Глава 9
Нескучные инструменты организации времени
Раз уж в теме «Модальности» мы сказали «А» и упомянули про инструменты организации времени, пора сказать «Б» и подробнее поговорить об этих инструментах, чтобы вы могли взять их на вооружение: что-то подойдет вам сегодня, а что-то понадобится завтра – собирайте копилочку.
Планирование – это обязательный «пункт программы» организации времени, и без него никак не обойтись тем, кто хочет подружиться со временем. Однако многие воспринимают планирование как что-то фиксированное, жестко привязанное ко времени, а потому не очень подходящее для гибких или форс-мажорных ситуаций, с детьми например, и в результате упускают много возможностей.
В этой главе мы собрали не совсем традиционные способы планирования, которые подойдут людям с разными модальностями и отношениями со временем.
В классическом тайм-менеджменте все начинается с долгосрочных целей. Мы тоже начнем с долгосрочных целей, но подойдем к процессу более творчески, а именно с карты желаний, так как это отличный способ определить и наглядно представить свои мечты и цели.
Желания необходимы, чтобы жизнь постоянно находилась в движении.
Сэмюэл Джонсон
Карта желаний
Постановка целей для многих – сложная задача. Груз текущих проблем и задач порой не позволяет даже в мечтах оторваться от сегодняшнего дня и заглянуть в будущее. И куда проще ее начать решать с определения желаний. Карта желаний может стать хорошим подспорьем. Если вы визуал, то используйте карту с изображениями, а если дигитал, то можно картинки заменить на словесные формулировки или даже афоризмы.
Карта желаний – это способ визуализации всего того, чего мы хотим достичь, создать, получить, иметь и т. д. Используется для прояснения долгосрочных целей, долгосрочного планирования.
Для ее создания вам понадобится большой лист бумаги (ватман, кусок обоев или склеенные обычные листы формата А4) и фотографии или картинки, которые являются визуальным воплощением ваших желаний. Их можно подобрать в интернете или вырезать из журналов.
Отобранные фото размещаете на листе в зависимости от ваших убеждений и предпочтений: в произвольном порядке, с учетом законов фэншуй или просто по сферам жизни (дети, отношения, дом, финансы, карьера, здоровье и т. д.).
Чем же хороша карта желаний?
♦ Осуществляет связь сознания и подсознания, позволяет выявить ценности, мечты и превратить их в наглядные цели.
♦ Если вы не дигитал, то постановка целей в виде списков, графиков и т. д. может стать серьезным испытанием, а составление карты желаний – очень «женский» способ планирования, подходящий всем модальностям.
♦ Ее можно создавать всей семьей, привлекая к творческому процессу детей. Можно сделать ее частью новогоднего ритуала или другого семейного праздника.
♦ Это замечательный способ «взбодрить» мотивацию, ведь тайм-менеджмент тесно с ней связан, без мотивации инструменты планирования мало эффективны.
Для визуалов и творческих людей это очень естественный способ работы с долгосрочными целями. Для дигиталов, которые привыкли руководствоваться логикой, – это способ включить подсознание в те процессы, которые обычно контролируются сознанием. А аудиалам и кинестетикам стоит просто попробовать сделать карту и оценить, насколько такой метод планирования им подходит.
Линия времени, или обратное планирование
Традиционное, или прямое, планирование осуществляется от сегодняшнего дня в будущее. При таком планировании мы отталкиваемся от обстоятельств текущего момента и определяем порядок действий для достижения какого-то результата в будущем. Это привычный способ не только планирования, но и восприятия времени. Но именно он ограничивает наши возможности. Поэтому для долгосрочного планирования мы предлагаем альтернативный подход – обратное планирование.
Суть обратного планирования в том, что вы сначала ставите себе дальнюю цель, а потом начинаете ее раскручивать к сегодняшнему дню и определять, что нужно сделать для ее достижения в обратном порядке.
Поясним на примере. Допустим, есть долгосрочная цель – покупка квартиры.
При прямом планировании мы подсчитываем текущий семейный доход, сбережения, возможности кредитования на текущий момент, исходя из этого решаем, какого размера квартиру и в каком году мы можем себе позволить, и начинаем двигаться к этой цели, оставляя все исходные параметры как есть.
При обратном планировании мы исходим из нашей цели (или даже мечты). Например, мы хотим через 5 лет жить в 4-комнатной квартире в новом доме. Определяем примерно стоимость такой квартиры, размер ипотечного кредита, ежемесячные выплаты. Рассчитываем необходимый уровень доходов для обеспечения такого кредита, сравниваем с тем, что имеем сейчас, и принимаем стратегические решения, например, о смене работы, об освоении более востребованной и высокооплачиваемой специальности, о развитии своего бизнеса, о смене места жительства, где стоимость жилья дешевле, и т. д.
Обратное планирование удобно осуществлять с помощью линии времени. Для визуалов это отличный способ увидеть свое время, дигитала устроит четкость и структурированность этого способа, кинестетику понравится творческий процесс, аудиал может начать с надиктовывания своих планов и последующего прослушивания их при работе с линией времени.
Технология обратного планирования с помощью линии времени.
1. Если вы уже составили карту желаний, то у вас есть примерный набор долгосрочных целей. Если вы решили начать сразу с обратного планирования, то вам предварительно нужно определиться с вашими долгосрочными целями.
2. Далее на листе большого формата рисуете линию и разбиваете ее на отрезки, соответствующие годам (или месяцам). Годы и месяцы подписываете для наглядности.
Линия может идти снизу вверх, справа налево, слева направо, по дуге и даже по кольцу. Как вам удобнее, в зависимости от того, как именно вы воспринимаете течение времени.
3. Теперь берете одну из своих целей и начинаете ее раскладывать во времени в обратном порядке, то есть от конечной точки достижения цели к сегодняшнему дню, отмечая контрольные точки
Например, у вас цель – получить второе высшее образование. Начинаем эту цель привязывать к линии времени.
♦ Вы хотите ее достигнуть к концу 2025 года. Ставите засечку в этом месте и пишете «диплом».
♦ Сколько лет вы будете учиться? Например, пять. Значит, начало обучения должно быть где-то в 2020 году.
♦ Что нужно сделать до начала обучения? Выбрать вуз, программу, оценить финансовые возможности, завершить какие-то другие проекты и т. д.
♦ Чтобы выбрать институт, нужно провести маркетинговое исследование, сравнить цены, программу, выбрать критерии оценки.
Где все эти этапы на линии времени? Решать вам. Кто-то в результате этого упражнения поймет, что уже завтра нужно начинать искать варианты, знакомиться с программами университетов и т. д.
4. Справились с одной целью, переходите к следующей.
Допустим, следующая ваша цель – улучшить жилищные условия. Делаете все то же самое на той же линии, поскольку временной ресурс на все цели у вас общий. Откладываете конечную точку и начинаете в обратном порядке определять необходимые действия.
Если первая цель у вас – образование, а вторая – квартира, то в какой-то точке пересекутся финансовые ресурсы. Вам придется подумать, как совместить эти две цели с точки зрения финансов. Чем еще хороша линия времени? Она позволяет понять, как разные цели пересекаются во времени и не конфликтуют ли они.
Обратное планирование очень наглядно демонстрирует, как от наших сегодняшних действий зависит будущее. Главный вопрос при работе с линией времени: что можно и нужно сделать уже завтра? Возможно, составить финансовый план, начать откладывать определенную сумму в месяц, назначить встречу в банке по поводу ипотеки или поинтересоваться состоянием рынка недвижимости.
Если через 5 лет ваши дети дорастут до школьного возраста, нужно будет решать вопросы с образованием. Тоже большая цель. А у кого-то, возможно, дети уже к концу школы приблизятся и нужно будет решать вопрос с высшим образованием.
Возможно, не все цели вы сможете привести в сегодняшний день. По каким-то целям начало работы будет не сегодня, а, например, в 2020 году. Отлично, значит уже есть долгосрочный план на двадцатый год.
Интеллект-карта
Все чаще можно встретить упоминание об интеллект-картах в различных источниках. Это объясняется тем, что нам приходится сталкиваться с большими объемами информации, задачи становятся все более сложными, мы пытаемся преуспеть сразу во многих областях. Традиционные способы планирования, такие как списки, например, уже не справляются с задачей.
Интеллект-карта позволяет структурировать и упорядочить большие объемы информации. При этом она наглядна, интуитивно понятна и так же, как и карта желаний, позволяет подключить правое полушарие.
Как и линия времени, интеллект-карта очень хороша для визуалов, понравится она и дигиталам. Но поскольку, как мы уже говорили, в чистом виде модальности не встречаются, аудиалы и кинестетики тоже могут с успехом пользоваться этим инструментом.
Для чего можно использовать интеллект-карту? Для планирования работы над сложным проектом, более наглядного представления списков (например, для списка продуктов), для разработки различных жизненных сценариев, для объяснения каких-то вопросов детям, для обдумывания какой-то проблемы и т. д.
Не стоит пугаться и воспринимать этот инструмент как нечто сложное, громоздкое и неподъемное. Можно начать с самого простого – попробовать на листе бумаги расписать свой рабочий проект в виде интеллект-карты, или создать план уборки квартиры по зонам, или расписать задачи каждому
Интеллект-карты, как показывает практика, также позволяют запоминать информацию лучше, чем при составлении списка. Понятно, что если список у нас при себе, то большой разницы нет, как именно его оформить, главное, чтобы было удобно. А вот когда важно оставить в голове картинку, разложить все по полочкам и ничего не упустить из виду, интеллект-карта более подходящий вариант.
Для создания интеллект-карт существуют специальные программы, но мы рассмотрим самый простой вариант – бумажный.
Технология создания интеллект-карты
1. В центре листа рисуем круг и записываем в него задачу, например организация семейного летнего отдыха.
2. Далее по кругу, начиная с правого верхнего угла, записываем основные элементы этой задачи, например, выбор вариантов, подготовка и сборы, финансы, организационные моменты. Соединяем линиями элементы с центральной задачей.
3. Следующий этап – расписываем подробно каждый элемент центральной задачи. Например, выбор вариантов – создание списка потенциальных возможностей, изучение каждой возможности в интернете, принятие решения.
4. Можно проставить сроки для каждого этапа.
Итак, мы подробно рассмотрели три мощных инструмента, которые помогут вам в организации вашего времени:
♦ карта желаний;
♦ линия времени;
♦ интеллект-карта.
ЗАДАНИЯ
1. Выделите 15–20 минут, когда вас никто не будет беспокоить, и подумайте о ваших долгосрочных желаниях и мечтах. Не ограничивайте себя, рисуйте в воображении яркие картины будущего. Запишите результаты.
2. Выберите наиболее понравившийся инструмент и с его помощью представьте свои долгосрочные цели, все или наиболее актуальные.
3. Опробуйте остальные инструменты, постарайтесь прочувствовать, какой из предложенных инструментов наиболее близок вам, чтобы пользоваться им на постоянной основе.
* * *
Вот мы нарисовали свои планы, написали, навоображали, часть сделали, а часть… отложили. Так или не так? Знакомо вам откладывание дел на потом, говоря умными словами – прокрастинация? Наверняка да.
А если мы немного снова повеселимся? Давайте назовем сей процесс «откладыванием до лучших времен». Что меняет? Все. Можно просто мысленно представить, как откладываем дело в лучшие времена, а можно написать «дело» на листочке и под фанфары опустить в красивую коробочку «лучшее время». Положили? Закрываем.
А теперь ответьте: когда вы хотите, чтобы наступило это самое ЛВ? Сегодня и прямо сейчас? Так почему дело встало (в прямом и переносном смысле)? Открываем коробочку – вот он, пришел счастливый час, а значит, приступаем к реализации дела.
Нравится вариант? Хотите добавить серьезности? Пожалуйста – читаем про всю подноготную прокрастинации.
