Техника «Диаграмма Ганта»
И еще одна методика, о которой я хотела бы рассказать и которой я с большим удовольствием пользуюсь – она мне помогает не упускать никаких важных задач по проекту, – это диаграмма Ганта.
Это соотношение периодов времени, как правило, месяцев и года, и тех задач, которые вам нужно выполнить по вашему проекту или работе, карьере. Например, 2020 год. В графах слева вы видите разные задачи: создание сайта, фотосессия, видеосъемка, написание статей, подготовка к выступлению, проведение мастер-класса – и справа временные периоды, что и когда вы делаете. Где-то эти периоды накладываются и совпадают.
Я считаю, что это идеальная картинка, позволяющая видеть весь объем задач, особенно если у вас большой проект. Вы расписываете полностью по всему промежутку времени все ваши дела и смотрите, что можно совместить, а что лучше разделить на разные периоды времени.
Вы можете писать по месяцам, а если у вас хорошее стратегическое мышление и вы к этому стремитесь, пишите по годам. Расписывайте. Чем удобна диаграмма Ганта – она максимально наглядна и дает отличный обзор и понимание того, что вам нужно сделать, когда вам это нужно сделать и как вам все это совместить. Сделайте по своему проекту, по своей работе, по своей карьере такую диаграмму. Она поможет вам с эффективным планированием.
Олеся Кубицкая, Милан:
«Давно искала способ, как визуально видеть весь объем задач, пробовала делать майнд-карты, но в них было совершенно не понятно, что происходит с датами и сроками.
Так как терять было нечего, попробовала таблицу «Диаграмма Ганта», и она мне так понравилась, очень удобно! Вижу наглядно все свои дела и задачи, я даже потом сделала отдельную таблицу под свои личные дела и задачи!»
Применяйте диаграмму Ганта, пробуйте матрицу Эйзенхауэра. Возможно, вы придумаете и какие-то другие способы, которые могут вам облегчить жизнь. Делегируйте как можно больше, особенно если вы руководитель. Старайтесь оптимизировать и все-таки заниматься тем делом, которое приносит вам удовольствие. Вы знаете, я считаю, что идеально – делать то, что вам нравится, и, занимаясь этим, получать энергию.
Мои близкие очень сомневались, нужно ли мне заниматься проектом, как я буду успевать все с тремя детьми, но я настолько наполняюсь, выступая на конференциях на тысячи человек, настолько вдохновленная с них возвращаюсь, что как будто я целый день отдыхала, а может быть, и не день.
Теперь и у меня нет ни сомнений, ни вопросов, нужно ли мне этим заниматься. Я понимаю, что точно нужно, потому что мне это очень нравится. И старайтесь, конечно, найти то дело, которое вам будет по душе. Планируйте, ставьте большие амбициозные цели и достигайте их. Я абсолютно уверена, что все, о чем вы мечтаете, что вы себе представляете, чего вы хотите, – это все у вас обязательно получится!
Благодарности
Я всегда очень любила книги, а с десятого класса школы стала их читать десятками. Я прочитала более 500 книг и стараюсь читать минимум по одной новой книге в неделю.
И всегда я задавалась вопросом, зачем же авторы пишут благодарности, ведь это интересно читать только им и тем людям, которые там указаны.
Но время идет, и теперь я понимаю, что чем больше ты благодарен жизни и людям, которые тебя окружают, тем больше благ приходит в твою жизнь. И я уже очень давно перед сном, закрывая глаза, благодарю жизнь за все то, что она мне дает. Но сейчас я хотела бы сказать спасибо конкретным людям, которые есть в моей жизни.
Конечно же, слова благодарности я хочу начать с родителей. Это те люди, которые заложили крепкий фундамент здорового, уверенного и успешного в себе человека. Я абсолютно точно убеждена, что основными своими успехами и достижениями обязана им.
Самое главное, что я всегда знала, что в любой момент жизни я могу к ним прийти за помощью, они всегда поддержат, выслушают и помогут.
Мой супруг, человек, который идет вот уже более десяти лет рядом со мной, наверное, единственный, кто ни разу не усомнился во мне и моих идеях, который всегда говорит и отвечает: «Пробуй, я поддержу и буду рядом».
С невероятной теплотой и нежностью пишу слова благодарности нашим детям. Платон, Милана и Данил, я знаю, что пока вы не умеете даже читать, но вы не представляете, насколько сильно раскрылся мой потенциал с вашим рождением. И из всех моих достижений и высот вы – лучшее, что случалось в моей жизни.
Руководители, учителя и наставники – на определенных этапах жизни вы были для меня ориентирами в формировании меня как личности – Алексей Нечаев, Константин Бармашов, Владимир Довгань, Петр Силкин. Вы дали мне самое важное – возможность развития и реализации своего профессионального потенциала. Пусть я иногда и работала с утра до ночи, без выходных и праздников, но зато мне точно есть, что вспомнить.
Конечно же, моя огромная группа поддержки – друзья из школы, университета, с работы, с обучения. Каждый из вас для меня очень ценен и важен, дружбой с вами я очень дорожу, хоть мы не так часто видимся, как бы этого хотелось: Ксения Никулина, Сергей Карпов, Ирина Ким, Анна Алексенко, Виктор Аллин, Роман Белоцерковский, Виктория Сапрыкина, Сергей Тихонов, Екатерина Мухаметшина, Дмитрий Бицак, Екатерина Иванова, Ольга Силкин, Иван Кузнецов, Али Батукаев, вся моя десятка «Forbes» с бизнес-обучения и семьи Шабурановых, Лисовых, Манько, Дементьевых – я могу до бесконечности продолжать этот список, видимо, я по-настоящему счастливый человек, раз у меня столько друзей.
Моя команда, с которой мы реализуем проекты, – мои самые невероятные помощницы.
Отдельные слова хочу сказать моей книжкой крестной маме, шеф-редактору Татьяне Минеджян (@litagent1) за то, что разглядела во мне потенциал, подсказала и направила, и просто за общение с невероятной теплотой и любовью.
И напоследок я хочу сказать несколько слов самому главному человеку в своей жизни – маленькой девочке из провинциального города Тольятти – себе самой: Катя, ты невероятная умница, ты справляешься с таким объемом дел, с которым не всегда сможет справиться десяток женщин. Ты стараешься успевать главное, и у тебя это получается. Я искренне горжусь тобой, ты большая молодец! И знай, все твои успехи – это только начало твоего яркого пути. Дальше – больше!
