБВЕДИТЕ:

ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ КЛЮЧЕВЫЕ ВТОРОСТЕПЕННЫЕ

Обвели? В конце главы мы проверим ваши ответы и посмотрим, как вы преуспели.

СРОЧНОСТЬ ПРОТИВ ВАЖНОСТИ

Расставлять приоритеты не сложно, но одна из загвоздок заключается в том, что мы часто путаем срочное с важным. Многие считают, что это, в принципе, одно и то же. Давайте внесем ясность и разграничим данные понятия:

ВАЖНЫЕ ЗАДАЧИ: имеют отношение к нашим приоритетам; способствуют осуществлению наших заветных целей; являются шагами на пути к нашей «путеводной звезде».

СРОЧНЫЕ ЗАДАЧИ: имеют жесткие, «горящие» сроки выполнения; это «пожары», требующие нашего внимания.

Таким образом, срочные задачи связаны только со временем. Но, поскольку в вашем списке эти пункты отмечены восклицательными знаками, вы, как правило, начинаете свой день с них, несмотря на то что эти дела не связаны с вашими приоритетами. И в большинстве случаев они с ними не связаны: просьба коллеги срочно помочь с проектом, который она дотянула до последнего дня; шквал сообщений от подруги, у которой образовался завал с работой; и, наверное, порядка 80 процентов содержимого вашего электронного ящика. Надо. Проверить. Почту.

Большинство срочных дел в вашем списке не являются в действительности важными; они просто кажутся таковыми, потому что громче всех требуют вашего внимания и, расталкивая всех локтями, пробиваются вперед, в то время как важные дела остаются невыполненными. Хочу открыть вам один секрет: «Если ставить на первое место важные задачи, срочные исчезают». Потому что вы становитесь проактивными и не допускаете авралов.

В режиме срочности мы просто реагируем на ситуацию, быстро действуя и плохо соображая. В режиме важности мы занимаем проактивную позицию, позволяющую нам оставаться спокойными, рассудительными и сосредоточенными.

Жанна записалась на мой курс «БЛАГОполучия» всего через несколько недель после выхода на работу из декретного отпуска и на онлайн-занятиях обычно держала на коленях двух своих обожаемых малышей. Она очень любила и свою семью, и свою работу, поэтому хотела удостовериться в том, что уделяет этим сферам своей жизни должное внимание.

А любая молодая мама вам скажет, что это проблематично на первых порах, когда появляется много новых дел и забот.

Мне стали понятны трудности Жанны, когда она поделилась со мной одним из выполненных упражнений. В нем нужно было распределить задачи на важные и срочные. [Ценное примечание: большинство задач в этом (и в вашем) списке являются не важными, а просто срочными.]

Жанна отметила все пункты как важные. Все без исключения. Не удивительно, что она разрывалась на части. Двое маленьких детей отнимают огромное количество сил и времени, но когда вы не знаете свои приоритеты, крайне сложно понять, с чего начать, поэтому и возникают суета, спешка, паника, «запарка». Однако Жанна в этом не одинока. Мы все сутками сбиваемся с ног и тушим столько «пожаров», что нам некогда остановиться и спросить себя, что нужно сделать в первую очередь, на что вообще не обращать внимания.

ПРОЯСНЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ

Когда мы не понимаем, что в нашей жизни главное, возникает приоритетная слепота. Это что-то вроде информационной слепоты, о которой я рассказывала в главе 3. На нас обрушивается такой шквал просьб и задач, что мы теряем из виду действительно важное.

И так мы продолжаем взваливать на себя все больше дел и забот, которые только давят на нас своей тяжестью и мешают идти к жизни, о которой мы мечтаем. Мы должны задать себе вопрос: «Когда наша лодка перегружена и идет ко дну, от чего мы избавимся?»

Ничто так не проясняет приоритеты, как критическая ситуация. Когда ваш корабль тонет, вы вдруг моментально решаете, что выбросить за борт, естественно, не фамильные вещи или фотоальбомы. В такие моменты намного легче понять, что все остальное представляет собой мертвый груз, затягивающий вас в морскую пучину.

Не нужно ждать критической ситуации, чтобы определить свои приоритеты. Не нужно ждать, пока ваш корабль потерпит бедствие, чтобы решить, куда направить свою энергию. Нужно ЯСНО понять, что в вашей жизни главное.

Я знаю, что важные задачи сложно сформулировать. Чтобы помочь вам отделить важные дела от просто срочных, я разработала следующую систему критериев:

Процесс прояснения приоритетов очень прост – я называю его «тестом пяти пальцев». Оцените задачу по пяти перечисленным выше критериям и загибайте пальцы, когда она им соответствует. Если вы загнули три или более пальцев, значит, задача заслуживает того, чтобы отнести ее к важным. Два или меньше? Это второстепенная задача.

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ОРИЕНТИРОВАНА ЛИ ЭТА ЗАДАЧА НА МОЮ «ПУТЕВОДНУЮ ЗВЕЗДУ»?

В разделе 1 я рассказывала о важности «путеводной звезды» и о том, как она помогает нам делать осознанный выбор. Наша «путеводная звезда» определяет, куда мы решаем направить свое время, энергию и внимание – три ключевых ресурса эффективности. Она также дает возможность прояснить приоритеты.

Герб Келлехер, основатель и бывший гендиректор Southwest Airlines, являет собой замечательный пример следования «путеводной звезде». Когда Келлехер стоял во главе компании, ему ежедневно приходилось принимать множество решений, и всякий раз он задавал себе вопрос: «Поможет ли это Southwest быть недорогим лоукостером?»

Миссия Southwest Airlines – дарить людям возможность путешествовать, предоставляя им качественное, надежное, доброжелательное и недорогое обслуживание. Как видите, фильтрующий вопрос Келлехера самым непосредственным образом связан с корпоративной «путеводной звездой». И использование этого фильтра оказалось очень действенным: Southwest Airlines на протяжении многих лет считалась лучшей авиакомпанией и оставалась прибыльной даже во времена сильнейших экономических кризисов, когда другие авиакомпании разорялись.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Связана ли эта задача с моей личной миссией?

• Связана ли эта задача с моими главными жизненными ценностями?

• Способствует ли она реализации моего видения?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: СВЯЗАНА ЛИ ЭТА ЗАДАЧА С МОИМИ ЦЕЛЯМИ?

Я всегда знала, что к тридцати двум годам буду миллионером. Более того, я собираюсь стать самой богатой темнокожей женщиной в Америке.

Опра Уинфри

Чтобы достичь своей цели, Опре понадобились годы, но, думаю, мы все согласимся с тем, что она это сделала. У Опры Уинфри не было магического шара, но она ясно представляла весь свой карьерный путь.

Как она сама об этом говорит, «секрет успеха в том, что никакого секрета нет. Вы можете достичь любой цели, но только если готовы над ней работать». И эта работа должна быть сознательной и упорной. Когда мы ставим цели, мы фокусируем свою энергию в мощный поток, способный свернуть горы. Наши цели приближают нас к жизни, о которой мы мечтаем.

Ранее в этой главе я говорила о неэффективной склонности выбирать задачи, которые можно легко вычеркнуть из списка. Не стоит распылять свои ресурсы по мелочам. Конечно, если вы можете увязать какие-то из них со своими жизненными целями, это превращает их в осознанный выбор. Как вы, наверное, помните из главы 4, цели – это надстройка над базисом, который мы создали.

Поскольку цели способствуют реализации нашего личного видения, они должны быть ключевым критерием определения важности задач. Привязывая повседневные дела и задачи к своим целям, мы каждый день делаем маленькие шаги вперед. Маленькие шаги ведут к большим результатам. Главное – не останавливаться.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Является ли эта задача ключевой для достижения моей цели?

• Приближает ли меня к цели эта мелочь?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ЭТА ЗАДАЧА НЕОБХОДИМОСТЬЮ?

Я не отвечаю на письма и телефонные звонки после 19:00 и в выходные дни.

Это электронная подпись Шонды Раймс, которая ясно дает понять, что даже один из самых успешных продюсеров Голливуда имеет четко установленные границы. Вам они тоже нужны.

Управляете ли вы компанией или домашним хозяйством (или и тем и другим!), вы должны помнить, что управляющий не должен управлять всем. Спросите себя: «Какие из своих обязанностей я могу поручить другим?»

Раймс считает, что делегирование обязанностей дает возможности для роста и креативности. Чтобы создавать многочисленные успешные шоу, ей просто необходимо перекладывать часть задач на других людей. «Я смотрю на это так, – говорит она. – Если что-то касается сценария, я не имею в виду модели костюмов и прочие подобные темы, тогда это ко мне… это моя работа».

Она признает, что, если не установить границы, работа будет занимать у вас 24 часа в сутки 365 дней в году: «До меня вдруг дошло, что пока я просто не скажу „стоп“, эта гонка никогда не закончится». Закон Паркинсона распространяется на всех независимо от славы или богатства.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Обязательно ли мне выполнять эту задачу самой/самому?

• Могу ли я ее кому-нибудь поручить?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ЕСТЬ ЛИ ОТ ЭТОЙ ЗАДАЧИ ПОЛЬЗА?

Мы должны инвестировать свое время в задачи, приносящие прибыль на вложенный капитал. Наше время – ограниченный ресурс, поэтому нужно использовать его рационально.

Помните принцип Парето, который мы обсуждали в главе 5? Девяносто процентов доходов Уоррену Баффету приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует. Как вы думаете, куда он направляет свою энергию?

Приведу одну из известных цитат Баффета: «Разница между успешными и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят „нет“ практически всему». При всей своей любви к блестящим вещицам он понимает, что гонка сразу за всеми зайцами его только вымотает. Чтобы сфокусироваться на своих приоритетных 20 процентах, Баффет использует стратегию, состоящую из двух этапов: сначала он записывает двадцать пять целей или задач, а затем отмечает пять самых важных из них. Это и есть фокус его внимания.

А что делать с остальными двадцатью делами? Забыть о них. По словам Баффета, они только отвлекают нас от успешного осуществления топ-5. Помните, фокусированная энергия создает наибольший эффект!

Однако следует помнить: жизнь состоит не только из целей. Нет, вы не ослышались, я действительно это сказала, потому что так оно и есть. Чтобы жить полноценной жизнью, нужно уделять время и тому, что вас волнует, воодушевляет, зажигает и/или радует, то есть духовным аспектам, которые не обязательно связаны с вашими целями или «путеводной звездой», но приносят глубокое внутреннее удовлетворение. Не преуменьшайте важность работы, которая греет, питает и развивает вашу душу.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Позволяет ли мне эта задача фокусироваться на ключевых аспектах моего бизнеса или жизни?

• Приносит ли она мне духовное, эмоциональное или психологическое удовлетворение?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ИМЕЕТ ЛИ ЭТА ЗАДАЧА РЕАЛЬНОЕ ОСНОВАНИЕ?

Нередко мы считаем важным то, что «положено» или «надо» делать, даже если на самом деле у нас нет желания этим заниматься. Такие задачи настолько глубоко уходят корнями в наши истории и стремление к перфекционизму, что мы этого даже не осознаем. Мы выполняем их из чувства какого-то надуманного обязательства, даже не задаваясь вопросами «зачем?» и «почему?».

Думаю, что лучше всего это проиллюстрировать примером из моего опыта. На протяжении долгих лет я рассказывала себе историю о том, что хорошая мать всегда печет на дни рождения пироги. Не знаю, откуда у меня взялось это убеждение, но оно однозначно было у меня «пунктиком» насчет хорошей матери.

Я пекла лимонные пироги для Джона, клубничные – для Кейт и шоколадные – для Джека. В принципе, я люблю печь пироги, пусть и не такие красивые, как на витринах кондитерских. Но однажды это занятие оказалось для меня скорее в тягость, чем в радость. Та осень выдалась очень напряженной. У меня была масса дел, связанных с запуском обучающего курса, включая презентацию органайзеров и выступления на нескольких мероприятиях. При мысли о том, что нужно еще печь пирог, мне становилось нехорошо. Тем не менее я собиралась это сделать. Я должна была испечь пирог, потому что твердо решила быть хорошей матерью.

Примерно за четыре дня до дня рождения Кейт мы собрались в магазин за ингредиентами для выпечки. Я была задерганная. И уставшая. И без настроения. Но, нацепив на лицо улыбку, сделала то, что собиралась!

В магазине я заметила, что Кейт рассматривает витрину с пирожными и тортами.

– Хочешь, чтобы я купила тебе торт? – в шутку спросила я.

Она подняла на меня горящие глаза:

– А можно?

Я остановилась как вкопанная.

– Серьезно?

– Да! – радостно воскликнула она.

«Серьезно?!» – подумала я.

А потом дочка застенчиво попросила:

– Не могли бы они написать на нем мое имя? Курсивом? С цветами?

Конечно, любовь моя, могли бы.

В тот момент я поняла, что неправильно расставляла приоритеты. Я думала только о своих, а не о ее ожиданиях. Мы вместе выбрали торт, и моя девочка была так счастлива, что я с трудом переваривала ситуацию. Столько стресса, столько волнений, а все потому, что я не додумалась спросить, чего хочет она. И я решила, что в следующем году начну именно с этого.

Давайте спросим себя: «Позволяем ли мы своим историям портить нам жизнь?»

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Реально ли обоснована эта задача или она связана с историей, которую я себе рассказываю?

• Не выполняю ли я ее только из стремления к перфекционизму?

И СНОВА О ГОЛУБОЙ РУБАШКЕ

Помните ту рубашку, которую вы купили в Target? Решили, в какую из категорий своего списка приоритетов определить эту задачу?

В большинстве случаев ее определяют в «Первоочередные задачи». Когда я спрашиваю «почему?», люди упоминают о жестких сроках. Согласна, это срочная задача.

Но важная ли она? На это мне обычно говорят, что речь идет о деньгах и семейном бюджете, следовательно, важная. А если применить алгоритм прояснения приоритетов («тест пяти пальцев»)?

На самом деле эта задача относится к категории второстепенных – срочных, но не очень важных. Хочу прояснить еще один момент: если какая-то задача находится в самом низу списка, это не значит, что ее не нужно выполнять, просто она выполняется последней. Сначала мы разбираемся с важными делами, а потом беремся за второстепенные. А не наоборот. Другими словами, не начинайте свой день с Target, а заканчивайте им. Мы не выбрасываем из своего списка второстепенные задачи, просто не отдаем им свое лучшее и самое продуктивное время.

Не так давно я выступала перед руководителями компаний и привела этот пример о рубашке. После лекции ко мне подошла Ханна, гендиректор весьма успешной компании из Силиконовой долины, и подвергла сомнению эту идею. Она согласилась со мной в том, что возврат рубашки следует отнести в категорию «Второстепенные задачи», но добавила, что не станет тратить на нее свое время на поездку. Она объяснила, что зарабатывает 5000 долларов в час, и терять полчаса на поездку в Target просто неразумно. «Лучше я кому-нибудь ее отдам», – сказала она.

Как вы понимаете, Ханна мне сразу понравилась. Она права. Даже если вы и не зарабатываете 5000 долларов в час, вы потратите 5 долларов на топливо, чтобы вернуть 15 долларов за рубашку. Не говоря уже о времени, в течение которого будете мотаться по городу и простоите в пробках, а также наверняка оставите в Target еще 100 долларов (вы знаете, как мы это делаем).

Лучше инвестируйте это время и деньги в что-нибудь действительно важное. Если же вам дорога каждая копейка, найдите пять минут, чтобы примерить одежду, которую вы хотите купить, чтобы не тратить полчаса на ее возврат.

В повседневной суете мы все периодически теряем из виду свои приоритеты. И это неудивительно, когда тебя все время отвлекают и тянут в разных направлениях.

Ваши решения определяют ваш жизненный путь. Ранее мы открыли «путеводную звезду», на которую следует держать курс, а сейчас прояснили другие важные ориентиры, чтобы начать наше путешествие. Если вы когда-нибудь начнете ходить кругами, как еще несколько лет назад делала я, остановитесь, сделайте глубокий вдох и задайте себе пять вопросов:

Ориентирована ли эта задача на мою «путеводную звезду»?

Связана ли она с моими целями?

Является ли она необходимостью?

Есть ли от этой задачи польза?

Имеет ли она реальное основание?

Теперь запишите задачу в соответствующую категорию своего списка приоритетов. Имея такой список, вы всегда будете знать, что делать и как распределить время, энергию и внимание, чтобы ваша идеальная жизнь стала реальной.