Глава 10
Прокрастинация и время
Систематически и патологично забывать забрать результаты обследования, пройденного месяц назад; пришить пуговицу к рубашке, висящей перед глазами; купить лампочку взамен перегоревшей…
Бывает у вас такое? Тогда продолжим тему дел. В первой части мы классифицировали дела планируемые и те, которые мы выполняем. Теперь внимательно присмотримся к делам, которые мы по тем или иным причинам не делаем и откладываем.
Слово прокрастинация (от англ. procrastination — откладывание, отсрочка; промедление) прочно вошло в русский тайм-менеджерский словарь и означает «откладывание дел». Это явление имеет самое непосредственное отношение ко времени.
Для людей с линейной моделью времени откладывание дел означает прямую потерю времени, поскольку время безвозвратно уходит в прошлое, и то, что мы не сделали сегодня, отнимет время в будущем.
Для тех, кому ближе циклическая модель, проблема прокрастинации стоит менее остро, поскольку для них подходящий момент для дела может появиться на новом витке времени. Но, помимо потери времени, прокрастинация может иметь и психологические последствия, откладываемые дела – это всегда тяжелая ноша, которая искажает восприятие времени.
На первый взгляд, кажется, что мы откладываем дела, потому что у нас слишком мало времени. Конечно, такое тоже бывает, но в большинстве случаев причины прокрастинации психологические – как правило, это разного рода страхи. Давайте рассмотрим, что же это за страхи и как их преодолевать.
1. Страх нехватки времени. Мы не делаем какие-то дела, потому что нам кажется, что у нас нет или не будет на них времени. Поэтому даже не пытаемся начинать.
Как преодолеть страх и начать действовать?
♦ Изменить установку с «у меня нет времени» на «я найду необходимое время для важных дел».
♦ Разбить дело на более мелкие части, чтобы не дожидаться свободных часов или дней, а начинать даже тогда, когда есть всего 15 незанятых минут.
♦ Вырабатывать привычку начинать дело без долгих переговоров с собой. Как гласит пословица, начало – половина дела.
2. Страх потерпеть неудачу и не достигнуть результата. Подобный страх мы испытываем перед большими делами, именуемыми в классических тайм-менеджерских источниках «слонами», перед новыми проектами и, как правило, боимся самых важных для нас дел.
Как преодолеть страх и перейти к действию?
♦ Укрепить самооценку, вспомнив предыдущие достижения.
♦ Представить позитивный результат реализации проекта.
♦ Как и в случае со страхом нехватки времени, разделить проект на более мелкие подзадачи с промежуточным результатом, который можно достичь за конечный временной интервал.
♦ Начинать как можно скорее, чтобы ощутить первые промежуточные результаты как можно раньше.
3. Страх неблагоприятного исхода или неприятных эмоций. Этот страх, как правило, появляется в связи с небольшими, но неприятными делами, так называемыми «лягушками». Страх мысленно раздувает дело до крупных масштабов, делу приписываются несуществующие сложности или заранее прогнозируется неблагоприятный исход, например, отказ в результате телефонного звонка.
Как побороть страх и «съесть лягушку»?
♦ Самый простой совет – зажмуриться и съесть. Ключевой момент – не дать себе времени на размышление о том, как это неприятно. Причем «съедать лягушку» надо первым делом, до того как приступите к более приятным занятиям, иначе велика вероятность, что «есть лягушку» на закуску вы, скорее всего, не захотите;
♦ использовать «правило 3 минут»: молча начать выполнять это дело – не думая, не настраиваясь, не уговаривая себя, просто встать и начать. Дело надо «поделать» хотя бы три минуты – этого времени, как правило, достаточно, чтобы втянуться и преодолеть первоначальный страх;
♦ придумать новое, более приятное название делу, превратить мысленно «лягушку» в «царевну».
4. Страх ответственности и неправильного решения. Возникает в первую очередь в отношении необходимости принятия определенных решений. Многие дела подразумевают выбор и принятие решения. Желание сделать правильный выбор порой оказывает парализующее действие. Решение, а значит, и дело, с ним связанное, откладывается на неопределенный срок.
Как преодолеть страх и начать принимать решения?
♦ Определять четкие временные рамки и крайние сроки для принятия решений.
♦ Использовать метод количественной оценки, когда сначала определяются ключевые критерии и их «вес», потом выставляется оценка вариантам по каждому из критериев. Далее определяется общий балл каждой альтернативы и выносится окончательный вердикт.
Например, выбираем няню. Определяем, по каким критериям будем отбирать кандидаток:
A. Сколько просит за услуги?
Б. Насколько далеко от вас живет?
B. Какой у нее опыт работы с детьми?
Далее решите, какой из этих параметров самый важный, какой менее важный и т. д. Допустим, критерий В – самый главный – получает «вес» 3, критерий А – «вес» 2, и критерий Б – 1. У вас есть две кандидатуры с полученными от вас «пятибалльными» оценками – первая: А – 5; Б – 2; В – 4 (просит мало, живет далеко, опыт хороший); вторая: А – 2; Б – 4; В – 5 (просит довольно прилично, живет близко, опыт замечательный). Взвешенная оценка кандидатов будет суммой их баллов, только не забудьте предварительно умножить баллы на «вес значимости»: первая: 5 × 2 + 2 × 1 + 4 × 3 = 24. Вторая: 2 × 2 + 4 × 1 + 5 × 3 = 23. Первая кандидатура лучше. Этот метод делает процесс принятия решений более объективным, избавляя нас от сомнений в правильности принятого решения. Главное – хорошо подумать о критериях и их важности.
Делегировать принятие решения более компетентным в данном вопросе лицам.
Самый главный вопрос, помогающий бороться с прокрастинацией: что я могу сделать прямо сейчас, чтобы начать движение к цели? Если у вас есть всего 15 минут, вы должны ответить, что можно сделать за это время, чтобы сдвинуться с мертвой точки. Вы хотите написать книгу – начните с одной страницы в день. Вы хотите оформить материнский капитал – начните собирать документы. Хотите разобрать фотоархивы – начните с одной папки и т. д.
ЗАДАНИЯ
1. Вспомните минимум 3 откладываемых дела и напишите, какие страхи мешают вам их начать. Какие еще причины вы можете назвать?
2. Выберите подходящую стратегию, как преодолеть ваши страхи, напишите, что лучше всего подойдет вашим страхам.
3. Выберите какой-то из откладываемых проектов и распишите этапы выполнения проекта (можно укрупненно).
4. Что можно сделать уже сегодня, чтобы начать откладываемое дело или проект?
* * *
Ответили на вопросы, сделали задание? Все честно и без оправданий? Отлично! А то часто можно услышать эти самые оправдания…
Вот, кстати, одно из них: «У меня темперамент такой». А какой такой?
«Я типичный холерик», – можно услышать в ответ. Или про другого человека: «Он такой меланхоличный. А тот такой флегматичный». Бывает ведь? Как просто сбросить все на слабый темперамент! А почему бы не сказать: «Я настоящий сангвиник!» Тогда придется срочно браться за дела и все-все сделать.
Стереотип, что сангвиник – это сплошной позитив и набор положительных качеств, удерживает почему-то от такой характеристики. Ну разве бывает человек-позитив? Или человек без недостатков? Вроде нет. Так вот: чистых типов темперамента тоже нет. В каждом из нас живет флегматик, гостит холерик, притаился меланхолик и блистает сангвиник. Один больше себя проявляет, другой – меньше.
А давайте-ка исправим ситуацию, давайте отыщем в нашем окружении сангвинические качества.
1. Берем любимую ручку, красивый лист бумаги и пишем самое близкое окружение в столбик.
2. Теперь рядом все самые сангвинически-замечатель-ные качества.
Написали? Правда, стало солнечнее?
3. Теперь на очереди самое главное – Я. Переворачиваем лист, достаем из закромов все свои чудесные сангвинико-радужные свойства. И пишем.
Потеплело?
4. Верите теперь, что в нашей личности присутствуют все четыре темпераментные грани? Как же на них сбросить ответственность за несделанное? Да никак. Подружите их. Найдите в каждой самое лучше.
Это будет лучшим началом знакомства с темпераментным временем.
