Онлайн-тусовки

Новый чат «Отдыхаем» служит нам не только для отдыха, но и для создания своеобразной онлайн-тусовки. Здесь, как я уже говорил, хозяйничают три модератора: утренний, обеденный и вечерний. Они не только создают сам чат и добавляют туда всех коллег, но и наполняют его контентом, каждый в свое время.

Утренний модератор занимается тем, что старается взбодрить только что проснувшийся коллектив и зарядить всех позитивом. Примерно за час до начала рабочего дня он подбирает для всех тренировку, а за полчаса кидает ссылку на нее в чат. Это может быть что угодно: аэробика, танцы, йога. Его эмоциональный призыв: «Сегодня прокачаем пресс!», «Учим бачату, потом вместе отожжем на корпоративе!», «Оттянемся, как котики!» – должен послужить началом зарядки и побудить остальных присоединиться к нему.

После тренировки администратор делится коротким видео и своими впечатлениями здесь же, в чате. После чего призывает коллег сделать то же самое. Утренний администратор чата «Отдыхаем» должен быть очень позитивным, спортивным, чтобы поддержать всех и зарядить на новый рабочий день. Конечно, тренировка по утрам – это необязательно, но она показывает, что вы команда не только в офисе и можете «тусить» даже из дома. Те из коллег, кто разделит эту утреннюю традицию, почувствуют сопричастность команде. Те же, кто откажется, будут чувствовать себя аутсайдерами в этот раз и постепенно все-таки подключатся.

Периодичность тренировок лучше выбрать по желанию: можно хоть каждый день или 1–3 раза в неделю. Можно этого не делать вовсе, если в коллективе в основном люди неспортивные или чувствуете, что эта активность не приживется. В любом случае помните: существует такая хорошая возможность сплотить команду и взбодрить ее перед утренним совещанием.

На протяжении рабочего дня чат «Отдыхаем» почти всегда молчит, чтобы не отвлекать сотрудников. За этим зорко следит дневной модератор. В случае нарушения он блокирует всех, кто отсылает туда что-либо в течение рабочего дня.

Просыпается переписка в этом чате строго во время обеденного перерыва. Ровно в 13:00 ответственный за обеденное время в чате «Отдыхаем» отправляет в него какую-то шутку, которой захотел поделиться сегодня. Это сигнал для остальных сотрудников: теперь сюда писать можно. Они подключаются и направляют в чат всё, что их позабавило, удивило в течение дня и чем они хотели бы поделиться с коллегами.

Вам может показаться, что если это делать только в обеденное время, то сотрудникам будет сложно остановиться и вновь настроиться на работу. Не соглашусь. Дело в том, что на обед дома уходит меньше времени, по сравнению с офисом. И оставшегося времени вполне достаточно, чтобы отвлечься, немного посмеяться вместе с коллегами над чем-то и затем снова вернуться к работе. После обеденного часа чат «Отдыхаем» вновь переходит в режим молчания, вплоть до конца рабочего дня.

Вечерний чат посвящен духовному развитию сотрудников. При выборе вечернего модератора следует отдать предпочтение высококультурному человеку, театралу, киноману. Он с присущим ему вкусом должен будет подбирать экскурсии, спектакли, выставки, киноленты, которые могут понравиться его коллегам.

Помимо ссылки на то, что предлагается посмотреть, он добавляет к ней небольшое описание. Причем составить его нужно так, чтобы людям захотелось принять в этом участие, а потом обсудить увиденное вместе с ним в чате. Попросту говоря, описание должно «зацепить» людей.

Вечерний модератор первым делится впечатлением от просмотренного, тем самым мотивируя остальных присоединиться к нему. Поначалу, быть может, мало кто примет участие в этом обсуждении. Но если к нему (пусть не сразу) подключится пара-тройка человек, дело пойдет живее, а за ними подтянутся и следующие коллеги.

Сообщество «близких»

Когда сотрудников, помимо профессиональной деятельности, связывают между собой дружеские отношения, осознание причастности к продвинутой компании воодушевляет и еще больше сплачивает коллектив. При работе из дома ни в коем случае не стоит упускать этот инструмент. Давайте разберемся, как создать сообщество близких по духу людей.

Сейчас уже нет тех, кто никак не представлен в соцсетях. Нам это играет на руку как нельзя лучше. Можно использовать этот инструмент в целях объединения сотрудников в единое сообщество. В первую очередь вместе разработать корпоративные хэштеги. После чего опубликовать несколько мотивирующих постов с добавлением этих меток.

На следующем этапе объявите конкурс, в рамках которого сотрудники будут выкладывать посты с общим хэштегом. Тот, кто в течение месяца наберет самое большое количество лайков и просмотров по этим хэштегам, победил.

В качестве приза можно предложить массажёры или домашние тапочки, что в условиях работы из дома даже очень актуально.

По окончании месяца вы увидите, какое из вас получилось сообщество. И благодаря хэштегам это увидите не только вы, но и ваши друзья. Вашими забавными видео смогут делиться. Так будет расти уверенность и ваша, и ваших сотрудников, что они не просто работают в компании, а принадлежат к сообществу современных, продвинутых людей с чувством юмора, которым весело вместе даже на «удалёнке».

Вовлечь сотрудника в рабочий процесс при переходе на «удалёнку» непросто, но крайне важно. В этой главе мы рассмотрели множество полезных инструментов, которые послужат на пути к этому. В условиях дистанционной работы важно помнить, что наша цель сейчас не только контроль, а в первую очередь поддержка сотрудников. Вы, как руководитель, должны помочь им справиться со стрессом, который возникает из-за переключения в режим работы на дому.

Практические задания к первой главе:

• Напишите по пунктам, что из прочитанного вы будете внедрять.

• Составьте список ответственных по внедрению и поставьте сроки.